Verslag vergadering raad van beheer

Transcriptie

1 Belgische Politie Sport Bond Verslag vergadering raad van beheer Datum vergadering: 18 januari 2011 Aanwezig: Verontschuldigd: Luc Smeyers, voorzitter Lucien Taveirne, penningmeester Carlos De Walsche, ondervoorzitter Leo Mares, secretaris Rudy de Maere, sportsecretaris Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. 1. Overleg met algemene directie van de ondersteuning en het beheer directie van de logistieke steun Planning voor verhuis lokalen BPSB in kwartier Wilrijk blijft Sportkalender - de TC basketbal beloofde een verslag met foto s overmaken aan de penningmeester van de interland Nederland België op 16 december Tot op heden werd niets overgemaakt. - de TC basketbal wenst het baskettornooi in mei / juni 2011 in Oostende opnieuw te organiseren (nationale ploegen en andere Belgische ploegen). De TC zal criteria mbt. de samenstelling van de ploegen opstellen (bvb. minstens 4 politiemensen) en aan de sportsecretaris overmaken. De RVB zal dit dan goedkeuren. - voor de nationale ploeg dient een uitrusting te worden aangekocht. Ook de uitrusting voor de TC dient te worden besteld. Beiden verder te bespreken met sportsecretaris en MonTraSport. - de RVB zal aan de koepel voorstellen om op de volgende algemene ledenvergadering de trofee Brocqueville Sanders aan Robert Accoe toe te kennen voor zijn jarenlange verdiensten binnen de TCwielertoerisme / wielrennen van de BPSB en zijn maatschappelijk engagement voor de jeugd. De penningmeester legt de nodige contacten. Gent (CP Philippe Tallieu) heeft de penningmeester terug gecontacteerd en zij zullen samen zorgen voor de organisatie van de viering. Dit zal in de periode maart april 2011 georganiseerd worden door de sportkring Gent (wielertoerisme). De voorzitter zal contact opnemen met CP Philippe Tallieu. - m.b.t. de WPFG (World Police and Fire Games 25/8 5/9/2011) werd op 10 november 2010 een info-vergadering gehouden te Brussel (Géruzet). Tot op heden hebben reeds een 60-tal kandidaten een bedrag van 250 gestort. De inschrijvingen via de WPFG-website zijn lopende en de volgende weken zullen sessies voor het passen van kledij georganiseerd worden. 1

2 - voor het BK ½ marathon 2011 wordt Luik voorgesteld, nadat akkoord werd bekomen van de voorzitter van KAPS (overleg sportsecretaris en voorzitter KAPS). Dient besproken op het koepeloverleg van februari / maart de TC-atletiek vraagt om deelname aan het WK marathon in Praag op 08 mei 2011 te bekijken. Dit is een organisatie van de USIP (wereldbond), waarvan de BPSB geen lid is. Deelname blijkt mogelijk en de inschrijvingskosten zullen betaald worden door de BPSB. De verplaatsing zal met vliegtuig gemaakt worden. De TC zal de selectie samenstellen en de mensen informeren over de deelname modaliteiten. De sportsecretaris heeft dit aan de TC gecommuniceerd. De delegatie werd inmiddels ingeschreven. Wanneer de USIP de rekening aan de BPSB voorlegt, zal de TC gecontacteerd worden om de betalingen te regelen (dient uiterlijk begin april 2011 betaald te worden). Vervoer dient de TC zelf te regelen. - EK s in 2011: - EK judo (13 16 mei Parijs) BPSB zal deelnemen - EK tafeltennis (3 7 oktober Palermo) BPSB zal deelnemen - EK schieten (Athene oktober 2011) BPSB zal mogelijk deelnemen (overleg met TC) - EK tennis (13-20 juni 2011 Hongarije) BPSB zal niet deelnemen - EK basketbal dames (23 29 oktober 2011 Dublin) BPSB zal niet deelnemen - de TC-judo zal de deelnemers aan het EK judo (13 16 mei Parijs) selecteren in januari Thierry Clauw (internationaal scheidsrechter bij defensie tewerkgesteld) zal als scheidsrechter vanuit de BPSB aan het EK deelnemen. - sportsecretaris zal TC raadplegen om het vermoedelijk aantal deelnemers aan het EK tafeltennis (3 7 oktober Palermo) te ramen. - BK zwemmen op 14 december 2010 in Etterbeek: de gevraagde medailles werden bezorgd worden. De ondervoorzitter zal aan Chris Van Bellingen vragen voor uitslag, verslag en foto s. - Kris Wuyts (LPA Zaventem) is kandidaat voor de organisatie van een BK atletiek te Herentals 01 juli de ondervoorzitter heeft een onderhoud gehad met Benoit Van Houtte (dienstchef cavalerie en ondervoorzitter vzw Het cavaleriepaard ) mbt. ondersteuning ruiterevenementen. Samenwerking met BPSB blijft zeker mogelijk inzake eventuele organisatie Belgisch kampioenschap, publicatie op BPSBwebsite, lidmaatschap, verzekering, ed. De RVB is voorstander van een dergelijke samenwerking. De ondervoorzitter volgt verder op. - Marc Vanacker (TC mountainbike) heeft gemeld dat hij inzake het MTB-regelmatigheidscriterium 2 proeven voor zijn rekening kan nemen qua organisatie, zijnde een wedstrijd te Mechelen (vermoedelijk september) en de marathon in Burg -Reuland op 21 augustus Marc heeft nog andere mountainbikers aangesproken om een wedstrijd in elkaar te steken maar verder dan "een goed idee en prima initiatief" komen ze niet. Hij gaat zo snel mogelijk nog eens mijn contactpersonen aanspreken en de RVB op de hoogte houden. - de RVB zal de volgende vergaderingen bespreken op welke wijze de BPSB kan deelnemen aan de Running for Solidarity de sportdienst van defensie heeft aan de BPSB een overzicht overgemaakt van alle sportevenementen binnen defensie. Er zal dit jaar geen BK wielrennen door defensie georganiseerd worden. 3. Koepeloverleg De voorzitter zal aan de deelnemers enkele data voorstellen om te vergaderen. Het geplande overleg van 15 februari 2011 kan niet doorgaan. 4. Kasverslag / sponsoring De financiële situatie van de BPSB (kasverslag, sponsoring, begroting) en het ledenbestand wordt besproken. 2

3 5. Website Gerry Goossens (Webdesign en webhosting Gerry computing) heeft de BPSB-website (Nederlandstalig gedeelte) volledig geactualiseerd. Mochten er nog opmerkingen / aanvullingen zijn, kunnen deze rechtstreeks overgemaakt worden aan de webmaster via gerry@gerryonline.be. Aan Werner Van Dessel zal gevraagd worden een selectie te maken van de foto s van het EK triatlon 2010 in Kitzbühl. 6. Sportdag politiescholen 2011 Blijft verder op te volgen. Mogelijk is de politieschool van Brussel (GIP-ERIP) geïnteresseerd. Secretaris vraagt nogmaals na bij Patrick Van Parys (OPAC). 7. Infosport De penningmeester werkt samen met Fred Van Lommel aan de volgende editie. Verspreiding gepland begin maart USPE-congres van 22 tem 24 oktober 2010 in Antwerpen De voorzitter bezorgd verslag en foto s van het congres aan webmaster. 9. Ethisch verantwoord sporten (EVS) De voorzitter zal samen met de penningmeester het planningsdocument EVS opstellen. 10. Lidkaarten In toekomst zal met lidkaarten gewerkt worden waarop jaarlijks een hernieuwbare sticker (lidmaatschap per jaar) kan gekleefd worden. De penningmeester heeft hiervoor de drukkerij van de federale politie gecontacteerd. Het model ziet er goed uit. De RVB keurt deze werkwijze goed. De penningmeester volgt verder op. 11. Medailles De penningmeester en sportsecretaris zullen onderzoeken hoeveel medailles wij nodig hebben op jaarbasis. Op basis van de diverse offertes wordt ook bekeken welke kwaliteit (prijs) wij wensen en / of haalbaar is. Wordt verder besproken met de sportsecretaris. 12. Nieuwjaarsrecepties BOIC en KAPS De voorzitter heeft de BPSB vertegenwoordigd op de nieuwjaarsrecepties van het BOIC. Hij zal dit ook doen op de receptie van KAPS. Relevante data: - volgende vergaderingen RVB (kern) op: - ma 14 februari 2011 te uur in Wilrijk (bondsgebouw) Luc Smeyers, Voorzitter Leo Mares Secretaris 3

4 TO DO - TO DO - TO DO - TO DO - TO DO - TO DO - TO DO - TO DO - TO DO - TO DO Wat? Wie? Wanneer? De voorzitter zal de namen van de deelnemers aan EKmarathon, Voorzitter Begin 2011 EK-triatlon, 6 landentornooi tafeltennis en EPFG Andorra aan de CG overmaken en een geschikte datum uitzoeken voor ontvangst. Verslag en foto s USPE-congres Antwerpen overmaken Voorzitter aan webmaster Verder opvolgen van samenwerking met Defensie Voorzitter Wanneer gelegenheid zich voordoet Planningsdocument EVS opstellen Voorzitter / penningmeester Onderzoeken hoeveel medailles nodig op jaarbasis + Penningmeester / welke kwaliteit (prijs) haalbaar sportsecretaris / voorzitter Verder opvolgen overleg met Benoit Van Houtte mbt. ondersteuning ruiterevenementen / TC ruitersport? Ondervoorzitter Tgv. een volgende vergadering RVB Opvolging verdere samenwerking met BPSB mbt WPFG Ondervoorzitter 2011 Aan Chris Van Bellingen vragen voor uitslag, verslag en Ondervoorzitter foto s BK zwemmen op 14 december 2010 in Etterbeek Verslag en eventueel foto s vragen aan Walter Sportsecretaris Smeulders van BK schieten (PPC) Verdere opvolging selectie / modaliteiten WK marathon Sportsecretaris in Praag met TC-atletiek Verslag en eventueel foto s van BK ½ marathon in Sportsecretaris Hoogboom aan Frank Creten vragen Verdere opvolging selectie / modaliteiten EK judo in Sportsecretaris 2011 in Parijs met TC-judo TC raadplegen om vermoedelijk aantal deelnemers aan Sportsecretaris EK tafeltennis (3 7 oktober Palermo) te ramen Opvolging verhuis NBPSB-lokalen naar blok E (onder Penningmeester Tot verhuis in 2011 sporthal) in het complex te Wilrijk Organisatie uitreiking trofee Brocqueville Sanders aan Voorzitter Robert Accoe (via CP Tallieu) Lidkaarten met jaarlijks hernieuwbare sticker Penningmeester (lidmaatschap per jaar) uitwerken Opvolging financieel luik samenwerking BPSB met WPFG 2011 Penningmeester Tot afsluiting inschrijving Voorbereiding regelmatigheidcriterium MTB vanaf 2011 TC-fiets (Marc Van Acker) Verslag met foto s overmaken aan penningmeester van TC basketbal interland Nederland België op 16 december 2010 Criteria mbt. samenstelling ploegen opstellen (bvb. TC basketbal minstens 4 politiemensen) mbt. baskettornooi mei / juni 2011 in Oostende en aan de sportsecretaris overmaken Zoeken van geïnteresseerde politieschool voor Secretaris (via Patrick organisatie sportdag 2011 Van Parys) Bespreking samenwerking met Jo Vande Casteele, vzw RVB EVO Beach Bespreken op welke wijze BPSB kan deelnemen aan RVB Running for Solidarity 2011 Datum AV 2011 vastleggen RVB Volgende vergaderingen 4

5 BK ½ marathon 2011 te Luik goedkeuren op koepeloverleg RVB Volgend koepeloverleg 5