AKTIVITEITENPLAN EN BEGROTING

Transcriptie

1 Stichting Ondernemersfonds Centrum Bussum Postbus AK BUSSUM Telefoon: (035) adres: AKTIVITEITENPLAN EN BEGROTING Ondernemersfonds Centrum Bussum 2010 In het activiteitenplan wat voorligt treft u de voorgenomen activiteiten aan van het ondernemersfonds Centrum Bussum in Deze activiteiten vormen de basis voor de subsidie aanvraag bij de gemeente Bussum. De subsidie zal worden verstrekt vanuit de reclamebelasting die de gemeente Bussum vanaf 1 januari 2010 zal gaan heffen.

2 [Activiteitenplan Ondernemersfonds Centrum Bussum 2010] Aanbeveling Bussumse Ondernemers vereniging BUSSUM & DE BUSSUMSE ONDERNEMERS VERENIGING Bussum, centraal gelegen in de Gooi- en Vechtstreek. Daar waar Bussum de eerste plaats in Nederland was met het invoeren van een koopavond en daarmee een voorbeeldfunctie neerzette, lijkt er de laatste jaren een bijna stilstand te zijn ingetreden. Hoogste tijd om Bussum weer een inspirerend en levendig middelpunt te laten zijn, met een zichtbare en voelbare aantrekkingskracht voor zowel de bewoners als bezoekers. Time for change!. Een kleine groep gedreven ondernemers heeft het voortouw genomen en heeft de Bussumse Ondernemers Vereniging (B.O.V.) opgericht Een vereniging die zich richt op alle ondernemers. met als uitgangspunt dat er breed draagvlak is bij ondernemers voor de taken die de vereniging uitvoert.. Voorop staat dat Bussum als plaats op diverse vlakken een impuls moet krijgen en zich weer positioneert als de plaats waar je moet zijn!, om te wonen, winkelen en om te ondernemen. De B.O.V. concentreert zich voorlopig op drie projecten. Dit zijn: het Ondernemersfonds Centrum Bussum, Bussum Promotie en het Keurmerk Veilig Ondernemen(KVO). Met deze projecten wil de BOV de basis leggen om Bussum weer tot bloei te brengen. Met het oprichten van het Ondernemersfonds zullen de ondernemers in het centrumgebied van Bussum voor een evenredig deel meebetalen en meeprofiteren van de verbetering van het ondernemersklimaat in het centrum van Bussum en de ondersteuning van activiteiten en promotie. Bussum Promotie heeft tot taak om alles wat er in Bussum gebeurd kenbaar te maken en te promoten, zowel in de plaats zelf als daarbuiten. Het K.V.O. zorgt ervoor dat bewoners en ondernemers met plezier in een schoon en veilig Bussum kunnen verblijven. De B.O.V. werkt nauw samen met de Gemeente Bussum, Politie en overige hulpdiensten, de Kamer van Koophandel, het Hoofdbedrijfschap Detailhandel, het MKB e.v.a. De ledenlijst groeit gestaag. Graag wil de B.O.V. haar doelen verwezenlijken en zet zich daar volledig voor in. Om Bussum weer tot bloei te brengen is ieders inzet meer dan nodig. Het is tijd voor daadkracht die een glimlach op ieders gezicht tovert! Bussum is het waard! Brenda van Melle Voorzitter B.O.V. Gewijzigd op 23 december 2009 Pagina 1

3 MISSION STATEMENT De missie van het Ondernemingsfonds kan geformuleerd worden als: Het Ondernemersfonds wil voor en door ondernemers het centrummanagement ter hand nemen en activiteiten initiëren die de kwaliteit, aantrekkelijkheid en leefbaarheid van het centrum van Bussum structureel verbeteren. TAAKOMSCHRIJVING STICHTING ONDERNEMERSFONDS beheer gelden Ondernemersfonds. De stichting ontvangt de gelden van de gemeente en stelt deze ter beschikking aan de verschillende ondernemerscollectieven. controle op uitvoering van activiteiten Het jaarplan geeft aan welke activiteiten er gebudgetteerd zijn en uitgevoerd kunnen worden. Het bestuur van de stichting ziet er op toe dat de uitgaven vanuit het fonds tot deze posten beperkt zullen blijven. controle op besteding gelden De ondernemersvereniging dient het jaarplan in en beoordeelt of deze plannen doorgang kunnen vinden. De stichting controleert echter wel de besteding van deze gelden. De jaarstukken van de stichting worden ingediend bij zowel de B.O.V. als de wethouder EZ. DOELSTELLING De stichting stelt zich ten doel om met alle betrokken partijen te komen tot een aantrekkelijk, dynamisch en bruisend Bussum waarin kwalitatieve detailhandel zorg moet dragen voor een groeiend klantenpotentieel. De activiteiten die het Ondernemersfonds financiert komen bovenop de reguliere onderhoudstaak die de gemeente heeft te vervullen in de openbare ruimte van Bussum. Om te voorkomen dat ondernemers gaan betalen voor werk dat de gemeente moet doen wordt elk jaar met de gemeente afgesproken op welk kwaliteitsniveau de gemeente de openbare ruimte brengt. SAMENSTELLING BESTUUR STICHTING ONDERNEMERSFONDS BUSSUM. Het bestuur van de stichting zal bestaan uit 3 bestuursleden die in eerste instantie vanuit het bestuur van de B.O.V. zullen worden benoemd. STAKEHOLDERS Stakeholders zijn de diverse partijen die betrokken zijn bij het functioneren van de Stichting Ondernemersfonds Centrum Bussum. cq de partijen waarmee de Stichting Ondernemersfonds Centrum Bussum bij de uitvoering van haar taken mee te maken heeft. Hieronder volgt een korte toelichting per stakeholder. De Bussumse Ondernemers Vereniging De B.O.V. is initiator van het ondernemersfonds voor het centrumgebied van Bussum. Vanuit de B.O.V. worden de bestuurders van de stichting benoemd. De B.O.V. is de enige ondernemersvereniging in Bussum. De B.O.V. coördineert de taken die uitgevoerd moeten worden om te komen tot het jaarplan en meerjarenbegroting van de Stichting Ondernemersfonds Centrum Bussum. [Gewijzigd op 23 december 2009 ] Pagina 2

4 Stichting Bussum Promotie De Stichting Bussum Promotie (BP) draagt zorg voor het informeren over en zichtbaar maken van evenementen, festiviteiten en activiteiten, en grootschalige, niet commerciële winkeliers acties in het centrum van Bussum. Deze concrete doelstelling draagt - direct en indirect bij aan het profileren van Bussum als plaats waar op allerlei gebieden genoeg te beleven is op het gebied van winkelen, kunst en cultuur, uitgaan, sport, zodat de bezoekersaantallen en consumptieve bestedingen toenemen. Gemeente Bussum De gemeente Bussum incasseert jaarlijks de reclameheffing. In het convenant staat beschreven welke bedrijven en instellingen heffingsplichtig zijn en wat de doelstelling van de heffing is. SOB dient jaarlijks een met een begroting onderbouwde subsidieaanvraag in. De gemeente verstrekt de subsidie overeenkomstig de bepalingen in het convenant en SOB beheert de subsidie zoals is aangegeven in het huishoudelijk reglement. De gemeente zorgt ervoor dat de openbare ruimte in Bussum een van te voren afgesproken kwaliteitsniveau heeft. Hiervoor stelt de gemeente voldoende financiële middelen en menskracht beschikbaar. Kamer van Koophandel De Kamer van Koophandel vervult voor de BOV een klankbordfunctie en treedt, gevraagd en ongevraagd, op als adviseur van de ondernemersvereniging. Hoofdbedrijfschap Detailhandel Het Hoofdbedrijfschap Detailhandel (HBD) vervult voor de BOV een klankbordfunctie en treedt op als adviseur van de ondernemersvereniging. Bovendien participeert het HBD in het Keurmerk Veilig Ondernemen. Koninklijke Horeca Nederland Koninklijke Horeca Nederland vervult voor de BOV een klankbordfunctie en treedt, gevraagd en ongevraagd, op als adviseur van de ondernemersvereniging. Samen met de B.O.V. stimuleren zij de samenwerking tussen de in Bussum aanwezige horecabedrijven onderling en in relatie tot de ondernemend Bussum. Legitiem Legitiem voert controles en inventarisaties uit om systematisch gegevens te verzamelen die van belang zijn voor gemeenteheffingen zoals bijvoorbeeld honden-, toeristen-, reclame- en precariobelasting, OZB of de GBA. Legitiem is door de gemeente Bussum ingeschakeld voor het in kaart brengen van de reclame-uitingen en de calculatie van de heffingsgrondslag Van den Bosch & Partners Van den Bosch en Partners adviseert en begeleidt zowel de gemeente Bussum als de B.O.V. in het gehele traject rond de reclamebelasting en ondernemersfonds [Gewijzigd op 23 december 2009 ] Pagina 3

5 BEGROTING ACTIVITEITENPLAN 2010 CENTRUMGEBIED BUSSUM Totaaloverzicht. Op de volgende bladzijden wordt per discipline een toelichting gegeven op de deelbegrotingen. De deelbegrotingen zijn voor vijf jaar opgesteld. Voor alle begrotingen geldt, dat uitkering uit het fonds gebeurt op basis van het ingediende plan voorzien van een begroting en na aanleveren van de bijbehorende facturen. Er worden dus geen budgetten beschikbaar gesteld. Voor de goede orde wordt opgemerkt dat in deze begroting uitsluitend kosten zijn begroot. Investeringen, zoals de aanschaf van feestverlichting, worden niet gedaan. Op deze wijze wordt een risico van incourantie vermeden. Dat risico blijft bij de betreffende leverancier. Onderstaand allereerst het totaaloverzicht: Aantrekkelijk Bussum Promotie Veilig Ondernemen Horeca Ondernemers Servicepunt Algemeen / projectkosten Totaal Aantrekkelijk Bussum Onder de noemer Aantrekkelijk Bussum zijn de activiteiten van Ruimtelijke Ontwikkeling, Verkeer, Parkeren en Bereikbaarheid samengebracht. Aankleding en verfraaiing van het straatbeeld is ook een gemeentetaak. De Stichting Ondernemersfonds Centrum Bussum budgetteert hier vooral de kosten voor het treffen van extra voorzieningen in het straatbeeld, zoals geraniumtorens / hanging baskets in het voorjaar en kerstbomen in de decembermaand. Parkeren en bereikbaarheid Doelstelling: Zorg dragen voor goede communicatie en samenwerking tussen ondernemers en gemeente op het gebied van Verkeer (bereikbaarheid van het centrum) en Parkeren. Een krachtige stem zijn naar de Gemeente voor het verbeteren van het ondernemersklimaat op het gebied van verkeer,bereikbaarheid en parkeerbeleid. Openbare werken en de communicatie rondom de openbare werken is nauw verwant met het verkeer in het centrum van Bussum. Bereikbaarheid is van levensbelang voor de Bussumse ondernemers. Goed overleg tussen Gemeente en de B.O.V. op deze gebieden zijn een primaire voorwaarden om het ondernemersklimaat in Bussum blijvend te stimuleren. Voor het komende jaar 2010 is de focus met name gericht op de onderstaande speerpunten: Leveren van een bijdrage aan het vergroten van de bereikbaarheid van Bussum en de regio. Monitoren en invloed uitoefenen op het verkeers- en parkeerbeleid binnen de Gemeente Bussum Bevoorrading bedrijven in het centrum. [Gewijzigd op 23 december 2009 ] Pagina 4

6 Aantrekkelijk Bussum Collectieve verwijdering graffiti met onderhoudscontract Collectieve afvalinzameling (karton en vuil) Aankleding/verfraaiing straatbeeld met groenvoorziening en onderhoud Parkeren en bereikbaarheid Feestverlichting/Kerstverlichting stelpost, nader te inventariseren stelpost, nader te inventariseren Algemeen TOTAAL AANTREKKELIJK BUSSUM Promotie Voor het centrumgebied van Bussum zullen een aantal activiteiten worden georganiseerd die tot doel hebben meer en vaker bezoekers naar het centrum van Bussum te trekken. In 2009 is nadrukkelijk bewezen dat als er activiteiten zijn het publiek ook zeker naar het centrum komt. Daarnaast wordt gekeken naar loyalty acties waarmee de binding met de consumenten kan worden geïntensiveerd. In dit kader is ook een nauwere samenwerking tussen detailhandel en horeca een belangrijk aandachtspunt. De Stichting Bussum Promotie zal in 2010 e.v. een aantal grote evenementen verzorgen. Hiervoor is een deel van het promotiebudget gereserveerd. Daarnaast is het voor elk deelgebied mogelijk om activiteiten voor te dragen, te budgetteren en uit te voeren. De kosten kunnen dan ook (mits opgenomen in het activiteitenplan van de Stichting) uit het fonds worden betaald. In de begroting zijn een aantal activiteiten opgenomen die samen met ondernemers uit de betreffende straat zullen worden uitgevoerd. Promotie projectkosten Promotiemateriaal activiteiten / website advertenties Overall Evenementen: Lente / sportief evenement Sinterklaas Kerst subtotaal BP Specifieke evenementen: Avondvierdaagse Kerstmarkt Spieghelstraat Boekenbeurs Bussum Montmartre Bussum Op IJs Exposities Goois Jazz festival Kinderfestival (Heide/Zandzee) Koninginnedag Koopzondagen Kunstweek in het Gooi Nationale Straatspeeldag Restaurantweek Spoorpop Wijn en modefestival SUBTOTAAL specifiek TOTAAL Promotie Veiligheid Veiligheid wordt door de Bussumse ondernemers als een van de belangrijkste punten genoemd. In nauwe samenwerking met Gemeente, Brandweer, Politie, Kamer van Koophandel, Hoofd [Gewijzigd op 23 december 2009 ] Pagina 5

7 Bedrijfschap Detailhandel en de B.O.V. zal in de komende twee tot drie jaar een structurele aanpak van het keurmerk veilig ondernemen worden uitgevoerd. Uitwerken van convenant Keurmerk Veilig Ondernemen (KVO) Haalbaarheidsstudie invoering cameratoezicht in het centrum van Bussum Het behalen van het certificaat en Keurmerk Veilig Ondernemen Het Keurmerk Veilig Ondernemen zal moeten leiden tot preventie door middel van meer politie toezicht, snellere reactie tijd van de politie, mogelijkheid tot het invoeren van camera toezicht in risicogebieden. Via de website van de B.O.V. worden collectieve winkelverboden gecommuniceerd en zal een SMS alert nader uitgewerkt worden voor het centrum van Bussum. Verwacht wordt dat vanuit bewezen nut er jaarlijks meer initiatieven zullen zijn. Derhalve is dit een progressieve begroting. Veilig Ondernemen TOTAAL VEILIG ONDERNEMEN Horeca Er is op dit moment nog geen sprake van georganiseerde horeca binnen Bussum. Verwacht wordt dat in 2010 een start gemaakt kan worden met gezamenlijke activiteiten / promotie en (vooral) samenwerking tussen horeca en detailhandel. Horeca TOTAAL HORECA Algemeen In de begroting algemeen is een aantal posten opgenomen die in het verleden niet voorkwamen op de begrotingen van ondernemersverenigingen. Deze posten hebben te maken met een professionalisering van de ondernemersvereniging. Allereerst is er het Ondernemersservicepunt. Beoogt wordt de aanstelling van een citymanager. We gaan uit van een aanstelling voor 0,2 fte ofwel gemiddeld 1 dag in de week. De functionaris zal vooral in de uitvoering een stuwende kracht zijn die ondernemers helpt hun plannen te verwezenlijken, mensen bij elkaar brengt, vergunningaanvragen regelt etc, etc.. E.e.a. in nauwe samenwerking met de functionaris binnen Bussum Promotie. In de projectkosten zijn de kosten van vergaderingen, locaties, secretariaat etc. opgenomen, voor zover zij ten behoeve van de ondernemers in het centrumgebied worden gemaakt. Omdat ondernemers die reclamebelasting betalen en in het centrumgebied wonen gebruik kunnen maken van de citymanager worden de kosten voor deze medewerker vanuit het ondernemersfonds betaald. Algemeen / projectkosten Ondernemers Service punt Projectkosten TOTAAL ALGEMEEN [Gewijzigd op 23 december 2009 ] Pagina 6