Maximaliseer eenvoudig de mogelijkheden voor het printen van variabele data

Transcriptie

1 PlanetPress Suite Variabele Data Printing Software Maximaliseer eenvoudig de mogelijkheden voor het printen van variabele data PLANETPRESS SUITE

2 Voeg de kracht van variabele data toe aan uw documentdesign, print en workflow. Het printen van variabele data is een prachtige manier om op maat gemaakte formulieren en rekeningen te creëren of gepersonaliseerd één-op-één te communiceren. Met PlanetPress software van Canon kunt u nu met hoge snelheid en tegen geringe kosten documenten met variabele data genereren. PlanetPress Suite wordt geleverd door Objectif Lune Inc, een onderneming die samen met Canon werkt aan Variabele Data Printing oplossingen van wereldklasse. PlanetPress Suite stelt u in staat beschikbare data te openen, te bewerken en vervolgens snel en efficiënt te printen. De modulaire opbouw biedt bovendien een groot aantal mogelijkheden voor elektronische verwerking. Voor slimmere transactionele documenten Transactionele documenten zoals facturen en rekeningen zijn belangrijk voor een onderneming. Door het verbeteren van de workflow en het besparen van kosten bij de productie en distributie van deze documenten verhoogt de efficiëntie van uw onderneming. Canons digitale printtechnologie en PlanetPress software maken dit mogelijk. U kunt uw transactionele documenten met hoge kwaliteit op elk moment snel en gemakkelijk produceren én elektronisch distribueren. Zonder uw bestaande applicaties en infrastructuur aan te passen. U hoeft geen kostbare voorbedrukte formulieren te gebruiken en u kunt diagrammen, grafieken of gepersonaliseerde berichten toevoegen. Flexibele zakelijke toepassingen PlanetPress is een compleet softwarepakket dat u in staat stelt het printen en distribueren van een groot aantal zakelijke documenten efficiënter te beheren, met minimale menselijke tussenkomst dus minder risico op fouten. Betere documenten en facturen Versterk het imago van uw onderneming met documenten van hoge kwaliteit, inclusief wisselende diagrammen en grafieken. Print bijzondere voorwaarden en condities, instructies of aanbiedingen automatisch op basis van de informatie uit uw database, zoals bijvoorbeeld de inkooppatronen van uw klanten, de tijd van het jaar of de postcode. Doorslagformulieren Sluit het gebruik uit van dure voorbedrukte doorslagformulieren en alle bijbehorende kosten zoals printkosten, inventarisbeheer en verspilling door verouderde formulieren. Elke kopie is haarscherp, gemakkelijk te lezen en relevant! Financiële documenten en verzekeringsdocumenten Print van iedere klant de polis plus aanvullende voorwaarden automatisch op basis van de informatie in de datastroom. Kies voor een persoonlijke en professionele benadering. Voorbedrukte bijlagen, het handmatig samenstellen van polissen en de daarmee gepaard gaande kosten behoren vanaf nu tot het verleden. Barcodes en etiketten Verhoog de efficiëntie door bonnen en etiketten, zoals pak- en verzendbonnen, gelijktijdig te printen op het moment dat u ze nodig heeft. Print barcodes volgens de industriestandaard automatisch vanuit alle hostdata. Voorbeelden van transactionele documenten Doorslagformulieren, facturen, kettingformulieren, rapporten, financiële documenten, verzekeringsdocumenten, rapporten, verzenden magazijndocumenten. Vervang uw huidige kettingformulieren Vervang uw oude kettingformulieren door formulieren op standaard A4- formaat. Dit maakt uw werk veel efficiënter: sneller printen, minder opslag, splitsen van batches en distribueren van rapporten per afdeling. Rapporten kunnen ook gemakkelijk 2-up en dubbelzijdig worden geprint op standaard papier met logische voorbladen.

3 Effectievere promotionele documenten Hoe meer u over uw klanten weet, des te persoonlijker en gerichter u ze kunt benaderen om de respons en omzet te verhogen. Dus waarom zou u alle klanteninformatie die u via uw database of website hebt verzameld verspillen? PlanetPress kan uw gepersonaliseerde marketingvisie waarmaken! Gebruik dit verbazingwekkend gebruikersvriendelijke instrument om snel en eenvoudig professionele documenten met variabele data te ontwerpen, te printen en te distribueren. Voordelen: Ontwerp snel en gemakkelijk documenten met variabele data dankzij de gebruikersvriendelijke interface: eenvoudig drag & drop Verbeter de kwaliteit van documenten met automatisch gegenereerde diagrammen en grafieken in kleur Personaliseer elk document met conditionele verwerking Print complexe documenten met hoge snelheid Beheer op eenvoudige wijze het gedistribueerd printen van documenten met variabele data Geen kosten en vertraging door voorbedrukte documenten Gecontroleerde papierverwerkingsen afwerkingsopties van de printer PlanetPress: de verstandige, zakelijke keuze Nu kunt u de waarde van elk promotioneel document verhogen zonder het extra werk of de extra kosten die u van het printen van variabele data zou verwachten.planetpress maakt gepersonaliseerde promotionele communicatie tot een betaalbare luxe! Eén-op-één marketing Trek de aandacht van uw klant met gepersonaliseerde communicatie. Hoe meer u over uw klant weet, des te persoonlijker u het bericht kunt maken. Waarom zou u niet omschakelen van eenvoudig aanpassen van naam en adres naar volledige communicatie op maat? Mail merge met hoge snelheid Wacht niet langer op de printer tot grote mail merge bestanden zijn verwerkt. Met PlanetPress worden bestanden dynamisch in de printer samengevoegd, zodat zelfs de grootste bestanden razendsnel worden geprint. Personaliseer communicatie Voeg gerichte, dynamisch gewijzigde marketingberichten toe aan uw transactionele documenten voor effectieve één-op-één communicatie. Als u portokosten betaalt, waarom zou u er dan niet optimaal gebruik van maken? N-up printen Print gepersonaliseerde documenten 2-up, 4-up enz. Verhoog de uitvoersnelheid van briefkaarten, visitekaartjes en documenten met soortgelijke standaard formaten snel en gemakkelijk. Gepersonaliseerde boekjes Maak dynamische gepersonaliseerde boekjes, catalogi en brochures met een bijpassende afwerking. Geef uw klanten de informatie die zij nodig hebben, zonder onbelangrijke of overbodige gegevens. PLANETPRESS SUITE Verbeter de kwaliteit van uw variabele data printen ontwerpproces met PlanetPress. Voorbeelden van promotionele documenten Gericht adverteren, direct mail, mail merge met hoge snelheid, briefkaarten, brochures, kortingsbonnen, tickets, certificaten.

4 Produceer documenten met constant hoge kwaliteit en variabele data PlanetPress zet het idee van het printen van variabele data om naar een uitvoerbaar en betaalbaar proces. Vanaf ontwerp en dataverwerking tot aan printbeheer en distributie biedt dit intelligente en flexibele softwarepakket alles wat u nodig heeft voor het produceren van doelgerichte, effectieve en professionele documenten. Gebruiksvriendelijk De Graphical User Interface (GUI) bevat de bekende drag & drop -functie voor tekst en afbeeldingen, aanpasbare werkbalken en vensters van de bekende Windows-omgeving. Dit stelt u in staat uw documenten gemakkelijk en snel te maken. Conditionele variabele inhoud Niet alleen tekst en afbeeldingen, maar ook complete pagina s kunnen logisch worden gewijzigd op basis van de informatie in uw datastroom. U kunt zelfs regelvoorwaarden gebruiken om bijvoorbeeld het lettertype of de kleur van een regel tekst te variëren. Dit betekent dat u elke keer voor elke klant of afdeling de juiste elementen kunt printen. Ondersteuning van dynamische afbeeldingen Wanneer u op elke pagina op basis van ingestelde condities een andere afbeelding uit de duizenden afbeeldingen in uw databank wilt printen, kunt u met deze functie de afbeelding op de host laten staan. Het document opent de benodigde afbeeldingen alleen tijdens het printen waardoor het document sneller wordt geprint. Ondersteuning van databases Door een ODBC compliant database als datastroom voor uw document te gebruiken, kunt u live queries uitvoeren om uw documenten van de meest recente informatie te voorzien. Gepersonaliseerde diagrammen en barcodes Gebruik de wizard om dynamisch datagestuurde taart-, lijnen staafdiagrammen toe te voegen en barcodes volgens de industriestandaard te genereren, zoals DF-417, UPC/EAN, Code 39, Code 128 en PostNet. Data plaatsen en afbeeldingen importeren Bekijk de datastroom, maak een keuze en plaats de data in het document zo eenvoudig is het importeren van gegevens. U kunt ook EPS-, BMP-, TIFF-, JPG- of PDF-bestanden naar uw document slepen en neerzetten. De afbeeldingen worden automatisch geschaald voor een optimale resolutie en snelle verwerking. Een economische en snelle oplossing met een groot aantal printmogelijkheden.

5 Hoe de PlantPress solution werkt Productie printen Automatisch documenten en Direct faxen PLANETPRESS SUITE Data versturen van praktisch elke host TCP/IP LAN/WAM Legacy data PlanetPress Watch analyseert en routeert data PlanetPress Solution Proces Integratie met document management systemen Cluster printen Archiveren als PDF Documenten over meerdere printers distribueren WYSIWYG indeling Deel de inhoud van uw documenten in met functies die vergelijkbaar zijn met die van standaard tekstverwerkingsprogramma s: tekst bewerken, vergroten/verkleinen, vet, cursief, onderstrepen en controleren van de spelling. Alle objecten zijn uit te lijnen langs rasterlijnen en kunnen worden gegroepeerd om het indelen te vergemakkelijken. Kleurmanagement Deze functie past het document aan de beeldscherm- en printerprofielen aan om er zeker van te zijn dat documenten gedurende het gehele proces van creëren en produceren nauwkeurig worden weergegeven en geprint. Met de functie colour picker kunt u kleuren op uw scherm selecteren om vormen en afbeeldingen te vullen of RGB-, HTML- en CMYK-waarden selecteren. Meertalige opties Gebruik de interface om in een groot aantal talen te werken. Dubbel-bytetekensets voor Chinees, Japans en Koreaans worden ondersteund. PlanetPress Talk Met deze functie kunt u voorwaarden voor variabele inhoud instellen, naast de voorwaarden die u met de dialoogvensters en de wizard instelt. Beveiliging Stel wachtwoorden in om de inhoud van uw documenten te beschermen. Instellen van de juiste afwerking van uw document PlanetPress biedt functies om uw documenten professioneel af te werken zoals nieten, sorteren, vouwen en boekjes maken. Kenmerken WYSIWYG indeling Ondersteunt belangrijkste databases en -bronnen Conditionele variabele inhoud Drag & drop van afbeeldingen Kleurmanagement geïntegreerd Directe controle over de afwerking van uw prints Meertalige interface Datagestuurde diagrammen en barcodes Bronbestand beschermd met wachtwoord

6 Stroomlijn uw variabele data documentproces met PlanetPress Suite Het op het juiste moment op de juiste plaats beschikbaar hebben van documenten met variabele data, is even belangrijk als het maken van deze documenten. PlanetPress Suite helpt niet alleen bij het ontwerp en de productie van documenten, maar bevat ook een softwaremodule die de distributie en workflow van uw transactionele en promotionele documenten optimaliseert. PlanetPress Watch Documenten met variabele data versterken uw concurrentiepositie maar alleen als zij tijdig en met de meest actuele informatie worden geleverd. PlanetPress Watch automatiseert de distributieworkflow voor uw documenten door data vast te leggen, te verwerken en door documenten naar de juiste bestemming te zenden. Door de visuele weergave en de hulpprogramma s kunt u snel en gemakkelijk nieuwe workflows creëren zonder codering. U kunt zelfs de richting van de datastromen en de resultaten van de output bijhouden. Dataontvangst Waarom tijd en moeite besteden aan het samenstellen van informatie wanneer PlanetPress Watch datastromen automatisch kan oppakken vanuit vrijwel elke bron: gedeelde mappen, printwachtrijen, berichten, ODBC compliant databases, Telnet en FTP. Van data naar document Na het vastleggen van de data analyseert PlanetPress Watch deze om ze vervolgens automatisch naar het juiste systeem te zenden en het juiste document te printen. Met PlanetPress gemaakte promotionele en transactionele documenten kunnen automatisch worden geproduceerd op basis van de datastroom. U kunt data verdelen over meerdere bestanden, items zoeken en vervangen, zoeken in databases naar meer informatie, regels toepassen of gegevens op basis van condities doorzenden. Snel printen van documenten Uw documenten met variabele data worden met optimale snelheid naar uw lokale of op andere locaties geplaatste PostScript-printers verzonden. Om het printen te versnellen, kan PlanetPress Watch documenten automatisch naar printerclusters zenden. Als de printer offline staat of geen papier bevat, worden de documenten naar een andere printer verzonden. Efficiënte distributie van documenten PlanetPress Watch zendt documenten naar modules als PlanetPress Image of PlanetPress Fax voor het maken van elektronische documenten voor , fax of archief. Een digitale versie van uw documenten kan ook automatisch op internet of uw FTP server worden geplaatst. Workflow voordelen Data vanuit vrijwel elke bron oppakken en verwerken Volledig automatische distributie van documenten Gelijktijdig printen, en, faxen en archiveren Documenten verwerken op basis van door de gebruiker ingestelde regels Gestroomlijnde variabele data distributie Lokale/Remote productie voor werkgroep en/of desktop printer(s) Documenten direct verzenden per fax TCP/IP LAN/WAM Legacy data Geïndexeerde PDF, TIFF of JPG bestanden generen voor archief Dataontvangst van praktisch elke host Data analyseren en routeren op basis van ingestelde regels Printen naar meerdere printers op basis van vooraf ingestelde regels PDF bestanden automatisch aanmaken en en Data- en/of document bestanden verwijderen op basis van condities of als het proces is afgerond

7 PlanetPress image Waarom hard copy voorraden van uw documenten met variabele data aanleggen wanneer u ze elektronisch kunt opslaan en verzenden? Door uw PlanetPress promotionele en transactionele documenten om te zetten naar PDF, TIFF of JPG kan de module van PlanetPress Watch uw documenten automatisch en of archiveren om printkosten en waardevolle archiefruimte te besparen. Doorzoekbare indexbestanden zorgen voor verdere stroomlijning van het archiverings- en zoekproces. Voordelen Zend automatisch in PlanetPress gemaakte documenten met variabele data naar uw elektronische documentbeheersysteem of server voor eenvoudig opslaan en opvragen Creëer uw eigen e-fulfilment service voor klanten waarin zij de gewenste informatie online kunnen selecteren en stuur ze vervolgens hun eigen gepersonaliseerde PDF via Laat uw klanten aangeven of zij documenten per willen ontvangen en sla hun voorkeur in uw database op PlanetPress search Wilt u uw opgeslagen documenten met variabele data snel en efficiënt terugvinden? Gebruik dan dit intelligente query-hulpprogramma om PDFbestanden in uw database te doorzoeken. Alle variabele tekst in een met PlanetPress Image gemaakt PDFbestand wordt geïndexeerd om snel en nauwkeurig te worden doorzocht. Dit geeft een snelle en nauwkeurige toegang tot documenten. Actuele informatie is zo altijd en op het juiste moment beschikbaar. Voordelen Gemakkelijke toegang tot waardevolle informatie in complexe gearchiveerde documenten zoals repeterende hoogvolume transactionele data Snel opvragen van belangrijke informatie in gearchiveerde documenten maakt een snellere respons op vragen van klanten mogelijk Flexibele zoekcriteria helpen om archieven te indexeren op een manier die aansluit bij de behoeften PlanetPress fax Wanneer mensen liever een faxbericht ontvangen, waarom zou u het document dan eerst printen en ze laten wachten? Met deze module van PlanetPress Watch kunt u uw PlanetPress documenten met variabele data automatisch faxen naar een faxmodem of server zonder dat er een mens aan te pas komt. Voordelen Genereert faxberichten automatisch uit elke datastroom Een ontvangen order wordt direct bevestigd door de automatische faxback-functie Benader uw mogelijke klanten automatisch via een normaal communicatiekanaal met gepersonaliseerd promotiemateriaal PLANETPRESS SUITE Met PlanetPress Suite profiteert u van meer distributiemogelijkheden voor variabele data.

8 Specificaties PlanetPress Suite MINIMALE SYSTEEMVEREISTEN Intel Pentium 4, Microsoft Windows 2000 met SP2, Windows XP of Windows Server MB RAM 500 MB vrije hard-disk ruimte 1024x768 kleuren monitor met16-bit kleur of hoger Adobe Acrobat of Acrobat Reader 5.0 of hoger (Adobe Reader inclusief op de CD) PRINTER SPECIFICATIES PostScript Language Level 2 of 3 compatible printer 48 MB RAM Hard-disk of flash memory aanbevolen Zoek samen met Canon naar nieuwe manieren om uw business te optimaliseren. Canon Inc. Canon Europa N.V. Canon Nederland N.V. Neptunusstraat 1, 2132 JA Hoofddorp, The Netherlands Canon Europa NV 2004