Draaiboek grotere evenementen Datum vastgesteld: 24 juni 2003 Vastgesteld door: B&W Behandelende sector: RZ

Transcriptie

1 Draaiboek grotere evenementen Datum vastgesteld: 24 juni 2003 Vastgesteld door: B&W Behandelende sector: RZ Nr. Omschrijving evenement Aandachtspunt(en) 1. Braderieën (Turfdagen, Hammer Brinkdagen) Vastgoed --> Handhaving RZ / Politie / 3. braderie-meester vereist 5. opstellingsplan 7. Informatie bevolking vereist 8. Eventuele omleidingsroute tijdig publiceren 9. tijdig indienen aanvraag 10. maken van omleiding / wegafzetting 11. controle oplevering terrein 12. waar mogelijk stroom/ watervoorziening 13. toezicht door reguliere surveillance politie 14. handhaving voorschriften vergunning / 2. Kermissen Handhaving RZ / Politie / 3. kermis-meester vereist 4. bouwkundige veiligheid 5. technische veiligheid (b.v. bekabeling) 6. parkeerproblematiek 7. D+H-wet vergunning / ontheffing 8. informatie bevolking vereist 11. maken van omleiding / wegafzetting 12. controle oplevering terrein 13. waar mogelijk stroom / watervoorziening 14. opstellingsplan kermisattracties 15. toezicht door reguliere surveillance politie, op vrijdag en zaterdagavond extra koppel 16. handhaving voorschriften vergunning / 3. Kerstmarkten 3. kerstmarkt-meester vereist 5. opstellingsplan 7. informatie bevolking vereist 8. eventuele omleidingsroute tijdig publiceren 9. maken van omleiding / wegafzetting 10. controle oplevering terrein 11. waar mogelijk stroom / watervoorziening

2 Handhaving RZ / Politie / 12. alleen reguliere surveillance politie 13. handhaving voorschriften vergunning

3 4. Feestweken (Zomerweek) Handhaving RZ / Politie / Brandweer 3. rechtstreekse lijn organisatie/politie 5. tolerantiegrenzen ( sluitingsuur) 7. drank-ge/misbruik (bv. bij zeer warm weer) 8. informatie bevolking vereist 11. evaluatie 12. maken omleiding / wegafzetting 13. controle oplevering terrein 14. waar mogelijk stroom / watervoorziening 15. gebruiksvergunning 16. toezicht door reguliere surveillance politie,op vrijdag en zaterdagavond extra koppel 17. handhaving voorschriften vergunning / 5. Festivals (NES, Bosrock, Bossinkkamp) 3. rechtstreekse lijn organisatie/politie 4. eigen ordedienst 5. parkeerproblematiek 6. tolerantiegrenzen ( sluitingsuur) 7. D+H-wet vergunning / ontheffing 8. drank-ge/misbruik (bv. bij zeer warm weer) 9. afvoer bezoekers (bewegwijzering) 10. informatie bevolking vereist 11. tijdig indienen aanvraag 12. evaluatie 13. maken omleiding / wegafzetting 14. controle oplevering terrein 15. waar mogelijk stroom / watervoorziening 16. gebruiksvergunning 17. politie van tevoren overleg met organisatoren waarna de inzet wordt bepaald 18. wordt aan organisatoren rechtstreeks GSM nummer van politie doorgegeven 6. Rally 2. rechtstreekse lijn organisatie/politie 3. eigen ordedienst 4. circuitbeveiliging (strobalen, afstand publiek) 5. parkeerproblematiek/bewegwijzering 6. standplaatsen 7. informatie bevolking vereist 8. draaiboek wordt door organisatie SASON opgesteld en doorgegeven aan alle instanties

4 11. evaluatie 12. maken omleiding / wegafzetting 13. controle oplevering terrein 14. waar mogelijk stroom / watervoorziening 15. bereikbaarheid / toegankelijkheid wegen voor Ambulance en Brandweer 16. van tevoren overleg met organisatoren waarna de inzet wordt bepaald 17. wordt aan organisatoren rechtstreeks GSM nummer van politie doorgegeven 7. Concoursen 1. circuitbeveiliging (afstandhouden publiek) 3. parkeerproblematiek 4. informatie bevolking vereist 5. maken omleiding / wegafzetting 6. controle oplevering terrein 7. waar mogelijk stroom / watervoorziening 8. reguliere surveillance politie 9. gebruiksvergunning 8. Beurzen Handhaving RZ / 3. beurs-meester vereist 4. parkeerproblematiek 5. D+H-wet vergunning / aanvraag 6. informatie bevolking vereist 7. tijdig indienen aanvraag 8. maken omleiding / wegafzetting 9. controle oplevering terrein 10. waar mogelijk stroom / watervoorziening 11. gebruiksvergunning 12. controle / reguliere surveillance politie 9. Concerten 1. parkeerproblematiek 2. gebruiksvergunning

5 Financiële aspecten In rekening brengen van de kosten van de gemeentelijke dienstverlening. 52,-- indien alleen hekken geplaatst moeten worden die vervolgens na het evenement door de organisatie zelf aan de kant kunnen worden gezet (gemeente haalt deze vervolgens de volgende dag weer op); prijspeil 2003; 130,-- indien er een wegomlegging gecreëerd moet worden; prijspeil De beschikbaarstelling van dranghekken en stroom, gebeurt tegen de tarieven zoals die in een aparte verordening zijn opgenomen. Het schoonmaken van het terrein waarop het evenement heeft plaatsgevonden gebeurt door en voor rekening van de organisatie (b.v. straatvegen). Bij een rommelmarkt zijn de stortkosten van de eerste 500 kg (incl. gebruik van 1 container) voor rekening van de gemeente; de stortkosten bedragen voor het overige ca. 170,-- per ton.