Informatiebulletin. Nederlands Kampioenschap Atletiek Junioren. 30 juni t/m 2 juli 2017, Prins Hendrik, Vught

Transcriptie

1 Informatiebulletin Nederlands Kampioenschap Atletiek Junioren 30 juni t/m 2 juli 2017, Prins Hendrik, Vught In dit informatiebulletin staat belangrijke informatie over de gang van zaken op en rond de NK Atletiek Junioren. Lees dit aandachtig door zodat je niet voor verrassingen komt te staan! Routebeschrijving: Het kampioenschap vindt plaats op de accommodatie aan de Sportlaan 1 (5263DN) te Vught. Op de website staat een routebeschrijving. Parkeren: Op de website staan de parkeermogelijkheden aangegeven. Volg de instructies van de verkeersregelaars/parkeerwachten. Parkeren is op eigen risico. Entree: Toegangsbewijzen zijn verkrijgbaar bij de hoofdingang van de accommodatie aan de Sportlaan 1. Toeschouwers, trainers en coaches betalen de volgende toegangsprijzen: 5,00 voor vrijdag 7,50 voor zaterdag of zondag 15,00 passe-partout voor alle wedstrijddagen. Kinderen t/m 12 jaar gratis. Er zijn geen begeleiderskaarten. Iedere betalende toeschouwer ontvangt een polsbandje en dit dient altijd zichtbaar om de pols gedragen te worden. Elke dag heeft een eigen kleur polsbandje. Deelnemende atleten ontvangen bij het meldbureau een polsbandje dat alleen geldig is op de dag van uitgifte. 1e melding (meldbureau): Het meldbureau bevindt zich op het parkeerterrein bij de ingang van de accommodatie aan de Sportlaan. De deelnemers, ook de reserves, moeten zich uiterlijk anderhalf uur voor aanvang van ieder onderdeel waarvoor ze zich hebben ingeschreven, bij het meldbureau melden door het zetten van een handtekening op de meldlijst. Het melden moet door de atleet zelf gebeuren. Atleten dienen zich op verzoek via hun ledenpas van de Atletiekunie persoonlijk te legitimeren. Niet of niet tijdig melden heeft uitsluiting tot gevolg. Atleten die op meerdere dagen deelnemen dienen zich elke wedstrijddag opnieuw te melden voor die dag. Een atleet die zich plaatst voor een volgende ronde (halve finales of finale) op de volgende dag dient zich dus ook opnieuw te melden. Atleten die te laat dreigen te komen voor de eerste melding (bijv. door files) kunnen tot uiterlijk 1½ voor aanvang van het onderdeel telefonisch contact opnemen met om een voorlopige melding te doen. Afhalen startnummers: Na de melding wordt de envelop met de startnummers overhandigd. Startnummers worden alleen afgegeven als het inschrijfgeld vooraf geïnd is. Als dat vooraf niet mogelijk is gebleken, zal dit bij afhalen van de startnummers contant dienen te geschieden. Als er geen betaling plaatsvindt, dan mag de atleet niet deelnemen aan dit kampioenschap. 1

2 Startnummers: Iedere atleet krijgt drie startnummers. Eén nummer moet op de tas bevestigd worden. De andere twee nummers dienen met vier spelden bevestigd te worden op borst- en rugzijde. Bij de springonderdelen volstaat één nummer op borst of rug. De startnummers gelden voor de gehele duur van het NK. Het startnummer mag niet omgevouwen worden, op straffe van diskwalificatie. Dit geldt ook voor deels onleesbare startnummers. Het gebruik van een elastische band is niet toegestaan. 2e melding (callroom): Atleten die zijn toegelaten tot de wedstrijd dienen zich voor de tweede melding in de callroom te melden. De callroom bevindt zich ter hoogte van de 200 m start van de atletiekbaan. In de callroom wordt gecontroleerd op kleding, reclame, schoeisel en niet-toegestane hulpmiddelen volgens de regels van het wedstrijdreglement en het reclamereglement. Trainers en begeleiders worden niet toegelaten in de callroom. De meldtijden voor de call room worden of staan apart vermeld op de website! Een deelnemer, die op het tijdstip van melden op het wedstrijdterrein bezig is met het verwerken van een ander onderdeel, kan dit van tevoren aangeven in de callroom of mag zich door een vertegenwoordiger in de callroom laten melden. De deelnemer dient wel op tijd bij het volgend onderdeel aanwezig te zijn. Na melding mag de callroom niet meer verlaten worden. Atleten mogen naar het wedstrijdterrein geen sporttassen meenemen. Deze moeten, voorzien van het derde startnummer, bij het tassendepot worden ingeleverd. Het tassendepot is naast de callroom. Bij alle onderdelen mag één - door de organisatie verstrekte - tas, naar het wedstrijdterrein worden meegenomen. Na controle in de callroom gaan de deelnemers samen met de jury het wedstrijdterrein op. Na afloop van het onderdeel kan de atleet zijn afgegeven sporttas en/of ingenomen goederen afhalen bij het tassendepot op vertoon van het startnummer. Bij de looponderdelen wordt gewerkt met een mandjesploeg die er voor zorgdraagt dat de kleding naar het tassendepot gebracht wordt. De organisatie accepteert geen aansprakelijkheid bij zoekraken en beschadigen van eigendommen in het tassendepot. Materiaal: Werpmaterialen dienen uiterlijk 1½ uur voor aanvang van het onderdeel, maar dat mag ook de dag of dagen ervoor, ter keuring aangeboden te zijn bij de materiaalkeuring (in het gebouw ter hoogte van de 100m start). De materialen worden daar ingenomen en gekeurd. Alle materialen zullen uniek gemerkt worden. Bij inlevering zal een bon overhandigd worden. Ook polsstokken dienen op deze plek uiterlijk 1½ uur voor aanvang ingeleverd te worden met vermelding van de categorie. De materiaalploeg zal tijdig voor aanvang van ieder onderdeel deze materialen naar het betreffende onderdeel brengen. Polsstokken worden bij het inspringen c.q. tijdens de wedstrijd door de scheidsrechter gecontroleerd. Na afloop van het onderdeel worden alle materialen (ook eigen materiaal en polsstokken), weer naar de materiaalruimte gebracht. Het ophalen kan tegen inlevering van de uitgereikte bon, vanaf 30 min na afloop van het betreffende onderdeel. Wedstrijdterrein: Het wedstrijdterrein is alleen toegankelijk voor atleten (tijdens hun wedstrijdonderdeel), officials en anderen die toestemming hebben van de wedstrijdleider. 2

3 Kampioenschap: Op dit kampioenschap is van toepassing: het Wedstrijdreglement van de Atletiekunie de Wedstrijdbepalingen zoals deze voor dit NK is opgesteld de huidige Regeling administratiekosten en administratieve boetes van de Atletiekunie het huidige Reclame Reglement van de Atletiekunie. Chronologisch overzicht: Naast het chronologische overzicht zal er separaat een meldoverzicht voor de call room komen. Het chronologisch overzicht zal tijdig gepubliceerd worden op de website en zal tijdens de kampioenschappen op de publicatieborden hangen. De wedstrijdtijd wordt aangegeven door de grote klok bij het clubhuis. Verlaten wedstrijdterrein: Het verlaten van het wedstrijdterrein geschiedt altijd gelijktijdig en onder begeleiding. Verlaten van het terrein zal in alle gevallen (zowel bij looponderdelen als technische onderdelen) ter hoogte van de callroom gebeuren. Ook toiletbezoek tijdens de wedstrijd gebeurt onder begeleiding en na overleg met (de chef van) de jury van het onderdeel. Prijsuitreiking: In het chronologisch overzicht staat per onderdeel de tijd vermeld waarop de prijsuitreiking plaats vindt. De prijsuitreiking maakt deel uit van de wedstrijd. Na afloop van ieder onderdeel zal indien mogelijk - aan de atleten die verwacht worden bij een prijsuitreiking een kaartje overhandigd met plaats en tijdstip waarop zij aanwezig moeten zijn voor de ceremonie. Het medaillebureau is bij de hoofdingang achter het podium onder de vaste tribune. Publicatieborden: Bij de hoofdingang naast de opgang naar de vaste tribune aan de zijkant van de tijdelijke tribune staat een publicatiebord met de uitslagen en indelingen. Bij de callroom worden op het daar aanwezige bord de series/indelingen bekend gemaakt. Protesten: Protesteren tegen een beslissing van de jury of tegen de uitslag of het verloop van een onderdeel kan in eerste instantie bij de betreffende scheidsrechter, binnen 30 minuten nadat het resultaat officieel bekend is gemaakt. Dit mag ook namens een belanghebbende gebeuren, bijvoorbeeld de trainer. Let wel: blijf altijd netjes en correct. Tegen de beslissing van de scheidsrechter kan in beroep worden gegaan bij de jury d áppel. Een beroep bij de jury d áppel moet binnen 30 minuten na de officiële aankondiging van de beslissing van de scheidsrechter schriftelijk worden ingediend. Hiervoor is een protestformulier verkrijgbaar op het wedstrijdsecretariaat. Tegelijk met het inleveren van het protestformulier moet een waarborgsom van 20,00 betaald worden. Als het protest alsnog wordt toegekend, wordt de waarborgsom terugbetaald. Recordaanvragen: Recordaanvraagformulieren zijn te verkrijgen op het wedstrijdsecretariaat en kunnen daar ook tot uiterlijk een half uur na het laatste onderdeel, zo volledig mogelijk ingevuld, worden ingeleverd. De organisatie zorgt voor de verdere afhandeling (ondertekenen, finishfoto en verzending naar de Atletiekunie). Dopingcontrole: Er kunnen dopingcontroles plaatsvinden. Deze zullen plaatsvinden volgens het dopingreglement van de Atletiekunie. 3

4 Kleedgelegenheid: In het gebouw links van de hoofdingang zijn zes kleedkamers. Zij zijn bereikbaar via de dubbele glazen deuren aan de baanzijde van het gebouw. Laat geen waardevolle spullen achter in de kleedkamers! Prins Hendrik en/of de organisatie van de NK Junioren is niet aansprakelijk voor het zoekraken en beschadigingen van eigendommen. Massage: In de krachtruimte worden twee massagetafels geplaatst. Er is beperkt plaats voor enkele massagetafels van derden. Gebruik hiervan steeds in overleg met het medisch team van Prins Hendrik (te vinden in de medische ruimte). De eventuele krachttoestellen mogen niet gebruikt worden. Warming-up: Voor de warming-up kan de ruimte tussen de atletiekbaan en de scholen van Het Kwartier gebruikt worden (zie schets van de accommodatie op Dit veld bevindt zich buiten het hek rondom de atletiekaccommodatie. Voor het inwerpen is een veld aan het eind van de Sportlaan links beschikbaar. Instarten sprint en horden kan in de indoorhal. Aanvangs- en vervolghoogtes: Hoogspringen: Meisjes B enz. Meisjes A enz. Jongens B enz. Jongens A enz. Polsstokhoog: Meisjes B enz. Meisjes A enz. Jongens B enz. Jongens A enz. De verplichte balkafstanden bij hink stapspringen: Meisjes AB: 9 m Jongens AB: 11 m Overgangsregels looponderdelen: Conform wedstrijdreglement. Doorgaan onderdeel: Een onderdeel gaat door wanneer zich bij het verstrijken van de 1e meldingstijd, in de call room en bij de start minimaal 3 atleten voor dit onderdeel hebben gemeld en van start zijn gegaan. Gaat het vereiste aantal atleten van start, dan is sprake van een officieel kampioenschap en worden aan de atleten de medailles uitgereikt, welke behoren bij de klassering, ongeacht het aantal dat is gefinisht. Afmelden: Een atleet die afziet van deelname is verplicht de organisatie hiervan in kennis te stellen, uiterlijk tot de meldtijd van het desbetreffende onderdeel of onderdelen via onderstaand mailadres. Op 30 juni, 1 en 2 juli kan er telefonisch afgemeld worden bij het meldbureau, het telefoonnummer is Wel inschrijven, maar niet deelnemen zonder tijdig te hebben afgemeld, is een overtreding van het WR. De Atletiekunie kan daarvoor een boete opleggen. Wel aanmelden en vervolgens niet deelnemen is eveneens een 4

5 overtreding van het WR. Dit geldt ook voor plaatsing voor een vervolgronde op een looponderdeel en hier vervolgens niet aan deelnemen. De consequentie hiervan is uitsluiting van deelname aan alle volgende onderdelen van het kampioenschap. Mailadres: Telefoon: (alleen op vrijdag 30 juni t/m zondag 2 juli) Reserves: Atleten die als reserve op de deelnemers lijst staan vermeld, dienen zich ook minimaal 1½ uur voor aanvang van het onderdeel te melden op het meldbureau door het zetten van een handtekening op de meldlijst. Spoedig nadat de meldtijd van een onderdeel is verstreken zullen de Technisch Gedelegeerden beslissen over het al dan niet deelnemen van reserves op dat onderdeel en dit direct kenbaar maken bij het meldbureau. Indien reserves afzien van deelname, moeten ze zich op de gebruikelijke manier afmelden bij de organisatie. Inschrijfgeld van de reserves wordt automatisch vooraf geïnd. Als de atleet uiteindelijk niet mag deelnemen, wordt het inschrijfgeld zo spoedig mogelijk na afloop van de NK teruggestort. Vragen stellen over de inschrijvingen: Bij voorkeur via mail: wedstrijdsecretariaat@nkjunioren.nl Namens het LOC NK Atletiek Junioren heel veel succes en plezier gewenst, Bart van Egeraat, wedstrijdleider Goed voorbereid op jouw deelname aan de Nederlandse Kampioenschappen? Naast je trainingen en gebruikelijke wedstrijdvoorbereiding vinden we bewustwording over een schone sport, en daarmee dopingvoorlichting, enorm belangrijk. Op een NK kunnen namelijk ook dopingcontroles plaatsvinden. Lees hier de tips voor een schone (dopingvrije) sport. Ook heeft de Dopingautoriteit een E-learning voor sporters ontwikkeld. Hierin vind je de dopingregels, dopingcontroles en risico s voor onbewust dopinggebruik. De Atletiekunie adviseert deze e-learning goed door te lezen en te doorlopen zodat je op de hoogte bent van de do s en don ts. 5