Datum 27 januari 2016 Betreft Wob-verzoek d.d. 14 januari Geachte,

Transcriptie

1 > Retouradres Postbus EE Den Haag Korte Voorhout CW Den Haag Postbus EE Den Haag Inlichtingen Ons kenmerk DGB/2016/184 U Uw brief (kenmerk) Wob/REPO1 Datum 27 januari 2016 Betreft Wob-verzoek d.d. 14 januari 2016 Geachte, Op 14 januari 2016 stuurde u mij een Wob-verzoek. U verzoekt mij inzage te verlenen in alle agenda's van alle vergaderingen van de Centrale Ondernemingsraad van de in Naderhand hebt u dit verzoek verduidelijkt. Het heeft betrekking op de agenda s van de overlegvergaderingen van de Centrale Ondernemingsraad met de bestuurder. Wettelijk kader Uitgangspunt van de Wob is dat - in het belang van een goede en democratische bestuursvoering - overheidsdocumenten op verzoek openbaar worden gemaakt. Dit uitgangspunt geldt niet als een specifieke geheimhoudingsplicht zich ertegen verzet of als één of meer uitzonderingsgronden van de Wob van toepassing zijn. Het verzoek moet betrekking hebben op documenten die feitelijk beschikbaar zijn en niet al openbaar gemaakt zijn. Inventarisatie en beoordeling De agenda s van de overlegvergaderingen van de bestuurder met de centrale ondernemingsraad in 2015 zijn beschikbaar en ik maak ze openbaar. Ze zijn als bijlage bij dit besluit gevoegd. Gelet op artikel 10, lid 2, onder e, van de Wob heb ik de namen van de deelnemers aan de overlegvergaderingen behoudens de naam van de bestuurder - onleesbaar gemaakt. Ik ben van oordeel dat het belang van openbaarmaking niet opweegt tegen het belang van de desbetreffende personen dat hun persoonlijke levenssfeer wordt geëerbiedigd. Pagina 1 van 2

2 Besluit Ik wijs uw verzoek toe. Hoogachtend, de Staatssecretaris van Financiën, namens deze, Ons kenmerk DGB/2016/184 U Mr. J. de Blieck, lid van het Managementteam Voor de goede orde wijs ik u erop dat u tegen mijn besluit in het kader van de Wob op grond van afdeling 6.2 van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na dagtekening van dit besluit een bezwaarschrift kunt indienen bij de staatssecretaris van Financiën, kamer KV 2.52, postbus 20201, 2500 EE Den Haag. Het bezwaarschrift moet door de indiener zijn ondertekend en bevat ten minste zijn naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden waarop het bezwaar rust. Pagina 2 van 2

3 Ministerie van Financiën agenda Overlegvergadering Concernondernemingsraad Vergaderdatum en -tijd Vergaderplaats - Deelnemers - 22 januari Ministerie van Hnanciên, Korte Voorhout 7, Den Haag, Snipzaal P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal) Agendapunt Stukkken 1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen 13 januari Conceptverslag van december en actiepuntenlijst 13 januari 2015 Het conceptverslag van de vorige vergadering en de actiepuntenlijst warden doorgelopen. 3. Stand van zaken Rijksbrede bedrijfsvoering Mondeling Vast agendapunt. De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom rijksbrede bedrijfsvoering en de oprichting van een djksbreed medezeggenschapsorgaan. 4. Instemmingsverzoek aanpassing conditietest medische keuringen 13 januari 2015 Na onderzoek van het keuringsprotocol wordt voorgesteld de fietstest te vervangen voor de Chester Step Test. 5. Memo Positie uitzendkracht bij vacatures 13 januari 2015 Het memo beschrijft de toepassing van de WAADI binnen de dienst. 6. Adviesaanvraag werven individuele functies 13 januari 2015 Voorgesteld alleen voor individuele functies te werven en niet meer voor groepsfuncties. Pagina 1 van,1

4 Agendapunt Stukkken Memo afbouw verlofstuwmeren 13 januari 2015 Het memo beschrijft maatregelen die worden genomen om verlofstuwmeren terug te dringen 8. Rondvraag & Sluiting Mondeling Ter informatie verzonden TI 1 Definitief verslag overlegvergadering november 13 januari 2015 Pagina 2 van 2

5 stlf, -8~ 'etwf5 Ministerie van Financiën.nda Overlegvergadering Concernondernemingsraad age Vergaderdatum en -tijd 25 februari vergaderplaats Ministerie van Financiën, Korte Voorhout 7, Den Haag, ZAAL Deelnemers P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal) Agendapunt Stukkken 1. Opening en vaststellen agenda 10 februari Presentatie uitvoeringstoets nieuwe stijl 10 februari Conceptverslag van januari en actiepuntenlijst 10 februari 2015 Het conceptverslag van de vorige vergadering en de actiepuntenlijst worden doorgelopen. 4. Mededelingen Mondeling Stand van zaken Rijksbrede bedrijfsvoering Vast agendapunt. De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom rijicsbrede bedrijfsvoering en de oprichting van een rijks/reed medezeggenschapsorgaan. Mondeling Invulling Brede Agenda en financiële situatie Mondeling / Met de COR wordt doorgesproken over de verdere invulling van de Brede Nazending Agenda van de staatssecretaris en de financiële situatie. 6. Medewerkerparticipatie en medezeggenschapsverkiezingen Mondeling Tussen de COR en de dienstleiding Is in december afgesproken dat zal worden doorgesproken over medezeggenschapsverkiezingen en hoe betrokkenheid van medewerkers bij de OR en medezeggenschap vergroot kan Worden. Pagina 1 van 1

6 7. Positie uitzendkrachten bij vacatures Zoals vorige vergadering afgesproken heeft de COR achterliggende stukken ontvangen. De COR zou zich vervolgens gaan beraden op het al dan niet inwinnen van extern advies. Dat wordt in dit overleg besproken. Mondeling. Rondvraag & Sluiting Mondeling Ter informatie verzonden TI 1 Definitief verslag overlegvergadering december 10 februari 2015 Pagina 2 van 2

7 Ministerie van Financiën agenda Overlegvergadering Concernondernemingsraad Vergaderdatum en -tijd Vergaderplaats Deelnemers 19 maart 2015, Ministerie van Financiën, Korte Veerboot 7, Den Haag, Snipzaal P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal) Agendapunt Stukkken 1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen 2. Conceptverslag van februari en actiepuntenlijst Het conceptverslag van de vorige vergadering en de actiepuntenlijst Worden doorgelopen. 9 maart maart Stand van zaken Rijksbrecle bedrijfsvoering Vast agendapunt De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom djksbrede bedrijfsvoering en de oprichting van een rijksbreed medezeggenschapsorgaan. Mondeling 4. Invulling Brede Agenda en financiële situatie Met de COR wordt doorgesproken over de verdere invulling van de Brede Agenda van de staatssecretaris en de financiële situatie. Mondeling Slimmer monitoren Het memo slimmer monitoren gaat in op hoe we in de organisaties omgaan met het uitzetten van vragenlijsten onder personeel. 9 maart 2015 Gebruik adressen P-direkt voor rijksbrede enquêtes Vervolgbespreking van het instemmingsverzoek hiervoor. De eerdere vragen van de COR zijn beantwoord. 9 maart 2015 Pagina 1 van 1

8 7. Aanpassing handelswijze gebruik mobiliteitskaart Op verzoek van de bonden in het GOBD is de handelswlfze oneigenlijk / onjuist gebruik mobiliteitskaart aangepast. Tevens zijn enkele kleine wijzigingen in de handleiding doorgevoerd. 9 maart Rondvraag & Sluiting Mondeling Ter informatie verzonden TI 1 Definitief verslag overlegvergadering januari 9 maart 2015 Pagina 2 van 2

9 Ministerie,van Financiën n d a Overlegvergadering Concernondernemingsraad age Vergaderdatum en -tijd 16 april 2015, ,00 Vergaderplaats Ministerie van Financiën, Korte Voorhout 7, Den Haag, Snipzaal Deelnemers P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal) Agendapunt Stukkken Presentatie Aansluiting op Nationaal Detectie Netwerk 3 april 2015 Overlegvergadering 1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen 3 april Conceptverslag van maart en actiepuntenlijst 3 april 2015 Het conceptverslag van de vorige vergadering en de actiepuntenlijst worden doorgelopen. 3. Stand van zaken Rijksbrede bedrijfsvoering Vast agendapunt. De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom rijksbrede bedrijfsvoering en de oprichting van een r(ksbreed medezeggenschapsorgaan. A) Specifiek onderwerp: concept voorlopig reglement GOR RIJK 3 april Invulling Brede Agenda en financiële situatie Mondeling Met de COR wordt doorgesproken over de verdere invulling van de Brede Agenda van de staatssecretaris en de financiële situatie. 5. Adviesaanvraag Rijks Beveiligingsorganisatie (RBO) 3 april 2015 Als gevolg van het MR-besluit lage loonschalen zullen de beveiligingstaken binnen de rijksoverheid op één plek worden belegd. Dit betekent de-ovengannab onze bévellig ers naar de RBO. Pagina 1 van 1

10 Agendapunt 6. Impactanalyse individuele functies De afgelopen maanden is de impactanalyse werven in individuele functies opgesteld. Deze wordt besproken met de COR. 7. Instemmingsverzoek aansluiting NDN De Minister van Veni heeft aan de Tweede Kamer de toezegging gedaan om in 2014 het NDN op- en uit te bouwen. Het NDN is een samenwerkingsverband voor het beter en sneller waarnemen van digitale gevaren en risico's. Door het delen van dreigingsin formatie kunnen partijen vanuit de eigen verantwoordelijkheid tijdig gepaste maatregelen nemen om mogelijke schade te beperken of te voorkomen. Zo werken we samen aan de digitale weerbaarheid van Nederland. Omdat het hierbij ook gaat om persoonsgegevens wordt de aansluiting ter instemming voorgelegd aan de COR. Stukkken 27 maart april april april Instemmingsverzoek gebruik adressen p-direkt ten behoeve van rijksbrede enquêtes Naar aanleiding van de bespreking in de vorige vergadering wordt de COR gevraagd in te stemmen. 3 april Instemmingsverzoek melding contact BMW-medewerker bij langdurig verzuim In het kader van wet- en regelgeving is de werkgever verplicht bij (dreigend) langdurig ziekteverzuim alle ondernomen activiteiten ter bevordering van re-integratie te registreren. Begeleiding door bedrijfsmaatschappelijk werk valt hieronder. Omdat de leidinggevende verantwoordelijkheid draagt voor het Poortwachterdossier, moet BMW de beschreven informatie in zijn contact met de medewerker bij (dreigend) langdurig verzuim melden bij de leidinggevende. 10. Integriteitsmoniror Op 9 april ontvangt de COR een presentatie van de uitkomsten van de integdteitsmonitor. Deze zullen tevens In de overlegvergadering warden besproken. 11. Aanpak afbouw verlofstuwmeren In het MT van 12 januari jl. Is het memo afbouw verlof-stuwmeren besproken. Daarbij is de lijn uitgezet dat de dienstonderdelen toetsen wat nodig is voor afbouw. De uitkomsten daarvan en aanvullend gemaakte afspraken worden in dit memo weergegeven. 3 april april april Rondvraag en sluiting Mondeling Ter informatie verzonden 11 1 Definitief verslag overlegvergadering februari 3 april 2015 Pagina 2 van 2

11 Ministerie van Financiën agenda Overlegvergadering Concernondememingsraad Vergaderdatum en -tijd 22 mei 2015, Vergaderplaats Ministerie van Financiën, Korte Voorhout 7, Den Haag, Snipzaal Deelnemers P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal) Agendapunt Formeel deel van de vergadering 1. Opening en mededelingen 2. Rondvraag en sluiting Informeel deel van de vergadering 3. Invulling Brede Agenda en financiële situatie Met de COR wordt doorgesproken over de verdere invulling van de Brede Agenda van de staatssecretaris en de financiële situatie. Pagina 1 van 1

12 Ministerie van Financiën agenda Overlegvergadering Concemondernemingsraad Vergaderdatum en -tijd 18 juni 2015, Vergaderplaats Ministerie van Financiën, Korte Voorhout 7, Den Haag, Snijizaal Deelnemers P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal) Agendapunt Stukken verzonden 1. Opening en mededelingen Mondeling 2. A. Conceptverslag van de overlegvergadering van april 2015 B. Conceptverslag van de overlegvergadering van mei juni juni 2015 Actiepuntenlijst 10 juni Stand van zaken Rijksbrede bedrijfsvoering Vast agendapunt De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom niksbrede bedrijfsvoering en de oprichting van de GOR Rijk. Mondeling 5. Medezeggenschapsverkiezingen & Participatie De COR geeft een terugkoppeling van hun achterbanraadpleging over het al dan niet uitstellen van OR verkiezingen. 6. Adviesaanvraag bezuinigingsmaatregelen Aan de COR wordt advies gevraagd op aanvullende bezuinigingsmaatregelen. Huisvestingsnota De bijgewerkte huisvestingsnota is aan de COR gezonden Mondeling 10 juni juni Adviesaanvraag sluiting kantoor Roermond 10 juni 2015 KantoorRoermond is inmiddels-verlaten en kan formeel worden gesloten: Pagina 1 van 1

13 Agendapunt Stukkken 9. Adviesaanvraag sluiting kantoor Alkmaar 10 juni 2015 Kantoor Alkmaar is inmiddels verlaten en kan formeel worden gesloten. 10. Adviesaanvraag sluiting kantoor Den Bosch 10 juni 2015 Kantoor Den Bosch is inmiddels verlaten en kan formeel warden gesloten. 11. Adviesaanvraag sluiting kantoor Oss 10 juni 2015 Kantoor Oss Is, zoals vorige vergadering vermeld, inmiddels verlaten en kan eerder dan verwacht formeel warden gesloten. 12. Tussenstand werkplus 10 juni 2015 Conform hetgeen in eerder overleg afgesproken is, staat een memo geagendeerd met een tussenstand/evaluatie omtrent Werkplus. 13. Stand van zaken Brede Agenda 'Mondeling Een stand van zaken met betrekking tot de investeringsagenda wordt doorgenomen. De COR wordt gevraagd om in werkgroepen te participeren. 14. Rondvraag en sluiting Mondeling Ter informatie verzonden TI 1 Definitief verslag overlegvergadering maart 9 juni 2015 Pagina 2 van 2

14 S Ministerie van Financiën agenda Overlegvergadering Concernondernemingsraad Vergaderdatum en -tijd Vergaderplaats Deelnemers 16 juli 2015, Ministerie van Financiën, Korte Voorhout 7, Den Haag, Snipzaal P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal) Agendapunt Stukken verzonden 1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen 7 juli Conceptverslag van de vergadering van juni juli Actiepuntenlijst 7 jull Stand van zaken Rijksbrede bedrijfsvoering Mondeling Vast agendapunt. De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom rijksbrede bedrijfsvoering en de oprichting van de GOR Rijk. 5. Stand van zaken Brede Agenda Mondeling Een stand van zaken met betrekking tot de investeringsagenda wordt doorgenomen. 6. Het Nieuwe Werken 7 juli 2015 De eindrapportage van het project Het Nieuwe Werken wordt met de COR besproken. Op basis van de eindrapportage wordt tevens een instemmingsveaoek ten aanzien van variabele werktijden en een adviesaanvraag ten aanzien van blokdagen voorgelegd.. Evaluatie ERD WGA 7 juli 2015 In de stuurgroep is afgesproken dat een afrondend bericht als mededeling naar de COR- komt. Pagina 1 van 1

15 8. Privacyreglement Bedrijfsmaatschappelijkwerk 7 juli 2015 De COR wordt gevraagd in te stemmen met het Privacyreglement Bedrijfsmaatschappelijk werk. 9. Rondvraag en sluiting Mondeling Ter informatie verzonden 11 1 Definitief verslag overlegvergadering april 6 juli 2015 TI 2 Definitief verslag overlegvergadering mei 6 juli 2015

16 Ministerie van Financiën agenda Overlegvergadering Concernondernemingsraad Vergaderdatum e d 17 september 2015; Vergaderplaats Ministerie van Financiën, Korte Voorhout 7, Den Haag, Snipzaal Deelnemers P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal) Agendapunt Stukken verzonden 1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen 4 september Conceptverslag van de vergadering van juli september Actiepuntenlijst 4 september Stand van zaken Rijksbrede bedrijfsvoering Mondeling Vast agendapunt. De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom rijksbrede bedrijfsvoering en de oprichting van de GOR Rijk. 5. Stand van zaken Investeringsagenda - Presentatie eerste versie Roadmap Presentatie - Stand van zaken reorganisatiestatuut en spelregels Mondeling - Stand van zaken besturingsstructuur Mondeling - Adviesaanvraag oprichting kernorganisatie Switch 4 september Adviesaanvraag Optimaal Verbinden Deze adviesaanvraag gaat over het voornemen om diverse HRO werkzaamheden de komende tijd over te dragen aan P-Direkt. 4 september 2015 Pagina 1 van 1

17 Agendapunt Stukken verzonden 7. Adviesaanvraag sluiting Kantoor Leiden 4 september 2015 In de eerdere adviesaanvragen rondom het sluiten van kantoren stond ook Leiden al genoemd. Inmiddels is Leiden leeg en kan een adviesaanvraag worden ingediend om het te vertrek formeel af te ronden. 8. Presentatie Slimmer Monitoren / Nieuwe Personeelsmonitor In september wordt de personeelsmonitor weer uitgevoerd. In het kader van 'slimmer monitoren' bestaat het voornemen om de data die de personeelmonitor oplevert beter te gebruiken. Hiertoe is een PIA opgesteld. De COR wordt kort meegenomen in dit proces. Presentatie 9. Rondvraag en sluiting Mondeling Ter informatie verzonden TI 1 Definitief verslag overlegvergadering juni 4 september 2015 Pagina 2 van 2

18 Ministerie van Financiën agenda Overlegvergadering Concernondernemingsraad Vergaderdatum en -tijd 15 oktober , Vergaderplaats Ministede van Financiën, Korte Voorbout 7, Den Haag, Snipzaal Deelnemers P.W.A. Veld (Bestuurder, directeur-generaal) Agendapunt Stukken verzonden 1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen 2 oktober Conceptverslag van de vergadering van september oktober Actiepuntenlijst 2 oktober Stand van zaken Rijksbrede bedrijfsvoering Mondeling Vast agendapunt. De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom rijksbrede bedrijfsvoering en de oprichting van de GOR Rijk. 5. Kaderbesluit bij investeringsagenda In dit kaderbesluit warden diverse adviesaanvragen aangekondigd en een procedure voorgesteld om deze de komende tijd, volgend het participatieve model, samen met de medezeggenschap uit te werken tot voorgenomen besluiten die formeel aan de COR voor advies kunnen worden voorgelegd. De COR wordt hierop om (kop)advies gevraagd. 6. Instemmingsverzoek HR-Analytics Vorige vergadering heeft de COR een presentatie gehad over analytics. De PIA wordt nu ter instemming voorgelegd. 29 september oktober Rondvraag en sluiting Mondeling Ter-informatie-verzonden - TI 1 Definitief verslag overlegvergadering juli 2 oktober 2015 Pagina 1 van 1

19 tait_ nws5 Ministerie van Financiën agenda Overlegvergadering Concernondernemingsraad Vergaderdatum en -tijd Vergaderplaats Deelnemers 17 december 2015, Ministerie van Financiën, Korte Voorfloot 7, Den Haag, Snipzaal J.A.J. Leijtens (Bestuurder, directeur-generaal) Agendapunt 1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen 2. Conceptverslag van de vergadering van oktober Actiepuntenlijst 4. Stand van zaken Rijksbrede bedrijfsvoering Vast agendapunt. De bestuurder en de COR bespreken de stand van zaken rondom rijksbrede bedrijfsvoering en de oprichting van de COR Rijk. Stukken verzonden 4 december december december 2015 Mondeling 5. Adviesaanvraag bestuurlijke instelling organisatieonderdelen In het kader van de investeringsagenda zal de COR om advies worden gevraagd over het instellen van diverse organisatieonderdelen. 6. Adviesaanvraag inrichting flexibele schil Switch Deze adviesaanvraag beschrijft de verdere inrichting van het organisatieonderdeei Switch. Onderdeel daarvan is het Inrichten van een flexibele schil van medewerkers die medewerkers kunnen begeleiden die Switch instromen als gevolg van de veranderingen in het kader van de investeringsagenda. Nazending 4 december Insternrningsverzoek Rijksbrede 1311V De afgelopen periode hebben binnen de dienst diverse plots plaatsgevonden met cle jijksbrede_standaard _voor bedrijfshulpverlening. De resultaten en aanbevelingen van de pilots staan geagendeerd alsmede een instemmingsverzoek om de rijksbrede standaard verder uit te rollen. 4 december 2015 Pagina 1 van 1

20 8. Adviesaanvraag sluiting kantoor Tilburg In lijn met de eerdere besluiten over sluiting van kantoren, zijn de onderdelen die gevestigd waren in Tilburg inmiddels verhuisd. De afrondende adviesaanvraag voor de formele sluiting van kantoor Tilburg kan hierom behandeld worden. 9. Instemmingsverzoek insiderregeling De insiderregelingen van het kerndepartement en de worden samengevoegd tot 1 regeling. De COR wordt gevraagd in te stemmen met de samengevoegde regeling. 10. Rondvraag en sluiting 4 december december 2015 Mondeling Ter informatie verzonden TI 1 Definitief verslag overlegvergadering september 9 november 2015