Uitnodiging voor wedstrijden

Transcriptie

1 BOETEREGLEMENT KONINKLIJKE AMSTERDAMSCHE ZWEMCLUB 1870 Versie Uitnodiging voor wedstrijden In het algemeen ontvang je ruim voor een wedstrijd de uitnodiging met alle gegevens. Deze uitnodiging wordt per verstuurd aan alle zwemmers die voor de betreffende wedstrijd in aanmerking komen. De uitnodiging is tevens een overzicht van de inschrijving voor een wedstrijd. Mocht je niet kunnen deelnemen aan de betreffende wedstrijd meld je dan na ontvangst van de uitnodiging zo spoedig mogelijk af, doch uiterlijk tot de datum zoals aangegeven in de uitnodiging. Dit kan door het bericht met de uitnodiging te beantwoorden aan het wedstrijdsecretariaat. Mondelinge afzeggingen of afzegging bij derden (zoals mede-zwemmers of trainers) wordt niet geaccepteerd. Dit laatste geldt sowieso voor de verenigingszwemcompetitie (VZC). Deze is namelijk voor genodigden verplicht! Afzeggen betekent automatisch een boete van 12,50! Verantwoordelijkheid BELANGRIJK: de verantwoordelijkheid van het afmelden ligt bij de zwemmer, dan wel van zijn/haar ouder of verzorger om af te melden! Excuses zoals Ik kon niemand bereiken, of Ik wist het nummer van de trainer niet worden hierbij niet geaccepteerd. De verantwoordelijkheid ligt bij jullie!!! Pagina 1 van 5

2 Regels voor afmeldingen voor wedstrijden 1. Voor een wedstrijd kun je je doorgaans afmelden zonder verdere verplichtingen en/of boetes. Uitzondering is hierop de verplichte nationale verenigingszwemcompetitie (VZC) Het na het ontvangen van een uitnodiging niet starten van een competitiewedstrijd van de verplichte nationale verenigingszwemcompetitie (5 wedstrijden per jaar), betekent automatisch een boete van 12,50 (2014); ongeacht het feit of een zwemmer wordt afgemeld, want de wedstrijd is nu eenmaal verplicht. Deze boete komt bovenop eventuele andere boetes. Ben je niet uitgenodigd, dan betaal je natuurlijk ook geen boete. 2. Wanneer je niet kunt deelnemen aan een wedstrijd waarvoor je een uitnodiging hebt ontvangen, kun je je afmelden tot en met de dinsdag vóór de wedstrijd bij het wedstrijdsecretariaat (tot 21:30 uur, tenzij anders aangegeven). N.B. ALLEEN AFMELDINGEN VIA HET WEDSTRIJDSECRETARIAAT WORDEN NOG GEACCEPTEERD! 3. Afmelden bij het wedstrijdsecretariaat na dinsdag t/m 24 uur vóór aanvang van de wedstrijd levert een boete op van 5,00. Je wordt dan officieel afgemeld. Let wel, afmelden is beter dan niet op komen dagen, want dat levert je een boete van 9,20 (2014) per start op! 4. De K.N.Z.B. accepteert op de dag van de wedstrijd geen ziekmeldingen als excuus voor niet op komen dagen. Ziekmeldingen worden door de Kring alleen geaccepteerd als ze 24 uur voor de start van de wedstrijd verwerkt kunnen worden door de organiserende vereniging. Indien je bij een wedstrijd niet aanwezig kan zijn in verband met ziekte, meld dit dan uiterlijk een dag voor de wedstrijd (ruim 24 uur van tevoren). We kunnen deze afmeldingen alleen nog maar 24 uur van tevoren doorgeven. We verwachten wel dat een ieder zo sportief is om dan alleen af te melden als je daadwerkelijk ziek bent. 5. Als een ziekmelding op de wedstrijddag doorgegeven wordt, krijg je de code NG en dient door de betreffende zwemmer/zwemster een boete van 2,75 (in 2014) per start betaald te worden. 6. Bij afwezigheid zonder afmelden krijg je de code NG ZA en dient door de betreffende zwemmer/zwemster voor elke start een boete van 9,20 (in 2014) betaald te worden. Let er ook op dat je tijdig voor jouw zwemnummer aanwezig bent bij het startblok. Als je niet start, krijg je ook de code NG ZA en is dit ook een boete van 9,20! De ploegleiding zal uiteraard hierop toezien. Het is dus wel belangrijk dat je bij de zwemploeg blijft. Tijdens de wedstrijd kan (en zal) de ploegleiding geen zoekactie starten. Pagina 2 van 5

3 7. Een boete vanuit de K.N.Z.B. betekent dat er een administratieve boete van 5,- door de Koninklijke AZ wordt opgelegd wegens de administratieve handelingen die moeten worden verricht. 8. In sommige gevallen kan het bestuur van de Koninklijke Amsterdamsche Zwemclub 1870 een boete wegens wangedrag opleggen van 10,-. Voorbeeld: een zwemmer start, zonder zich af te melden, niet in de derde competitieronde van de nationale zwemcompetitie, waar hij 50 rugslag en 100 schoolslag zou starten. Boete: 35,90 Regel 1 12,50 (verplichte wedstrijd) Regel 6 18,40 (2x NG ZA) Regel 7 5,00 (administratief) Totaal 35,90 Ziekte of een noodsituatie is een uitzonderlijke situatie, in dit geval zal er moeite gedaan worden om je uit te schrijven voor de wedstrijd, mits dit ruim 24 uur van tevoren is. Let er op dat dit uitzonderlijk is! Als je ziek bent/wordt of getroffen wordt door een noodsituatie, doe je al het mogelijke om alsnog te laten weten dat je NIET zult starten. Je belt dus zelf of je laat bellen, net zolang totdat je het wedstrijdsecretariaat hebt bereikt of iemand hebt bereikt die de boodschap nog vóór het begin van het inzwemmen, doorgaans een half uur voor de start van de wedstrijd, kan doorgeven aan de ploegleiding. Telefoonnummers staan altijd op de uitnodiging, dus je hoeft niet ver te zoeken. Helaas betekent dit volgens het reglement van de KNZB, dat als dit op de wedstrijddag doorgegeven wordt je de alsnog de code NG krijgt. Dat wil zeggen dat je een boete en in sommige gevallen (per te starten nummer) het startgeld moet betalen. Hoewel je er niets aan doen kunt, kan jouw ziekmelding de ploeg benadelen, omdat een ander in jouw plaats extra moet zwemmen. Achteraf constateren dat je niet ziek was, wordt vanaf dat moment gezien als wangedrag (zie hierna). Pagina 3 van 5

4 Niet gemelde afwezigheid bij een wedstrijd en wangedrag Je hebt de uitnodiging/inschrijving ontvangen, je hebt je niet afgemeld toen dit kon en je hebt je ook niet ziek gemeld. Dit betekent dat iedereen er vanuit mag gaan dat je meedoet met de wedstrijd en dat er op je wordt gerekend! Als je zonder melding dan bij de wedstrijd niet komt opdagen, kan dit niet anders uitgelegd worden dan wangedrag. In geval van een dergelijk wangedrag gaan wij de ploegleiding niet op het allerlaatste moment belasten met een laatste afmeldprocedure; de ploegleiding heeft op dat moment al genoeg werk met de zwemmers die zich wèl aan de afspraken houden. Het innen van de boetes Het innen van boetes geschiedt via ons boekhoudkundige systeem. Er wordt een factuur verzonden met daarop het boetebedrag, dit kan direct na een wedstrijd dan wel periodiek gebeuren. Pagina 4 van 5

5 Samengevat Een boete wordt opgelegd bij: Het na uitnodiging niet starten van een verplichte wedstrijd van de verenigingszwemcompetitie (VZC) levert automatisch een boete op van 12,50 (2014). Na de dinsdagavond (om 21:30 uur) en 24 uur vóór de wedstrijd afmelden, betekent een boete van 5,00. Afmelding op de wedstrijddag (door de zwemmer!) betekent per start de code NG oftewel een boete voor niet gestart met afmelding à 2,75 per start (2014); In geval er geen melding wordt gemaakt (door de zwemmer) tot op de dag van de wedstrijd zelf dat je niet komt opdagen bij een wedstrijd, code NG ZA, betekent minimaal een boete van 9,20 per start (2014); In principe betekent een mogelijke (bovengenoemde) boete vanuit de K.N.Z.B. dat er een administratieve boete van 5,- door de Koninklijke AZ wordt opgelegd wegens de administratieve handelingen die moeten worden verricht; In sommige gevallen kan een boete wegens wangedrag opgelegd worden 10,-. Bij wedstrijden wordt er niet meer afgemeld door de trainer(s). BELANGRIJK: de vereniging en in het bijzonder het bestuur beslist over de uiteindelijke boetebepaling. De boetebepaling van de K.N.Z.B. en de Koninklijke AZ kunnen van elkaar afwijken. Pagina 5 van 5