BEPALINGEN ZWEMVERENIGING ZWK MERLET CUIJK. 8ste JUMBO Multi Meet

Transcriptie

1 BEPALINGEN ZWEMVERENIGING ZWK MERLET CUIJK Beste sportvrienden, Zwemvereniging Merlet organiseert op 20 en 21 februari 2016 een internationale wedstrijd, 8ste JUMBO Multi Meet 1. Algemeen De wedstrijd wordt gehouden in het zwembad: Sportcentrum de KWEL St. Annastraat BE CUIJK, Nederland Tel.: +31 (0) Het zwembad is 25 meter lang en heeft 5 banen, die door golfslag brekende lijnen worden gescheiden. De watertemperatuur is 28,0 C. 2. Contactinformatie Voor vragen over de inschrijving alsmede het insturen van de inschrijvingen kunt u contact opnemen met Ferry Lemmers via mail zwemcommissie@zwkmerlet.nl 3. De wedstrijd Alle series worden ingedeeld op snelheid. De wedstrijd wordt gehouden volgens de bepalingen en anti-doping beleid van de KNZB. Er wordt hand geklokt en gestart volgens de 1-startsregel. Maximum aantal deelnemers: 250 Inschrijving op volgorde van binnenkomst. Inschrijving sluit op 1 februari 2016 of zodra de 250 deelnemers zijn bereikt. Dit komt op de site te staan. Afmelden kan tot 16 februari 2016, 19:00 uur. Afmeldingen na deze datum worden volledig in rekening gebracht.

2 4. Inschrijvingen Inschrijven kan uitsluitend met behulp van een Lenex V3 compatibel computerprogramma. Het LXF uitnodigingsbestand is te vinden op de webkalender van de KNZB. Bij inschrijving dient u de volgende bestanden mee te sturen: 1x LXF met alle digitale data voor het wedstrijdprogramma 1x PDF met overzicht van alle te zwemmen nummers op volgorde van naam 1x Excel bestand met overzicht van zwemmers die blijven overnachten (incl. begeleiding) Graag bij onderwerp de naam van uw vereniging melden. Alleen met KNZB erkende startnummers kan worden ingeschreven. Na ontvangst van het inschrijfbestand ontvangt u een bevestiging dat de inschrijving is binnen gekomen. Het maximum aantal persoonlijke starts per dag is 3. Let op: wij accepteren slechts één inschrijfbestand per club! Na-inschrijvingen of wijzigingen zijn niet mogelijk. Alleen afmeldingen kunnen nog verwerkt worden tot 16 februari 2016, 19:00 uur. 5. Avondprogramma + overnachting Het is mogelijk te overnachten in bovengenoemd sportcentrum. Hiervoor meenemen: slaapzak en luchtbed. De kosten kunt u vinden bij het hoofdstuk kosten. Opgeven kan via het Excel bestand wat u na uw inschrijving per mail ontvangt. Het is ook mogelijk om alleen mee te doen met het avondprogramma (bestaande uit diner + spellenavond). Voor meer informatie over het avondprogramma en overnachting: zie bijlage avondprogramma. 6. Kosten: per afstand: 25 en 50 meters: 2,00 euro 100 meters: 3,00 euro 200 en 400 meters: 4,00 euro Estafettes: 5,00 euro

3 Avondprogramma (diner + spellenavond): 7,50 euro per persoon Slapen + ontbijt: 5,00 euro per persoon Betaling: In de week van 15 februari 2016 ontvangt u van ons een factuur met daarin het overzicht van alle kosten voor uw club. Dit bedrag graag vóór 20 februari 2016 overmaken op rekeningnummer: NL85RABO t.n.v. ZWK Merlet Cuijk, onder vermelding van JMM2016 (+clubnaam). 7. Prijzen Uitslagen zullen worden opgehangen in het zwembad. Vanaf dinsdag 23 februari 2016 zijn deze ook te vinden op de webkalender van de KNZB. Voor de beste club over twee dagen is een wisselbeker beschikbaar. Ook ontvangen de drie beste clubs een trofee als aandenken. Per programma zijn er voor de eerste drie zwemmers een medaille. Medaille categorieën: 6 t/m 8 jaar (minioren 1,2,3) 8 t/m 10 jaar (minioren 3,4,5) 11 t/m 13 jaar 14 t/m 15 jaar 16 t/m 17 jaar 18 jaar en ouder Prijsuitreikingen zullen plaatsvinden in de pauze en na afloop van de wedstrijd. 8. Officials (bevoegdheid 1, 2, 3, 4, J of K) Wij verzoeken de deelnemende verenigingen om bij meer dan 10 deelnemende zwemmers de naam en bevoegdheden van 2 officials per dag door te geven. Benodigde officials zijn: scheidsrechter, starter, kamprechter, jurysecretaris en tijdwaarnemers. Bij voorkeur deze officials doorgeven voor 10 februari 2015 zodat de indeling van de officials voor deze twee dagen ruim voor de wedstrijd rond gestuurd kan worden aan de ingedeelde officials.

4 9. Toegang: Toegang is gratis. Programma s kosten (per dag) 2,00 per stuk. Iedere deelnemende vereniging ontvangt 2 programma s gratis. Clubs met méér dan 15 deelnemende zwemmers ontvangen een derde programma gratis. 10. De organisatie De organisatie (Zwemvereniging ZWK Merlet) is niet verantwoordelijk voor diefstal, ongevallen of andere schade. 11. Slotbepaling In gevallen waarin dit reglement niet voorziet dan beslist de organisatie.

5

6 AVONDPROGRAMMA JMM 2016 Het avondprogramma van de Jumbo Multi Meet 2016 ziet er als volgt uit (wijzigingen voorbehouden): 18:00u Avondeten 19:30u Start spellenavond 22:00u Einde spellenavond 23:00u Stilte in de dojo 08:30u Ontbijt Na de prijsuitreiking van de spellenavond is er muziek in de kantine om lekker te dansen. Vanaf dan kan iedereen naar bed wanneer hij/zij wil. Vanaf 23:00 is het stil in de dojo voor degenen die willen slapen. Mocht je dan nog niet willen gaan slapen, dan kun je dus in de kantine verder kletsen. Om het avondprogramma zo goed mogelijk te laten verlopen, hebben wij een aantal regels opgesteld. Wij vragen jullie om ervoor te zorgen dat de zwemmers van jullie club op de hoogte zijn van onderstaande regels. Daarnaast zullen we deze regels voor aanvang van het avondprogramma nogmaals doorlopen. Zonder respect geen sport. Ons doel is om een leuk toernooi te hebben en dus ook om een leuk avondprogramma te hebben. Hou daarom rekening met elkaar en heb respect voor elkaar. In de dojo (slaapzaal) is het alleen toegestaan om op blote voeten/sokken rond te lopen. Schoenen kun je eventueel laten staan in de kleedkamer ernaast of je stopt ze in je tas. In de gymzaal zijn binnenschoenen toegestaan. Zowel in de dojo als in de gymzaal mag geen eten of drinken genuttigd worden. Het is niet toegestaan om zelf eten en/of drinken mee te nemen naar het avondprogramma. Eten en drinken kan gekocht worden aan de bar in de kantine. Geen alcohol voor zwemmers onder de 18. Er kan om legitimatie gevraagd worden, dus zorg ervoor dat je die bij je hebt als je alcohol wil kopen. Hier geldt ook: drink met mate. Sterke drank is ten strengste verboden voor iedereen. Mocht de organisatie zien dat mensen zich niet aan bovenstaande regels houden, heeft de organisatie het recht eerst te waarschuwen en daarna te handelen naar eigen inzicht. In alle gevallen waarin de regels niet voorzien, beslist de organisatie. De organisatie is niet verantwoordelijk voor diefstal, ongevallen of andere schade. Zodra wij uw inschrijving hebben ontvangen en u heeft aan gegeven mee te willen doen aan het avondprogramma, dan zullen wij u een Excel bestand toesturen wat wij graag ingevuld retour ontvangen via zwemcommissie@zwkmerlet.nl o.v.v. aanmelding avondprogramma en/of overnachting