Production Workflow Solutions

Transcriptie

1 Production Workflow Solutions EEN KLANTGERICHTE ORGANISATIE MET TOTAALOPLOSSINGEN Ik zoek naar manieren om mijn productieprocessen te verbeteren, zodat mijn onderneming efficiënter wordt en mijn doorlooptijden afnemen.

2 Lijkt het niet of er elke dag meer te doen is? Steeds meer in steeds minder tijd? Production Workflow Solutions van Canon kunnen u helpen tijd te besparen, efficiency te verhogen en uw kosten te verlagen. Drukwerkproductie zonder de druk Effectief beheer van de kosten In veel productieomgevingen hebben circa 90% van de kosten betrekking op de workflow processen. En omdat deadlines steeds krapper worden en oplages steeds kleiner, is slimmer werken de meest effectieve manier om uw kosten te beheersen. Maar hoe krijgt u dat voor elkaar als u geen tijd hebt om uit te zoeken hoe dat moet? Production Workflow Solutions van Canon helpen u uw processen te stroomlijnen en het aantal handmatige handelingen te reduceren, zodat u tijd bespaart en tegelijkertijd uw kosten kunt verlagen. Optimalisatie van investeringen In uw bedrijfstak ziet u gelijk wat het resultaat is van een investering in de allernieuwste hard- en software. Maar in een markt waar steeds meer op prijs wordt geconcurreerd, is het dan soms niet beter meer productiviteit en rendement te halen uit datgene waarover u al beschikt? Canons Production Workflow Solutions zijn ontworpen om aan al deze punten aandacht te schenken. Of u nu het rendement van nieuwe investeringen wilt optimaliseren of een beter resultaat wilt behalen met uw huidige productiemiddelen, de Canon oplossingen sluiten exact aan op uw doelstelling. Veel van onze softwareoplossingen zijn systeemonafhankelijk ontworpen en daarmee flexibel inzetbaar binnen uw bedrijf. Verhogen van de servicegraad Production Workflow Solutions van Canon kunnen u helpen de kwaliteit van uw diensten te verhogen en het aanbod voor uw klanten te vergroten. Onze oplossingen kunnen nauwkeurig worden afgestemd op uw specifieke werkomgeving en zijn in staat mee te groeien met uw onderneming, zodat u dichter bij uw klanten kunt blijven en de concurrentie een stap voor blijft. Orderafhandeling 10% van de kosten Printen en opmaak Ontwerp 90% Versiebewaking Verouderde van de kosten voorraad Opslag & Distributie VERWACHTINGEN VAN DE KLANT PRODUCTIE- OPLAGES COMPLEXITEIT VAN OPDRACHT PRODUCTIE- TIJDEN De volledige kosten van een afgedrukt document Bron : InfoTrends / CAP Ventures

3 U dient uw volledige productieproces te bestuderen om aan te kunnen geven waar werkelijke verbeteringen in productiviteit mogelijk zijn. PRODUCTION WORKFLOW Canons Production Workflow Solutions stellen u in staat uw processen te stroomlijnen en tijdbesparing te realiseren.

4 Echte verbeteringen voor uw gehele workflow Tijdens alle stappen van uitvoering van de opdracht kunnen Canons Production Workflow solutions helpen de productiviteit te verbeteren en beter gebruik te maken van de middelen die in uw onderneming aanwezig zijn. Integratie van productie- en bedrijfsprocessen Differentiëren om uw productaanbod te verbeteren Verhoog de efficiency om de kosten te verlagen Canons Production Workflow solutions kunnen u helpen bij het stroomlijnen en automatiseren van het ontwerpen, bewerken, proofing, afdrukken en afwerken van uw documenten. Onze Web to Print systemen stellen uw klanten in staat de opdrachten op beveiligde wijze en real-time toe te zenden, te beheren en te volgen, zodat uw administratieve kosten aantoonbaar afnemen en gelijktijdig de service aan uw klanten verbetert. Integratie van productieprocessen met werkzaamheden als begroten, plannen en inkoop, helpen u uw workflow verder te stroomlijnen. Canon ontwikkelt een groot aantal oplossingen die zorgen voor een naadloze real-time informatieuitwisseling tussen productie en management informatie systemen, zodat de maximaal haalbare productiviteit wordt bereikt en de cashflow binnen uw onderneming optimaal is. Voor veel reprobedrijven is het een echte uitdaging de concurrentie een stap voor te blijven en bij Canon begrijpen wij hoe belangrijk het is dat u kunt kiezen uit innovatieve en flexibel aan te passen technologie om uw verkoop- en marketinginspanningen te ondersteunen. Of u nu gepersonaliseerd drukwerk wilt toevoegen aan uw dienstenpakket of winkelwagentjes aan uw websysteem voor inkoop van drukwerk, Canon heeft de juiste Production Workflow solution die aansluit bij uw wensen. De solutions van Canon zijn buitengewoon flexibel en ondersteunen een groot aantal bestandsformaten, waaronder JDF de opkomende industriestandaard voor geïntegreerde workflows. Canon is zich ervan bewust dat uw onderneming uniek is en wij vinden het essentieel om door intensief samen te werken uw belangrijkste uitdagingen in kaart te brengen en aan te pakken. Tot de projecten die hiervan het resultaat zijn, behoren het toevoegen van e-commerce functionaliteit aan websites, eliminatie van repeterende handelingen wanneer het gaat om het bewerken van documenten, het combineren van gescande pagina s met digitale content, het automatisch splitsen van de productie van pagina s in kleur en zwart-wit en het verbeteren van processen voor het archiveren en opnieuw printen van documenten. MANAGEMENTOVERZICHTEN EN FINANCIËLE RAPPORTAGE Gestructureerde overzichten en rapporten voor kostenanalyse, facturatie of weergave per productieplaats en/of klant VERZENDING VAN OPDRACHT Beeldmateriaal en opdrachtnummer digitaal verzenden naar de productieomgeving MIS/ERP INTEGRATIE Mogelijkheid gegevens uit te wisselen tussen productie-afdeling en informatiebeheersysteem SCANNEN ANALOGE INVOER Analoge delen van de pagina s scannen en converteren naar digitale informatie ARCHIVEREN VAN DOCUMENTEN Systeem voor het opslaan en oproepen van digitale documenten KLEURSPLITSING Intelligent verdelen van kleur en zwart-wit pagina's over de beschikbare productiesystemen INFORMATIEBEHEER PRODUCTION WORKFLOW UITVOER INVOER PROCES SAMENSTELLEN, BEWERKEN EN OPMAKEN VAN DOCUMENT Indelen en gereedmaken van het af te drukken bestand PDF WORKFLOW Standaardiseren van bestanden naar PDF formaat. VERDELEN VAN WERKBELASTING Splitsen van uitvoer over meerdere systemen om de productiesnelheid te verhogen en/of kosten te minimaliseren HOT FOLDER AUTOMATISERING Opdracht verzenden naar afdrukwachtrij met voorgeprogrammeerde uitvoerspecificaties PRINTER EN SERVER CLUSTERING Groeperen van gegevensverwerking en uitvoersystemen voor minimaliseren van stilstand en maximale productiviteit BEHEER VAN AFDRUKWACHTRIJ Prioriteit van opdrachten vaststellen voor optimale inzet van systemen en halen van deadlines

5 Ik wil productieprocessen integreren met mijn huidige systemen om de efficiency van de workflow te optimaliseren. PRODUCTION WORKFLOW Canons specialisten op het gebied van Production Workflow kunnen voor uw gehele onderneming de aspecten van het productieproces in kaart brengen en solutions adviseren die exact zijn afgestemd op uw behoefte. PRODUCTIE- PROCES BEDRIJFS- PROCES KLANT INVOER PROCES PRODUCTIE AFWERKEN CIM KOSTENBEGROTING PLANNING INKOOP ADMINISTRATIE LEVERING

6 U dient samen te werken met een onderneming die verstand heeft van production workflow en die winstmogelijkheden op zowel korte als lange termijn kan aangeven. VOORBEELD VAN PRODUCTION WORKFLOW 9.15 NIEUWE OPDRACHT SAMENSTELLEN, BEWERKEN EN PDF WORKFLOW Via het websysteem voor inkoop is een dringend OPMAKEN VAN DOCUMENT Het document wordt automatisch naar verzoek ontvangen voor een extra oplage van de nieuwsbrief voor het personeel. Om acceptatie door de klant te bespoedigen en een bevestiging van de opdracht te ontvangen, worden de kosten voor deze opdracht automatisch vastgesteld. Het document wordt uit het archief opgeroepen, voorzien van de huidige datum, het nieuwe bedrijfslogo en het opnieuw indelen van de pagina s vindt automatisch plaats. PDF geconverteerd en bevat tevens de instellingen voor kleurmanagement. HOT FOLDER AUTOMATISERING Het geautomatiseerde beheer van de afdrukwachtrij omvat niets meer dan het slepen & neerzetten van de opdracht in een vooraf geprogrammeerde map op het bureaublad.

7 Al vele jaren werkt Canon actief samen met partners in de professionele printsector. Het is deze langdurige relatie die heeft geleid tot een goed inzicht in de commerciële en technologische aspecten waar ondernemers in deze sector mee worden geconfronteerd. Dit inzicht helpt ons aanbiedingen te doen die aansluiten bij uw onderneming. Dit betekent Production Workflow Solutions waarmee uw onderneming op zowel korte als lange termijn een voorsprong heeft. PRODUCTION WORKFLOW Een samenwerking die resultaten oplevert Partnerschap met samenwerking als sleutelbegrip Onze open en informerende benadering van de relatie met klanten focust zich op een partnerschap waarbij wij intensief met u samenwerken. Wij erkennen het belang van het ontwikkelen van een grondige kennis van uw onderneming voordat wij kijken hoe wij u op de meest effectieve manier kunnen ondersteunen. Ongeacht de omvang van het project zorgen wij voor een zorgvuldige planning van het installatieproces, zodat u er zeker van kunt zijn dat u direct rendement heeft. Indien gewenst zorgen wij voor uitgebreide trainingen en communicatiecursussen, omdat wij ons realiseren dat uw medewerkers een hoofdrol spelen bij een succesvolle implementatie. Vanzelfsprekend zijn wij altijd in de buurt wanneer u ons nodig heeft, om u blijvend te ondersteunen bij de verdere groei van uw onderneming. Professionele diensten Canon Professional Services kan een belangrijke rol spelen voor uw onderneming, waarbij zowel nieuwe elementen worden toegevoegd aan uw dienstenpakket als verbeteringen worden doorgevoerd aan bedrijfs- en workflow processen. Professional Services staan ter beschikking via een serie maatwerkprogramma s die door Canon in nauwe samenwerking met u worden gebouwd. Deze programma s kunnen modules bevatten voor verkoopondersteuning, marketing en opleidingen. Canon begrijpt uw onderneming. Onze Production Workflow Solutions bieden u het gereedschap effectiever te ondernemen KLEURSPLITSING AFWERKEN EN LEVERING ARCHIVEREN VAN DOCUMENT Het afdrukken van de opdracht start, de kleurenpagina s worden automatisch De documenten worden vergaard en exact op tijd afgeleverd bij de klant. Een kopie van de opdracht wordt digitaal gearchiveerd om indien nodig later snel gescheiden en afgedrukt op het extra afdrukken te kunnen maken. kleursysteem dat met de instellingen in de hot folder is geselecteerd. MANAGEMENTOVERZICHT EN FINANCIËLE RAPPORTAGE Op basis van het klantnummer wordt de factuur samengesteld, afgedrukt en wordt automatisch een bericht met de factuur aangemaakt dat naar de klant wordt gestuurd.

8 PRODUCTION WORKFLOW SOLUTIONS Canon begrijpt Production Workflow. Neem contact met ons op en wij laten zien hoe uw workflow effectiever kan. COPY Address TEC Haachtsesteenweg, Diegem Tel: 02 / Fax: 02 / info@copytec.be