Voorbeeld Praktijkopdracht. Juridisch secretaresse niveau 4. Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
|
|
- Sarah Moens
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Voorbeeld Praktijkopdracht Juridisch secretaresse niveau 4 Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling Kwalificatiedossier Secretariële beroepen Kwalificatie Juridisch secretaresse Kerntaak 1 Voert taken rondom informatiemanagement uit Werkproces 1.1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
2 Opdracht 1: Fysieke informatie verwerken, behandelen en bewaken Verwerk aan de hand van de eventuele aanwezige instructies de post in overleg met je praktijkopleider op vertrouwelijke, zakelijke en overige post. Controleer de roladministratie zo vaak als nodig is voor de dossiers die je leidinggevende onder handen heeft. Bekijk samen met je praktijkopleider wat vertrouwelijke post is en wat zakelijke post is. Geef verdachte poststukken direct aan je praktijkopleider. Verwijs leveranciers en koeriersdiensten altijd door naar de betreffende contactpersoon. Maak de post open en controleer of er niets in de enveloppen is achtergebleven en of alle in de brief genoemde bijlagen aanwezig zijn. Check, voordat je een envelop weggooit, of de gegevens van de afzender in de brief zijn vermeld. Voorzie de post van een (op datum gecontroleerde) stempel en vul de nodige informatie in of scan het poststuk, en afhankelijk van de afspraken vernietig je het origineel of archiveer je het stuk. Sorteer de post op basis van belangrijkheid en urgentie alvorens je hem aan je praktijkopleider voorlegt. Ga na of er gebruik wordt gemaakt van een postregistratiesysteem. Zo ja, vraag de praktijkopleider of een collega om uit te leggen hoe je moet omgaan met het postregistratiesysteem. Registreer de ingekomen post met behulp van het postregistratiesysteem. Bepaal of er poststukken gekopieerd of gescand moeten worden en voer deze handelingen uit. Distribueer de post zoals gebruikelijk is binnen de organisatie waar je werkzaam bent. Stuur belangrijke informatie tijdig door naar de betreffende medewerker. Opdracht 2: Digitale informatie verwerken Een ontvangen Verwerk aan de hand van de eventuele aanwezige instructies de binnengekomen s. Zorg dat ook de bijlagen worden geopend en indien nodig geregistreerd worden. Controleer de roladministratie zo vaak als nodig is voor de dossiers die je leidinggevende onder handen heeft. Schakel bij twijfel je praktijkopleider in. Een doorsturen en allen beantwoorden Bedenk bij het doorsturen en allen beantwoorden van een bericht voor wie het bericht van belang is. Vaak is het bericht niet voor iedereen bestemd. Een bericht maken en versturen Bepaal of je een zakelijke, formele of een informele moet overbrengen. Zorg er voor dat de volgende onderdelen van een bericht niet ontbreken; de geadresseerde, het onderwerp, de aanhef en de afsluiting. Zorg in het bericht voor een heldere opbouw, een duidelijke schrijfstijl, een goede lay-out en een vriendelijke toon. Zorg dat je bij berichten in de moderne vreemde taal je aan de etiquette eisen van het taalgebied houdt. Zorg dat je de eventuele bijlagen niet vergeet. Zorg dat je bericht beantwoordt aan de etiquette. Zoek het adres op waaraan het bericht verstuurd wordt. Wees matig met de CC tjes. Bedenk wie het bericht ook nog in BCC moeten ontvangen. Houd rekening met de vertrouwelijkheid van gegevens. PW 2011 Werkproces 1.1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling 2
3 Een opslaan en afhandelen Overleg met je praktijkopleider of en hoe s moeten worden geregistreerd. Ga na of berichten centraal of decentraal worden geregistreerd. Gebruik bijvoorbeeld voor het inrichten van het archief dezelfde structuur als voor het papieren archief. Overleg over de bewaartermijn en het verwijderen van gedateerde s. Opdracht 3: Omgaan met social media Gebruik LinkedIn Overleg met je praktijkopleider wie LinkedIn gebruiken en wat jij hierin kunt betekenen. Informeer naar het protocol voor het gebruik van LinkedIn. Maak in overleg met je praktijkopleider een account aan. Gebruik Twitter Overleg met je praktijkopleider of men Twittert en in welke situaties Twitter gebruikt wordt. Informeer of in jouw organisatie een protocol is voor het gebruik van Twitter. Lees het bericht voordat je het verstuurt goed na. (Het afbreukrisico voor de organisatie maar ook voor jezelf kan groot zijn bij verkeerde interpretaties van berichten.) Wellicht maakt de organisatie waar je werkt nog gebruik van andere social media zoals Facebook, Dropbox, You-Tube, Yammer etc. Vraag of je hiervan gebruik mag maken en in welke situaties. Laat altijd eerst je bericht lezen voordat je het verstuurt. Opdracht 4: Formuleren van teksten in het Nederlands Werk verschillende brieven, dictaten, contracten, processtukken, juridische akten, bezwaarschriften, memo s, verslagen of s uit in het Nederlands eventueel met behulp van een dictafoon. Bepaal de volgorde waarin je de documenten gaat afhandelen en zorg voor een zakelijk, duidelijk en correct geformuleerde inhoud. Pas in het uitwerken van het document de juiste juridische terminologie toe. Ga na welke documenten prioriteit hebben. Handel die ook als eerste af. Vergeet niet dat eventuele bijlagen meegestuurd moeten worden. Zorg dat vakjargon, (juridische)terminologie, afspraken, bedragen, namen, adressen of tijden foutloos worden weergegeven. Als de praktijkopleider de informatie die in de brief moet komen nog niet volledig heeft, vraag dan naar de ontbrekende gegevens of zoek ze op in het betreffende dossier, (digitale) archief of op internet. Controleer of de gegevens die je hebt verzameld relevant, juist en volledig zijn. Luister goed, vraag zonodig door en maak aantekeningen. Vraag eventueel een voorbeeld van een brief aan je praktijkopleider en lees deze door. Stel aan de hand van een reeks trefwoorden of een ingesproken tekst het document op. Zoek woorden die je niet kent op in een woordenboek of op internet. Houd rekening met de huisstijl en het logo van de organisatie. Zorg voor een zakelijk, duidelijk en correct geformuleerde inhoud op de juiste toon. Bespreek de documenten met je praktijkopleider en corrigeer daarna je werk, als dat nodig is. PW 2011 Werkproces 1.1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling 3
4 Sla het document op en zorg dat jij en anderen het terug kunnen vinden. Zorg dat het resultaat wordt ondertekend. Handel het document op de juiste wijze af, denk hierbij aan: de registratie, de archivering, eventuele bijlagen en de juiste wijze van verzending. Opdracht 5: Formuleren van teksten in een moderne vreemde taal Stel vragen aan je praktijkopleider over de gegevens die in de brief moeten worden vermeld. Werk verschillende brieven, dictaten, contracten, processtukken, juridische akten, bezwaarschriften, memo s, verslagen of s uit in een moderne vreemde eventueel met behulp van een dictafoon. Bepaal de volgorde waarin je de documenten gaat afhandelen en zorg voor een zakelijk, duidelijk en correct geformuleerde inhoud. Pas in het uitwerken van het document de juiste juridische terminologie toe. Ga na welke documenten prioriteit hebben. Handel die ook als eerste af. Vergeet niet dat eventuele bijlagen meegestuurd moeten worden. Zorg dat vakjargon, (juridisch)terminologie, afspraken bedragen, namen, adressen of tijden foutloos worden weergegeven. Als de praktijkopleider de informatie die in de brief moet komen nog niet volledig heeft, vraag dan naar de ontbrekende gegevens of zoek ze op in het betreffende dossier, (digitale) archief of op internet. Controleer of de gegevens die je hebt verzameld relevant, juist en volledig zijn. Luister goed, vraag zonodig door en maak aantekeningen. Vraag eventueel een voorbeeld van een brief aan je praktijkopleider en lees deze door. Stel aan de hand van een reeks trefwoorden of een ingesproken tekst het document op in een moderne vreemde taal. Zoek woorden die je niet kent op in een woordenboek of op internet. Houd rekening met de huisstijl en het logo van de organisatie. Zorg voor een zakelijk, duidelijk en correct geformuleerde inhoud op de juiste toon. Bespreek de documenten met je praktijkopleider en corrigeer daarna je werk, als dat nodig is. Sla het document op en zorg dat jij en anderen het terug kunnen vinden. Zorg dat het resultaat wordt ondertekend. Handel het document op de juiste wijze af, denk hierbij aan: de registratie, de archivering, eventuele bijlagen en de juiste wijze van verzending. Opdracht 6: Uitgaande s en poststukken registreren en verzendklaar maken Houd altijd de procedures en termijnen (fatale data) scherp in de gaten. Controleer de roladministratie zo vaak als nodig is voor de dossiers die je leidinggevende onder handen heeft. Check of de adressering op de brief, overeenkomt met het adres op de envelop. Controleer of het adres klopt. Maak zonodig kopieën of een scan van de documenten voor het archief. Informeer wie binnen en soms buiten de organisatie een kopie ontvangt. Ga na in welke vorm bijlagen aan s worden toegevoegd (bijvoorbeeld word-bestanden of pdf-bestanden). Sorteer indien nodig de in te schrijven en niet in te schrijven post/ s. PW 2011 Werkproces 1.1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling 4
5 Ga na hoe de fysieke documenten moeten worden aangeleverd. (Moet het document al in een envelop zitten, moeten de stukken gevouwen worden of juist niet, moeten de enveloppen op postcode gesorteerd aangeleverd worden?) Ga na wat er met aangetekende stukken moet gebeuren om ze verzendklaar te maken. Informeer naar de voorwaarden voor verzending zoals port betaald, antwoordnummer, post bundelen, etc. Bepaal het gewicht van het poststuk en zorg dat je tarievenboekjes voor het frankeren van de poststukken bij de hand hebt. Zorg ervoor dat je de documenten zo in de envelop doet dat op de plek waar het poststempel of de postzegel komt geen nietjes of paperclips zitten. Zorg dat de post naar de postkamer wordt gezonden of stel de frankeermachine correct in en frankeer de post. PW 2011 Werkproces 1.1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling 5
6 Ondersteuning bij de opdrachten Stappenplan Deze stappenplannen kun je raadplegen bij het voorbereiden en uitvoeren van de opdrachten van deze praktijkopdracht. Stappenplan 1 Stap 1 Scheid persoonlijke en vertrouwelijke s/post en open de overige e- mails/post. Stap 2 Scheid in te schrijven en niet in te schrijven s/post. Stap 3 Zet, indien nodig, een datumpoststempel op de brieven en bepaal waar de post naar toe moet. Stap 4 Schrijf de s/post in, in het (post)registratiesysteem en vul, indien nodig, de gegevens in (nummer, afdeling, archief). Stap 5 Ga na of de fysieke post gescand en gedigitaliseerd moet worden. Stap 6 Maak zo nodig kopieën van de post en ga na of iemand de post nog moet zien voordat je de post verspreidt naar personen of afdelingen. Stap 7 Verspreid de s/post (digitaal of via postbakjes, interne postenveloppen of secretaresses). Stappenplan 2 Stap 1 Neem de concepten, trefwoorden, aangeleverde bestanden of ingesproken tekst nauwkeurig door. Stap 2 Verzamel de gegevens die nodig zijn om het concept uit te werken. Het kan gaan om gegevens over producten, procedures, argumenten voor bepaalde meningen of besluiten enz. Zorg dat je voldoende informatie verzamelt om later teksten te kunnen verwerken. Stap 3 Werk de aangeleverde tekst en de verzamelde gegevens uit tot een concept in het Nederlands of in een moderne vreemde taal. Stap 4 Controleer of het concept inhoudelijk juist en volledig is en op juridische terminologie, vakjargon, stijl-, grammatica- en interpunctieregels, gewenste huisstijl/lay-out, kenmerk en corrigeer het, als het nodig is. Stap 5 Sla, na goedkeuring van de praktijkopleider, de definitieve tekst op, en print deze, maak zo nodig een kopie of kopieën of verstuur het resultaat per . Stap 6 Registreer de definitieve tekst, voeg bijlagen toe en laat het ondertekenen. Pas het relatiebestand aan, als dat nodig is. Stap 7 Sorteer de post, indien van toepassing, in wel in te schrijven en niet in te schrijven post en schrijf de poststukken in. Stap 8 Controleer of de (digitale) poststukken volledig zijn. Kijk bijv. of alle bijlagen erbij zitten en maak waar nodig kopieën. Adresseer, indien van toepassing, de enveloppen, zoek ontbrekende postcodes op in het telefoonboek of op internet en pak de poststukken in. Stap 9 Sorteer de post op verzendwijze (digitaal, per expresse, aangetekend, drukwerk en dergelijke). Sorteer, indien nodig, de post eventueel op postcode (bijvoorbeeld bij partijenpost). Stap 10 Weeg, indien nodig, de post en bepaal welke post gefrankeerd moet worden. Brieven onder een antwoordnummer hoeven niet gefrankeerd te worden aan de hand van het tarievenboek. Stap 11 Vul, indien nodig, eventuele formulieren in (bijvoorbeeld bij partijenpost) en breng de post naar de postkamer of het postkantoor. PW 2011 Werkproces 1.1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling 6
Voorbeeld Praktijkopdracht. Directiesecretaresse-management assistent niveau 4. Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
Voorbeeld Praktijkopdracht Directiesecretaresse-management assistent niveau 4 Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling Kwalificatiedossier Secretariële beroepen 2011-2012 Kwalificatie
Nadere informatieVoorbeeld Praktijkopdracht. Secretaresse niveau 3. Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
Voorbeeld Praktijkopdracht Secretaresse niveau 3 Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling Kwalificatiedossier Secretariële beroepen 2011-2012 Kwalificatie Secretaresse Kerntaak 1 Voert
Nadere informatiePraktijkopdrachten Administratief medewerker. Kwalificatie: Bedrijfsadministratief medewerker
Praktijkopdrachten Administratief medewerker Kwalificatie: Bedrijfsadministratief medewerker Kwalificatiedossier Administratief medewerker 2012-2013 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Overzicht van het kwalificatiedossier
Nadere informatiePraktijkopdrachten Administratief medewerker. Kwalificatie: Secretarieel medewerker
Praktijkopdrachten Administratief medewerker Kwalificatie: Secretarieel medewerker Kwalificatiedossier Administratief medewerker 2012-2013 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Overzicht van het kwalificatiedossier
Nadere informatiePraktijkinstructie Secretariaatspraktijk 1 (CSE01.1/CREBO:50237)
instructie Secretariaatspraktijk 1 (CSE01.1/CREBO:50237) pi.cse01.1.v2 ECABO, 1 september 2003 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of gepubliceerd
Nadere informatiePraktijkinstructie Secretariaatspraktijk 2 (CSE01.2/CREBO:50231)
instructie Secretariaatspraktijk 2 (CSE01.2/CREBO:50231) pi.cse01.2.v2 ECABO, 1 september 2003 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of gepubliceerd
Nadere informatiePraktijkopdrachten Secretariële beroepen. Kwalificatie: Secretaresse
Praktijkopdrachten Secretariële beroepen Kwalificatie: Secretaresse Kwalificatiedossier Secretariële beroepen 2012-2013 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Overzicht van het kwalificatiedossier Secretariële beroepen...
Nadere informatiePraktijkwerkboek AKA. Kopieën maken... 8 In deze opdracht maak je kopieën van documenten.
Praktijkwerkboek AKA Secretariaat 1 Inhoud In het onderdeel Secretariaat leer je uitgaande brieven en e-mails verzorgen en verschillende soorten kopieën maken. Je doet de opdrachten die hieronder vetgedrukt
Nadere informatieVoorbeeld Praktijkopdracht. Telefonist-receptionist niveau 2
Voorbeeld Praktijkopdracht Telefonist-receptionist niveau 2 Betreft: De communicatiemiddelen bedienen en telefoongesprekken afhandelen Kwalificatiedossier Administratief medewerker 2011-2012 Kwalificatie
Nadere informatieBenaderingswijzen. voor perspectief op activiteiten van secretaresses
Benaderingswijzen voor perspectief op activiteiten van secretaresses Benaderingswijzen Verschillende benaderingswijzen om naar keuze te gebruiken in de perspectiefsessies. De UFO-kernactiviteiten en achterliggende
Nadere informatieSecretariaatspraktijk 3 SECRETARIAATSPRAKTIJK 3 (CSE01.3/CREBO:50187)
SECRETARIAATSPRAKTIJK 3 (CSE01.3/CREBO:50187) sd.cse01.3.v1 ECABO, Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of gepubliceerd in enige vorm of
Nadere informatieVoorbeeld Praktijkopdracht. Bibliotheekmedewerker niveau 4
Voorbeeld Praktijkopdracht Bibliotheekmedewerker niveau 4 Betreft: Dagelijkse werkzaamheden coördineren Kwalificatiedossier Medewerker informatiedienstverlening 2011-2012 Kwalificatie Bibliotheekmedewerker
Nadere informatiePraktijkinstructie Secretariaatspraktijk 3 (CSE01.3/CREBO:50187)
instructie Secretariaatspraktijk 3 (CSE01.3/CREBO:50187) pi.cse01.3.v2 ECABO, 1 september 2003 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of gepubliceerd
Nadere informatieFormulierenset BPV BBL niveau 2. Secretarieel medewerkster
Cluster Economie Administratieve opleidingen Locatie Brasserskade Formulierenset BPV BBL niveau 2 Secretarieel medewerkster Cohort 2011 ROC Mondriaan /Zakelijke Dienstverlening / Economie Secretaresse/
Nadere informatiePraktijkwerkboek AKA. Voorraadbeheer
Praktijkwerkboek AKA Voorraadbeheer 1 Inhoud In het onderdeel Voorraadbeheer ga je leren over het beheer van kantoorartikelen, kantoorartikelen bestellen, goederen ontvangen en facturen. Je doet de opdrachten
Nadere informatiePraktijkinstructie Correspondentie 4
instructie Correspondentie 4 (CSE05.4/CREBO:50184) pi.cse05.4.v2 ECABO, 1 september 2003 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of gepubliceerd
Nadere informatie1. een e-mailadres aanmaken
e-mailen met Windows Live Hotmail 1. een e-mailadres aanmaken We gaan nu zelf een e-mail adres aanmaken. Dit moet je maar één keer doen. Daarna kan je altijd met datzelfde adres werken. We kiezen voor
Nadere informatiePROTOCOL ELEKTRONISCH BERICHTENVERKEER GEMEENTE HENGELO 2005
PROTOCOL ELEKTRONISCH BERICHTENVERKEER GEMEENTE HENGELO 2005 HOOFDSTUK 1. BEGRIPSBEPALING, REIKWIJDTE EN DOELEINDEN Artikel 1. Begripsbepaling In dit protocol wordt verstaan onder: Algemene postbus Elektronische
Nadere informatiePraktijkinstructie Medisch secretariaat 3 (CSE07.3/CREBO:50180)
instructie Medisch secretariaat 3 (CSE07.3/CREBO:50180) pi.cse07.3.v2 ECABO, 1 september 2003 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of gepubliceerd
Nadere informatieVoorbeeld Praktijkopdracht. Betreft: Verzamelen van klant-, product- en/of marktinformatie
Voorbeeld Praktijkopdracht (Junior) accountmanager niveau 4 Betreft: Verzamelen van klant-, product- en/of marktinformatie Kwalificatiedossier Commercieel medewerker 2011-2012 Kwalificatie (Junior) accountmanager
Nadere informatieVoorbeeld Praktijkopdracht. Commercieel medewerker binnendienst niveau 3. Betreft: Verzamelen van klant-, product- en/of marktinformatie
Voorbeeld Praktijkopdracht Commercieel medewerker binnendienst niveau 3 Betreft: Verzamelen van klant-, product- en/of marktinformatie Kwalificatiedossier Commercieel medewerker 2011-2012 Kwalificatie
Nadere informatiePROTOCOL VERKEER LANGS ELEKTRONISCHE WEG GEMEENTE ASTEN
PROTOCOL VERKEER LANGS ELEKTRONISCHE WEG GEMEENTE ASTEN April 2014 1. Inleiding -2- Dienstverlening staat bij de gemeente Asten hoog in het vaandel. Ook dienstverlening via de elektronische weg behoort
Nadere informatieelektronische postbus welke gekoppeld is aan een specifieke medewerker/bestuurder van de gemeente Nederweert;
De Gemeenteraad, het College van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester van de gemeente Nederweert, ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft: gelet op afdeling 2.3 van de Algemene Wet Bestuursrecht;
Nadere informatieStappenplan gebruik Ouders/Verzorgers
Stappenplan gebruik Ouders/Verzorgers Handleiding gebruik Mijnschoolinfo Schoolmedewerkers v 29.7.2014 1 Inhoud 1. Activeren van Mijnschoolinfo als ouder... 3 2. Wachtwoord kwijt of wijzigen... 3 2.1 Wachtwoord
Nadere informatieHandboek archiefbeheer. Commissie colloquium doctum. Universiteit Leiden
Handboek archiefbeheer Commissie colloquium doctum Universiteit Leiden Centraal archief (afdeling DIA) Rapenburg 70 Voorwoord De basis om een organisatie efficiënt en verantwoord te kunnen besturen is
Nadere informatiePrivé berichten Elektronische berichten die een medewerk(st)er niet uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of
CVDR Officiële uitgave van Echt-Susteren. Nr. CVDR70878_1 25 november 2015 E-mail protocol Echt-Susteren 2006 De raad van de gemeente Echt-Susteren, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van
Nadere informatieInleiding... 3. Het e-mailadres... 3. Hoe werkt e-mail?... 3. Je emailadres registreren... 4. Aanmelden bij Outlook... 7. Schermonderdelen...
E-MAIL INHOUD Inleiding... 3 Het e-mailadres... 3 Hoe werkt e-mail?... 3 Je emailadres registreren... 4 Aanmelden bij Outlook... 7 Schermonderdelen... 8 Mailen... 10 Een mail lezen... 10 Een mail versturen...
Nadere informatiePraktijkwerkboek AKA. Dataverwerking. Mutaties doorvoeren... 8 In deze opdracht voer je mutaties door in een databestand.
Praktijkwerkboek AKA Dataverwerking 1 Inhoud Een ander woord voor gegevens is data. Elk bedrijf werkt met data. Dat kunnen bijvoorbeeld data zijn over klanten, zoals de naam en het adres. Het kan ook gaan
Nadere informatieSecretaresse. Mbo-kwalificaties in de sector Secretarieel. Secretaresse
Secretaresse Leeswijzer voor bedrijven Kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven ECABO houdt ontwikkelingen in de economisch-administratieve, ICT- en veiligheidsberoepen bij. Deze ontwikkelingen leggen
Nadere informatieJe functie, taken en planning van werkzaamheden
Oriënterende opdracht 2 Je functie, taken en planning van werkzaamheden Oriëntatie op de organisatie (niveau 2) 2 Je functie, taken en planning van werkzaamheden Inhoud Inleiding... 3 Opdracht 1: Je eigen
Nadere informatieHandboek archiefbeheer Faculteitsstembureau Universiteit Leiden
Handboek archiefbeheer Faculteitsstembureau Universiteit Leiden Centraal archief (afdeling DIA) Rapenburg 70 Voorwoord De basis om een organisatie efficiënt en verantwoord te kunnen besturen is het beschikken
Nadere informatiePraktische gids. E-mailgebruik op het werk
Praktische gids E-mailgebruik op het werk 2 Gebruik van e-mail... 4 Wanneer gebruik je e-mail beter niet?... 4 Wanneer kun je e-mail wel gebruiken?... 4 Hoe maak je een e-mailbericht op?... 5 Hou het zakelijk
Nadere informatieMBO-beroep in beeld. Secretaresse mbo-beroep, niveau 3. Bent u HR-adviseur? Bent u praktijkopleider, begeleidt u een stagiair?
MBO-beroep in beeld mbo-beroep, niveau 3 In deze uitgave beschrijven we de inhoud van een mbo-beroep. Zo weet u wat u van iemand mag verwachten die gediplomeerd is in dit vakgebied. Bent u praktijkopleider,
Nadere informatiePost verzorgen en archiveren
MBO Niveau 2. 3 en 4 Secretariële opleidingen Post verzorgen en archiveren INFORMATIEBOEK J.H. Altena Altena-tca Zwolle Post verzorgen en archiveren Informatieboek Onderdeel van de kerntaken voor de MBO-opleidingen:
Nadere informatie2. maken en versturen
55 2. E-mail maken en versturen In dit hoofdstuk leer je e-mail berichten versturen en ontvangen met Outlook. Hierbij wordt niet alleen aandacht besteed aan de basishandelingen. Outlook biedt namelijk
Nadere informatieHet gebruik van
Het gebruik van www.hetleren.nl Gebruikersnaam Wachtwoord Vergeten? Inloggen Typ je gebruikersnaam. Let op! Dit is jouw medewerkersnummer Typ je wachtwoord Let op! Deze ontvang je per e-mail en is de eerste
Nadere informatieHandboek archiefbeheer Opleidings-/onderwijscommissie Universiteit Leiden
Handboek archiefbeheer Opleidings-/onderwijscommissie Universiteit Leiden Centraal archief (afdeling DIA) Rapenburg 70 Voorwoord De basis om een organisatie efficiënt en verantwoord te kunnen besturen
Nadere informatiePraktijkwerkboek AKA. Kennismaken met het archief... 4 Je gaat kennismaken met een archief met papieren archiefstukken op het werk.
Praktijkwerkboek AKA Archief 1 Inhoud In het onderdeel Archief ga je kennismaken met het archief van het bedrijf en zelf documenten archiveren. Je doet de opdrachten die hieronder vetgedrukt staan aangegeven.
Nadere informatieIntroductiehandleiding Webmail Dussense Boys
Introductiehandleiding Webmail Dussense Boys Versie: 1.0 Naam: E-mail: H.A.P.P. Ribbers e.ribbers@dussenseboys.nl Inhoudsopgave Inleiding... 3 Account... 3 Inloggen met uw gebruikersaccount... 4 Introductie
Nadere informatiesamenvoegen van Word en Excel bestanden Rollenspel telefoneren Toe kunnen passen van nationaal telefoonalfabet Invullen telefoonnotitie
Boerhaavelaan (Medisch) secretaresse Agendabeheer hoe werkt dat? Archiveren Sorteer- en codeer manieren kennen en juist weten toe te passen Digitaal kunnen archiveren (mappenstructuur bedenken en bestandnamen
Nadere informatieInformatie opleidingsstandaard voor de EVC procedure. Administratief Medewerker
Informatie opleidingsstandaard voor de EVC procedure Administratief Medewerker Kwalificatie: Secretarieel medewerker Niveau: 2 Crebonummer: 90472 Geldig vanaf: 1 augustus 2012 Deel A: Beeld van de beroepengroep
Nadere informatieprofielvak economie en ondernemen CSPE BB onderdeel A
Examen VMBO-BB 2017 gedurende 70 minuten profielvak economie en ondernemen CSPE BB onderdeel A Naam kandidaat Kandidaatnummer Bij dit onderdeel horen een bijlage en digitale bestanden. Dit onderdeel bestaat
Nadere informatieProtocol elektronische berichten gemeente Druten
Protocol elektronische berichten gemeente Druten Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Gemeente Druten Officiële naam van de regeling Protocol elektronische berichten gemeente Druten Citeertitel
Nadere informatieIn deze handleiding worden de basisfuncties van Roundcube besproken.
Handleiding Roundcube Alle hostingklanten van zowel Kyzoe.be als Wphostr.eu hebben de beschikking over webmail, de ideale oplossing om e-mail ook tijdens thuiswerken of vakantie te kunnen lezen en beantwoorden.
Nadere informatieContactgegevens en instructies voor aanlevering trade-transacties.
Contactgegevens en instructies voor aanlevering trade-transacties. Rabobank Nederland - Trade Services Contactgegevens Aanlevering trade-transacties Voor het aanleveren van transacties kunt u gebruikmaken
Nadere informatieWindows Live Mail Windows 8
Windows Live Mail Windows 8 Dit programma kan alleen onder MS Windows worden geïnstalleerd en is één van de betere programma's om mee te E-mailen op een Windows computer Windows Live Mail is een prima
Nadere informatieHoe kunt u het beste frankeren?
Hoe kunt u het beste frankeren? Hoe kunt u het beste frankeren Frankeren kan op verschillende manieren. Wat de beste methode is om uw dagelijkse post te versturen is afhankelijk van verschillende factoren.
Nadere informatieHandleiding Mobility Online online application Erasmus Placement
Handleiding Mobility Online online application Erasmus Placement Deadlines Dossier Mobility Online In geval van Erasmus Placement moet je dossier in Mobility Online volledig in orde zijn tegen de volgende
Nadere informatieLive Mail Windows. Deel 1 Downloaden en installeren van Windows Live Mail
Live Mail Windows Dit programma kan alleen onder MS Windows worden geïnstalleerd en is één van de betere programma's om mee te E-mailen op een Windows computer Windows Live Mail is een prima programma
Nadere informatieHandleiding Roundcube
Handleiding Roundcube Alle hostingklanten van Beijes Webpublishing hebben de beschikking over webmail, de ideale oplossing om e-mail ook tijdens thuiswerken of vakantie te kunnen lezen en beantwoorden.
Nadere informatieWERKEN MET ELEKTRONISCHE POST
WERKEN MET ELEKTRONISCHE POST Naam Nr Klas Datum Met E-mail of elektronische post kan je berichten verzenden naar en ontvangen van andere computersystemen die aangesloten zijn op het Internet. De berichten
Nadere informatieProtocol Elektronisch Berichtenverkeer Gemeente Oldebroek 2007
Protocol Elektronisch Berichtenverkeer Gemeente Oldebroek 2007 Inhoud Hoofdstuk 1. Begripsbepaling, reikwijdte en doeleinden Artikel 1. Begripsbepaling In dit protocol wordt verstaan onder: Algemene postbus
Nadere informatiePraktijkinstructie Dataverwerking 1 (CSE02.1/CREBO:50236)
instructie Dataverwerking 1 (CSE02.1/CREBO:50236) pi.cse02.1.v2 ECABO, 1 september 2003 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of gepubliceerd
Nadere informatieDoxis Informatiemanagers Versie 1.1
ONDERWIJSGROEP TILBURG Handleiding Verseon Behandelaar Doxis Informatiemanagers 20-06-2013 Versie 1.1 Inhoud 1. Processtappen... 2 2. Starten van het behandelen van een zaak (activiteit)... 4 3. Behandeling
Nadere informatieHandleiding Mobility Online online application Erasmus Placement
Handleiding Mobility Online online application Erasmus Placement Deadlines Dossier Mobility Online In geval van Erasmus Placement moet je dossier in Mobility Online volledig in orde zijn tegen de volgende
Nadere informatieHandleiding/stroomschema gebruik TLV applicatie SWV Passend onderwijs PO Eindhoven
Handleiding/stroomschema gebruik TLV applicatie SWV Passend onderwijs PO Eindhoven Ga naar tlv.po-eindhoven.nl Bij bestaande account: Inloggen met: e-mailadres wachtwoord Bij nieuwe account: 1. Klik op
Nadere informatieHandleiding Mobility Online Online application Erasmus Placement/Erasmus Belgica Placement / non-erasmus Placement
Handleiding Mobility Online Online application Erasmus Placement/Erasmus Belgica Placement / non-erasmus Placement Deadlines Meer info over de procedures en deadlines vind je in de informatiebrochure over
Nadere informatieVersie 2.6.5. Handleiding Digitaal Logboek COPD
Versie 2.6.5 Handleiding Digitaal Logboek COPD INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING...3 2. INLOGGEN...4 2.1. INLOGPROBLEMEN...6 3. HOMEPAGE...7 4. ZELFMANAGEMENT...9 4.1. INVOEREN CCQ OF MRC VRAGENLIJST...9 5. UITGEVOERDE
Nadere informatieContactgegevens en instructies voor aanlevering trade-transacties.
Contactgegevens en instructies voor aanlevering trade-transacties. Rabobank Nederland - Trade Services Contactgegevens Aanlevering trade-transacties Voor het aanleveren van transacties kunt u gebruikmaken
Nadere informatieDocuSign -handleiding voor SAP
DocuSign -handleiding voor SAP Inhoud 1. DocuSign -handleiding voor SAP... 2 2. Ontvangst van de e-mailmelding... 2 3. Document ondertekenen... 3 4. Andere opties... 4 4.1 Later voltooien... 4 4.2 Afdrukken
Nadere informatieJe eerste mailtjes met een computer
Je eerste mailtjes met een computer Het e-mailadres Om te e-mailen hebben jij en jouw correspondent een e-mailadres nodig. Een e-mailadres bestaat steeds uit 2 delen gescheiden door een o Wat vóór @ staat
Nadere informatieOpleiding: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Opleiding: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER Als administratief medewerker sta je in voor het onthaal, het bedienen van de telefoon, het verwerken van de post, het uitvoeren van administratieve taken en het bijhouden
Nadere informatieVeilige online zorg, communicatie en beheer van Mijn Dossier
Veilige online zorg, communicatie en beheer van Mijn Dossier help.karify.com Wat is karify? Karify is een veilige omgeving op internet voor behandeling en mailcontact met je behandelaar. Een deel van jouw
Nadere informatiePraktijkinstructie Zakelijke communicatie 2 (CAL04.2/CREBO:50208)
instructie Zakelijke communicatie 2 (CAL04.2/CREBO:50208) pi.cal04.2.v2 ECABO, 1 september 2003 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of
Nadere informatieDaxis mail instellen in Outlook.com
Daxis mail instellen in Outlook.com POP Elke e-mailservice die geschikt is voor POP kun je aan Outlook.com toevoegen. Een POP-account wordt om de 30 minuten gecontroleerd op nieuwe berichten. Per keer
Nadere informatieTRAINING: DIGITAAL BELEID S HEEREN LOO
TRAINING: DIGITAAL BELEID S HEEREN LOO TRAINING: DIGITAAL BELEID S HEEREN LOO Deze training gaat in op enkele beleidsstukken van s Heeren Loo Zorggroep (hierna s Heeren Loo genoemd) waarbij Informatiebeveiliging
Nadere informatieVoorwaarden aanleveren partijenpost
Voorwaarden aanleveren partijenpost Inhoud Inleiding 3 Uw partijenpost bestaat uit Maximaal 5 postzakken 7 Brievenbuspakjes 9 Aangetekende poststukken 10 Partijenpost met orderformulier 11 Gesorteerde
Nadere informatieInloggen. Open Internet Explorer en vul het adres: http://webmail.kpoa.nl in de adresbalk in.
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Inloggen... 2 Inloggen... 2 Wachtwoord wijzigen... 3 Postvak IN... 4 Controleren op nieuwe E-mail... 4 Bericht schrijven... 5 Ontvangers toevoegen... 5 Antwoorden... 10
Nadere informatieNaar inhoudsopgave. Voorwaarden aanleveren partijenpost
Voorwaarden aanleveren partijenpost 2017 Inhoud Inleiding 3 U levert aan: Maximaal 5 postzakken 6 Brievenbuspakjes+ 8 Aangetekende poststukken 9 Partijenpost met orderformulier 10 Gesorteerde post 15 Partijenpost
Nadere informatieVerseon Explorer 2.4 Blocks
Verseon Explorer 2.4 Blocks Opleiding medewerkers Gemeente Delft 2017 Circle Software Group B.V. dinsdag 28 november 2017 Delft Welkom Welkom Doel van vandaag Kennismaken met de verschillen in Verseon
Nadere informatieMicrosoft Outlook verkeer
Microsoft Outlook 2016 E-mailverkeer Inleiding Outlook is het e-mailprogramma van Microsoft. Naast e-mail kun je binnen Outlook je agenda beheren en een takenlijst maken. In deze module nemen we je mee
Nadere informatieVoorbeeld Praktijkopdracht. Bedrijfsadministrateur niveau 4. Betreft: Een projectadministratie bijhouden of controleren
Voorbeeld Praktijkopdracht Bedrijfsadministrateur niveau 4 Betreft: Een projectadministratie bijhouden of controleren Kwalificatiedossier Financiële beroepen 2011-2012 Kwalificatie Bedrijfsadministrateur
Nadere informatieAls we Outlook opstarten zien we het hiernaast afgebeelde scherm, wat voor de meeste mensen toch wel enige uitleg behoeft, van boven naar onder:
E-mail in Outlook Als we Outlook opstarten zien we het hiernaast afgebeelde scherm, wat voor de meeste mensen toch wel enige uitleg behoeft, van boven naar onder: 1. Menubalk; met van links naar recht
Nadere informatiewww.meestermichael.nl Gebruik van:
Gebruik van: Aanmelden bij Gmail 1. Ga naar www.google.nl 2. Klik daar op Gmail: 3. Klik vervolgens op Aanmelden voor Gmail: 4. Let op: staat de taal op Nederlands? 5. In het volgende venster moet van
Nadere informatieOPLEIDINGENSTRUCTUUR ADMINISTRATIEF MEDEWERKER KMO
OPLEIDINGENSTRUCTUUR ADMINISTRATIEF MEDEWERKER KMO 1. BESCHRIJVING Referentiekaders: WELZIJN OP HET WERK Beroepsprofielen (SERV, oktober 2004) POLYVALENT BEDIENDE Beroepsprofiel (SERV/CEVORA, juni 2003)
Nadere informatieInhoud. Beginsituatie 4
Woord vooraf Deze reader is bedoeld als studiemateriaal voor de opleidingen tot Medewerker Secretariaat en Receptioniste/Telefoniste. Daarbij is vooral rekening gehouden met cursisten die al in de praktijk
Nadere informatieActiviteiten/taken van Werkproces B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling Processtappen van deze activiteit:
Kwalificatiedossier: Secretariële beroepen Profiel(en): Secretaresse, niveau 3; Directiesecretaresse/Managementassistent, niveau 4 Kerntaak B1-K1: Voert taken rondom informatiemanagement uit CREBO: 79090
Nadere informatieHOE MAAK IK EEN SOLLICITATIEBRIEF?
HOE MAAK IK EEN SOLLICITATIEBRIEF? Sommige werkgevers vragen in hun vacatures om te solliciteren via een sollicitatiebrief. Die brief wordt dan je eerste contact met de werkgever. Het komt er dus op aan
Nadere informatieFunctioneel ontwerp. Regisseur
Functioneel ontwerp Regisseur Datum: Woensdag 2 maart 2005 Auteur: L. Kuunders Versie: 0.3 E-mail: leon@kuunders.info Functioneel Ontwerp Regisseur Pagina: 1 Inhoudsopgave INLEIDING... 3 FUNCTIONALITEIT
Nadere informatieMutatieprocedure per aangetekende . proefproject
Mutatieprocedure per aangetekende e-mail proefproject 1. Algemeen principe en voorwaarden... 3 2. Procedure... 3 3. Handleiding... 4 1. Algemeen principe en voorwaarden a) Dezelfde formulieren dienen gebruikt
Nadere informatieHandleiding spitsfactuur imuis Online.
Handleiding spitsfactuur imuis Online. 1. Inloggen imuis Online. Log in op: https://inloggen.mondtadviesgroep.nl/imuis_net/inlogscherm.aspx Of via http://www.mondtadviesgroep.nl/ (rechtsboven Inloggen
Nadere informatieNaar inhoudsopgave. Voorwaarden Aanleveren Partijenpost
Voorwaarden Aanleveren Partijenpost 2018 Inhoud Inleiding 3 U levert aan: 1. Partijenpost Klein, Groot of Speciaal 6 2. Partijenpost Klein, Groot of Speciaal met orderformulier 8 3. Partijenpost Gemengd
Nadere informatieUNIT4 MULTIVERS EXTENDED
UNIT4 MULTIVERS EXTENDED ELECTRONIC OUTPUT Een white paper van UNIT4 2011 UNIT4 Software B.V. Stationspark 1000 3364 DA Sliedrecht T +31 (0)184 44 44 44 F +31 (0)184 44 44 45 I www.unit4.nl E info.nl@unit4.com
Nadere informatieHet maakt in adressen niet uit of je hoofdletters gebruikt of niet. Maar er mogen geen spaties in zitten.
SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 Wat is e-mail E-mail is Elektronische post. Een bericht dat we op een computer typen, kan via internet verstuurd worden. Het verzenden van e-mail kost weinig tijd. Een e-mailbericht
Nadere informatieNAAM:... Voornaam:... Klas: 4T... Volgnr.:... Datum:... LEERVAK:Nederlands... Leerkracht:... Gebundelde Controletoets periode Einde schooljaar
NAAM:... Voornaam:... Klas: 4T...... Volgnr.:... Datum:...... LEERVAK:Nederlands...... Leerkracht:... Gebundelde Controletoets periode Einde schooljaar Kranten in de klas: een lezersbrief schrijven: kladversie
Nadere informatieMemo. Werkinstructie Berichtenbox voor bedrijven en IMI
Provincie Noord-Brabant Memo Onderwerp Werkinstructie Berichtenbox voor bedrijven en IMI Inleiding Deze notitie bevat een korte instructie voor het werken met de Berichtenbox voor bedrijven en het IMI
Nadere informatieHandboek archiefbeheer. Onderzoekinstituut / - bestuur onderzoekschool. Universiteit Leiden
Handboek archiefbeheer Onderzoekinstituut / - bestuur onderzoekschool Universiteit Leiden Centraal archief (afdeling DIA) Rapenburg 70 Voorwoord De basis om een organisatie efficiënt en verantwoord te
Nadere informatieB&W 26 juni 2012 Gemeenteblad
Jaar: 2012 Nummer: 51 Besluit: B&W 26 juni 2012 Gemeenteblad PROTOCOL ELEKTRONISCH BERICHTENVERKEER HELMOND 2012 Hoofdstuk 1 Begripsbepaling en reikwijdte Artikel 1 Begripsbepaling In dit protocol wordt
Nadere informatieCORRESPONDENTIE EN MONDELINGE CONTACTEN MVT 3 - KEUZETAAL 1, 2 (CSE06.3, CSE11.3/CREBO:50213, 50212)
CORRESPONDENTIE EN MONDELINGE CONTACTEN MVT 3 - KEUZETAAL 1, 2 (CSE06.3, CSE11.3/CREBO:50213, 50212) sd.cse06.3.v1 ECABO, Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen,
Nadere informatieHet maakt in adressen niet uit of je hoofdletters gebruikt of niet. Maar er mogen geen spaties in zitten.
SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 Wat is e-mail E-mail is Elektronische post. Een bericht dat we op een computer typen, kan via internet verstuurd worden. Het verzenden van e-mail kost weinig tijd. Een e-mailbericht
Nadere informatiePrivacyverklaring MyParcel
Privacyverklaring MyParcel Intro Je deelt soms jouw persoonsgegevens met ons. Bijvoorbeeld jouw adres, zodat we een label kunnen generen voor het verzenden van een pakket. We vinden het belangrijk dat
Nadere informatieZeon PDF Driver Trial
Zakelijke software voor verkoop, dienstverlening en administratie Handleiding module Document Uitgaande correspondentie genereren Uitgaande correspondentie terugvinden Persoonlijk geadresseerde mailings
Nadere informatiePraktijkinstructie Correspondentie en mondelinge contacten MVT 4 - keuzetaal 1 en 2 (CSE06.4, CSE11.4 /CREBO:50181, 50176)
instructie Correspondentie en mondelinge contacten MVT 4 - keuzetaal 1 en 2 (CSE06.4, CSE11.4 /CREBO:50181, 50176) pi.cse06.4.v2 ECABO, 1 september 2003 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave
Nadere informatieBeoordelingsformulieren. Administratief medewerker (90470) niveau 2, BBL. Uitstroomrichting 90472 Secretarieel medewerker
Beoordelingsformulieren ROC Mondriaan School voor Economie Financiële en Secretariële opleidingen Locatie Brasserskade (Delft) Administratief medewerker (90470) niveau 2, BBL Uitstroomrichting 90472 Secretarieel
Nadere informatieHANDLEIDING DIGITAAL BEOORDELEN
HANDLEIDING DIGITAAL BEOORDELEN Dit is een beknopte versie van de handleiding voor digitaal beoordelen. Hierin is opgenomen: Registeren als praktijkopleider Inloggen als praktijkopleider Werken met digitaal
Nadere informatieHANDLEIDING HVZ FLUVIA MAIL
HANDLEIDING HVZ FLUVIA MAIL RDS (Remote Desktop Services) Inloggen Surf naar https://mail.hvzfluvia.be/owa Druk op enter Dit scherm verschijnt: Vul in het vak domein\gebruiker je log-in gegevens in. Dit
Nadere informatieInstructieblad aanmelden
5.0 E-mail aanmelden E-mail registreren en aanmelden Met een e-mailadres kun je post versturen en ontvangen met je computer. Je hebt daarvoor je eigen e-mailadres nodig en een e-mailadres van de persoon
Nadere informatieGemeente Haarlemmermeer. Leer zelf je nieuwsbrief maken in YMLP. Opgesteld door: drs. Mariska I.R. Franse Datum: 6 en 11 juni 2013
Gemeente Haarlemmermeer Leer zelf je nieuwsbrief maken in YMLP Opgesteld door: drs. Mariska I.R. Franse Datum: 6 en 11 juni 2013 Nwsbrf.nl Office @ Igluu Jansdam 2a 3512HB Utrecht 06 447 08 349 info@nwsbrf.nl
Nadere informatieOUTLOOK - 2010 ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN
OUTLOOK - 2010 ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN Als je verschillende e-mailadressen hebt, is het interessant om bij ieder e-mailtje te kunnen kiezen om een van deze adressen als afzender
Nadere informatie