Gelderse en Overijsselse Kampioenschappen korte baan 2017

Transcriptie

1 Gelderse en Overijsselse Kampioenschappen korte baan 2017 De Overijsselse Kampioenschappen korte baan worden gehouden op zaterdag 7, zondag 8, zaterdag 14 en zondag 15 januari 2017 in zwembad Het Ravijn te Nijverdal. De organisatie is in handen van de zwemcommissie Regio Oost in samenwerking met Het Ravijn. De Gelderse Kampioenschappen korte baan worden gehouden op zaterdag 7, zondag 8, zaterdag 14 en zondag 15 januari 2017 in zwembad Rozengaarde te Doetinchem. De organisatie is in handen van de zwemcommissie Regio Oost in samenwerking met NDD. Aanvangstijden: Juryverg. Inzwemmen Aanvang wedstrijd Nijverdal Zaterdag 7 januari: uur uur uur Zondag 8 januari: uur uur uur Zaterdag 14 januari: uur uur uur Zondag 15 januari: uur uur uur Doetinchem Zaterdag 7 januari: uur uur uur Zondag 8 januari: uur uur uur Zaterdag 14 januari: uur uur uur Zondag 15 januari: uur uur uur Deelname: Deelnemers mogen alleen in hun eigen leeftijdsgroep worden ingeschreven en moeten inschrijven met de snelste tijd. Persoonlijke tussentijden en tijden van een startzwemmer mogen ook gebruikt worden als snelste tijd. Deze tijden worden alleen geaccepteerd als deze in het proces-verbaal zijn opgenomen. Zwemmers die op een nummer van de Kampioenschappen korte baan 2017 geaccepteerd hadden kunnen worden, zijn voor dat nummer uitgesloten van deelname aan de B-Kampioenschappen korte baan. Limieten: Zwemmers die een limiet behaald hebben, zijn zeker van plaatsing en zijn bij inschrijving startgeld verschuldigd. Voor het programma en de limieten zie de website van Regio Oost De ingeschreven tijden dienen behaald te zijn in de periode vanaf 21 december 2015 t/m 18 december 2016 in 25- of 50 meter baden. Voor het opvullen van eventuele lege banen geldt de uitlooplimiet. Zwemmers die het dichtst bij de limiet zitten, worden als eerste geplaatst. Als uitloopnorm voor het opvullen van lege banen geldt 3 sec. per 100 meter, 1 sec. op de 50 meter vrije slag en 1,5 sec. op de overige 50 meternummers. Geadviseerd wordt om zwemmers die binnen de uitlooplimiet vallen, in te schrijven. Voor de estafettes mogen individueel opgetelde, controleerbare, tijden worden gebruikt. Per vereniging mag men meer dan één estafetteploeg inschrijven. Op de estafettenummers kan vrij ingeschreven worden. Per estafettenummer zal minimaal één serie gezwommen worden, waarbij de snelste inschrijvingen geplaatst worden. Zwemmers die in een estafette op de kampioenschappen korte baan zwemmen, mogen op de B-kampioenschappen korte baan niet voor diezelfde estafette ingeschreven worden, ook niet voor een andere slag of leeftijdscategorie.

2 Inschrijving: De inschrijving wordt alleen geaccepteerd wanneer gelijk met de inschrijving de opgave van de official wordt meegezonden. Bij ontbreken van deze opgave wordt de inschrijving als NIET ingezonden beschouwd. De officials per dag in de vermelden, niet in het lxf-bestand. De inschrijvende vereniging downloadt van de website: het inschrijfbestand met de naam: =Nijverdal_OK_korte_baan-uitn.lxf Of =Doetinchem_GK_korte_baan-uitn.lxf Voor de inschrijving moet het bestand met de uitlooplimieten worden gebruikt. Dit inschrijfbestand wordt ingelezen in TM en de vereniging maakt een inschrijving. De inschrijving geschiedt door de inzending van een lxf- en een pdf-bestand. Voor de naamstelling van de aan te leveren bestanden is voor de kampioenschappen een vaste standaard vastgesteld. Voor het inschrijfbestand is deze als volgt: Een inschrijfbestand (lxf-bestand) genaamd: Voor Nijverdal : =naamzwemvereniging_ OK_korte_baan -inschr.lxf Voor Doetinchem: =naamzwemvereniging_ GK_korte_baan -inschr.lxf Een pdf-bestand met naam zwemmers en programma nummers genaamd: Voor Nijverdal : =naamzwemvereniging_ OK_korte_baan -inschr.pdf Voor Doetinchem: =naamzwemvereniging_ GK_korte_baan -inschr.pdf Het pdf-bestand moet op naam zijn en de startnummers en plaats/datum van inschrijftijd bevatten. Dit kan worden aangevinkt bij het maken van het pdf-bestand. Verenigingen dienen zelf na te gaan of de inschrijving is ontvangen. De verenigingen ontvangen binnen 2 dagen na verzending van de inschrijving een bevestiging per mail. Indien geen bevestiging is ontvangen, moet de vereniging zelf direct contact opnemen met het inschrijfadres. De opgegeven tijden worden gecontroleerd. Niet controleerbare tijden worden terzijde gelegd. Inschrijf- en afmeldadres: Voor Nijverdal: Stephanie van Stokkum tel.: rzoc.kampioenschappen2@knzboost.nl Voor Doetinchem: Riëtte Vonhof tel.: rzoc.kampioenschappen1@knzboost.nl Sluitingsdatum en -tijdstip: Woensdag 21 december om uur. Inschrijvingen die na deze datum en tijd binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Verenigingen die per geen bevestiging hebben ontvangen en voor sluitingsdatum geen contact hebben opgenomen met het inschrijfadres worden uitgesloten van deelname aan de GK c.q. OK korte baan. Acceptatie deelnemers: Een lijst met de geaccepteerde deelnemers en de reserves wordt uiterlijk donderdag 31 december 2015 aan de verenigingen per verzonden. Deelnemers die zijn geaccepteerd zijn startgeld verschuldigd.

3 Reserves: Teneinde lege banen ten gevolge van afmeldingen zoveel mogelijk te voorkomen, zullen voor ieder programmanummer (indien mogelijk) reserves worden aangewezen. Zij kunnen tot en met vrijdagavond uur voor de wedstrijddag per worden opgeroepen. Als reserves zijn opgeroepen, worden zij als geplaatst beschouwd en zijn ze startgeld verschuldigd. Bij afmelding geldt ook voor hen onderstaande. Op de wedstrijddag worden er geen reserves ingezet. Afmeldingen: Wijzigingen en afmeldingen kunnen per doorgegeven worden tot woensdag 21 december uur. Na ontvangst van de acceptatie kunnen eventuele verdere afmeldingen doorgegeven worden aan het inschrijfadres. Voor 7 en 8 januari geldt: Afmeldingen die tot dinsdagavond 3 januari uur per doorgegeven worden, zullen uit de startlijst verwijderd worden. Deze afmeldingen worden niet beboet (code AFGEM), inschrijfgeld blijft wel verschuldigd. Afmeldingen tussen dinsdagavond 3 januari uur en vrijdagavond 6 januari uur worden niet uit de startlijst verwijderd. Ook deze afmeldingen worden niet beboet (code AFGEM), inschrijfgeld blijft verschuldigd. Vanaf vrijdagavond kan er alleen nog op de wedstrijddag via een afmeldformulier worden afgemeld. Voor 14 en 15 januari geldt: Afmeldingen die tot dinsdagavond 10 januari uur per doorgegeven worden, zullen uit de startlijst verwijderd worden. Deze afmeldingen worden niet beboet (code AFGEM), inschrijfgeld blijft wel verschuldigd. Afmeldingen tussen dinsdagavond 10 januari uur en vrijdagavond 13 januari uur worden niet uit de startlijst verwijderd. Ook deze afmeldingen worden niet beboet (code AFGEM), inschrijfgeld blijft verschuldigd. Vanaf vrijdagavond kan er alleen nog op de wedstrijddag via een afmeldformulier worden afgemeld. Afmeldingen voor aanvang van de wedstrijd: Op de wedstrijddag dienen ploegleiders uiterlijk drie kwartier voor aanvang van de wedstrijd hun eventuele afmeldingen bij het wedstrijdsecretariaat te hebben ingeleverd. Afmeldingen gelden de volledige c.q. verdere wedstrijd. (Dat wil zeggen dat na ziekmelding niet meer kan worden gestart op latere programmanummers.) Deze bepaling geldt per weekend. Deze afmeldingen worden beboet volgens de code NG. Alle afmeldingen die later binnenkomen, worden beboet volgens de code NG.ZA. KNZB-tarieven: NG 2,85 per zwemmer/estafetteploeg per dag NG.ZA 9,40 per start Ploegleiders: Van 1-5 deelnemers: 1 ploegleider. Van 6 11 deelnemers: 2 ploegleiders. Van deelnemers: 3 ploegleiders. Vanaf 19 deelnemers: max. 4 ploegleiders per dag. De ploegleiders hebben gratis toegang. De ploegleiderskaart moet zichtbaar gedragen worden. Startgeld en verrekening: Het startgeld bedraagt - voor iedere persoonlijke start: 3,35 - voor iedere persoonlijke start 400m: 4,35 - voor iedere estafettestart per ploeg: 9,10

4 Dit is inclusief de bijdrage van 1,25 per start en 2,50 per estafette voor de elektronische tijdwaarneming. De startgelden zijn verschuldigd bij inschrijving, tenzij de ingeschreven deelnemer(ster) niet is geaccepteerd. De regio penningmeester haalt het bedrag uit het verenigingsdepot. Er wordt geen restitutie verleend. Prijzen: Per programmanummer zijn per leeftijdscategorie voor de eerste drie plaatsen medailles beschikbaar. Elektronische tijdwaarneming: Tijdens de GK korte baan en OK korte baan wordt gebruik gemaakt van elektronische tijdmeetapparatuur. Het is niet toegestaan bij het gebruik van elektronische tijdmeetapparatuur om, zowel bij het inzwemmen als bij de wedstrijd het bad via de aantikplaten te verlaten. Om veiligheidsredenen is het niet toegestaan tijdens het inzwemmen te duiken vanaf de startblokken. Uitsluitend als wordt aangegeven dat er banen opengaan als sprintbaan mag op die banen van de startblokken gebruik worden gemaakt. Voorstart: Elke deelnemer dient zich voor elk nummer, na oproep, tijdig te melden bij de voorstarter. Niet tijdig melden heeft uitsluiting ten gevolg. Vanwege de elektronische tijdwaarneming zal er geen gebruik worden gemaakt van startkaarten. In- en uitzwemmen: Tijdens de wedstrijd is geen gelegenheid tot in- en uitzwemmen in Nijverdal. In de pauzes kan wel ingezwommen worden. Tijdens de wedstrijd is er in Doetinchem wel gelegenheid tot in- en uitzwemmen. Programma s en uitslagen: De prijs van de programma s per wedstrijddag bedraagt 2,00. Per deelnemende vereniging worden 2 programma s gratis verstrekt. De deelnemende verenigingen ontvangen per de uitslagen. Na afloop van de wedstrijd worden de uitslagen op de website gepubliceerd. Toeschouwers: Toegangsprijs per persoon bedraagt 2,00 Kinderen tot 12 jaar, mits onder geleide, hebben gratis toegang. Officials hebben gratis toegang op vertoon van hun geldige KNZB legitimatiekaart. Officials: Iedere inschrijvende vereniging is verplicht per sessie waaraan wordt deelgenomen 1 official op te geven, deze official dient minstens de bevoegdheid 3 te hebben. Voor Nijverdal geldt dat bij 10 of meer deelnemers 2 officials opgegeven moeten worden. De officials dienen daadwerkelijk beschikbaar te zijn. Kleine verenigingen kunnen, na overleg met de regiocoördinator, gezamenlijk een official opgeven. Uit de opgave stelt de regiocoördinator de jury samen. Juryleden die moeten fungeren, krijgen via hun vereniging een uitnodiging. De verenigingen zijn zelf verantwoordelijk voor het informeren van de officials. Bij twijfel dient de official contact op te nemen met de contactpersoon van de eigen vereniging. Onderling ruilen is niet toegestaan. Officials die als reserve zijn aangewezen, kunnen op de dag voorafgaande aan de wedstrijddag tot uur opgeroepen worden. In het geval een uitgenodigde official onverhoopt niet kan fungeren, dient de official/vereniging direct contact op te nemen met de regiocoördinator. Afmelden kan alleen wanneer er gelijktijdig een vervangende official wordt opgegeven.

5 Wanneer een official zich afmeldt na het versturen van de acceptatie, kan de vereniging die de official heeft opgegeven worden beboet. Indien na de inschrijving blijkt dat er niet genoeg officials zijn, kan om een extra official gevraagd worden. Ook voor een eventuele extra official geldt bovenstaande. Slotbepaling: De zwemcommissie Regio Oost behoudt zich het recht voor af te wijken van deze bepalingen indien er zich omstandigheden voordoen die dit noodzakelijk maken. Namens de zwemcommissie Regio Oost, Riëtte Vonhof, coördinator voor Doetinchem tel: Stephanie van Stokkum, coördinator voor Nijverdal tel: