Verbond van Vlaamse Speleologen vzw

Transcriptie

1 Verbond van Vlaamse Speleologen vzw Broekstraat 23 Cvbnv cx vcxvcx B-3001 Heverlee (Leuven) Tel.: 016/ Verslag algemene vergadering Jezus Eik (Overijse) zaterdag 22 februari 2014 Plaats : CC. Den Bosuil, Witherendreef Jezus Eik (Overijse) Hades (1) Marginal (1) : Stal Speleo (1) : Anita Baugniet De Troglodieten (1) : Kevin Leys Sosseteit(2) : Klim- en Speleoclub (1) : Peter Swevels Technico (3) : Verontschuldigd t Es Nauwe (3) : Adrien Peyskens, Marnix Buyse,Aaron Bral Speleo Kempen (1) : Eddy Driesen SV Troglofiel (1) : SKO (0) : Persephone (1) : François Servaes TRT (2) : Alex De Roover, Paul Van Immerseel Spal II (1): Patrick Korstjens Crue (1) : Marc Swolfs Gota (2) : Jan Van Dyck, Zanni Adriano Cascade (6) : Dirk Deroo, Rosita Corveleijn, Steven D Hondt,, Marc Vandecasteele, Christel Vandenberghe, Johny Kraeckebeke SC33 (6) : Sandy Vervaecke, Mario Pille, John Vanderbruggen, Gerda Vandemoortele, Björn Sablain Avalon (3) : Annette Van Houtte, Annemie Lambert, Cueva (2) : Spekul (6) : Björn van Staeyen, Piet Ketele, Renaud Préat, Koen Bessemans Spero Ronse (7) : Michaël Bevernage, Ellen Vanacker Gopher-It (1) : Styx (2) : Ivan Herbots Science Explorers (1) : Eric Wouters Aanwezige bestuurders en medewerkers : Marc Pauwels, Guido De Keyzer, Tom Carron, Sam Borloo, Sven Servaes, Johan Glibert, Anita Baugniet Aanwezig niet-stemgerechtigd : Luc Berckmans (Crue), Nathalie Van Den Heuvel (Klim- en Speleo), Yves Van Nuffel ( (Spal II), Raf van Staeyen (TRT) Verontschuldigd: Technico (3), : Hades(0), Marginal(1),, Sosseteit (2), Cueva (2), Troglofiel (1), SKO(0), Gopher-It (1), Er zijn = 35 aanwezige effectieve leden, op een maximum van 56 effectieve leden. ** Aan het begin van de vergadering zijn 35 stemmen aanwezig** Als stemmentellers worden aangeduid: Piet Ketele, Rosita Corveleijn, Opening De voorzitter, Marc Pauwels, verwelkomt de leden en geeft toelichting bij het praktische verloop van de AV. Annette Van Houtte en Paul De Bie werden door Marc Pauwels bedankt voor hun jarenlange medewerking aan de Spelerpes. 1. Goedkeuring jaarverslag 2013: Het verslag van 2013 werd met 35 stemmen unaniem goedgekeurd.

2 2. De jaarverslagen van 2013 van de werkgroepen: De verslagen van de werkgroepen kan je nalezen op de website van het VVS 3. Opmerkingen en bedenkingen bij de verslagen van de werkgroepen. Jongerenwerkgroep Tijdens de vorige algemene vergadering van 2013 was er reeds een goede samenwerking met de jongerenwerkgroep, in 2014 wordt de werking nog verbeterd en verfijnd. Met ondersteuning van het VVS: werd een jongeren logo gemaakt, een jongerenkamp georganiseerd en werden T-shirts voor de jongeren gemaakt. Het aantal jongeren is toegenomen. Er werd veel tijd besteed aan het aanleren van touwtechnieken. Naast het beoefenen van speleologie worden er andere nevenactiviteiten georganiseerd. Daarnaast is er een heel team dat zich bezig houdt met de voorbereiding: logistiek, communicatie, enz. Dat de jongeren begeleid worden door jonge begeleiders is een bijkomend voordeel. Als jongerenbegeleider moet je minstens over Brevet A beschikken. Doel: naast opleiding ook plezier grote vriendengroep Planning: Dirk Deroo haalt aan dat er ieder jaar: het weekend van 26 en 27 mei ook een activiteit plaats vindt in het fort van Barchon, wat ook heel leuk zou zijn als jongerenactiviteit. Aan de planning voor 2015 wordt gewerkt. Grotduiken Er wordt geopteerd om in kleine groepen aan grotduiken te doen: te veel personen geeft een slechte zichtbaarheid gevolg: de veiligheid kan in het gedrang komen. - Om in bepaalde sites te gaan grotduiken heeft men een sleutel nodig (Warnant) - Momenteel zijn er 2 grotsleutels beschikbaar - Een sleutel bij Science Explorer( Erik wouters) - Een sleutel bij Cascade ( Dirk Deroo) - Nood aan meerdere sleutels : meer duikers verdeeld over Vlaanderen - De sleutels kunnen aangevraagd worden bij deze clubs - UBS houdt controle over de grotduiksleutels Er was een aanvraag van een 20tal duikers, merendeel Nederlanders, om een nieuwe club op te richten. >>Hier werd een negatief advies over gegeven.(in samenspraak met de werkgroep en UBS) Het beheer van de duiksites ligt in handen van UBS. Actiepunt: er zal nauwer worden samengewerkt met de commissie grotduiken van het UBS. Concrete afspraken worden gemaakt de komende maanden. Web team Database-ledenlijst De inschrijvingen van de leden voor 2014 verliep vlot. Opmerking: het geslacht moet worden ingevuld, wordt dit veld niet ingevuld dan krijg je een leeg overzicht. Gekende problemen: club functie werkt niet, er kunnen geen wijzigen of nieuwe gegevens ingevuld worden. Aanduiden van de gezinnen gebeurt niet altijd correct. Deze problemen zijn gekend en er wordt momenteel aan een oplossing gewerkt. Website De inhoud van de website zo goed als mogelijk up-to-date te houden. Er wordt nogmaals een oproep gedaan om het web team te vervoegen. Het Joomla-framework is dringend aan een update toe. Wie wil meewerken? Iedere club kan zijn website op de VVS-website laten plaatsen met een link.

3 Bibliotheek Er is een Europees project opgezet, UBS Nathalie Goffioul medewerkster van het UBS houdt zich ermee bezig, met vragen kan men bij haar terecht. Het ligt in de bedoeling van dit Europese project om in eerste instantie een overzicht van alle nationale bibliotheken te verzamelen. In een later stadium worden alle bibliotheken in dit project opgenomen, dus ook de club bibliotheken. De database van het VVS is verouderd en niet meer bijgehouden. De nummering van sommige boeken is niet meer leesbaar. Speleo Secours In totaal zijn er een 82 tal ploegleden UBS en VVS samen waarvan er nu een 10tal Vlaamse speleologen deel van uitmaken. Er zijn minder interventies nodig. Open vraag: wordt er minder actief aan speleo gedaan of zijn er betere opleidingen waardoor er veiliger speleo wordt beoefend. Annette bedankt de leden van speleo secours voor hun inzet bij de hulp van de berging van het lichaam van Jacques Simus die tijdens het exploreren in de grot Lucienne na een hartaanval is overleden. Het was de eerste keer dat de Vlaamse leden van de speleo secours mee werden opgeroepen voor een interventie. Planning: Er is een bijscholing voorzien voor maart Verdere informatie volgt. Karstbescherming CWEPPS aankondiging van de opkuisacties die gepland zijn gebeurt via de nieuwsbrief Ecokarst. Te vinden op ( De acties worden niet rechtstreeks aan het VVS meegedeeld. Materieel Sven Servaes geeft een overzicht van het materieel dat er in 2013 werd aangekocht. De algemene materieellijst die op de web site werd geplaatst is niet genoeg gekend door de clubs: bij downloads documenten kan men de materieellijst vinden en ingevuld sturen naar Planning: Persoonlijke sets aanvullen met een reddingsdeken Voor de werkgroepen: er zijn te weinig musketons - er worden een 50 tal aangekocht Er zullen voetremmen worden aangekocht. Voor de jongerenwerking: aankoop van extra sets kan worden overwogen als de nood zich voordoet. Eventueel ontlenen bij de clubs, complexiteit van afstand voor het afhalen en terugbrengen van het materieel kan een hinderpaal zijn. Er kan eventueel materieel bij UBS worden ontleend. Vraag van Dirk Deroo: is het nuttig om te investeren in via ferrata-sets? Gezien dit te ver afligt van speleologie en er reeds diverse clubs zijn die beschikken over dit materiaal, wordt dit niet verder meegenomen. Clubs kunnen contact met elkaar opnemen met om de set te ontlenen. Cascade en Spero Ronse beschikken in ieder geval over sets. Vraag van Koen Bessemans: hij vindt dat de leden die deelnemen aan activiteiten zoals interclub enz. het uitlenen van materieel gratis moet zijn. Annemie Lambert vindt van niet: onderhoud en slijtage moeten worden vergoed.

4 VVS: Gezien er wel meer interclub-activiteiten zijn en de huidige tarieven zeer democratisch zijn, is het huidige systeem met kleine vergoeding voor interclubs, maar ook voor andere clubactiviteiten voldoende. WSV Inschrijvingen voor brevet B 2014 = momenteel is er nog plaats voor 3 cursisten Doelstellingen van de WSV: - De kwaliteit van de cursus zo hoog mogelijk houden - Kennis overbrengen o Via Spelerpes o Interne bijscholing o Externe bijscholing: doorstroming opleiding via BLOSO (monitoropleiding) o cursus volgen in buitenland Sinds een paar jaar is er de WSV à la carte. - Is toegankelijk voor iedereen met de bedoeling de technieken op te frissen en te verfijnen. - Tijdens deze workshops worden technieken toegelicht en wordt materiaal getest. - Iedereen kan zelf voorstellen indienen over onderwerpen waar hij/zij wat meer info of opfrissing wenst. Redactieraad Oproep naar medewerkers. Je kunt je ook engageren voor een bepaald interesse gebied, voorbeeld teksten nalezen. Raad van Bestuur In het belang van de toekomst moet er blijvende ondersteuning aan de jongerenwerking worden gegeven Uitgebreide groep jongerendeelnemers en begeleiders alsook medewerkers. Nationale : samenwerking UBS VVS Grotsleutels : - er zijn 10 extra grotsleutels ter beschikking - Nieuwe regelgeving uitgewerkt volgens aantal leden Gemeenschappelijke kalender UBS VVS Bibliotheek : Nathalie Goffioul van UBS Grotduiken : samenwerking UBS met VVS Verlaten de zaal : Kevin Leys Marnix Buysse Björn van Staeyen Aaron Bral - Erik Wouters Raf van Staeyen- Johan Glibert. 16u. Er zijn nu nog 31 stemmen aanwezig. 4. Goedkeuring van de rekeningen van het boekjaar 2013 Sam Borloo geeft een algemeen overzicht van de financiële situatie. Annemie Lambert (Avalon) en François Servaes (Persephone) hebben als commissarissen de rekeningen gecontroleerd en goedgekeurd, zij ondertekende het proces verbaal wordt afgesloten met een negatief resultaat van 228,69 Opmerkingen: - Dirk Deroo : hoge bankkosten KBC - Argenta gratis (overweging) De rekeningen 2013 worden unaniem goedgekeurd. 5. Begroting 2014 De begroting van 2014 wordt met een negatief saldo van ,10 voorgesteld. De begroting 2014 worden unaniem goedgekeurd. 6. Ontheffing van de commissarissen 2013 en aanstelling van de commissarissen 2014 Annemie Lambert (Avalon)en François Servaes (Persephone) worden bedankt en ontheven van hun taak. Voor 2014 worden Dirk Deroo (Cascade) en Koen Bessemans (Spekul) aangesteld.

5 7. De intermediaire commissie Voor de intermediaire commissie (IC) 2013 worden Annemie Lambert (Avalon) en Koen Bessemans (Spekul) ontheven van hun taak. Voor 2014 worden Adrien Peyskens ( t es Nauwe), Annette Van Houtte ( Avalon) en François Servaes (Persephone) aangesteld. De vorige commissarissen worden bedankt voor hun medewerking. Verduidelijking: taak van IC : De algemene en speleologische problemen aanpakken, bijvoorbeeld bij conflicten tussen clubs of tussen clubs en de federatie. Raad van Bestuur is niet bevoegd om bijvoorbeeld een schorsing uit te spreken, dit moet uitgevoerd worden door de IC. Bij een mogelijk probleem moeten de commissarissen de leden van de IC bijeen roepen. Zie huishoudelijk reglement. 8. Verkiezing van beheerders Uittredende beheerders en opnieuw verkiesbaar: Er zijn 31 stemmen aanwezig. Tom Carron : Ja stemmen = 29 Neen stemmen = 2 Onthoudingen = geen Sven Servaes : Ja stemmen = 31 Neen stemmen = geen Onthoudingen = geen Verlaten de zaal: Adrien Peyskens en Ivan Herbots. Er zijn nu nog 29 stemmen aanwezig. 9. Website Nogmaals een oproep voor medewerkers website. Ook hier zijn medewerkers welkom die één specifiek aspect willen aanpakken. 10. Speleologische dagen 2013 Het hele complex van het Domein van Mozet werd gebruikt Talrijke opkomst van de UBS leden oud leden van het UBS waren goed vertegenwoordigd Opkomst van de oud VVS-leden, praktisch nihil. Adressen zijn niet gekend bij het VVS vraag aan clubs om adressen van oud leden door te gegeven Opmerkingen : Catering verliep vlot, er is vraag naar meer afwisseling in de maaltijden (2x rijstschotel) Verdeling kamers: kan beter evt.per club Workshops: beter aanduiden. Inschrijvingen: individueel Tekort aan bierglazen: zij waren wel besteld bij de brouwer maar niet mee geleverd Planning: Speleologische dagen 2015: 18 /19 en 20 september 11. Lidgelden Zoals bepaald in HR worden de lidgelden geïndexeerd volgens de spilindex (bepaald op 30/9); er is geen andere prijsaanpassing voorzien. Vergoedingen voor opleidingen: Cursussen: Vergoeding voor wie deelneemt aan opleidingen of cursussen die ten goede komen van het VVS (lesgevers WSV, speleosecours, jongerenwerking, ). VVS voorziet een tegemoetkoming van 50% van het cursusgeld, dit wordt geregeld door het terugbetalen van het lidgeld, gespreid over verschillende jaren. Voorwaarden: lesgevers moeten zich actief blijven inzetten om van de korting te kunnen genieten. 12. Clubs Aantal leden begin 2014 : 511 leden Aantal clubs : momenteel nog 25 actieve clubs

6 Speleoclub Myotis werd ontbonden en heeft zijn activiteiten als club stop gezet op 31 december De voorzitter Luc Vandevoorde heeft het VVS hiervan op hoogte gebracht. De Raad van Bestuur bedankt hen voor hun jarenlange medewerking bij het VVS. De grotsleutel werd ingeleverd. De algemene vergadering bedanken de voorzitter Luc Vandevoorde en zijn leden voor hun inzet met een daverend applaus. 13. Nationale dagen van de Speleologie Er was maar weinig interesse voor deze activiteit voor 2013 vanuit de VVS-clubs. Het VVS heeft al bij het UBS aangegeven dat zij maar om de 2 jaar deelnemen. Ook werd het voorstel gedaan om niet een vaste datum te gebruiken, maar de clubs de mogelijkheid te bieden om te organiseren als het best past, voorbeeld ter gelegenheid van feestelijkheden in de gemeente. Maar dan wel in de periode rond de Nationale Dagen. Ongeveer een maand voor en na eerste weekend van oktober. Promotiemateriaal kan aangevraagd worden bij het VVS: zie website 14. Huishoudelijke reglement : Goedkeuring huishoudelijke reglement: het H.R. werd met 29 stemmen unaniem goedgekeurd Goedkeuring reglement sleutels: werd met 29 stemmen unaniem goedgekeurd. Het aangepast huishoudelijk regelement wordt op de site geplaatst. 14.Verzekering: Er wordt een overzicht gegeven van de verzekering: - Speleoverzekering dekt alle soorten speleo-activiteiten maar ook alpinisme en canyoning - Skiën en wandelen worden enkel verzekerd indien het een echte clubactiviteit is (moet dan ook open staan voor alle clubleden) - Andere sporten kunnen (als ze specifiek als training voor een specifiek speleo-project bedoeld zijn) ook verzekerd zijn. - Activiteiten die georganiseerd worden door clubs waar niet-leden op afkomen (vb spaghetti-avond, jaarmarkt, ) zijn verzekerd. - Repatriëring is beperkt tot 5000 Euro - Invaliditeit beperkt tot max Euro - Bijkomende VAB verzekering dekt grotere repatriëringskosten en tevens ski (op de piste) ; afzonderlijk af te sluiten met verzekering via Marc Delva - Bijkomende DailyLife verzekering dekt veel grotere bedragen voor blijvende invaliditeit en dekt tegelijk een reeks andere huiselijke risico s. Er zijn nog 23 stemmen aanwezig. Ontheffing van de Raad van bestuur voor het vorige werkjaar: wordt met 23 stemmen goedgekeurd De leden worden bedankt voor hun aanwezigheid en hun positieve inbreng.. De Algemene vergadering wordt afgesloten om u.