TOEGANG ZWEMMERS, TRAINERS EN AFGEVAARDIGDEN

Transcriptie

1 ingang ubliek/ officials 23 ANTWER INTERNATIONAL YOUTH SWIMMING CU 2014 TOEGANG ZWEMMERS, TRAINERS EN AFGEVAARDIGDEN TOEGANG OFFICIALS Beste Club, Om alles vlot te laten verlopen vragen wij om volgende afspraken goed op te volgen. Met hartelijke dank voor de medewerking en sportieve groeten, De wedstrijdorganisatie AIYSC verzame ingang zwemmers

2 Routebeschrijving Zwembad Wezenberg Desguinlei Antwerpen fax Het zwembad ligt pal naast de ring van Antwerpen. de weg via Bergen op Zoom, afslag Antwerpen en de ring 2 volgen is het snelste. Degene die op vrijdag moeten zwemmen: Houdt ermee rekening dat de vrijdagspits in Antwerpen altijd zeer druk is en vroeg ca uur begint. HET IS GOEDE VRIJDAG REKEN O FILE VANAF 14/ 1500 UUR EN DICHTZITTENDE ALTERNATIEVE ROUTES Rij daarom niet over de A16(Breda) maar altijd via Bergen op Zoom A4 en vertrek op tijd. arkeren Rondom het zwembad kun je moeilijk parkeren. Er is een parkeerplaats maar deze is erg klein. Op het viaduct (rijksweg) mag je parkeren ( volgens mij gratis) Ga dan op de kruising (anders dan je Tom Tom zegt die zegt rechtdoor) LINKSAF het viaduct op en parkeer op een vrije plek. Als je doorrijdt is er aan de linkerzijde ook een parkeerplaats maar die is betaald. TOEGANG Zwemmers, trainers en afgevaardigden gaan het zwembad binnen langs de ingang aan de rechterzijkant (met aangezicht voor gebouw) van het gebouw. Er nemen veel zwemmers deel, spreek NIET af in de inkomhal, maar wel aan de rechterzijkant van het gebouw. Zwemmers, trainers en afgevaardigden worden 30 minuten vóór aanvang van het inzwemmen binnengelaten. Spreek dus niet te vroeg af.

3 Iedereen moet buiten staan wachten omdat er in de hall onvoldoende plaats is. We verzamelen buiten op de plek waar Hieronymuslogo staat. Kom daar naartoe want er zijn erg veel zwemmers dus we gaan je niet zoeken. Als er op die plek geen Hieronymus coach staat bel me dan Officials komen binnen langs de hoofdingang. Toeschouwers komen binnen langs de hoofdingang, vanaf 30 minuten vóór aanvang inzwemmen zullen zij toegelaten worden op de tribunes. Houd rekening met (forse) toegangsprijs. (zie site) CONTROLE TOEGANG ZWEMMERS IN DE CLUBENVELO STEKEN JETONS (penningen) WAARMEE ZWEMMERS TOEGANG KRIJGEN TOT HET ZWEMBAD. De afgevaardigde geeft aan elke zwemmer een jeton. Zwemmers leveren, aan de controlepost de jetons in en krijgen een stempel waarmee zij langs de rechterzijkant van het gebouw steeds binnen en buiten kunnen lopen. Zwemmers die pas in de namiddag aankomen moeten door de afgevaardigde opgewacht worden aan de rechterzijkant van het gebouw zodat zij de jeton in handen krijgen en als dusdanig toegang tot het zwembad krijgen. Je krijgt van ploegleider een jeton om binnen te komen. Als je later komt laat het dan weten per ( van te voren) en bel / sms me wanneer je in de buurt bent , zonder jeton kom je er niet in. TRAINERS & AFGEVAARDIGDEN VOOR DE TRAINERS EN AFGEVAARDIGDEN STEKEN ER OLSBANDJES IN DE CLUBENVELO. De aantallen zijn berekend volgens het officiële sportreglement zwemmen. De begeleiding aan het bad ziet er ( onder voorbehoud) als volgt uit Rian en Hilly zijn het hele weekend aanwezig: Het handigste is om je indien nodig af te melden bij Hilly ( )

4 OFFICIALS OFFICIALS MELDEN ZICH AAN IN DE HAL VAN DE HOOFDINGANG VAN HET ZWEMBAD. Zij krijgen bij aanmelding het polsbandje van de dagkleur. Officials die een hele dag van dienst zijn krijgen een lunchticket. In het zwembad In het bad: Volg de aanwijzingen van de vrijwilligers. Houd daarbij ook enige rekening met feit dat de Belgen iets formeler zijn, we zijn immers daar te gast. Zitplek: De coaches zoeken een zitplek. Vorig jaar mochten de zwemmers op het terras achter de tribune ligmatjes e.d. uitrollen. Je mag deze ( op eigen risico) meebrengen, dan kijken we of dat dit jaar ook mag. Let bij het door het gebouw lopen erop dat je binnen het toegangsgebied blijft. Anders kun je er niet meer in. Het is een erg drukke wedstrijd ( 800 zwemmers), maak als je gaat wandelen goede afspraken met de coaches over hoe laat je terug bent. We gaan NIET naar je zoeken, als je een start mist is dat je eigen verantwoordelijkheid. Neem voldoende eten (gezond) en drinken mee (gebruik geen glas want dat is verboden in het bad.), in het bad zijn (normaal) flesjes verboden, gebruik daarom bij voorkeur een bidon. Ruim je eigen troep op en als we weggaan help ons mee ons stukje netjes achter te laten. Kostbaarheden: Laat deze aub thuis!!!!. Je mag in geval van nood de telefoon van een coach gebruiken. Ziekmelden: Laat me zo snel mogelijk weten wanneer je moet afzeggen. dit kan per telefoon Hilly ( )/ whats app of wedstrijdzwemmen@zpv-hieronymus.com

5 Inzwemmen: Het inzwemmen gebeurt vanwege de drukte mogelijk in 2 sessies. Zie bijlage Hieronymus hoort in welke sessie er dan ingezwommen mag worden. Houd je aan de spelregels en ga NIET het water in de andere sessie!!!!! Samen uit samen thuis, vertegenwoordig Hieronymus: We gaan bij elkaar zitten ( bij voorkeur weer aan de badrand net als vorig jaar). Draag daarom je clubtenue, wij zullen de vlag ophangen en heb aandacht voor elkaar. Iedereen presteert beter wanneer je wordt aangemoedigd, en er is niks leuker dan aangemoedigd worden door je medezwemmers. Wedstrijd: De wedstrijd verloopt zoals we dat in Nederland ook kennen. Omdat het een internationale betreft zal er waarschijnlijk in het Engels worden omgeroepen (let dus goed op je naam), maar natuurlijk spreken alle vrijwilligers Nederlands. Ook de startprocedure is in het Engels. Een Belgische term die gehanteerd zal worden: Start over de hoofden kennen wij als Duitse start. Ga bij een aankomst aan de startzijde dan ca 1 m uit de kant aan de lijn hangen en raak de platen van de elektronische tijdwaarneming niet aan. Als de finish aan de overzijde is verlaat dan vliegensvlug na de aankomst via de zijkanten het bad waarbij je ook de platen van de elektronische tijdwaarneming niet mag aanraken ( 1 meter van de kant). Vorig jaar werd er actief gecontroleerd op de zwemkleding (bij nieuwe kleding werd erop gelet op deze goedgekeurd was -logo op je billen;)- Er is sprake van een één startsregel. De voorstart was vorig jaar tussen het 50m bad en het instructiebad aan de raamzijde. Het was daar een enorme drukte. Kijk op de startlijst of je mogelijk zwemmers kent die in je buurt starten en let vooral erg goed op. Je naam wordt soms op zijn Belgisch uitgesproken. er start worden de zwemmers via de raamzijde begeleid naar de startzone. Daar gaat alles zoals je gewend bent.

6 We verwachten jullie allemaal in complete clubkleding en gaan er vanuit dat jullie de clubbadmuts gebruiken. Uitslag: De uitslag wordt aan de kleedkamer wand ( glazen wand) opgehangen. De 50m nrs kennen directe finales. De andere programma s kennen een finale. Overleg met de coach of je mee (wilt en kunt) zwemmen in de finale op zondagmiddag als je op de lijst staat. Kees zal je aanmelden of afmelden. Dus niet zelf doen maar overleggen. De Belgen kennen eigen diskwalifactiecodes (de redenen van diskwalificatie zijn overigens t zelfde als in NL). Als je gediskwalificeerd bent zoeken we samen wel even uit waarom dat was. De Belgische diskwalificatiecodes kun je hier vinden Opkomst sporter, en spelen volksliederen: Ik verwacht dat er op zaterdag na de middagpauze een opkomst zwemmers is. Dan wordt er buiten verzameld en probeert men de ploegen in volgorde te krijgen. Blijf bij op je plek in de rij staan ( alleen de zwemmers die in het eerste programma na de pauze zwemmen mogen zich gaan voorbereiden.) Toon bij het spelen van de volksliederen aub respect ( hoofddeksels af en stil zijn!) Je zult zien dat de buitenlanders een iets serieuzere omgang met hun nationale volkslied hebben dan wij Nederlanders, respecteer dat aub. rijsuitreiking: De prijsuitreiking van de 50m nummers vind plaats in de hal naast het zwembad onder de hoofdtribune ( achter de wand waar de uitslagen hangen). Of op de tussenverdieping (soort overloop) naar de tribune boven de zwemmersingang Op de uitslag staat een tijd.( dat is tijdens de wedstrijd). Op die tijd moet je je melden in deze hal voor de medailleceremonie. Let goed op de tijd want te laat is geen medaille en dat zou zonde zijn als je zo hard gezwommen hebt. ERG VEEL SUCCES EN LATEN WE ER EEN MOOI, SORTIEF MAAR OOK GEZELLIG EVENEMENT VAN MAKEN.