Nieuwe wedstrijd aanmaken

Transcriptie

1 Nieuwe wedstrijd aanmaken Kies <bestand><nieuw> en dan een template van het internet. Vul de data in van de wedstrijd en kies dan voor Schoolzwemkampioenschappen als template. Het programma, de puntentelling en rapporteren worden dan gelijk meegenomen. Ook is programma 8 al uitgeschakeld om met de punten mee te tellen. De leeftijden voor onderbouw moeten staan op 6/7 middenbouw 8/9 en bovenbouw 10/11. De estafettes op 6 / 99. Tijdens het verwerken van de inschrijvingen zullen die grenzen moeten worden opgerekt door snelle leerlingen en zittenblijvers. Maar voor een goede werking van het webformulier moeten ze staan zoals hier vermeld. Er dient een adres van de contact ingevuld te worden schoolzwemkampioenschappen@knzb.nl aanpassen naar het adres waar u de inschrijvingen naar toe wilt hebben. Aanvragen van de wedstrijd bij de KNZB. Ga naar de webkalender en vraag de wedstrijd aan zoals een normale wedstrijd. Kies daarvoor het type Schoolzwemwedstrijd. Als de wedstrijd na 6 dagen wordt goedgekeurd, krijgt u een mail op het hierboven opgegeven adres en gaat er een cc naar de KNZB.

2 De mail kunt u aanpassen naar uw eigen vorm en wensen om deze daarna door te sturen naar de scholen. Punten om toe te voegen zijn routebeschrijving, bad open, melden bij enz. Inschrijfdatum, puntentelling enz. Mocht dit niet zo lang kunnen wachten neem dan contact om met zwemmen@knzb.nl of schoolzwemkampioenschappen@knzb.nl zodat zij hem direct kunnen goedkeuren. Binnen 24 uur moet dan de mail binnen komen. In deze mail zit een link, als de scholen daarop klikken krijgen ze direct een inschrijfformulier te zien. Scholen schrijven in Nadat ze dit hebben ingevuld en verstuurt, ontvangt u een mail met daarin de lenex file als bijlage. Inschrijvingen verkrijgen via webformulier. U ontvangt een mail van de school die inschrijft. Door deze mail te beantwoorden en eventueel aan te passen, bevestigt u de inschrijving naar de school. Als u niet beantwoord, weet de school niet of de inschrijving ontvangen is en akkoord is. Ook in deze mail zit een link waarmee de school het invulformulier opnieuw kan opvragen, wijzigingen kan doorvoeren en opnieuw versturen. Annuleren kan ook. Ook dan krijgt u een mail waarin staat dat het team in vervallen. Note: Mocht de link niet werken laat hem dan in een browser kopiëren. Er zijn nog wat compatibiliteitsproblemen met een aantal mailreaders. Tevens zit er in de mail een.lef bijlage sla deze op in een werkmap en dan kunt u het bestand inlezen in Meet Manager als inschrijving van deze school. Oefen met 2 adressen dit een keer voordat u het gebruikt. Dan weet u wat er verlangt wordt en wat de scholen te zien krijgen. Inschrijvingen verwerken vanuit Excel bestand. Er is een ook excel bestand dat u kunt meesturen. In het huidige Excel inschrijfformulier zit een macro die een lxf bestand kan aanmaken. Controleer of voor elk team de naam van de school staat in de betreffende cellen. Wanneer de inschrijving is ontvangen kan door de snelcode CTRL+SHIFT+ L een macro uitgevoerd worden. Deze kan ook zonder snelcode door de macro LENEX uit te laten voeren. Excel vraagt nu naar een bestandslocatie en naam. Standaard is deze naam

3 inschrijvingen.xlsx of inschrijvingen.xls. Deze naam dient veranderd te worden in een willekeurige naam (Naam school) met erachter.lef. Het LEF bestand is in te lezen via <import/export> <inschrijvingen importeren>. Kies hier voor bestand laden / Lenex. Kies het juiste inschrijfbestand. Klik hierna op importeren. Controleer of de naam van de school juist staat. Inschrijvingen handmatig invoeren School aanmaken Als eerste gaan we de scholen en teams aanmaken in Meetmanger. Ga naar <module> <verenigingen CTRL+4> Klik op om een nieuwe school aan te maken. Aan de rechterzijde van het scherm komen nu gegevens te staan die we moeten gaan invullen. Wanneer er van één school meerdere teams mee doen dan dit direct aangegeven worden in de Naam.

4 Maak hier alle teams in aan eventueel direct met de zwemmers. Zwemmers toevoegen Tenminste 50% deelnemers die aan de schoolzwemkampioenschappen mee doen zijn geen lid van de KNZB. Hierdoor moeten alle zwemmers eerst worden

5 toegevoegd. Druk op om een zwemmer toe te voegen. Vul hier de Achternaam (zonder tussenvoegsel ), voornaam, tussenvoegsel en geslacht in. Zet eventueel bij het startnummer, indien de deelnemer deze niet heeft, de groep neer. Doe dit voor alle deelnemers. Zwemmers opstellen Ga naar <module> <Inschrijvingen CTRL+5> om programmanummers te koppelen aan deelnemers. Selecteer een zwemmer aan de bovenzijde en klik daarna met de rechter muisknop op het programmanummer waar hij/zij voor ingeschreven dient te worden en kies voor inschrijving toevoegen. 6 x 25 meter vrije slag estafette (hele team) 50 meter vrije slag door 2 leerlingen uit categorie bovenbouw 25 meter vrije slag door 2 leerlingen uit categorie middenbouw 25 meter vrije slag door 2 leerlingen uit categorie onderbouw 50 meter rugslag door 2 leerlingen uit categorie bovenbouw 25 meter rugslag door 2 leerlingen uit categorie middenbouw 25 meter rugslag door 2 leerlingen uit categorie onderbouw

6 6 x 25 meter ludieke estafette (hele team) Deze telt niet mee in de puntentelling Estafettes opstellen Klik in <module> <Inschrijvingen CTRL+5> op het tabblad Estafette inschrijvingen. Klik nu op om een nieuwe estafette toe te voegen. Kies de juiste basisschool. Kies voor geslacht Gemengd. Selecteer programma nummer 1. Kies de leeftijdscategorie A Klik met de rechter muisknop op de estafette en kies voor estafette zwemmers wijzigen CTRL+A. Door te klikken achter de nummers 1 tot en met 6 is het mogelijk om een zwemmer te kiezen uit een lijst met deelnemers. Programma indelen Wanneer alle inschrijvingen ingebracht zijn moeten we deze gaan indelen in de banen. Ga naar <module> <Inschrijvingen CTRL+5>. Klik op <wijzigen> <Startlijst ber. Series / voorrondes> START. Wanneer er reeds een indeling is gemaakt moet er een vinkje gezet worden bij Forceer herindeling. Let op dat er niet opnieuw ingedeeld wordt wanneer of het programma of de startkaarten geprint zijn. Bij het opnieuw indelen krijgen de zwemmers allemaal een nieuwe baan.

7 Puntentelling uitvoeren In Meet Manager kan ook de puntentelling voor volledige teams gemaakt worden. Voor teams waar 1 of 2 deelnemers missen moet een correctie worden uitgevoerd. Deze zal ook hieronder besproken worden. Controleren aanwezigheid puntentelling Controleer of onder <instellingen><puntentelling wijzigen > De puntentelling schoolzwemkampioenschappen aanwezig is. Indien dit niet het geval is stel dit dan in zoals in het plaatje. Punten moeten zijn toegekend tot het maximaal aantal deelnemers dat aan een van de programmanummers deelneemt. Genereer puntentelling Ga naar <uitslag><puntentelling>

8 En zet de instellingen zoals in het plaatje. Door eerst met proefopmaak te kijken ziet u of alles naar behoren functioneert. Als dat er goed uitziet kies dan voor HTML en sla dit bestand op. Open de verkenner en open het zonet opgeslagen bestand met EXCEL 2010 of later. Controleer alle clubs op volledigheid Er kunnen verenigingen zijn die niet compleet zijn. Die krijgen dus te weinig punten. Dit moet eerst gecorrigeerd worden voordat we de uitslag kunnen bepalen. Schrijf per programmanummer op, het maximaal uit te reiken punten (=deelnemers) en doe +1. Dit is het vervangende aantal punten voor de teams die geen 2 deelnemers hebben voor de individuele programmanummers of voor de estafette. Hierboven zien we dat OBS de Moolhoek maar 1 zwemster had op programma 2. Om dan toch mee te kunnen tellen volgens de bepalingen, moeten we daar het aantal vervangende punten bijtellen. Dit doen we door het originele aantal (22) te verhogen met de vervangende punten van dat programma (24). Dit mag voor maximaal 2 zwemmers (zie bepalingen). Rangorde in EXCEL bepalen. Nadat we dat voor alle scholen indien nodig gecorrigeerd hebben, kunnen we de rangorde bepalen. Selecteer eerst het hele werkblad en kies met rechter muis voor celeigenschappen en in tabblad uitlijning, zet cellen samenvoegen uit (2x klikken). Selecteer kolommen B t/m F en zet autofilter aan. Zet in kolom B de lege cellen uit Sorteer kolom D van laag naar hoog. Indien nodig pas kolom A aan. Uw puntentelling is gereed. Verstuur uw puntentelling naar schoolzwemkampioenschappen@knzb.nl