Huishoudelijk Reglement SECTIES

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement SECTIES De secties krijgen bepaalde bevoegdheden van de Raad van Bestuur van de Vergadering der Afgevaardigden (VdA) en rapporteren aan de Raad van Bestuur (RvB) van de VdA. 1. Communicatie: Alle correspondentie met het FCI, Overheidsinstellingen, Dissidente Federaties en andere externe overheden of organisaties gebeurt via het Algemeen Secretariaat van de VdA. Het bureau van de Secties promoot zowel de deelname als het wedstrijdprogramma nationaal en internationaal en stelt de Coach en de geselecteerden voor WK of EK kampioenschappen aan de RvB van de VdA voor. De Selectievoorwaarden worden bepaald door de Statutaire Algemene vergadering van de Secties en goedgekeurd door de RvB van de VdA. De secties zorgen ervoor dat de website van de VdA, voor wat hun sectie betreft, up to date gehouden wordt. Hiervoor bezorgen zij de webmaster alle relevante mededelingen specifiek voor de betrokken sectie en resultaten van wedstrijden of andere organisaties die de leden van de KKUSH rechtstreeks aanbelangen Elke sectie kan elektronische nieuwsbrieven versturen naar de bij de desbetreffende sectie aangesloten clubs. Daartoe worden de teksten tijdig doorgestuurd aan het Algemeen Secretariaat van de VdA. De secties kunnen steeds bij het Algemeen Secretariaat van de VdA de meest recente gegevens krijgen van de aangesloten clubs. Deze informatie onder de vorm van adressen kan niet doorgegeven worden aan derden of eventuele sponsors voor commerciële doeleinden. De secties hebben geen enkele sanctionerende bevoegdheid, maar kunnen steeds voorstellen tot sanctionering indienen bij de Raad van Bestuur van de VdA. 2. Reglementen: De secties bewaken de correcte toepassing van het programma dat onder hun bevoegdheid valt. De secties doen voorstellen tot aanpassing van de reglementen en leggen deze voorstellen ter goedkeuring voor aan de statutaire Algemene vergadering van de sectie. Aanpassingen aan het reglement kunnen pas vijfjaarlijks gebeuren tenzij het een rechtzetting betreft of wijzigingen opgelegd door de FCI. Elk reglement of voorstel tot wijziging wordt in word formaat doorgestuurd aan het Algemeen Secretariaat van de VdA, zowel in het Nederlands als in het Frans en dit na goedkeuring in de Algemene vergadering van de sectie. Alle vertalingen van Belgische- en FCI programma s gebeuren door de Sectie. De VdA controleert de correctheid.

2 Alle goedgekeurde wedstrijdprogramma s worden gepubliceerd op de website van de KKUSH. 3. Opleidingen Alle opleidingen gebeuren volgens de regels opgenomen in de statuten en het huishoudelijk reglement van de Commissie Kynologische opleidingen. De secties kunnen cursussen en examens organiseren voor Instructeurs, Spoorleggers en Pakwerkers, ringcommissaris,. en het daaraan verbonden Brevet ook uitreiken. De cursusinhoud is het intellectuele eigendom van de Vergadering der Afgevaardigden. De syllabi worden niet verkocht met de bedoeling er winsten op te verwerven. Brevetkaarten of andere attesten worden afgegeven door het Algemeen Secretariaat van de VdA via de Sectie, die mee ondertekent. Na elk examen worden alle resultaten in exell-formaat overgemaakt aan Secretariaat van de VdA. het Algemeen De lesgevers worden voorgesteld door de Sectie en aangeduid door de Commissie Kynologische opleidingen van de VdA en kunnen enkel de officiële vergoedingen ontvangen. Updates van cursussen kunnen alleen na goedkeuring van de Sectie en akte name van de Commissie Kynologische opleidingen. 4. Bekers en Grote Prijzen van België / Belgian Winner Het Bureau van de Sectie doet rechtstreeks voorstellen, na overleg in de Statutaire Algemene Ledenvergadering van de sectie, aan de KMSH voor de Reglementering en de Selectie van de Grote Prijs en Beker van België. De Selectiecriteria voor de Grote Prijs worden, na overleg in de algemene ledenvergadering, door de Sectie rechtstreeks doorgestuurd aan de KMSH. Het bureau van de sectie stelt een lastenboek op voor de organisatie van de Belgian Winner in haar programma's. Dit lastenboek behelst de richtlijnen voor de organisatie alsook de kwalificatiecriteria. Dit voorstel wordt onderworpen aan de goedkeuring van de VDA. 5. Keurdersbenoemingscommissie De secties worden vertegenwoordigd in de keurdersbenoemingscommissie (KBC), mits goedkeuring van hun Afgevaardigden door de RvB van de VdA en volgens de geldende reglementering. Het Bureau van de Sectie stelt evenveel kandidaten voor aan RvB van de VdA als er plaatsen ter beschikking zijn voor hun sectie. De RvB stelt de voorgestelde kandidaten vervolgens voor aan de KBC, tenzij er ernstige redenen zijn dit niet te doen. Indien er kandidaten betwist worden, zal de RvB overleggen met de betrokken Sectie. Eventuele klachten betreffende Keurmeesters of het keuren van wedstrijden worden samen met een nota van de sectie gestuurd aan het Algemeen Secretariaat van de VdA, die op haar beurt, indien zij het nodig acht, het dossier zal overmaken aan het secretariaat van de KBC of de Tuchtcommissie.

3 6. Statutaire ledenvergadering Het bureau van de sectie organiseert in overleg en met de logistieke ondersteuning van de RvB van de VdA de jaarlijkse statutaire ledenvergaderingen voor de aangesloten leden. De datum voor deze vergadering wordt gekozen door het Algemeen Secretariaat van de VdA in overleg met de Sectie. Er wordt naar gestreefd de vergaderingen te organiseren op vaste data (weeknummer). Noot: het is het Algemeen Secretariaat dat zorgt voor de correcte ledenlijsten en deze ter beschikking stelt van de sectie. De leden van de Raad van Bestuur van de VdA worden uitgenodigd tot deze vergaderingen, doch hebben er geen stemrecht. Een voorstel voor dagorde voor deze vergaderingen wordt door de aangesloten clubs vóór 15 december doorgestuurd aan het Algemeen Secretariaat van de VdA. Deze dagorde kan aangevuld worden met agendapunten van het bureau van de Sectie dewelke eveneens vóór 15 december overgemaakt worden aan het Algemeen Secretariaat van de VdA. Het verslag van deze Statutaire Algemene Vergadering, samen met het jaarverslag over de werking van de sectie in het afgelopen jaar, dient binnen de veertien dagen en in beide landstalen opgestuurd te worden aan het Algemeen Secretariaat van de VdA. In de Algemene Ledenvergadering gestemde punten welke voor definitieve aanvaarding moeten voorgelegd worden op de eerstvolgende vergadering van de Kynologische Raad en de RvB van de VdA, moeten binnen de 5 dagen na de Algemene ledenvergadering opgestuurd worden aan het Algemeen Secretariaat van de VdA. Elke sectie kan succesvolle deelnemers tijdens deze algemene ledenvergaderingen belonen met een challenge van de Sectie en/of de VdA. Een voorstel van toekenning van een challenge wordt vooraf met een motivatie (nota) overgemaakt aan het Algemeen Secretariaat van de VDA. De challenges heten : Challenge van de Sectie en of Challenge van de VdA. 7. Wedstrijden De secties beheren in overleg met de VdA de jaarlijkse sportkalender en overleggen daartoe met de aangesloten verenigingen. Na het sluiten van de sportkalender ( voor de sectie 1 december!) kunnen enkel de Sectie en de Raad van Bestuur van de VdA nog onder bepaalde specifieke en gemotiveerde omstandigheden toestemming geven om wedstrijden te verschuiven of bij te voegen. Afgelastingen van wedstrijden worden verplicht medegedeeld via MYKKUSH. Tijdens het sportjaar ontvangt de secretaris/adjunct secretaris van de sectie de catalogi van de wedstrijden die gespeeld worden binnen hun sectie. Zij maken een overzichtslijst in Excel van de ontvangen catalogi. Deze lijst wordt maandelijks elektronisch doorgestuurd aan het Algemeen Secretariaat van de VdA.

4 Alle catalogi van wedstrijden dienen ontvangen te worden door de Sectie, de KMSH en de VdA Indien gebruik van MYKKUSH is voor de VdA geen papieren versie meer vereist. De sectie controleert de ingestuurde catalogi op hun conformiteit met de reglementen ( geen bijvoegingen de dag zelf, ontvangst binnen de 14 dagen na de wedstrijd, ondertekening door alle ambterende keurmeesters...) en contacteren desgevallend de betrokken club. 8. Onkosten De bureelleden van de secties kunnen bepaalde onkosten (zoals kilometervergoeding, telefoon, enz.) inbrengen. Deze worden terugbetaald mits voorlegging van de bewijzen. Worden terugbetaald: 3 interne Bureauvergaderingen per jaar, één Keurmeesters-vergadering en één Algemene Ledenvergadering. Onkosten worden uiterlijk vóór 15 juni en 15 december van elk jaar opgestuurd aan de Secretaris-Schatbewaarder. De secties vragen voorafgaandelijk toestemming aan de RvB voor het huren van vergaderzalen. 9. Kampioenschappen Het bureel van de sectie stelt Selectiecriteria op voor een Selectie van de KKUSHvertegenwoordigers aan belangrijke FCI kampioenschappen. Deze Selectiecriteria worden voorgelegd en goedgekeurd in de algemene ledenvergadering van de Sectie en daarna voorgelegd aan de Raad van Bestuur van de VdA. Het bureau van de sectie stelt tijdig, een Coach en Budget voor aan de RvB van de VdA voor alle FCI kampioenschappen ( WK, EK ) Bewezen onkosten van coaches ( beperkt tot maximum 1000 euro per opdracht) worden pas terugbetaald na goedkeuring van de RvB van de VdA en na het ontvangen van de behaalde resultaten. 10. Keurdersvergadering De secties organiseren elk jaar in samenwerking met de Raad van Bestuur van de VdA en de keurdersbenoemingscommissie(kbc) een keurmeestersvergadering betreffende de toepassing van de specifieke en algemene reglementering van hun wedstrijdprogramma( s) en de Belgische Kynologie. De sectie zal uiterlijk veertien dagen na de vergadering een verslag samen met de aanwezigheidslijst overmaken aan het Algemeen Secretariaat van de VDA. De sectie houdt een overzicht bij van de aanwezigheden. Bij herhaalde afwezigheid (twee afwezigheden zonder verontschuldiging, drie afwezigheden met verontschuldiging) wordt dit door de sectie medegedeeld aan het Algemeen Secretariaat van de VDA. Door de VDA kan vervolgens een voorstel tot sanctie neergelegd worden. dit voorstel wordt in eerste aanleg behandeld binnen de KBC. De KBC heeft beslist dat :

5 Een sanctie zal opgelegd worden aan die keurmeesters die wat hun discipline betreft afwezig blijven op de verplichte jaarlijkse keurmeestervergadering. Deze sanctie zal toegepast worden na : a) twee opeenvolgende afwezigheden zonder verontschuldiging; b) drie opeenvolgende afwezigheden, al dan niet met verontschuldiging. De sanctie behelst een schriftelijke bevraging aangaande de reglementen georganiseerd door het bureau van de sectie. De sectie zal inzake de afwezigheden, het toepassen van de sanctie en de uitslag van het examen verslag uitbrengen aan de KBC. 11. Verantwoordelijkheden betreffende deelname aan EK/WK FCI voor de sectie en ploegleiders. a. Het bureau van de Sectie zorgt voor: (1) drie maanden voor het kampioenschap : (a) het aanstellen van een coach (b) het voorstellen aan de RvB van de VdA van een budget voor alle FCI kampioenschappen ( WK of EK één per discipline in samenspraak met de ploegleider) (2) de begeleiding van de ploegleider in zijn taak. (3) het opstellen van een lijst met de namen van alle deelnemers die geselecteerd werden met adressen, telnr., adressen, bankrekeningnummers en dit onmiddellijk na de bekendmaking van de selectie. Deze gegevens worden overgemaakt aan het Algemeen (2) Secretariaat van de VdA en worden aangevuld met de selectie voorwaarden. (4 )de aanvraag voor toelage aan de deelnemers van de VdA. (5) doet de aanvraag voor het WK voor tussenkomst van een deel van de inschrijvingskosten aan KMSH. (6) bezorgd aan het Algemeen Secretariaat van de VdA na afloop van het WK en binnen de twee weken, de resultaten plus een catalogus. Pas na ontvangst van deze zullen de toelagen worden uitbetaald. b. De ploegleider heeft volgende verantwoordelijkheden: (1) het opzetten van een ploegvergadering ter informatie van de deelnemers. (2) zorgen voor de nodige accommodatie van de deelnemers. (3) verzamelen van alle maten voor training pakken die geschonken worden door VdA en bezorgd deze met de namen van de rechthebbende geleiders en ploegleider aan 1cvdb@telenet.be en Euro Joe. Kleine Ravestraat 3, 8890 Moorslede, België, Tel : , Mob : , Fax : , info@euro-joe.com (4) het opstellen van een begroting betreffende zijn of haar te maken onkosten. Dit budget dient te worden goed gekeurd door de VdA en kan maximaal 1000 bedragen waarvan max. 500 voor vervoerskosten. (In samenspraak met de betrokken sectie). (5) bezorgd binnen de twee weken na het kampioenschap de afrekening van zijn/haar onkosten en de bewijsstukken volgens het verplicht voor het WK in te dienen budget.

6 Huishoudelijk Reglement SUBCOMMISSIES: De Subcommissies krijgen bepaalde bevoegdheden van de Raad van Bestuur van de VdA en de Sectie. 1. Communicatie: Alle correspondentie met het FCI, Overheidsinstellingen, Dissidente Federaties en andere externe overheden of organisaties gebeurt via het Algemeen Secretariaat van de VdA. Subcommissies kunnen rechtstreeks communiceren met het Algemeen Secretariaat van de VdA mits de sectie hiervan in kennis te stellen. Subcommissies promoten het wedstrijdprogramma zowel nationaal als internationaal. Elke Subcommissie kan elektronische nieuwsbrieven versturen naar de aangesloten clubs. Daartoe worden de teksten tijdig doorgestuurd aan de sectie en het Algemeen Secretariaat van de VdA. De Subcommissies kunnen steeds bij het Algemeen Secretariaat van de VdA de recentste adresinformatie krijgen van de aangesloten clubs. Deze informatie onder de vorm van adressen kan niet doorgegeven worden aan derden of eventuele sponsors. Subcommissies spreken geen sancties uit tegenover clubs, clubleden of keurmeesters, maar kunnen voorstellen daartoe indienen bij de Raad van Bestuur van de VdA. 2. Reglementering Subcommissies worden opgericht voor één wedstrijdprogramma en zijn nooit rasgebonden. De leden van Subcommissies worden telkens voor 2 jaar verkozen. De organisatie van de verkiezing zelf wordt geregeld door de overkoepelende Sectie. Er wordt binnen de subcommissie enkel een Secretaris benoemd. Subcommissies kunnen tot een sectie evolueren indien er minstens 15 clubs aangesloten zijn bij deze commissie (binnen de 4 jaar minstens één officiële organisatie) en er minstens 10 wedstrijden per jaar georganiseerd worden. De leden van Subcommissies beschikken over 1 stem per aangesloten club voor wat betreft programma-aanpassingen, reglementen van inwendige orde en de verkiezing van de leden van de Subcommissie. Voor de verkiezing van de leden van de Subcommissies geldt het aantal stemmen overeenkomstig het aantal leden van de aangesloten club

7 De Subcommissies bewaken de beoefening en de reglementering van het wedstrijdprogramma dat hun toebehoort. Zie opmerkingen bij "secties" De Subcommissies doen voorstellen tot aanpassing van de reglementen en leggen deze voorstellen ter goedkeuring voor aan de statutaire Algemene vergadering van de Subcommissie. Aanpassingen aan het reglement kunnen pas vijfjaarlijks gebeuren tenzij het een rechtzetting betreft of wijzigingen opgelegd door de FCI. Elk reglement of voorstel tot wijziging wordt in word formaat doorgestuurd aan het Algemeen Secretariaat van de VdA, zowel in het Nederlands als in het Frans en dit na goedkeuring in de Algemene vergadering van de sectie. Alle vertalingen van Belgische- en FCI programma s gebeuren door de Subcommissie. De VdA controleert de correctheid. Alle goedgekeurde wedstrijdprogramma s worden gepubliceerd op de website van de KKUSH. 3. Opleidingen De subcommissies kunnen cursussen en examens organiseren voor Instructeurs, spoorleggers en pakwerkers en het Brevet ook uitreiken in naam van de Sectie. Alle gegeven cursussen zijn eigendom van de Vergadering der Afgevaardigden. De cursusboeken kunnen niet verkocht worden met de bedoeling er winsten op te verwerven. Brevetkaarten of andere attesten worden afgegeven door het secretariaat van de VdA via de Sub Commissie, die mee ondertekent. Na elk examen wordt de elektronische lijst van de uitgereikte brevetten bijgewerkt doorgestuurd aan het Algemeen Secretariaat van de VdA. en De lesgevers worden voorgesteld door de Subcommissie en aangeduid door de Commissie Kynologische opleidingen van de VdA en kunnen enkel de officiële vergoeding als voorzien voor keurmeesters ontvangen. Updates van cursussen kunnen alleen na onder goedkeuring van de Sectie en akte name van de Commissie Kynologische opleidingen. 4. Bekers en Grote Prijzen van België / Belgian Winner Subcommissies werken samen met de overkoepelende Sectie de Selectiecriteria en de Selectie uit voor de Grote Prijs en Beker van België en voor de FCI- WK of EK kampioenschappen. De Selectiecriteria voor de Grote Prijs worden, na overleg in de algemene ledenvergadering, door het bestuur van de overkoepelende Sectie rechtstreeks doorgestuurd aan de KMSH. De subcommissie stelt een lastenboek op voor de organisatie van de Belgian Winner in haar programma's. Dit lastenboek behelst de richtlijnen voor de organisatie alsook de kwalificatiecriteria. Dit voorstel wordt onderworpen aan de goedkeuring van de VDA. 5. Keurdersbenoemingscommissie

8 Alle klachten omtrent Keurmeesters of het keuren van wedstrijden worden gestuurd aan het Algemeen Secretariaat van de VdA, die het op haar beurt, indien zij het nodig acht, het dossier zal overmaken aan het secretariaat van de KBC of de Tuchtcommissie. Zie opmerkingen bij "secties" 6. Statutaire ledenvergadering Het bureau van de subcommissie organiseert in overleg en met de logistieke ondersteuning van de RvB van de VdA de jaarlijkse statutaire ledenvergaderingen voor de aangesloten leden. De datum voor deze vergadering wordt gekozen door het Algemeen Secretariaat van de VdA in overleg met de Subcommissie. Er wordt naar gestreefd de vergaderingen te organiseren op vaste data (weeknummer). Noot: het is het Algemeen Secretariaat dat zorgt voor de correcte ledenlijsten en deze ter beschikking stelt van de sectie. De leden van de Raad van Bestuur van de VdA worden uitgenodigd tot deze vergaderingen, doch hebben er geen stemrecht. Een voorstel voor dagorde voor deze vergaderingen wordt door de aangesloten clubs vóór 15 december doorgestuurd aan het Algemeen Secretariaat van de VdA. Deze dagorde kan aangevuld worden met agendapunten van het bureau van de Subcommissie of de overkoepelende Sectie dewelke eveneens vóór 15 december overgemaakt worden aan het Algemeen Secretariaat van de VdA. Het verslag van deze Statutaire Algemene Vergadering, samen met het jaarverslag over de werking van de subcommissie in het afgelopen jaar, dient binnen de veertien dagen en in beide landstalen opgestuurd te worden aan het Algemeen Secretariaat van de VdA. In de Algemene Ledenvergadering gestemde punten welke voor definitieve aanvaarding moeten voorgelegd worden op de eerstvolgende vergadering van de Kynologische Raad en de RvB van de VdA, moeten binnen de 5 dagen na de Algemene ledenvergadering opgestuurd worden aan het Algemeen Secretariaat van de VdA. Elke subcommissie kan succesvolle deelnemers tijdens deze algemene ledenvergaderingen belonen met een challenge van de Sectie en/of de VdA. Een voorstel van toekenning van een challenge wordt vooraf met een motivatie (nota) overgemaakt aan het Algemeen Secretariaat van de VDA. De challenges heten : Challenge van de Sectie en of Challenge van de VdA. 7. Wedstrijden De subcommissies beheren in overleg met de VdA de jaarlijkse sportkalender en overleggen daartoe met de aangesloten verenigingen. Na het sluiten van de sportkalender ( voor de subcommissie 1 december!) kunnen enkel de subcommissie en de Raad van Bestuur van de VdA nog onder bepaalde specifieke en gemotiveerde omstandigheden toestemming geven om wedstrijden te verschuiven of bij te voegen. Afgelastingen van wedstrijden worden verplicht medegedeeld via MYKKUSH.

9 Tijdens het sportjaar ontvangt de secretaris van de subcommissie de catalogi van de wedstrijden die gespeeld worden binnen hun subcommissie. Zij maken een overzichtslijst in Excel van de ontvangen catalogi. Deze lijst wordt maandelijks elektronisch doorgestuurd aan het Algemeen Secretariaat van de VdA. Alle catalogi van wedstrijden dienen ontvangen te worden door de Sectie, de KMSH en de VdA Indien gebruik van MYKKUSH is voor de VdA geen papieren versie meer vereist. De subcommissie controleert de ingestuurde catalogi op hun conformiteit met de reglementen ( geen bijvoegingen de dag zelf, ontvangst binnen de 14 dagen na de wedstrijd, ondertekening door alle ambterende keurmeesters...) en contacteren desgevallend de betrokken club. 12. Onkosten De bureelleden van de subcommissie kunnen bepaalde onkosten (zoals kilometervergoeding, telefoon, enz.) inbrengen. Deze worden terugbetaald mits voorlegging van de bewijzen. Worden terugbetaald: 3 interne Bureauvergaderingen per jaar, één Keurmeesters-vergadering en één Algemene Ledenvergadering. Onkosten worden uiterlijk vóór 15 juni en 15 december van elk jaar opgestuurd aan de Secretaris-Schatbewaarder. De subcommissies vragen voorafgaandelijk toestemming aan de RvB voor het huren van vergaderzalen. 13. Kampioenschappen Het bureel van de subcommissie stelt samen met de overkoepelende Sectie selectiecriteria op voor een Selectie van de KKUSH-vertegenwoordigers aan belangrijke FCI kampioenschappen. Deze selectiecriteria worden voorgelegd en goedgekeurd in de algemene ledenvergadering van de Sectie en daarna voorgelegd aan de Raad van Bestuur van de VdA. Bewezen onkosten van coaches ( beperkt tot maximum 1000 euro per opdracht) worden pas terugbetaald na goedkeuring van de RvB van de VdA en na het ontvangen van de behaalde resultaten. 14. Keurdersvergadering De subcommissies organiseren elk jaar in samenwerking met de Raad van Bestuur van de VdA en de keurdersbenoemingscommissie(kbc) een keurmeestersvergadering betreffende de toepassing van de specifieke en algemene reglementering van hun wedstrijdprogramma( s) en de Belgische Kynologie. De subcommissie zal uiterlijk veertien dagen na de vergadering een verslag samen met de aanwezigheidslijst overmaken aan het Algemeen Secretariaat van de VDA. De subcommissie houdt een overzicht bij van de aanwezigheden. Bij herhaalde afwezigheid (twee afwezigheden zonder verontschuldiging, drie afwezigheden met verontschuldiging) wordt dit door de sectie medegedeeld aan het Algemeen Secretariaat van de VDA. Door de VDA kan vervolgens een

10 voorstel tot sanctie neergelegd worden. dit voorstel wordt in eerste aanleg behandeld binnen de KBC. De KBC heeft beslist dat : Een sanctie zal opgelegd worden aan die keurmeesters die wat hun discipline betreft afwezig blijven op de verplichte jaarlijkse keurmeestervergadering. Deze sanctie zal toegepast worden na : a) twee opeenvolgende afwezigheden zonder verontschuldiging; b) drie opeenvolgende afwezigheden, al dan niet met verontschuldiging. De sanctie behelst een schriftelijke bevraging aangaande de reglementen georganiseerd door het bureau van de sectie. De sectie zal inzake de afwezigheden, het toepassen van de sanctie en de uitslag van het examen verslag uitbrengen aan de KBC. 15. Verantwoordelijkheden betreffende deelname aan EK/WK FCI voor de sectie en ploegleiders. a. Het bureau van de subcommissie zorgt voor: (3) drie maanden voor het kampioenschap : (a) het aanstellen van een coach (b) het voorstellen aan de RvB van de VdA van een budget voor alle FCI kampioenschappen ( WK of EK één per discipline in samenspraak met de ploegleider) (2) de begeleiding van de ploegleider in zijn taak. (3) het opstellen van een lijst met de namen van alle deelnemers die geselecteerd werden met adressen, telnr., adressen, bankrekeningnummers en dit onmiddellijk na de bekendmaking van de selectie. Deze gegevens worden overgemaakt aan het Algemeen (4) Secretariaat van de VdA en worden aangevuld met de selectie voorwaarden. (4 )de aanvraag voor toelage aan de deelnemers van de VdA. (5) doet de aanvraag voor het WK voor tussenkomst van een deel van de inschrijvingskosten aan KMSH. (6) bezorgd aan het Algemeen Secretariaat van de VdA na afloop van het WK en binnen de twee weken, de resultaten plus een catalogus. Pas na ontvangst van deze zullen de toelagen worden uitbetaald. b. De ploegleider heeft volgende verantwoordelijkheden: (6) het opzetten van een ploegvergadering ter informatie van de deelnemers. (7) zorgen voor de nodige accommodatie van de deelnemers. (8) verzamelen van alle maten voor training pakken die geschonken worden door VdA en bezorgd deze met de namen van de rechthebbende geleiders en ploegleider aan 1cvdb@telenet.be en Euro Joe. Kleine Ravestraat 3, 8890 Moorslede, België, Tel : , Mob : , Fax : , info@euro-joe.com (9) het opstellen van een begroting betreffende zijn of haar te maken onkosten. Dit budget dient te worden goed gekeurd door de VdA en kan maximaal 1000 bedragen waarvan max. 500 voor vervoerskosten. (In samenspraak met de betrokken sectie). (10) bezorgd binnen de twee weken na het kampioenschap de afrekening van zijn/haar onkosten en de bewijsstukken volgens het verplicht voor het WK in te dienen budget.

11