Project aanvraag Vlaamse Ardennen; Praatcafé dementie

Transcriptie

1 Baudelokaai Gent Project aanvraag Vlaamse Ardennen; Praatcafé dementie Het project sluit aan bij opdracht 6 van de SEL Zorgregio Gent vzw. Het organiseren of ondersteunen van multidisciplinaire vormingen om de zorgaanbieders, onder meer, te leren omgaan met multidisciplinaire zorgtrajecten, om de multidisciplinaire samenwerking te bevorderen en om het gebruik van elektronische zorgplannen en andere elektronische toepassingen te ondersteunen; Naam Project: Praatcafé Dementie Vlaamse Ardennen Omschrijving: Vanuit de vaststelling dat samenleven met een persoon met geheugenproblemen een zware opgave kan zijn, is onder impuls van enkele zorgorganisaties in de regio Oudenaarde een project ontstaan om mantelzorgers van personen met dementie te ondersteunen. Tijdens de tweemaandelijkse bijeenkomsten van het praatcafé dementie Vlaamse Ardennen trachten we mantelzorgers van personen met dementie te ondersteunen, door hen informatie aan te bieden over welbepaalde thema's en kansen te creëren voor lotgenotencontact.

2 In het café wordt een gastdeskundige geïnterviewd over bepaalde aspecten van dementie. Veelal voorzien we ook een inbreng van een ervaringsdeskundige mantelzorger die een getuigenis brengt gekoppeld aan het betreffende thema. Hierna volgt een gedachtewisseling met het publiek. Telkens staat een ander onderwerp centraal. Er wordt gestreefd naar een zo informeel mogelijke sfeer. Ook de personen met een dementie kunnen aanwezig zijn. Daarnaast is er ook de bereidheid om vanuit de aanwezige expertises indien wenselijk een bijkomende inspanning te leveren voor een specifieke vorming aan professionelen in de regio, dit ook in samenwerking met Paradox.

3 Doelstelling(en) (met indicatoren): a) Betrokkenheid van de overlegorganen en 19 zorgorganisaties in de regio. o Het Praatcafé Dementie is een gezamenlijk project van 19 zorgorganisaties in de regio en is ontstaan in de schoot van de Samenwerking op de Eerste Lijn (in de schoot van het vroegere SITVA). o Binnen het Beleidsplan Ouderen van het Regionaal Welzijnsoverleg (RWO) Arrondissement Oudenaarde werd het Praatcafé Dementie ook ingeschreven als een belangrijk instrument voor netwerking en communicatie tussen de verschillende zorgsystemen. o Het Praatcafé Dementie kan rekenen op de inhoudelijke ondersteuning van Paradox, het expertisecentrum Dementie Oost-Vlaanderen, dat toegewezen is voor onze regio. b) Een multidisciplinair project dat de samenwerking bevordert De initiatiefnemende organisaties zijn vertegenwoordigd in een Stuurgroep. De leden van de stuurgroep treden op als vertegenwoordiger van hun organisatie. Zij zijn door die organisatie gemandateerd en zijn actief in de desbetreffende regio. Wanneer deze gemandateerde niet meer bij machte is de organisatie die hem afgevaardigd heeft, te vertegenwoordigen of indien zijn mandaat ingetrokken wordt, kan een kandidaat-vervanger door de betrokken organisatie worden voorgedragen. Bij vervanging worden nieuwe leden aanvaard door de stuurgroep. Toetreding van nieuwe organisaties, wordt besproken binnen de stuurgroep. Van nieuwe leden wordt verwacht dat zij de doelstellingen en de werking van het samenwerkingsverband onderschrijven.

4 c) Specifieke werking De stuurgroep van het samenwerkingsverband kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De stuurgroep komt samen naargelang de noodzaak. De leden van de stuurgroep participeren organisatorisch en inhoudelijk aan het praatcafé dementie: voorbereiding, promotie, nazorg en evaluatie. Van elke organisatie wordt bij elke stuurgroep een afvaardiging voorzien. Het engagement geldt telkens voor één jaar met een stilzwijgende verlenging. e) Taken van de stuurgroep Voorbereiden, organiseren en evalueren van het Praatcafé Dementie en de uitbouw van het samenwerkingsverband. Opstellen en indien nodig aanpassen van de samenwerkingsovereenkomst. Een financieringsplan en een jaarlijks financieel verslag opmaken. Kwaliteitsbewaking van het Praatcafé. Het project naar buiten toe vertegenwoordigen. d) Overdraagbaarheid van deze methodiek in andere regio s Alle taken binnen de werking maken deel uit van een concept dat ondertussen al is opgenomen als concept op het provinciaal overleg met het Expertisecentrum Paradox betreffende de opstart van praatcafé s in de Provincie Oost-Vlaanderen. Sedert de start in oktober 2003, werd dit concept reeds overgenomen door het Praatcafé in Zeveneken, in Gent, in Aalst en in Deinze.

5 e) Is het Praatcafé Dementie een vernieuwend project? Na 8 jaar werking zou men kunnen vermoeden dat dit project vandaag niet meer vernieuwend is. Het tegendeel is waar: o o o o o Ieder seizoen zijn er nieuwe thema s die naar aanleiding van de problematieken waarmee mantelzorgers worstelen aan bod komen. Het samenbrengen van mantelzorgers door 19 organisaties die aan de kar duwen en een mooi samenwerkingsproject neerzetten is op zich vernieuwend te noemen. Het maakt deel uit en is voorloper van de Zorgnetwerken die in het Woonzorgdecreet worden naar voor geschoven. Voor willen we de problematiek van jong-dementie in samenwerking met Paradox verder uitdiepen en aan bod laten komen. Voor dit werkjaar wordt overwogen om de locatie van het Praatcafé eventueel eens te verplaatsen. De voorbije jaren ging het steeds door in Oudenaarde. We overwegen om het dit jaar ook eens in Zottegem en/of Ronse te laten plaats hebben. Er is geen enkele structurele subsidie voor deze werking. Het blijft dus een project dat jaarlijks wordt verlengd met de goodwill van de leden die er deel van uitmaken en die zich inzetten voor de honderden mantelzorgers die er ondertussen terecht konden en kunnen.

6 Tijdsbestek: - Begindatum en einddatum: dit is een permanent project dat zonder financiële steun niet kan bestaan. Het werd opgericht in 2003, werd 6 jaar gesteund door Ovosit en vraagt nu dringend middelen om de continuïteit te waarborgen. Voor 2011 loopt het project dus van tot Effectmeting en evaluatie (aan de hand van indicatoren): De sterkte van de samenwerking met ondertussen 19 organisaties maakt dat overleg- en beslissingsorganen zoals de deelsel dit gedeeld initiatief graag willen steunen. De samenwerking met zoveel partners aan één project en met zo weinig middelen, is een uniek en vernieuwend gegeven. Op elk praatcafé verwelkomen we gemiddeld een 50 tal bezoekers. Van deze 50 bezoekers waren er gemiddeld rond de 30 mantelzorgers aanwezig. Het blijft een werkpunt om professionele bezoekers aan te sporen om als intermediair op te treden en mantelzorgers te stimuleren om naar het praatcafé te komen. Het blijft een uitdaging om nog meer mantelzorgers te bereiken. Dit is de taak van elk van de partners om als zorg- en hulpverleners mensen persoonlijk aan te spreken en folders, flyers en affiches te verdelen via de organisaties. Een belangrijk neveneffect van het samenwerken aan dit project, is de expertise-uitwisseling die permanent ontstaat wanneer referentiepersonen dementie kennis en praktijkervaring samenbrengen in de voorbereiding van praatcafé-avonden voor mantelzorgers. Zonder het effectief als doel te hebben gesteld, werd dit gaandeweg een ontzettende meerwaarde voor de medewerkers en dus ook voor de participerende organisaties.

7 Budget: Prijs Omschrijving 250 Huur zaal (5 x 50 ) 150 Attenties sprekers (5 x 30 ) 400 Portkosten en mailings 200 Vergaderkosten (5 x 40 ) 400 Gastsprekers 150 Didactisch materiaal Totaal

8 Overzicht contactgegevens meewerkende partners: Contactpersoon vanuit de deel-sel voor dit project: Johan Rotsaert, Marc Vanderbeken Vul hieronder in welke partners allemaal meewerken. Rotsaert Johan Kloosterstraat Zwalm Huize Roborst huize.roborst.directie@telenet.be 66 Eggermont Dirk Minderbroedersstraat Oudenaarde AZ Oudenaarde dirk.eggermont@azoudenaarde.be 41 De Groote Yvan Terkerkenlaan 1A 9700 Oudenaarde CGG Zuid-Oost-Vlaanderen yvan.degroote@zov.be 36 Sabine Boerjan Wilgestraat Gent ECD Paradox sabine.boerjan@paradox.zvl.org De Cuyper Myriam Ch. De Kerckhovelaan 9000 Gent Familiehulp myriam.de.cuyper@familiehulp.be Baekeland Hilde Zwartezusterstraat Gent Familiezorg hilde.baekeland@familiezorg.be Dekimpe Sam Kwaremontplein Kluisbergen Home Sint Franciscus sam.dekimpe@homestfranciscus.be 86 De Potter Dirk Ommegangstraat Kruishoutem Home Vijvens/Sint-Petrus dirk_de_potter@hotmail.com hoofdverpl@stpetrus.be Németh Evi Brabantdam Gent Liberale Mut. Oost evi.nemeth@libmutov.be Vlaanderen 85 De Clercq Nele Meerspoort Oudenaarde Rusthuis De Meerspoort nd@ocmwoudenaarde.be 11 Vdhaesevelde Gerda Glorieuxstraat Nukerke RVT De Samaritaan vdh_gerda@hotmail.com 38 Deschrijver Isabelle Glorieuxstraat Nukerke RVT De Samaritaan ergo.samaritaan@werken-

9 38 glorieux.be De Nocker Evie Sint-Jozefsplein Oudenaarde Thuiszorgcentrum evie.denocker@cm.be Oudenaarde 48 Degezelle Lutgarde Louise-Mariekaai Oudenaarde Wit Gele Kruis oudenaarde@wgkovl.be 13 Castelain Inge Hasselstraat Maarkedal WZC Haagwinde inge@haagwinde.be Zr Van Goethem Griet Hasselstraat Maarkedal WZC Haagwinde directie@haagwinde.be 50 Vanden Daele Ann Wafelstraat Horebeke WZC Heilig Hart vandendaele_ann@hotmail.com annvd@wzchhart.be Vanderbeken Marc Marlboroughlaan Oudenaarde WZC Heilig Hart directie@wzchhart.be 61 Kegels Johan Deinsbekestraat Zottegem WZC Ter Deinsbeke - OCMW johan.kegels@ocmw.zottegem.be 06 Ketelaere Marleen Deinsbekestraat Zottegem WZC Ter Deinsbeke- OCMW marleenketelaere@hotmail.com 02 Leen De Vuyst Kloosterstraat Zwalm Huize Roborst leen.de.vuyst@huizeroborst.be Tara Van Der Mynsbrugge St-Martensstraat Brakel St Franciscustehuis lvdl@sintfranciscustehuis.be tara.vm@gmail.com Deschamps Daan Tramstraat Gent Bond Moyson Oost- Vlaanderen daan.deschamps@socmut.be Werkingsgebied: Regio Vlaamse Ardennen en alle gemeenten die daaronder vallen. Vergaderfrequentie: 2 maandelijks

10