Variabele Data Printing Solutions

Transcriptie

1 Variabele Data Printing Solutions KLANTGERICHT COMPLETE OPLOSSINGEN TOEGEWIJDE ORGANISATIE Ik zoek naar manieren om onze huidige technologie maximaal in te zetten en nieuwe markten te openen voor mijn onderneming.

2 Werk samen met een onderneming die uw branche begrijpt en die zich realiseert hoe Variabele Data Printing uw dienstverlening richting de markt kan vergroten.

3 Ondernemingen worstelen met de informatieoverdracht naar hun klanten. De sleutel is een samenspel van drie factoren; zeg iets relevants voor de ontvanger van de informatie, zeg het op het juiste moment en zeg het tegen de juiste persoon. Dat is de reden waarom gepersonaliseerde communicatie een groeiende behoefte heeft gecreëerd naar meer persoonsgerichte, complexere documenten die in short print runs worden geproduceerd. Canon s Variabele Data Printing Solutions stellen organisaties in staat de waarde van transactionele of promotionele documenten te verhogen en de operationele productiviteit te verbeteren terwijl tevens een integratie plaatsvindt met huidige zakelijke toepassingsprogramma s en de bestaande infrastructuur. VARIABELE DATA PRINTING Maak kennis met Variabele Data Printing voor doelgerichte, heldere communicatie Variabele Data Printing Essentieel voor zakelijke activiteiten Transactionele documenten zoals formulieren, polissen en facturen vormen de basis voor bedrijfskritische informatie binnen ondernemingen. Door ze duidelijker en wezenlijk belangrijker te maken voor de ontvangers, kan een aantoonbare efficiencyverbetering optreden. Een snellere betaling van uw facturen kan het resultaat zijn van overzichtelijkheid, de extra omzet het gevolg van geïntegreerde marketinginformatie, de toegenomen loyaliteit van uw klanten heeft wellicht als reden de kortere wachttijden en daarnaast kunnen uw administratiekosten worden gereduceerd. Omdat alles altijd een professionele uitstraling heeft, wordt ook het imago van uw onderneming versterkt. Promotionele documenten zoals brochures, leaflets en mailings leiden tot een hogere respons van de doelgroep wanneer de inhoud is afgestemd op de individuele verwachtingen van de ontvanger van de boodschap. Eén-op-één marketing is de manier om dit te bereiken en doelgerichte, gepersonaliseerde full colour documenten vormen het ideale gereedschap. Geen wonder dat er in de markt een toenemende vraag is naar Variabele Data Printing Solutions. Kansen voor printrooms De productie van transactionele documenten die normaal wordt uitbesteed, kan met Canon s Variabele Data Printing (VDP) oplossingen nu snel en eenvoudig intern plaatsvinden. En door meer werk in-house uit te voeren, verlaagt u de kosten en heeft u volledig grip op de planning, de kwaliteit en een veilige verwerking van de persoonsgegevens tijdens de productie. De VDP oplossingen van Canon vormen een intelligente aanvulling op de productiemogelijkheden binnen uw repro en zorgen daarnaast voor een betere inzet van uw systemen. Met als extra een scala aan nieuwe diensten die u uw klanten kunt bieden. Met Canon s VDP oplossingen kunt u rekenen op lagere kosten en hogere serviceniveaus. Kansen voor Print for Pay en voor commerciële printers De VDP oplossingen van Canon vergroten uw dienstenpakket richting huidige klanten en stellen u in staat met deze diensten nieuwe klanten aan te trekken. Met de introductie van VDP kunt u uw klanten in plaats van losse afdrukken een totaalpakket aanbieden de toegevoegde waarde die u uw klant biedt, betaalt zich uit in een hogere winstmarge voor uw onderneming. De nieuwe productiemogelijkheden die VDP biedt, verhogen uw output potentieel omdat de aanwezige printsystemen maximaal worden benut. Met Canon s VDP oplossingen kunt u rekenen op meer omzet en een hogere winstmarge. Onze consultants zijn specialisten met ruime ervaring in de grafische wereld en zij begrijpen de uitdagingen waar uw onderneming mee wordt geconfronteerd.

4 Of u binnen uw organisatie nu behoefte heeft aan transactionele of promotionele print solutions (of beide), met Canon produceert u op eenvoudige wijze professionele documenten met variabele inhoud. En omdat onze oplossingen zo zijn ontworpen dat ze eenvoudig zijn te integreren met uw huidige infrastructuur, vormen ze in meerdere opzichten een uiterst efficiënte manier voor aantrekkelijke communicatie. Vergroot uw zakelijke mogelijkheden met Variabele Data Printing Laat Canon VDP deel uitmaken van uw workflow Canon biedt een uitgebreid programma aan eigen en third party hardware en software componenten die het Variabele Data Printing proces ondersteunen: 1. Software voor dataconversie met automatische herstructurering en formattering van gegevensstromen. 2. Tools voor ontwerp en compositie van documenten die het mogelijk maken professionele documenten te produceren zonder dat het noodzakelijk is om kostbare wijzigingen aan applicaties door te voeren. 3. Tools voor output management en bewaking om meerdere typen documenten met verschillende indelingen te produceren op diverse locaties waarbij gebruik wordt gemaakt van dezelfde brongegevens. 4. Toonaangevende digitale printsystemen die snel en met hoge kwaliteit documenten produceren zonder dat voorbedrukt briefpapier nodig is. 5. Geautomatiseerde afwerksystemen en fulfilment producten. 6. Tools voor archiveren en oproepen van documenten die een snelle en eenvoudige toegang bieden tot informatie en herdrukfaciliteiten. Integratie met uw huidige infrastructuur De VDP oplossingen van Canon zijn ontworpen om naadloos deel uit te maken van uw huidige infrastructuur de systemen en de software zodat uw investeringen een maximale ROI opleveren. Specifieke tools maken het mogelijk bestaande systemen en client server toepassingen naast elkaar te laten functioneren; met als resultaat krachtige productiefaciliteiten zonder hoge financiële lasten. Variabele Data Print workflow ZAKELIJK TOEPASSINGS- PROGRAMMA Onbeperkte toepassingsmogelijkheden Met VDP voor promotionele en transactionele documenten is er zoveel meer dat u kunt doen. De toepassingsmogelijkheden worden uitsluitend beperkt door de verbeeldingskracht. CONVERSIE VAN GEGEVENS- STROOM WORKFLOW ONTWERP VAN FORMULIEREN Transactioneel printen Zakelijke documenten met individuele variaties en zonder voorbedrukt printmateriaal Promotioneel printen Marketing- en communicatiemateriaal met gepersonaliseerde informatie OUTPUT MANAGEMENT Facturen Verklaringen Catalogi Brochures Inkooporders Inserts FORMULIEREN- COMPOSITIE Verzekeringspolissen Direct mailings Streepjescodes en etiketten Promotiematerialen Inschrijfformulieren Pers-/Infoberichten ELEK- TRONISCHE OUTPUT PRINTEN ARCHIVEREN VAN DOCUMENT Contracten Correspondentie Nieuwsbrieven AFWERKEN

5 Ik wil kleurenafbeeldingen, grafieken en tekst dynamisch kunnen combineren. En dat met minimale inspanningen. VARIABELE DATA PRINTING Canon s Variabele Data Printing oplossingen zijn gebruiksvriendelijk en eenvoudig te integreren met uw huidige machinepark.

6 Wij nemen de tijd om zorgvuldig vast te stellen wat u nodig heeft om uw doel te bereiken en werken vervolgens intensief met u samen om het plan uit te voeren.

7 Gepersonaliseerd voor uw onderneming Wij nemen de tijd om te bestuderen hoe uw onderneming werkt voordat wij een Variabele Data Printing solution adviseren die het best aansluit bij de unieke wensen en behoeften van uw onderneming. VARIABELE DATA PRINTING Gepersonaliseerd voor uw onderneming Onze VDP oplossingen stellen u in staat unieke, individuele communicatieuitingen richting klanten te ontwikkelen en produceren. Onze benadering van uw zakelijke activiteiten is identiek wij nemen de tijd om te bestuderen hoe uw onderneming functioneert, hoe uw medewerkers een team vormen en wie uw klanten zijn. Dat alles voordat wij een oplossing en een implementatieplan presenteren dat is afgestemd op uw wensen en behoeften. Veel meer dan software Een Canon VDP oplossing is veel meer dan een suite vol flexibele software. Een Canon oplossing houdt rekening met alle factoren en aspecten die een rol spelen bij het maximaliseren van het potentieel van uw investering. Dit kan een implementatieplan omvatten dat de installatie en integratie met uw huidige infrastructuur vermeldt, maar ook specifieke training van uw medewerkers en assistentie bij onderhoud. Indien gewenst kunnen we zelfs helpen voor u een aangepaste front-end interface te ontwikkelen of te assisteren bij de ontwikkeling van specifieke Variabele Data workflows. Een partnerschap dat u voordelen oplevert Om te garanderen dat wij onze klanten de allerbeste oplossingen bieden, gaan wij partnerschappen aan met toonaangevende ondernemingen waarvan de producten een aanvulling vormen op die van ons. En daarmee bieden wij software, hardware en services die zich in de praktijk hebben bewezen en de basis vormen voor totaaloplossingen die aansluiten bij uw wensen en behoeften. Professional services Voor het realiseren van oplossingen die aan uw specifieke behoeften tegemoet komen, is veel meer nodig dan het bieden van hardware- en softwareoplossingen. Professional Services van Canon levert de juiste combinatie van technologie, vakkennis en diensten, zodat een probleemloze implementatie en een gezonde ROI gewaarborgd zijn. De Professional Services staan ter beschikking via een serie maatwerkprogramma s die door Canon in nauwe samenwerking met u worden gebouwd. Deze programma s kunnen modules bevatten voor documentontwerp, workflow ontwikkeling en opleidingen. Software vormt slechts één aspect van de speurtocht naar een effectieve oplossing. Met Canon als partner beschikt u over een pakket dat alles omvat voor een maximaal ROI.

8 VARIABELE DATA PRINTING Neem contact met ons op om te zien wat Variabele Data Printing voor u persoonlijk kan betekenen. Canon Inc. Canon Europa N.V. Dutch Edition 0056W867 Canon Europa N.V., 2006 (0106) Canon Nederland N.V. Neptunusstraat JA Hoofddorp Tel Fax Canon Belgium NV/SA Bessenveldstraat Diegem Tel Fax