Voor de afgevaardigden en trainers steken polsbandjes van de dag-kleur in de envelop. Hiermee krijgen zij onbeperkt toegang tot het zwembad die dag.

Transcriptie

1 BRIEFING VOOR DE CLUBAFGEVAARDIGDEN, TRAINERS EN OFFICIALS Van harte welkom aan alle zwemvrienden en voor iedereen veel sportief plezier en goede prestaties. Om de wedstrijd vlot te laten verlopen GRAAG UW AANDACHT voor de volgende punten: IEDEREEN komt langs de HOOFDINGANG van het zwembad binnen. Eerst worden de zwemmers, trainers, ploegleiders en officials toegelaten, daarna pas de bezoekers. De ploegleider haalt in de hal van het zwembad de club-enveloppe af, waarin de toegangsbewijzen, forfaitlijsten en programma s zitten. Zwemmers, trainers en ploegleiders worden 20 minuten vóór aanvang van het inzwemmen binnengelaten. 1. TOEGANG ZWEMMERS, TRAINERS, AFGEVAARDIGDE, OFFICIALS De ploegleider meldt zich aan bij de ontvangstbalie in de hal van het zwembad. Hier krijgt hij de club-envelop overhandigd. Enkel de ploegleider kan de envelop afhalen. Zwemmers waarvan de ploegleider nog niet aanwezig is, krijgen nog geen toegang tot het zwembad. Gelieve hiermee rekening te houden. Wegens het groot aantal zwemmers zullen zowel de kleedkamers links als rechts toegankelijk zijn. Om dit efficiënt te laten verlopen, splitsen we de jongens en de meisjes op : meisjes in de kleedkamers linkerzijde, jongens in de leedkamers aan de rechterzijde. Voor de afgevaardigden en trainers steken polsbandjes van de dag-kleur in de envelop. Hiermee krijgen zij onbeperkt toegang tot het zwembad die dag. Het aantal gratis toegangen voor begeleiders is vastgelegd volgens de reglementen van de zwemfederatie VZF : gratis toegang voor ploegleider + aanwezige trainers met maximum volgend aantal :

2 Officials die dat dagdeel moeten fungeren, melden zich binnen in de inkomhal aan bij de balie officials/medewerkers. Zij krijgen bij aanmelding het polsbandje met de dagkleur dat de ganse dag geldig is. Voor de namiddagsessie melden de officials zich aan aan de kassa. 2. TOEGANG BEZOEKERS Bezoekers dienen te wachten tot eerst de zwemmers binnen zijn en kunnen pas van bij de start van het inzwemmen plaatsnemen in de tribune of kunnen vanaf dan terecht aan de bar. 3. INZWEMMEN Wegens het grote aantal zwemmers vragen wij speciale aandacht van de trainers en de clubafgevaardigde, om maximale discipline te handhaven tijdens het inzwemmen ook wat betreft de afgesproken tijdstippen. Zwemmers en trainers zijn gehouden de instructies van de kampjury, redders en toezichthouders te volgen. Het inzwemmen zal op vrijdag en zaterdagvoormiddag enkel in het wedstrijdbad gebeuren. Banen 1 en 8 van het wedstrijdbad zijn voorbehouden voor de sprints. Op zaterdagnamiddag en de ganse zondag is naast het wedstrijdbad ook het trainingsbad beschikbaar voor het inzwemmen. VERLAAT HET ZWEMBAD NOOIT OVER DE PANELEN VOOR DE ELECTRONISCHE TIJDOPNAME, MAAR STEEDS VIA DE TRAP; NIET AAN DE PANELEN HANGEN BIJ INZWEMMEN 4. JURYVERGADERING VOOR OFFICIALS Alle officials melden zich ten laatste 45 minuten voor de wedstrijd aan de jurytafel. Ten laatste een half uur voor de wedstrijd worden zij verwacht in de kelder voor de juryvergadering. Vooraf kunnen zij hier een tasje koffie en koffiekoek krijgen. De officials die een hele dag fungeren krijgen s middags een lunch met broodjes aangeboden. De tickets worden s morgens bij aanvang van de juryvergadering uitgedeeld. De officials die enkel een halve dag fungeren kunnen kosteloos de rest van de dag de wedstrijd volgen. Officials kunnen gebruik maken van de individuele kleedkamers met gebruik van een locker met code voor het veilig achterlaten van persoonlijke spullen.

3 5. VERGADERING VOOR PLOEGLEIDERS Alle ploegleiders melden zich ten laatste 45 minuten voor de wedstrijd aan de jurytafel in het zwembad en tekenen daar de lijst van de kamprechter af. De juryvergadering zal plaatsvinden in de kelder (aanvangsuren vermeld op wedstrijd-tijdschema). 6. WEDSTRIJD Elke zwemmer/zwemster meldt zich 3 reeksen vooraf in de oproepkamer. Bij de 50 meter wedstrijden 6 reeksen vooraf. Elke zwemmer/zwemster verlaat onmiddellijk het water na de start van de volgende reeks. De zwemmers/zwemsters verlaten het zwembad NOOIT OVER DE PANELEN VOOR ELECTRONISCHE OPNAME, DUS STEEDS VIA DE TRAP. FORFAITS VAN DE FINALES Afmeldingen moeten 30 minuten na het afroepen van de finalisten worden doorgegeven aan de jurytafel. De correcte uren voor afmeldingen staan vermeld bij de uitslagen. Mogen we u vragen hierin correct te zijn. Het zou spijtig zijn dat een zwemmer de mogelijkheid om een finale te zwemmen ontnomen wordt omdat er geen forfaits doorgegeven werden. 6. UITREIKING MEDAILLES & SPECIALE PRIJZEN Tijdens de wedstrijd heeft de uitreiking van de medailles plaats in het zwembad. Medailles worden enkel overhandigd bij aanwezigheid van de zwemmers tijdens de medaille-uitreiking. De uitreiking van de geldprijzen van de finales zal plaatsvinden in het zwembad onmiddellijk na de finalewedstrijd. Dit houdt in dat de winnaars van de wedstrijd onmiddellijk naar het podium komen. Clubtrainers en afgevaardigde gelieve hieraan speciale aandacht te geven. De prijzen voor de beste prestaties (zie wedstrijdreglement) en voor de (jeugd)records worden op zondag op de receptie, onmiddellijk na de finales, uitgereikt. Alle (geld)prijzen worden enkel overhandigd bij aanwezigheid van de winnaar. Bij afwezigheid van een winnende zwemmer/-ster houdt het wedstrijdcomité zich het recht voor om de prijzen niet uit te reiken. De teamgenoten van de winnaars mogen meekomen naar de prijsuitreiking.

4 7. RECEPTIE Tijdens de receptie worden de Wisselbeker Stad Antwerpen Wisselbeker Provincie Antwerpen Z.OL.A. CUP - Beste Prestatie Man/Vrouw overall en per categorie uitgereikt. De bekers worden enkel uitgereikt bij aanwezigheid van de winnende clubs. De receptie voor alle officials en clubafgevaardigden vindt plaats in de kelderruimte van het zwembad Wezenberg. Aanvang wordt, op zondag, voorzien aansluitend op de finales, ongeveer 17u. De winnaars van de verschillende wisselbekers, de winnende zwemmers of zwemsters worden via de micro verwittigd. 8. CATERING Overzicht aanbod beschikbaar op website In de bar beneden in de kelder is ook live-streaming voorzien voor de bezoekers. 9. UITSLAGEN De uitslagen hangen uit in het zwembad, aan de tribunes 1 e verdieping en aan de bar achter de kassa. Ze verschijnen eveneens op onze blog De uitslag wordt na de wedstrijd per mail in pdf en lenex naar de clubsecretaris toegestuurd. Voor alle buitenlandse clubs kan op aanvraag een gehomologeerde uitslag per mail toegestuurd worden. 10. AFVAL Deponeer het afval steeds in de daarvoor voorziene afvalzakken. Ruim de plek en omgeving waar uw club zit steeds zeer goed op. Wij moeten als club hoge boetes betalen indien het zwembad niet proper verlaten wordt. Als iedereen even meehelpt en zijn plekje opruimt is dit snel in orde. 11. EHBO De EHBO post kan je vinden in de gang naar het nieuwe trainingsbad. Het deskundige team van het Vlaams Kruis heeft deze verantwoordelijkheid toegewezen gekregen. 12. INFORMATIE Met vragen, bemerkingen, onduidelijkheden van algemene aard kan je terecht aan het onthaal/kassa aan de inkom van het zwembad. Met vragen, bemerkingen, onduidelijkheden m.b.t. de wedstrijd zelf kan je terecht op het wedstrijdsecretariaat, ruimte achter de startblokken.

5 13. VERLOREN VOORWERPEN De verloren voorwerpen zullen verzameld worden aan de kassa. Niet afgehaalde en niet opgevraagde stukken zullen na 1 maand geschonken worden aan een goed doel. 14. NO GO ZONES / GEEN TOEGANG Het laagste bordes van de kleine tribune is niet toegankelijk voor zwemmers of bezoekers. Het gebruik van de binnentuinen is niet toegestaan. Geen doorgang tot het zwembad via de bar op de gelijkvloers; enkel passage mogelijk door eigen medewerkers. 15. T-SHIRTS en TYR-verkoopsstand Als herinnering aan je deelname aan de 28e editie van AIYSC 201ç, is er de mogelijkheid om T-shirts te laten bedrukken aan de stand van Adrey Murray. TYR als nieuwe clubsponsor zal een verkoopsstand bemannen in de hal van het zwembad op zaterdag en zondag. 16. CONTACTGEGEVENS ADRES ZWEMBAD: Olympisch Zwembad Wezenberg ANTWERPEN Desguinlei 17-19, 2018 Antwerpen Wedstrijdsecretariaat.zola@gmail.com DANK VOOR UW MEDEWERKING. VEEL SPORTIEF PLEZIER EN VELE MOOIE PRESTATIES vanwege het ganse ZOLA-team