Informatiebulletin voor atleten en begeleiders

Transcriptie

1 Beste atleten en begeleiders, Informatiebulletin voor atleten en begeleiders Apeldoorn, februari 2016 Graag aandacht voor de volgende punten voor het komende NK Indoor Junioren, dat voor de achtste keer wordt gehouden in de atletiekhal van Omnisport Apeldoorn op 20 en 21 februari Parkeren Het kan druk zijn op het parkeerterrein en op de weg er naar toe. In principe is het parkeerterrein voor Omnisport voor de winkels. De route naar het beoogde parkeerterrein voor het NK is achter Omnisport. Kom daarom op tijd! Melden (startnummer- en meldbureau) Je dient je uiterlijk 1,5 (anderhalf) uur vóór aanvang van het onderdeel te melden bij het meldbureau/startnummerbureau. Dit bureau bevindt zich in het Sportcafé op de eerste etage aan de rechterzijde. Het melden voor een halve finale of finale, waarvoor eerst series zijn afgewerkt, moet in de call room gebeuren volgens de meldtijden van de call room, zie hiervoor ook het chronologisch overzicht op de website. Atleten die te laat dreigen te komen voor deze melding (bijv. door files) kunnen telefonisch contact opnemen met Het niet of niet tijdig melden betekent: niet deelnemen en het opleggen van een boete! Na de melding moet iedere atleet de envelop met o.a. de startnummers (ook de reserves, zie de internetpagina persoonlijk afhalen bij het meldbureau/startnummerbureau. In de envelop zitten naast de 3 startnummers het chronologisch overzicht en een polsbandje. Het polsbandje (oranje voor zaterdag, groen voor zondag) geldt als toegangsbewijs en dient om de pols gedragen te worden. De procedures rondom afmeldingen staan in de wedstrijdbepalingen en hieronder: Afmelden Afmeldingen (ook door reserves) dienen zo spoedig mogelijk doorgeven te worden aan de wedstrijdsecretaris (nkjuniorenindoor@gmail.com). Het inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd. Afmelden voor zaterdag 20 februari uiterlijk doorgeven op vrijdag 19 februari voor uur; voor zondag 21 februari uiterlijk doorgeven zaterdag 20 februari voor uur via nkjuniorenindoor@gmail.com. Afmeldingen op de wedstrijddag kunnen doorgegeven worden via Toegangskaarten Tickets aan de kassa 2016 Dag ticket vol tarief 8,00 Dag ticket met korting (op vertoon ledenpas Atletiekunie) 6,50 Passe Partout vol tarief 13,50 Passe Partout met korting (op vertoon ledenpas Atletiekunie) 12,00 Kinderen t/m 12 jaar gratis

2 Online tickets 2016 Dag ticket vol tarief 7,50 Dag ticket korting (met ledenpas Atletiekunie) 6,00 Passe Partout vol tarief 12,50 Passe Partout korting (met ledenpas Atletiekunie) 11,00 Toegang coaches Wie Accreditatie Warming-up area Gratis toegang Bondscoaches X X Medische staf X X Medewerkers Atletiekunie X X RTC Coaches X X Verenigingscoaches X¹ Niet verenigingscoaches X² ¹ Staffel 0-5 inschrijvingen: per vijf inschrijvingen wordt 1 accreditatie voor toegang tot de warming-up area verstrekt. ² Niet verenigingscoaches kunnen een accreditatie tot toegang tot de warming-up area aanvragen via: NK@atletiekunie.nl) Opmerking Verenigingscoaches en niet verenigingscoaches die via de staffel of via een aparte aanvraag een accreditatie voor toegang tot de warming-up area verkrijgen, dienen tevens in het bezit te zijn van een toegangsbewijs (polsbandje). Toegang tot de warming-up area is dus alleen mogelijk met een accreditatie in combinatie met een polsbandje van betreffende dag Uitgifte accreditaties: NK indoor junioren (20/21 februari): Infobalie in de centrale hal Startnummers De startnummers mogen niet omgevouwen worden Ook (deels) onleesbare startnummers, bijvoorbeeld vanwege de bevestiging met een enkele elastische band, zijn niet toegestaan. De startnummers dienen aan borst- en rugzijde gedragen te worden. Vergeet geen veiligheidsspelden mee te nemen. Bij het hoog- en polsstokhoogspringen kan worden volstaan met één startnummer. Dit mag op de borst of op de rug worden gedragen. De startnummers gelden voor de gehele duur van het NK. Het derde startnummer is bestemd voor bevestiging op de tas die in het tassendepot bij de call room kan worden achtergelaten. Kleedkamers, massage, warming-up en EHBO De kleedkamers bevinden zich op de begane grond. Op het publicatiebord in de gang langs de kleedkamers staat vermeld welke kleedkamers door de NK-deelnemers gebruikt kunnen worden. De massage- en fysiotherapieruimte bevindt zich in de warming-up ruimte. De warmingup kan plaatsvinden in de ruimten onder de tribunes. Onder de tribunes bevindt zich ook de EHBO behandelkamer. Voor atleten, begeleiders, coaches en medewerkers is het dragen van schone (sport)schoenen verplicht!

3 Call room De atleten moeten zich uiterlijk melden in de call room: looponderdelen: 15 minuten voor aanvang van de serie/halve finale/finale technische onderdelen (m.u.v. polshoog): 40 minuten voor aanvang van het onderdeel polsstokhoogspringen: 70 minuten (Meisjes A 40 minuten) voor aanvang van het onderdeel Let op! Zie voor de juiste call room-tijden de website van het NK Indoor Junioren. Voor call room tijden zie Een deelnemer die op de meldingstijd met een ander onderdeel bezig is, kan dit vooraf melden of zich door iemand anders in de call room laten melden. Hij/zij dient wel op tijd bij het volgende onderdeel aanwezig te zijn. De call room bevindt zich in A.0.18, op dezelfde verdieping als de warming-up ruimte (zie bewegwijzering). Kledingstukken die voorzien zijn van niet toegestane reclame-uitingen worden tijdelijk ingenomen. Spikepuntjes worden hier op de juiste lengte gecontroleerd. Let op: alleen spikepuntjes van maximaal 6 mm zijn toegestaan (diameter max. 4 mm). In de call room zijn geen reservepuntjes beschikbaar! De organisatie wijst de deelnemers er op dat het alleen bij de technische onderdelen toegestaan is een door de organisatie verstrekte tas mee te nemen naar het wedstrijdterrein. Andere tassen zijn niet toegestaan. Vanuit de call room vertrekken de deelnemers gezamenlijk met de betreffende jury naar het wedstrijdterrein. Let op! Apparatuur, zoals een mobiele telefoon, mp3-speler, ipod, fototoestel e.d. mogen niet meegenomen worden naar het wedstrijdterrein. Hierop wordt in de call room gecontroleerd! Wedstrijdterrein De rond-, sprint- en aanloopbanen zijn van kunststof. De lengte van de baan is 200m. Aanloopmarkeringen e.d. worden door de organisatie beschikbaar gesteld. Bij het hoogspringen is alleen tape toegestaan. Dit wordt door de organisatie beschikbaar gesteld en dient na afloop door de atleet zelf weer te worden verwijderd. Het is verboden viltstift, krijt, e.d. op de baan te gebruiken! Om het publiek goed zicht te geven op de wedstrijd is het middenterrein alleen toegankelijk voor atleten en medewerkers die deelnemen aan c.q. assisteren bij de lopende onderdelen. Verlaten wedstrijdterrein Bij de technische onderdelen mag een atleet, met toestemming en onder begeleiding van een jurylid, het wedstrijdterrein verlaten. Dit moet vooraf aan de scheidsrechter of de chef van het juryteam van het betreffende onderdeel worden gevraagd. Serie- en baanindeling looponderdelen De loting, serie- en baanindeling geschiedt, conform het wedstrijdreglement, door de technisch gedelegeerden van de Atletiekunie.

4 Afwijkende bepalingen Het wedstrijdreglement van de Atletiekunie is van kracht. Afwijkingen hierop zijn: a) Art. 215, lid 1: Overgangsregels 60 m: i. De 24 tijdsnelsten gaan naar de halve finale; b) Art. 215, lid 1: Overgangsregels 200 m en 400 m: i. 2 series: nummers 1 per serie aangevuld met de 4 tijdsnelsten gaan naar de finale; ii. 3 series: nummers 1 per serie aangevuld met de 3 tijdsnelsten gaan naar de finale; iii. 4 series: nummers 1 per serie aangevuld met de 2 tijdsnelsten gaan naar de finale; iv. 5 series: nummers 1 per serie aangevuld met de tijdsnelste gaat naar de finale; c) Art. 215, lid 1: Overgangsregel 800 m (maximaal 6 deelnemers per serie): i. 3 series: nummers 1 per serie aangevuld met de 3 tijdsnelsten gaan naar de finale; ii. 4 series: nummers 1 per serie aangevuld met de 2 tijdsnelsten gaan naar de finale; d) Art. 215, lid 2: : Plaatsing en samenstelling van de series: i. De serie- en baanindeling bij de series 60 m gebeurt willekeurig. e) Art. 215, lid 2: De baanindeling van de 200 m geschiedt per betreffende serie op basis van een vast lootschema: i. De atleten met de snelste tijden loten voor de banen 5 en 6; ii. De atleten met de 3e en 4e tijd, loten voor de banen 3 en 4; iii. De atleten met de 5e en 6e tijd, loten voor de banen 1 en 2. Als series (en/of halve finales) vervallen, vindt de finale op de dag van de series plaats. Aanvang- en vervolghoogten hoogspringen: Onderdeel Cat. Aanvangs- en vervolghoogten Hoog MB 1,45 1,50 1,55 1,58 1,61 1,64 1,67 1,70 1,73 etc. MA 1,45 1,50 1,55 1,60 1,65 1,68 1,71 1, etc. JB 1,66 1,71 1,76 1,81 1,84 1,87 1,90 1,93 1,96 etc. JA 1,60 1,65 1,70 1,75 1,80 1,83 1,86 1,89 1,92 etc. NR 1,88 2,16 Polshoog MB 2,40 2,50 2,60 2,70 2,80 2,90 3,00 3,05 3,10 3,15 3,20 etc. 4,25 MA 3,46 3,56 3,66 3,76 3,81 3,86 3,91 3,96 4,01 4,06 4,11 etc. JB 3,20 3,30 3,40 3,50 3,60 3,70 3,80 3,85 3,90 3,95 4,00 etc. 5,32 JA 3,57 3,67 3,77 3,87 3,97 4,07 etc. tot 4,77 4,82 4,87 etc. Er wordt niet afgeweken van de aanvangshoogten. Als 2 of meer atleten gelijk eindigen op de eerste plaats zal er een barrage gesprongen worden volgens Artikel 181, lid 9 van het Wedstrijdreglement. Kogels en polsstokken (incl. meten en wegen) Er wordt met normale stalen kogels gestoten. Eigen kogels kunnen ingeleverd worden in de materiaalberging (C.0.11) op zaterdag van 11:57-12:17 uur en van 16:47-17:07 uur en op zondag van 11:52-12:12 uur en van 15:07-15:27 uur. De kogels worden ook gekeurd en gewaarmerkt. De polsstokken kunnen tot uiterlijk 1,5 uur voor aanvang van het onderdeel, via toegang 6 (oostzijde Omnisport) in de materiaalberging (C.0.11) afgeleverd worden. De organisatie zorgt er voor dat de kogels en polsstokken ter plekke komen. Verspringen, hink-stap-springen en kogelstoten De beste 8 deelnemers na de eerste drie pogingen krijgen drie extra pogingen, e.e.a. conform het WR Voor het hink-stap-springen ligt de balk conform de wedstrijdbepalingen op de volgende afstanden: Meisjes A en B: 9 meter Jongens A en B: 11 meter

5 Publicatiebord Op de publicatieborden worden de serie-indelingen en uitslagen gehangen. De publicatieborden bevinden zich in de warming-up ruimte, op het terras van het Sportcafé en op de omloop 2 e etage. Bij het wedstrijdsecretariaat wordt geen informatie verstrekt. Graag de indelingen en uitslagen laten hangen. Website Alle serie-indelingen en uitslagen worden live op internet bijgehouden (zie de link op onze internetpagina of Protesten Protesten, betrekking hebbend op de uitslag of het verloop van een onderdeel, moeten binnen 30 minuten nadat het wedstrijdresultaat officieel is bekendgemaakt worden ingediend. Protesten moeten in eerste instantie mondeling bij de scheidsrechter worden ingediend door de atleet zelf of door iemand die namens hem optreedt. Tegen de beslissing van de scheidsrechter kan bij de jury d appel in beroep gegaan worden. Een beroep op de jury d appel moet binnen 30 minuten na de officiële aankondiging van de beslissing van de scheidsrechter schriftelijk met een standaard protestformulier (verkrijgbaar op het meldbureau) worden ingediend. Tegelijk met het inleveren van het protestformulier bij het meldbureau wedstrijdsecretariaat dient een waarborgsom van 20,00 te worden betaald. Het bedrag wordt verbeurd verklaard wanneer het protest niet wordt toegewezen. Recordaanvragen Recordaanvraagformulieren zijn te verkrijgen bij het meldbureau en kunnen tot uiterlijk één uur na het laatste onderdeel worden ingeleverd bij het meldbureau. Alleen de voorzijde van het formulier moet door aanvrager geheel worden ingevuld. De organisatie zorgt voor de verdere afwerking (ondertekenen en verzenden naar het bondsbureau). Voorstellen deelnemers Bij de finales van de looponderdelen worden alle deelnemers één voor één voorgesteld. Wanneer de naam van een deelnemer wordt genoemd, wordt de deelnemer verzocht even naar voren te stappen om zich te presenteren aan het publiek. De series, halve finales en de technische onderdelen zullen voor aanvang kort worden geïntroduceerd door de microfonisten. Bij de technische onderdelen zal dat via een line-up geschieden. Prijsuitreikingen (Ceremonie Protocollaire (CP)) De prijsuitreikingen zijn verplicht en vinden plaats op het middenterrein, ter hoogte van de eretribune. De medaillewinnaars melden zich in bij kamer C.0.17 op de begane grond en worden voor de desbetreffende prijsuitreiking begeleid naar het erepodium. Zij dienen ook zelf de tijd van de prijsuitreikingen in de gaten te houden. Voor Ceremonie Protocollaire (CP) tijden zie Dopingcontrole De dopingcontroles worden uitgevoerd conform het Wedstrijdreglement c.q. Dopingreglement van de Atletiekunie door de Dopingautoriteit. Voor erkenning van een nationaal record is dopingcontrole verplicht in geval een nationaal record in de categorie senioren geëvenaard of verbeterd wordt. De atleet dient zich in dit geval zelf te melden voor een dopingcontrole bij de dopingarts. De dopingruimte bevindt zich in A.0.24, tegenover de call room bij de onderdoorgang naar het middenterrein (zie bewegwijzering). Indien er tijdens het NK geen mogelijkheid tot dopingcontrole is, dient de atleet contact op te nemen met de Dopingautoriteit om binnen 72 uur na de geleverde prestatie een dopingcontrole te ondergaan.

6 De organisatie wenst iedereen een succesvol kampioenschap toe! PS: Op zoek naar het juiste adres van Omnisport en routebeschrijving: bezoek de NK website Overzicht belangrijke ruimten: Meldbureau in het Sportcafé (uiterlijk 1,5 uur van tevoren melden) Startnummerbureau in het Sportcafé Call room 0.18 te bereiken via warming-up ruimte Tassendepot 0.21 tas met startnummer afgeven Wegen eigen materiaal 0.11 te bereiken via de warming-up Wedstrijdsecretariaat 2.11 Ruimte jury d appel 1.07 in het Sportcafé Mixed zone 0.31/0.32 te bereiken via warming-up ruimte Arts/Fysiotherapie 0.15 alleen voor atleten uit selectie Atletiekunie Dopingcontrole 0.24 Rode Kruis/EHBO 0.33 warming-up ruimte zuidzijde Masseurs organisatie 0.29 beschikbaar voor atleten Prijsuitreiking 0.17 te bereiken via warming-up ruimte Aanleveren polsstokken alleen via ingang 6, geef op de polsstokken aan in welke categorie je deelneemt.