Concept Verslag van de Algemene Ledenvergadering Twins Sporting Club van 10 november 2014

Transcriptie

1 Concept Verslag van de Algemene Ledenvergadering Twins Sporting Club van 10 november 2014 Aanwezig zijn: Joop Schell, Conny van Dalen, Patrick van Gool, Peter Hoogkamer, Lotte Hoogkamer, Joke Storimans, Bert Huijben, Martin Aaldijk, Valentin Booij, Martine v.d. Poel, Ronald Bulterman, Piet van Gool, Willem Kruijt, Huub de Koning, Frans Vuister, Mayke Duffhues, Cor Zuidinga, Tessa Rehm, Erik van Eijl, Geert Snellen 1. Opening Voorzitter heet de aanwezigen. We kunnen terugkijken op een fantastisch seizoen. Dubbele Koninklijke Onderscheiding voor Karin en Piet van Gool. Heren 1 net geen kampioen maar weer een geweldig seizoen gespeeld en bij de wedstrijden veel publiek kunnen verwelkomen. Dames 1 met een zeer jong team kampioen in de Overgangsklasse. Net te kort in de promotie wedstrijden voor de nieuw te vormen Golden League. Junioren softbal en Cadetten softbal goed meegedraaid in de competitie en weer veel ervaring opgedaan. Senioren 2 en senioren 3 honkbal v.w.b. de resultaten teleurstellend. Voor senioren 2 zat dit er in omdat met een juniorenteam aan de seniorencompetitie in de 3 e klas werd deelgenomen. Senioren 3 erg afhankelijk gebleken van de pitching. Junioren honkbal een verdienstelijke 3 e plaats Aspiranten 1 honkbal kampioen. Pupillen 2 honkbal kampioen van het tweede competitiedeel. Overige jeugdteams honkbal en softbal goed gepresteerd. Naast de competitiewedstrijden natuurlijk een hoogtepunt dit seizoen het CBLE toernooi van Jan Maarten Kops en het BATC toernooi voor de honkbaljeugd georganiseerd door Paul Bun. Daarnaast de primeur van het BATC toernooi softbaljeugd georganiseerd door Jeroen en Sabrine den Duijn. Geweldige promotie voor onze sport en voor Twins. Hartelijk dank hiervoor en natuurlijk geldt dat ook voor alle vrijwilligers die daar aan hebben bijgedragen. Weer een prima afsluiting seizoen met het mixed softbaltoernooi met dank aan Bart van Gils. 1

2 Complimenten ook voor de vrijwilligers achter de bar en de clubhuiscommissie want het seizoen is ook wat dat betreft voortreffelijk gelopen. Complimenten voor Wim Hendriks die de barplanning weer prima verzorgd heeft. De accommodatiecommissie heeft ook dit seizoen weer gezorgd voor prima velden en voor een prima uitstraling van het sportpark. Ook deze heren verdienen onze dank en onze complimenten. Ook onze SOOS heeft weer bijdragen aan de clubcultuur van Twins. Bert Huijben en Aad Brox dank ik dan ook voor al hun inspanningen. Kleedlokalen zijn opgeleverd, loods in gebruik, nieuwe verwarmingsketel voor de kantine, materiaalkasten gereed ( een paar moeten er nog gemaakt worden). Entree vernieuwd, kortom het ziet er gelikt uit. Nu het dak van de kantine nog vervangen. Staat gepland voor de komende maanden. 2. Mededelingen / ingekomen stukken Mededelingen Sinds de vorige ledenvergadering zijn ons ontvallen op 2 augustus Ria Bakx 5 augustus Ronald Nieuwenhuizen Mag ik u verzoeken op te staan en een moment van stilte in acht te nemen om hen te gedenken, evenals de slachtoffers van vlucht MH17 die vandaag ook nationaal zijn herdacht. In vorige vergaderingen heb ik u steeds op de hoogte gehouden van ontwikkelingen binnen de KNBSB en ook vanavond wil ik dat doen omdat deze ontwikkelingen natuurlijk voor ons van belang zijn. Wat is er gebeurd en wat is er gaande. Voor de topsport softbal is na een lang traject waarin Fred Remmers de KNBSB begeleid heeft, beter is eigenlijk geleid heeft, een nieuwe competitieopzet tot stand gekomen. Vanaf komend seizoen bestaat de topsport softbal uit een Golden League van 6 teams en een Silver League met twee gelijkwaardige afdelingen van elk 6 teams spelend volgens het piramide systeem. Aan de competitieprogramma s wordt nog gewerkt maar er is in ieder geval geen automatische promotie of degradatie meer. Er wordt net als bij honkbal om gespeeld. Onze dames komen uit in de Silver League. De topklasse Junioren en topklasse Cadetten vallen onder de topsport, ook v.w.b. de reglementering. De competitie topsport heet vanaf nu Dutch National Softball League. 2

3 Het gevolg hiervan is dat reglementen nodig moeten worden aangepast. Het aanpassen van die reglementen heb ik in de schoenen geschoven gekregen onder het motto jij hebt er altijd iets over te zeuren en maakt er altijd gebruik en misbruik van. Samen met Fred en het Kolomoverleg Softbal zal ik dat gaan doen. Gaande is nu een discussie binnen de Kolom Breedtesport met name over de senioren honkbal- en softbalcompetitie. Er liggen voorstellen die wat mij betreft te gek voor woorden zijn. Voorbeeld: Alle klassen inclusief de 1 e klasse gaan op tijd spelen, onbeperkt wisselen en weer terug in het veld (onderling af te spreken). Eigenlijk recreanten regels. Veel commentaar vanuit de clubs maar door de KNBSB nauwelijks tot niet mee gesproken. Namens Twins dan ook een brief gestuurd in afschrift aan de hele wereld en daarin bezwaar gemaakt tegen de gevolgde procedure en geëist dat voor er besluiten vallen de voorstellen besproken dienen te worden met de verenigingen want dit is bij de KNBSB helaas geen vanzelfsprekendheid. Wordt vervolgd dus op 22 november in een extra overleg. Ingekomen stukken Geen ingekomen stukken. Afmeldingen ontvangen van Louis Diependaal, Dick Hofman, Eric Beumer, Joost Bosschert 3. Vaststelling agenda De agenda wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld.. 4. Concept Verslag Algemene Ledenvergadering van 14 april 2014 Het verslag wordt pagina voor pagina doorgelopen N.a.v. het verslag: Aangekondigd beleidsplan Twins, staat op de agenda. Aangeschaft Kassasysteem dat naar volle tevredenheid werkt en goed inzicht geeft in de omzet, verkoop enz. Geen aanschaf pinapparaat of betaling met een ledenpas omdat dit te kostbaar is. Opgemerkt door Piet van Gool wordt dat bij OVV in Oosteind betaald kan worden via de pin en dat de kosten hiervoor 10,00 per maand zijn en dat voor iedere transactie 0,10 betaald moet worden. Bestuur zal dit nagegaan. Zie daartoe de toelichting op dit actiepunt aan het eind van dit verslag Verder wordt gevraagd of de barcaptains inzage kunnen krijgen over de omzet die zijn zelf hebben gedraaid. Afgesproken wordt dat de cijfers besproken zullen worden tijdens de geplande vergadering van de barcaptains op 17 november a.s. Het verslag wordt vastgesteld met dank aan Mayke voor de verslaglegging 3

4 5. Bestuursverkiezing Periodiek aftredend: Dick Hofman, bestuurslid, herkiesbaar. Het bestuur stelt voor Dick Hofman te benoemen voor een nieuwe termijn. De vergadering stemt in met de voordracht en Dick Hofman wordt voor een nieuwe termijn van 3 jaar herbenoemd. 6. Begroting vereniging 2015 / contributie Woord is aan Tessa om u door de cijfers te leiden. Vragen/opmerkingen n.a.v. de begroting: Zijn de gratis verstrekkingen op basis van in- of verkoopprijs? Op basis van verkoopprijs. De cijfers voor het koffieapparaat moeten nog overgebracht worden naar de inkoopkant. Het gaat over aanschaf van koffie en chocomel. De contributie wordt verhoogd volgens de indexcijfers, voor 2015 zijn dit dan de volgende bedragen - Senioren (ouder dan 16 jaar) 221, 76 - Jeugd (tot 16 jaar) 185,04 - Recreanten 110,88 - Beeball 92,52 Begroting vastgesteld. Met dank aan Tessa en Erik 7. Wijziging Huishoudelijk Reglement Het huishoudelijk Reglement wordt doorgenomen. Naar aanleiding van toevoegingen door de vergadering wordt besloten dat: - Ondershirt voor honkbal is oranje, voor softbal blauw. De HTC zal toezien op het dragen van de juiste kleding. Dit geldt ook voor de caps. De coaches zijn echter als eerste verantwoordelijk. Sanctie zou kunnen zijn dat de scheidsrechter de spelers niet laat meespelen. - Voor wat betreft de aanvullingen in het Algemeen Reglement met de gedrags- en omgangsregels wordt door de vergadering besloten aan de begeleiders de regels bekend te stellen en voor naleving ervan te laten ondertekenen - De vergadering vindt de regels wel erg uitgebreid en soms knullig. De regels zijn opgesteld conform NOC/NSF richtlijnen. Verder zal aan nieuwe leden het Algemeen Reglement worden uitgereikt, bv. door toevoeging aan het inschrijfformulier. Het reglement wordt inbegrepen de toevoegingen van de vergadering in stemming gebracht. De vergadering gaat akkoord. N.a.v. het reglement zijn er 2 vertrouwenspersonen aangewezen. Dit zijn Martine van der Poel en Frans Vuister. Hun gegevens zullen op de site worden gezet. Frans Vuister of Martine v.d. Poel

5 8. Vaststellen beleidsplan vereniging De afgeleide beleidsplannen voor honkbal en softbal zijn in concept en daar wordt nog aan gewerkt. Het beleidsplan wordt besproken. N.a.v. het plan worden de volgende opmerkingen gemaakt: Waarom worden de organisatie CBLE en BATC niet genoemd bij de commissies in het beleidsplan? De commissies die genoemd worden zijn commissies waarvoor het bestuur verantwoordelijk is. De organisatie CBLE en BATC zijn aparte entiteiten. Zij organiseren deze toernooien vanuit hun eigen stichting en zijn geen onderdeel van de vereniging. Het idee wordt geopperd om een regel op te nemen dat de vereniging wil samenwerken met het CBLE en BATC, hen wil ondersteunen bij deze activiteiten. Voorstel wordt overgenomen en het beleidsplan zal er op worden aangepast. Voor het nieuwe seizoen zal de vereniging opnieuw afspraken maken met CBLE en BATC. De vraag wordt gesteld of de accommodatiecommissie ook verantwoordelijk is voor grotere zaken zoals vervangen clubhuis. De accommodatiecommissie is verantwoordelijk voor de kantine. Zij verzorgen het onderhoud van het clubgebouw. Grote ingrepen c.q. vervangingen worden voorgelegd aan het bestuur. In het beleidsplan zit het voornemen om binnen de termijn van het beleidsplan te komen tot een representatief clubhuis. Eerste aanzet zal begin 2015 worden gegeven door de vervanging van het dak. Afhankelijk van de financiële middelen volgen dan renovatie toiletgroepen, kantineruimte, keuken inventaris. Reserveren voor een nieuwbouw is welhaast onmogelijk voor de club. Martin Aaldijk biedt aan mee te willen denken om zo over 5 jaar een kantine te hebben die zo in orde is dat het een representatief gebouw is. Vergadering mist in het beleidsplan de samenwerking met Bixie. In het beleidsplan wordt aangegeven dat we een eigen honk- en softbalschool willen hebben al dan niet in samenwerking met verenigingen in de regio. Daar wordt ook Bixie mee bedoeld. 9. Onderscheidingen Al 12 jaar bestuurslid, portefeuille clubhuis en weer voor een nieuwe termijn gekozen. Reden voor het bestuur Dick voor te dragen voor benoeming tot lid van verdienste. De vergadering stemt in met deze voordracht. Omdat Dick door omstandigheden niet aanwezig is op de vergadering zal aan hem het bij de benoeming behorende aandenken op een ander moment worden aangeboden. 5

6 10. Honkbal 2015 Heren 1 verliest een 7-tal spelers. Omdat de inschrijvingstermijn verlengd is tot 1 december zijn de gesprekken nog in volle gang. Kevin Roovers is de nieuw coach voor heren 1. Ambitie/ focus is promotie naar de hoofdklasse. Het 2 e team vindt, jammer genoeg, geen aansluiting bij heren 1. Doelstelling zou moeten zijn en drieluik heren 1, heren 2 en junioren. Helaas is dit niet gelukt. Getracht wordt oud spelers te benaderen om te komen spelen in het 2 e heren team. Verder zullen er volgend jaar nog zijn: - 2 seniorenteams - 1 juniorenteam - 2 aspirantenteams - 2 pupillenteams. Bij BIXIE speelt volgend jaar een compleet aspiranten team met spelers uit Oosterhout. Met de KNBSB zal op korte termijn een gesprek plaatsvinden. Tijdens dit gesprek wordt opnieuw aangegeven dat wij graag zouden zien dat BIXIE gaat spelen op zondag zodat op zaterdag de spelers bij hun eigen vereniging kunnen blijven spelen. Op deze manier behoudt je de spelers maar ook de ouders. Andere plannen zijn: - Train de trainer - Nieuwe ledenwervingsacties - Extra pitcher- en catchertrainingen. Wat gaan we doen als Hawks het kort geding wint, toch mag uitkomen in de Hoofdklasse en als wij dan worden benaderd om hier in mee te gaan. De veronderstelling is wel dat Hawks het kortgeding zal winnen. Hoe de KNBSB dan verder zal reageren is echter nog de vraag. Doelstelling om te promoveren was afgelopen jaar van kracht, daarom als de vraag komt wordt hiervoor gegaan. Omdat je echter geen idee hebt wanneer deze vraag kan komen is het ook de datum van 1 december belangrijk. Geert zal trachten te achter halen wanneer het kortgeding zal plaatsvinden. 11. Softbal 2015 Ook Daisy is nog volop bezig. Bij dames 1 zijn 6 meiden gestopt/ naar een andere vereniging gegaan. De dames gaan spelen in de Silver League. Getracht wordt te komen met een - Dames 2 team. De gesprekken zijn ook hiervoor nog in volle gang. - Junioren 1 team. Ook hiervoor zijn de gesprekken nog in volle gang. - 3 aspiranten teams - 1 pupillen team. Het vinden van coaches voor de dames en junioren is op dit moment een grote uitdaging. Het is nog niet zeker of er een topjunioren team zal komen. Het team bestond uit 8 Belgische meisjes en 1 Nederlands meisje. Het is niet zeker wat de Belgen volgend jaar gaan doen. Gesprekken over samenwerking met Roef en Gryphons zijn hiervoor van belang. 6

7 12. Rondvraag Huub de Koning: Aandacht wordt gevraagd voor de website. Tijdens een jeugdclinic waren er spelers die zich wilden aanmelden. Dit lukte niet. N.a.v. dit voorval is aan Eric Beumer gevraagd een knop te plaatsen die meteen zichtbaar is bij het opstarten van de site. Op deze vraag is echter nog geen antwoord ontvangen. Vz zegt toe Eric Beumer te vragen een dergelijke button prominent op de homepage te plaatsen. Vanuit de vergadering wordt ingehaakt op de website. De site wordt als een blamage gezien. Er staat oude of onvolledige informatie op. Gesteld wordt: je doet het goed of je doet het niet. Verder wordt er het idee geopperd dat er misschien ook veel informatie verwijderd kan worden omdat veel info ook via de diverse Facebookpagina s wordt gecommuniceerd. Daarnaast wordt gevraagd hoe het bestuur er tegenover staat als wellicht iemand gevonden wordt die de website wil doen of nieuwe bouwen. Vanuit het bestuur wordt aangegeven dat een serieuze kandidaat zich altijd kan melden en dat in gesprek zal worden gegaan met zo n kandidaat uiteraard samen met de huidige webmaster. Vz hecht er wel aan op te merken dat het bouwen van een website tegenwoordig niet zo moeilijk is maar dat een site valt op staat met het onderhouden ervan. Vanuit het bestuur wordt aangegeven dat een serieuze kandidaat zich kan melden. Piet van Gool: Lekkages in de kleedlokalen: wie gaat dat betalen? De vereniging niet, de kleedlokalen zijn eigendom van de gemeente. Patrick van Gool: Het beleidsplan honkbal: dit is aangeboden aan het bestuur maar hierna is niets meer vernomen. Aangegeven wordt dat het bestuur het beleidsplan heeft besproken. Met op- en aanmerkingen is het plan teruggegaan naar de HTC met daarbij het verzoek om als bestuur met de HTC het plan verder te bespreken. Bestuur heeft daar geen reactie op ontvangen. De bal ligt nu dus bij de HTC. Martin Aaldijk: Verlichting hoofdveld: Martin geeft aan een commissie te willen oprichten om te onderzoeken naar de mogelijkheden voor de aanschaf van nieuwe veldverlichting. Ook vanuit zijn bedrijf wordt gekeken naar mogelijkheden hiervoor. Martin Aaldijk en Hub de Koning zullen in ieder geval zitting nemen in deze commissie. Zij gaan hiermee aan de slag. Peter Hoogkamer: Hoe serieus wordt gekeken naar de bordjes spikes verboden. Op dit moment, met deze vloer maakt het niet veel uit of spelers/speelsters met spikes de kantine binnenkomen. Komt er straks een nieuwe vloer dan is het een ander verhaal. 13. Sluiting Om uur sluit de voorzitter, na iedereen bedankt te hebben voor zijn/haar inbreng de vergadering. 7

8 Actiepunt bestuur n.a.v. van agendapunt 4. Persoonlijk contact met de RABO bank heeft de volgende informatie opgeleverd: Huur Vast pinapparaat met geïntegreerd klant- kassiersgedeelte Budget 100 pintransacties** 30,00 Per Basis 250 pintransacties** 35,00 Plus 500 pintransacties** 45,00 Excellent 1000 pintransacties** 60,00 Transacties zijn per maand. Boven het aantal transacties van uw bundel geldt een tarief van 0,06 per pintransactie Huur Vast pinapparaat met apart klant- en kassiersgedeelte Budget 100 pintransacties** 35,00 Basis 250 pintransacties** 42,50 Plus 500 pintransacties** 52,50 Excellent 1000 pintransacties** 72,50 Transacties zijn per maand. Boven het aantal transacties van uw bundel geldt een tarief van 0,06 per pintransactie 8

9 Huur Mobiel pinapparaat Budget 100 pintransacties** 47,50 Basis 250 pintransacties** 55,00 Plus 500 pintransacties** 67,50 Excellent 1000 pintransacties** 87,50 Transacties zijn per maand. Boven het aantal transacties van uw bundel geldt een tarief van 0,06 per pintransactie Eigen aanschaf van een pinautomaat. Pin automaat 700,- Pinnen per transactie en per bundel Met een pincontract van de Rabobank kunt u kiezen voor een tarief per transactie of voor Rabo PinTegoed (bundel). Kiest u voor Rabo PinTegoed dan profiteert u van maximaal 30% korting. Naast een transactietarief betaalt u abonnementskosten: pinnen: 3,00 per maand retourpinnen: 3,00 per maand Tarieven per transactie Transacties via Maestro en V PAY 0,05* Chipkniptransactie 0,05** Retourpinnen 0,06 Tarieven per bundel: Rabo PinTegoed Rabo PinTegoed is een pinbundel die u in 5 verschillende groottes kunt afsluiten en die op maandbasis beschikbaar zijn. U krijgt tot maximaal 30% korting op een gekozen aantal transacties door deze vooraf in te kopen. Zo betaalt u voor bijvoorbeeld 100 transacties geen 5 maar 3,50 per maand. Gaat u over een bundel heen dan is de prijs 0,05 per transactie. 9

10 Rabo PinTegoed*** (transacties per maand) Kosten Rabo PinTegoed Kosten transactietarief Uw voordeel 100 3,50 5 1, ,75 12,50 3, , , Samengevat: Kosten per jaar minimaal Huur Vast pinapparaat met geïntegreerd klant- kassiersgedeelte 360,- per jaar* Huur Vast pinapparaat met apart klant- en kassiersgedeelte 420,- per jaar* Huur Mobiel pinapparaat 570,- per jaar* Eigen apparaat aanschaf 700,- en daarnaast 102,- per jaar* * bundel van 100 transacties per maand ( 12 transacties per weekenddag) Ter vergelijk, betalen met clubcard horende bij ons kassasysteem Aanschaf apparaat 1.300,-, clubcard 2,10 per stuk, en 200,- ontwerp/instelkosten daarnaast 240,- per jaar De opmerking van Piet van Gool, pinnen voor 10,- per maand klopt maar dan dien je wel te beschikken over een eigen pinautomaat waarvan de kosten ongeveer 700,- bedragen. Vandaar de mededeling van het bestuur bij agendapunt 4 dat wordt afgezien van de mogelijkheid te kunnen betalen per betaalautomaat gelet op de daaraan verbonden kosten. 10