Infobulletin Polsstokhoogspringen

Transcriptie

1 Infobulletin Polsstokhoogspringen ASICS NK atletiek 2018, Utrecht, 21 t/m 24 juni 2018 Welkom! Leuk dat je mee doet met het ASICS NK atletiek 2018 dat dit jaar op donderdag 21 juni op Domplein in hartje Utrecht (polsstokhoogspringen) en 22 tot en met 24 juni op atletiekbaan Maarschalkerweerd in Utrecht wordt gehouden. Maarschalkerweerd in Utrecht wordt gehouden. In dit infobulletin vind je alle belangrijke informatie ten behoeve van jouw deelname aan het NK polsstokhoogspringen op Domplein. Voor de overige onderdelen van dit ASICS NK atletiek op atletiekbaan Maarschalkerweerd is er een apart infobulletin. Maarschalkerweerd is er een apart infobulletin. Domplein Het NK polsstokhoogspringen vindt plaats op het Domplein in Utrecht. Voor de atleten zijn er ruimtes gereserveerd in Instituto Cervantes (Domplein 3) om zich gereed te maken. Parkeren Alle atleten (inclusief reserves) kunnen parkeren in parkeergarage Interparking Spingweg, gelegen aan de Strosteeg 83, 3510 VK Utrecht. Vanaf de parkeergarage Interparking Springweg is het 400m wandelen naar Instituto Cervantes (Domplein 3) en Domplein. Bewaar je parkeerkaart goed! Spingweg, gelegen aan de Strosteeg 83, 3510 VK Utrecht. Vanaf de parkeergarage Interparking Springweg is het 400m wandelen naar Instituto Cervantes (Domplein 3) en Domplein. Bewaar je parkeerkaart goed! Bij het melden in Instituto Cervantes (Domplein 3) ontvangt elke atleet een waardekaart van parkeergarage Springweg Instituto Cervantes (Domplein 3). Je hebt je parkeerkaart en waardekaart nodig bij de betaalautomaat voor het uitrijden. Belangrijk om beide kaarten goed te bewaren. In de binnenstad van Utrecht is een milieuzone ingesteld, waardoor sommige voertuigen niet in de binnenstad mogen komen. Voor meer informatie, zie de website van de gemeente Utrecht ( en het kaartje hieronder (het rood gearceerde gedeelte bevindt zich in de milieuzone). Bij het Domplein is het laden en lossen van polsstokken alleen mogelijk via de Korte Nieuwsstraat. Het is aan te raden om de polsstokken mee te nemen vanaf de parkeergarage Interparking Springweg. Dit i.v.m. met de lastige autoroute terug van de Korte Nieuwsstraat naar de parkeergarage. Houd er echter rekening mee dat veel straten in het centrum van Utrecht eenrichtingswegen zijn (zie de kaart hieronder). Infobulletin ASICS NK ATLETIEK

2 De wedstrijd Deelnemerslijst De screening heeft inmiddels plaatsgevonden en de actuele deelnemerslijsten voor dit ASICS NK atletiek vind je op de website van het NK atletiek: nkatletiek.nl Melden & startnummers Op donderdag 21 juni meld je je bij de ingang van Instituto Cervantes, gelegen aan Domplein 3. Vanaf de ingang word je naar het startnummer- en meldbureau/tic gebracht. Vanaf de ingang kom je direct in het atletengebied, waar enkel atleten en vrijwilligers kunnen worden toegelaten. Instituto Infobulletin ASICS NK ATLETIEK

3 Cervantes, gelegen aan Domplein 3. Vanaf de ingang word je naar het startnummer- en meldbureau/tic gebracht. Vanaf de ingang kom je direct in het atletengebied, waar enkel atleten en vrijwilligers kunnen worden toegelaten. Meldbureau/TIC Bij het meldbureau/tic bevestig je je deelname aan het polsstokhoogspringen door middel van een handtekening, uiterlijk 1,5 uur voor aanvang van je onderdeel. Indien je je niet tijdig gemeld hebt kun je niet deelnemen aan het ASICS NK atletiek. Mocht je door omstandigheden je niet op tijd kunnen melden, laat dit dan zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor de meldtijd van je onderdeel weten op telefoonnummer: De technisch gedelegeerden van de Atletiekunie beslissen hierover. Na het melden gaat de atleet direct de kleedkamer in om zich klaar te maken voor het onderdeel. Reservelijst Sta je op de reservelijst voor het polsstokhoogspringen, ook dan moet je je tijdig melden om een mogelijk vrijgekomen plek in de wedstrijd te kunnen invullen. Als reserve kun je alleen meedoen indien één of meerdere rechtstreeks toegelaten atleten zich niet melden bij het meldbureau/tic of zich afmelden (tot uiterlijk 1,5 uur voor aanvang van het onderdeel). Mocht later blijken dat een toegelaten atleet, die zich had aangemeld voor een onderdeel, toch niet kan meedoen aan het polsstokhoogspringen (bv. door een blessure), dan kan je als reserve deze atleet niet meer vervangen. Startnummerbureau Op het startnummerbureau ontvang je een envelop met: 2 naamnummers (2 voor jezelf) startnummer (voor je tas) en nog 2 extra startnummers indien je nog meer onderdelen op het ASICS NK Atletiek doet. Veiligheidsspelden 1 polsbandje Je bent verplicht om je naamnummer op de voor- of achterzijde van je wedstrijdtenue te dragen. Het is niet toegestaan om je naamnummer te vouwen (i.v.m. reclame-uitingen). Met het polsbandje krijg je van 22 tot 24 juni toegang tot de atletiekbaan Maarschalkerweerd, net als de overige atleten van het ASICS NK atletiek. Maarschalkerweerd, net als de overige atleten van het ASICS NK atletiek. Let op! Je startnummer geldt voor alle wedstrijddagen op zowel Domplein als op atletiekbaan Maarschalkerweerd! Het naamnummer dient enkel op het wedstrijdtenue op Domplein gedragen te worden, de startnummer(s) op atletiekbaan Maarschalkerweerd. Infobulletin ASICS NK ATLETIEK

4 Niet deelnemen Voor alle onderdelen van het ASICS NK atletiek geldt, dat als je je gemeld hebt en daarna zonder geldige reden toch niet deelneemt, je wordt uitgesloten van verdere deelname (art. 222, lid 4 WR). Niet deelnemen aan een volgende ronde zonder geldige reden, betekent uitsluiting van deelname aan alle volgende onderdelen van het ASICS NK atletiek. Het afmelden voor het polsstokhoogspringen is mogelijk bij het meldbureau/tic in Instituto Cervantes (Domplein 3) via het daarvoor beschikbare formulier. Afmelden De deelnemerslijsten, inclusief reserves, worden dagelijks geactualiseerd (zie de NK-website Afmeldingen gaarne zo spoedig mogelijk doorgeven aan de wedstrijdsecretaris Iris Steverink, zodat reserves kunnen worden geïnformeerd: Het afmelden voor het polsstokhoogspringen dient uiterlijk de dag van tevoren te geschieden bij: TIC Telefonisch: info@nkatletiek.nl Het afmelden voor het polsstokhoogspringen op de wedstrijddag (tot uiterlijk de meldtijd) is enkel telefonisch of bij het TIC mogelijk. De namen van de ingeschreven atleten die niet meedoen én zich niet afmelden (voor de meldtijd), worden doorgegeven aan de Atletiekunie. Je kunt als atleet dan een boete van de Atletiekunie opgelegd krijgen. Publicatiebord Er bevindt zich op Domplein een publicatiebord waarop de startlijsten en officiële uitslagen worden gepubliceerd. Dit publicatiebord is bevestigd bij de ingang van Instituto Cervantes. Polsstokken Polsstokken kunnen worden ingeleverd bij de wedstrijdaccommodatie op Domplein, ter hoogte van de EHBO-tent. Er bevindt zich een steward die ervoor zal zorgen dat de materiaalploeg de polsstokken merkt en op het wedstrijdterrein plaatst. Na afloop van de wedstrijd kunnen de polsstokken weer opgehaald worden bij de steward. Het is niet toegestaan om zelf de polsstokken op of van het wedstrijdterrein te halen. EHBO en medische verzorging De EHBO is gevestigd naast de wedstrijdaccommodatie. Er is geen gelegenheid voor eigen medische verzorging (massages en dergelijke) in de EHBO-tent. Infobulletin ASICS NK ATLETIEK

5 Meldbureau/TIC (wedstrijdsecretariaat) Het Meldbureau/TIC (wedstrijdsecretariaat) bevindt zich in Instituto Cervantes (Domplein 3). Bij de ingang van Instituto Cervantes (Domplein 3) is een steward aanwezig die een vertegenwoordiger van het Meldbureau/TIC kan oproepen voor al je vragen betreffende jouw deelname aan de wedstrijd, zoals afmeldingen, protesten, recordaanvragen en dergelijke. Warming-up Op Domplein is geen aparte warming-up accommodatie beschikbaar. Het is mogelijk om een warming-up te doen in de openbare ruimte van de binnenstad van Utrecht. Voorafgaand aan het polsstokhoogspringen is extra tijd ingepland voor het inspringen op de wedstrijdaccommodatie. Call room Er is geen losse call room in Instituto Cervantes (Domplein 3). De atleten zullen in de kleedkamer gecontroleerd worden door medewerkers van de call room. Er zal worden gecontroleerd op de volgende artikelen van het wedstrijdreglement Artikel 223: Kleding, schoenen en startnummers Artikel 224: Assistentie aan atleten Naar het wedstrijdterrein mag slechts een kleine tas (35 x 20 x 20 cm) worden meegenomen, voor o.a. 1 paar spikes, kleding, drinken. Overige tassen mogen niet naar het wedstrijdterrein worden meegenomen en kunnen worden achter gelaten in de kleedkamer. Aangezien atleten vanuit Instituto Cervantes (Domplein 3) via de openbare ruimte naar de wedstrijdaccommodatie begeleid worden, mogen spikes pas op de wedstrijdaccommodatie aangetrokken worden. Wedstrijdterrein Bij het polsstokhoogspringen zijn er 2 aanloopmarkeringen per atleet beschikbaar en bevindt zich langs de aanloop een meetlint ten behoeve van het uitzetten van je aanloop. Het is niet toegestaan om krijt, stift, e.d. op de baan te gebruiken. Op het wedstrijdterrein bevindt zich een koelkast met drinken voor tijdens de wedstrijd. Aanvangs- en vervolghoogten Polsstokhoogspringen vrouwen 3,30 m +20 cm, 3, cm, 4,10 +5 cm Infobulletin ASICS NK ATLETIEK

6 Polsstokhoogspringen mannen 4,60 m +20 cm, 4, cm, 5,30 +5 cm Mochten er 2 of meer atleten gelijk eindigen op de eerste plaats in de finale zal er een barrage gesprongen worden volgens Artikel 181, lid 9 van het Wedstrijdreglement. Protesten Ben je het niet eens met een beslissing van de jury, geef dan direct bij de scheidsrechter aan dat je een protest wilt indienen. Heb je een protest betrekking hebbend op de uitslag of het verloop van een onderdeel, dan moet je dat binnen 30 minuten nadat het wedstrijdresultaat officieel is bekendgemaakt indienen bij de scheidsrechter. Ben je het niet eens met de beslissing van de scheidsrechter, dan kun bij de jury d appel in beroep gaan. Een beroep op de jury d appel moet binnen 30 minuten na de officiële aankondiging van de beslissing van de scheidsrechter schriftelijk worden ingediend bij het TIC. Je moet dan een standaard protestformulier invullen, dat verkrijgbaar is bij het TIC. Voor het indienen van een protest bij de jury d appel betaal je een waarborgsom van 20 euro die direct bij het TIC moet worden afgerekend. Wordt je protest afgewezen, dan wordt het bedrag verbeurdverklaard. Wordt je protest gehonoreerd, dan ontvang je het bedrag retour. Record aanvragen Recordaanvraagformulieren kun je verkrijgen bij het Meldbureau/TIC. Voor erkenning van een nationaal record is dopingcontrole verplicht in geval een nationaal record in de categorie senioren geëvenaard of verbeterd wordt. Ingevulde recordformulieren kunnen worden ingeleverd bij het Meldbureau/TIC. Anti-doping De dopingcontroles worden uitgevoerd door de Dopingautoriteit conform het Wedstrijdreglement c.q. Dopingreglement van de Atletiekunie. Indien de Dopingautoriteit aanwezig is, dien je in het geval van een evenaring of verbetering van een nationaal record je zelf te melden voor een dopingcontrole bij de dopingarts. De dopingruimte bevindt zich nabij de kleedkamer in Instituto Cervantes (Domplein 3). Als je een dopingcontrole moet ondergaan, dien je je te kunnen legitimeren. Infobulletin ASICS NK ATLETIEK

7 E-learning Anti-doping Naast je trainingen en gebruikelijke wedstrijdvoorbereiding vinden we bewustwording over een schone sport, en daarmee dopingvoorlichting, enorm belangrijk. Op de ASICS NK atletiek kunnen namelijk ook dopingcontroles plaatsvinden. Lees hier de tips voor een schone (dopingvrije) sport. Ook heeft de Dopingautoriteit een E-learning voor sporters ontwikkeld. Hierin vind je de dopingregels, dopingcontroles en risico s voor onbewust dopinggebruik. Iedere deelnemer aan het NK moet in elk geval de e-learning module brons van de Dopingautoriteit hebben afgerond voordat hij de meldlijst tekent. Deze module is te vinden op: Deze module wordt gevolgd met het bij de inschrijving opgegeven adres. Prijsuitreikingen De uitreiking van de medailles vindt plaats op het wedstrijdterrein direct na afloop van het kampioenschap. De medaillewinnaars zullen na afloop van het onderdeel op het wedstrijdterrein blijven tot en met de ceremonie. De prijsuitreiking maakt deel uit van de wedstrijd; de reclameregels zijn dan ook onverkort van toepassing. In geval van protesten, waarbij (een van) de mogelijke medaillewinnaars betrokken zijn, kan het tijdstip van prijsuitreiking verlaat worden. Goede wedstrijd! De organisatie wenst je veel succes bij dit Nederlands Kampioenschap. Heb je nog vragen of opmerking naar aanleiding van dit infobulletin, neem dan gerust contact op. Meldbureau/TIC info@nkatletiek.nl Telefoon: Infobulletin ASICS NK ATLETIEK