Informatiebrief Special Olympics Nationale Spelen ATLETIEK, 1-3 Juli 2016, Nijmegen

Transcriptie

1 Informatiebrief Special Olympics Nationale Spelen ATLETIEK, 1-3 Juli 2016, Nijmegen Deze brief bevat de belangrijkste informatie voor de deelnemers en coaches/begeleiders voor het atletiekprogramma van de Special Olympics Nationale Spelen Locatie De wedstrijd wordt gehouden op Atletiekbaan Brakkenstein, Heemraadstraat 3, 6525 TG Nijmegen. Aan het eind van deze brief vindt u de routebeschrijving. De parkeergelegenheid rondom de atletiekbaan is beperkt. Wij vragen u zo veel mogelijk gebruik te maken van de bussen vanuit het Special Olympics Dorp Heumensoord of zo veel mogelijk te carpoolen. Bij aankomst bij de baan in Nijmegen graag zoveel mogelijk de atleten en coaches afzetten en daarna op aanwijzen van de parkeerwachten een parkeerplaats zoeken voor de auto. Chronoloog Op zaterdag 2 juli worden de divisioning-wedstrijden gehouden, op zondag 3 juli de finales. Het chronoloog wordt per verstuurd aan de deelnemende verenigingen en zal worden gepubliceerd op Coachesvergadering Op beide dagen zal de coachesvergadering om 09:00 worden gehouden, in de bestuurskamer achterin het clubhuis. Afhalen startnummers De startnummers kunnen per vereniging door de coaches worden opgehaald. Iedere atleet krijgt 4 startnummers, 2 op zaterdag en 2 op zondag. Deelnemers moeten twee startnummers dragen (1 op de rug en 1 op de borst). Alleen bij het hoogspringen is één startnummer voldoende (op de rug of op de borst). Ophalen startnummers voor zaterdag: Vrijdag 1 juli vanaf 16:00 op Heumensoord Zaterdag 2 juli vanaf 8:30 bij het informatiepunt buiten bij de hoofdingang van het clubhuis van Nijmegen Atletiek. Ophalen startnummers (en division indeling) voor zondag: Zaterdag 2 juli om ca. 20:00 op Heumensoord Zondag 3 juli vanaf 8:30 bij het informatiepunt buiten bij de hoofdingang van het clubhuis van Nijmegen Atletiek. Bij het informatiepunt kunt u ook terecht voor: Chronoloog Division indeling Speldjes Polsbandjes voor toegang tot het veld voor begeleiders Alle overige vragen Opening Op zaterdag en op zondag zal er een gezamenlijke opening van de dag zijn. Atleten wordt verzocht zich hiervoor om 08:55 te verzamelen op de baan aan de kant van de kantine. Pagina 1 van 6

2 Melden voor onderdeel Looponderdelen: deelnemers melden zich uiterlijk 15 minuten voor aanvang van hun serie in de callroom; deze staat nabij de 100m start. Na melding mag de callroom niet meer verlaten worden. Vanuit de callroom worden de deelnemers naar hun onderdeel begeleid. Technische onderdelen: deelnemers melden zich uiterlijk 10 minuten voor aanvang van hun onderdeel bij het onderdeel. Divisioning en wedstrijdtechnische informatie Zie de bijlage voor verdere uitleg over divisioning en wedstrijdtechnische informatie. Na afloop van een onderdeel Na afloop van een onderdeel worden de deelnemers door een begeleider teruggebracht naar de tent bij de prijsuitreiking. Dit geldt voor de zaterdag en voor de zondag. Bij de start achtergelaten kleding wordt door de organisatie naar de finish gebracht. Deelnemers mogen niet terug lopen naar de start om kleding op te halen. Uitslagen en division-indeling Tijdens de wedstrijd zullen de uitslagen worden gepubliceerd in/bij de kantine. De division-indeling voor zondag zal zaterdagavond op papier naar het Special Olympics Dorp Heumensoord worden gebracht voor alle deelnemende verenigingen. De division-indeling en de twee startnummers voor zondag zullen daar om 20:00 worden uitgedeeld bij de hoofdingang van het Olympics Dorp. Prijsuitreiking Op zondag is er voor iedere division voor ieder onderdeel een prijsuitreiking voor alle deelnemers. Deelnemers moeten zich hiervoor melden in de callroom voor de prijsuitreiking. Er zijn callrooms op twee locaties (zie ook de plattegrond): Looponderdelen: bij de finish Technische onderdelen: bij de infobalie (bij de kantine) De deelnemers worden door de begeleider direct na het einde van hun onderdeel hier naartoe gebracht. Het tijdstip waarop de atleten zich moeten melden staat op het chronoloog. Vanuit de callroom worden de deelnemers naar de prijsuitreiking begeleid. De nummers 1,2 en 3 van een onderdeel krijgen een medaille, de overige deelnemers een vaantje. Afsluiting Op zondag zal de wedstrijd na de laatste prijsuitreiking gezamenlijk worden afgesloten. De microfonist zal zondag verdere mededelingen doen over deze afsluiting. Kleedkamers Op de locatie zijn vier kleedruimtes. Twee kleedruimtes in het clubgebouw van Nijmegen Atletiek: de kleedkamers zijn alleen bereikbaar via de kantine. Komend vanuit de kantine liggen ze helemaal aan het einde van de gang. De rechterruimte is voor de vrouwen, de linkerruimte voor de mannen. Aan de rechterkant achter het clubgebouw van Nijmegen Atletiek liggen nog twee kleedkamers, één voor vrouwen en één voor mannen. Toegang tot het wedstrijdterrein Atleten mogen tijdens de wedstrijd worden begeleid door hun eigen begeleiders (trainers/coaches/ouders). Iedere begeleider met een polsbandje heeft toegang tot het wedstrijdterrein. Begeleiders zonder polsbandje hebben geen toegang. De polsbandjes worden per vereniging uitgegeven bij de startnummers. Per ingeschreven coach zal één polsbandje worden uitgegeven. De polsbandjes mogen onderling geruild worden. Pagina 2 van 6

3 Afmelden Eventuele afmeldingen moeten onder opgave van reden zo spoedig mogelijk doorgegeven worden aan de organisatie: onder vermelding van AFMELDING ATLETIEK SONS 2016 bij het onderwerp. EHBO Tijdens de wedstrijd is EHBO aanwezig. Deze is te vinden bij de kantine, bij de finish en is anders op te roepen via de portofoon bij de informatiebalie. Medisch paspoort Deelnemers voor wie het belangrijk is (medicijngebruik, bepaalde aandoeningen) wordt verzocht een ingevuld medisch paspoort mee te nemen zodat de EHBO de juiste informatie heeft als het nodig is. Onweer Bij onweer besluit de wedstrijdleider wanneer de wedstrijd wordt stilgelegd. Dit wordt omgeroepen door de microfonist. Iedereen verlaat dan het wedstrijdterrein, de callroom-tenten en de andere buitenlocaties en gaat schuilen: Schuilen kan in de kantine of in de materiaalberging onder de hoofdtribune (ingang links aan de zijkant vanaf de baan gezien). Schuilen in eigen auto/bus mag ook. Niet schuilen op de hoofdtribune i.v.m. mogelijke blikseminslag in één van de lichtmasten. Mededelingen over het hervatten van de wedstrijd volgen via de microfonist. Wij wensen alle deelnemers en hun begeleiders veel succes bij de wedstrijd! Pagina 3 van 6

4 Divisioning De Special Olympics Nationale Spelen worden gehouden volgens het divisioning-principe. De atleten worden vooraf op basis van de opgegeven verwachte prestaties in groepen (divisions) van min of meer gelijke sterkte ingedeeld. Hierbij wordt allereerst gekeken naar geslacht en leeftijd, daarna naar de verwachte prestaties. Iedere atleet doet zijn/haar onderdelen in deze divisions. Een atleet is voor verschillende onderdelen in verschillende divisions ingedeeld. Alle divisioning-wedstrijden worden op zaterdag gehouden. Op zondag zijn voor alle onderdelen de finales. Na de divisioning op zaterdag worden alle divisions opnieuw ingedeeld voor de finalewedstrijden op zondag. Hierbij wordt alleen gekeken naar de prestaties van zaterdag. De finales van alle onderdelen worden verwerkt volgens deze nieuwe indeling. Op deze manier zijn de kansen op een goede klassering binnen zijn of haar division voor iedere atleet zo groot mogelijk. De indeling in divisions is de verantwoordelijkheid van de technisch gedelegeerde. Houd rekening met het volgende: Als een atleet tijdens de finale meer dan een bepaald percentage beter presteert dan tijdens de divisioning, kan de atleet gediskwalificeerd worden. Het is daarom belangrijk dat coaches voor een atleet bij wie de prestaties niet overeenkomen met zijn normale doen kijken of een verzoek tot herziening van die prestatie moet worden ingediend. De percentages zijn als volgt: 50m :20% overige loopnummers: 15% balwerpen en verspringen uit stand: 30% overige technische nummers: 20% Zie het volgende punt. Als de prestatie van een atleet tijdens de divisioning, om wat voor reden dan ook, niet overeenkomt met zijn normale doen, kan de hoofdcoach van het team een herziening van de prestatie aanvragen. Dit gebeurt door bij de informatiebalie het formulier Aanvraagformulier verbetering van prestatie in te vullen. Dit formulier moet ook weer bij de informatiebalie worden ingeleverd. Dit moet uiterlijk 30 minuten na het bekendmaken van de uitslag gebeuren. Als het verzoek wordt ingewilligd zal bij de indeling van de divisions voor de finales op zondag worden uitgegaan van de door de hoofdcoach opgegeven prestatie in plaats van de op zaterdag geleverde prestatie. De beslissing of het verzoek wel of niet wordt ingewilligd wordt genomen door de technisch gedelegeerde. Atleten die niet hebben deelgenomen aan de divisioning op zaterdag kunnen niet deelnemen aan de finales op zondag. Pagina 4 van 6

5 Wedstrijdtechnische informatie De wedstrijd zal worden gehouden volgens het Special Olympics Reglement Atletiek (2015). Dit reglement is te vinden op onder Sporten / Atletiek. Er zal standaard niet uit startblokken worden gestart, maar als een atleet dit wil kan er wel uit startblokken worden gestart. Er is slechts één valse start per race toegestaan zonder dat de atleet die de valse start veroorzaakt, wordt gediskwalificeerd. Elke atleet die vervolgens in deze race een valse start veroorzaakt, wordt gediskwalificeerd. Op de technische onderdelen heeft iedere atleet 3 pogingen. Verspringen: er staan twee vormen van verspringen op het programma: verspringen met aanloop en verspringen uit stand: o Deelnemers aan het verspringen met aanloop móeten de 1.00m kunnen halen. Deelnemers van wie niet zeker is of ze deze 1.00m gaan halen wordt móeten zich inschrijven voor verspringen uit stand. o Verspringen vanaf de afzetbalk: er zal niet vanuit een kalkvlak worden gesprongen. o Verspringen uit stand: een atleet moet dan beide voeten gebruiken bij de afzet; hij/zij mag de voeten naar achteren op de hielen rollen en naar voren op de tenen, maar mag geen van beide voeten van de grond tillen. Hoogspringen: o Minimale aanvangshoogte (mannen en vrouwen): 1.00 m o Vervolghoogten (mannen en vrouwen): per 5 cm omhoog, ook als er nog maar één deelnemer over is. Gewichten kogelstoten: Mannen/jongens 8-11 jaar 3.0 kg Mannen/jongens vanaf 12 jaar Vrouwen/meisjes 8-11 jaar 4.0 kg 2.0 kg Vrouwen/meisjes vanaf 12 jaar 3.0 kg Gewichten mini-speerwerpen en balwerpen: Balwerpen (softbal) Mannen/jongens 8-15 jaar Minispeer 300g Mannen/jongens vanaf 16 jaar Vrouwen/meisjes 8-15 jaar Vrouwen/meisjes vanaf 16 jaar gr (A-pupillen) 400g 300g 300g De leeftijd van de atleet wordt bepaald zoals die op de dag van de finale is. De leeftijd op 3 juli 2016 geldt dus als de werkelijke leeftijd voor de gehele wedstrijd (dus zowel op 2 als op 3 juli, ook al zou de atleet op 2 juli jonger zijn. D.w.z. een atleet die op 2 juli 11 jaar is maar op 3 juli 12 jaar wordt voor zowel divisioning als wedstrijd ingedeeld in de categorie >12 jaar). Pagina 5 van 6

6 Adresgegevens Nijmegen Atletiek Nijmegen Atletiek Heemraadstraat TG NIJMEGEN Tel Plattegrond Pagina 6 van 6