VERSLAG OVER HET BESTUUR EN DE TOESTAND VAN DE ZAKEN VAN DE STAD VILVOORDE

Transcriptie

1 VERSLAG OVER HET BESTUUR EN DE TOESTAND VAN DE ZAKEN VAN DE STAD VILVOORDE 2005 Voorgelegd aan de gemeenteraad van 4 september Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 1

2 Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 2

3 INHOUDSTABEL 1. ALGEMENE INFORMATIE 1.1. De stad als openbaar bestuur Algemene toelichtingen Politieke organen Adviesorganen Informatie van de bevolking Stadspersoneel Algemene informatie Functionele informatie Vorming Evaluatie Sociale Dienst voor het personeel Stadsfinanciën Begroting en rekening Thesaurie Belastingen en retributies Gemeentefonds en algemene subsidiëring Specifieke subsidiëring door de hogere overheid Door de stad verstrekte toelagen Uitstaande schuld Deelnemingen in kapitaal Beleggingen en voorlopige plaatsingen Beheer der fondsen Verzekeringen Energiemaatregelen FUNCTIONELE INFORMATIE 2.1. Algemene administratie Bevolking Afleveren identiteitskaarten, diverse stukken, reispassen Burgerlijke stand Militie, kieszaken en rijbewijzen Elektronische administratie Algemene diensten Garage Drukkerij Aankoopdienst Territorium en onroerend patrimonium Territorium Onroerend patrimonium Politie en justitie Huisvesting Preventie Brandweer Huisvesting Uitrusting en voertuigen 84 Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 3

4 Samenstelling korps Activiteiten en kosten Externe en interne opleiding Verkeer, wegen en waterlopen Wegverkeer Waterlopen Polders en wateringen Haven Handel, nijverheid en middenstand Industrieterreinen en ambachtelijke zones Markten, leurhandel en kermissen Economische nutsvoorzieningen Telefonie en telegrafie Toerisme Activiteiten ingericht door de middenstandsorganisaties Landbouw, tuinbouw, veeteelt en visvangst Land- en tuinbouwtellingen Verpachtingen door de stad Commissie tot vaststelling van schade aan landbouwteelten Visvangst Onderwijs Algemene voorzieningen Primair onderwijs Secundair onderwijs Kunstonderwijs Jeugd, cultuur, sport en recreatie Jeugd Cultuur Sport Openluchtrecreatie Feesten en plechtigheden Openbare Bibliotheek Radio, televisie en pers Pers Lokale radio en televisie Erediensten Rooms-katholieke eredienst Protestantse eredienst Sociale dienstverstrekking Algemene voorzieningen Gemeentelijke dienstverlening Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap OCMW Gezondheid en hygiëne Ophalen en verwerken van vuilnis en afvalstoffen Afvalwater en openbare reiniging Begraafplaatsen en lijkbezorging Milieuzorg Medische en aanverwante voorzieningen 226 Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 4

5 Preventie en bescherming op het werk Ruimtelijke ordening, stedenbouw en huisvesting Ruimtelijke ordening en stedenbouw Huisvesting en bouw Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 5

6 Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 6

7 1. ALGEMENE INFORMATIE 1.1. De stad als openbaar bestuur Algemene toelichtingen Politieke organen Adviesorganen Informatie van de bevolking Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 7

8 1. ALGEMENE INFORMATIE 1.1 DE STAD ALS OPENBAAR BESTUUR ALGEMENE TOELICHTINGEN A. Administratieve situering Provincie: Vlaams-Brabant Administratief arrondissement: Halle - Vilvoorde Adres stadhuis: Leuvensestraat 117, 1800 Vilvoorde (vanaf 1 oktober 2005) Grote Markt, 1800 Vilvoorde Telefoonnummer: Faxnummer: N.I.S.-nummer: Postchequerekening: Stadssecretaris: Stadsontvanger: Korpschef: Vera Boudry Gunther Schoovaerts Frits Coenen Openingsuren voor het publiek: - maandag, donderdag en vrijdag: van tot u - dinsdag: van tot u en van tot u - woensdag: van tot u en van tot u - vanaf 11 juli 2005 tot en met 29 augustus 2005: 9 weken vakantieregime = maandag, donderdag en vrijdag: van tot u dinsdag en woensdag: van tot u en van tot u Diensten die in het stadhuis gevestigd zijn: Voor 1 oktober 2005 Vanaf 1 oktober Secretariaat Burgemeester - Secretarie - Secretarie, sectie Markten - Communicatie, Evenementen en Public Relations - Financiën - Onderwijs - Personeel - Preventie - Wijkwerking - Informatica - Secretariaat Burgemeester - Secretarie - Secretarie, sectie Markten - Secretarie, sectie Onthaal - Communicatie, Evenementen en Public Relations - Personeel - Informatica Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 8

9 Diensten die niet in het stadhuis gevestigd zijn: - Kinderdagverblijf Grote Markt 19 - Openbare Bibliotheek / Discotheek Grote Markt 9 - Sport F. Geldersstraat 23 - Maatschappelijke Integratie F. Geldersstraat 25 - Sociaal Centrum: Sociale Zaken Grote Markt 8 - Cultureel Centrum: Cultuur, Jeugd en Cultuurcentrum Bergstraat 1 - Centrum Portaels: Bevolking & Burgerlijke Stand Portaelsstraat 7 - militie - kieszaken - rijbewijzen Beheer van de Wegen Beheer van de Gebouwen - Stedelijke Ontwikkeling sectie Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw sectie Huisvesting sectie Handel en Lokale Economie - Tuchthuiscomplex: Brandweer Rondeweg 32 Werken in Eigen Beheer Rondeweg 40 Leefomgeving Rondeweg 52 Groenvoorziening Rondeweg 56 - Politiezone VIMA: Centrum- Zennelaan 76 Houtem Eggenpad 27 Peutie Aarschotsestraat 92 Koningslo Streekbaan 189 Vanaf 1 oktober 2005: - Administratief centrum Campion: Financiën Leuvensestraat 117 Onderwijs Preventie Wijkwerking B. Subgemeentelijke indeling - deelgemeenten: Vilvoorde en Peutie - wijken: Borght, Broek, Centrum, Farwest, Faubourg, Houtem, Kassei, Koningslo. C. Kies- en gerechtelijke indeling 1. Gerechtelijke indeling - Vredegerecht Bolwerkstraat 25, Vilvoorde - Politierechtbank Bolwerkstraat 25, Vilvoorde - Arbeidsrechtbank Vierarmenstraat 19, Brussel - Rechtbank van Koophandel Justitiepaleis, Brussel - Gerechtelijk arrondissement Brussel 2. Kiesindeling - arrondissement Kamer en Senaat Brussel - Halle - Vilvoorde - district en kanton Vilvoorde Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 9

10 D. Instellingen gevestigd in de stad (Overheids)instellingen - Ministerie van Financiën: Groenstraat Directe belastingen - Douane en Accijnzen - Kadaster - B.T.W. - Registratie en Domeinen - Ministerie van Justitie: - Parket van de Procureur des Konings: Benoit Hanssenslaan 11 - Afdeling Politierechtbank - Griffie van de Politierechtbank: Bolwerkstraat 25 - Vredegerecht: Bolwerkstraat 25 - Ministerie van Landsverdediging: - Kwartier Asiat: W. Elsschotstraat 17 - Kwartier Majoor Housiau: Martelarenstraat Ministerie van Sociale Zaken, Volksgezondheid en Leefmilieu: d'aubreméstraat 16 - Ministerie van Tewerkstelling, Arbeid en Sociaal Overleg: d' Aubreméstraat 16 - Vlaamse Gemeenschap - Departement Leefmilieu en Infrastructuur: - Administratie Wegen en Verkeer: Luchthavenlaan 4 - District 212: Albert I-laan Administratie Waterwegen en Zeewezen, afdeling Zeeschelde: Houtkaai 1 (Overheids)instellingen met lokale betekenis - De Post: Groenstraat 14/16 - Belgacom: Leuvensestraat 7/9 - Sibelgas: Tuchthuisstraat 2 - Rijksdienst voor arbeidsvoorziening: Leopoldstraat 25 a - Politiezone VIMA: Zennelaan 76 - N.M.B.S. - station Vilvoorde: Stationsplein 9 - Gewestelijke Ontwikkelingsmaatschappij Vlaams-Brabant: Toekomststraat Belgische Rode Kruis: Bolwerkstraat 35 - Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding: Witherenstraat 19 O.C.M.W. Kursaalstraat 40 VZW s waarmee een overeenkomst is afgesloten - Premed - Vereniging van Belgische Steden en Gemeenten - Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten - Vereniging voor Openbaar Groen - Ons Tehuis Brabant - Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap - Festival van Vlaanderen Vlaams-Brabant - Kanaaltochten Brabant - Centrumlogo - Televil - Televil Sociale Tewerkstelling - Plaatselijke Werkontwikkelingsmaatschappij Vilvoorde Sociale Werkplaats Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 10

11 - Toerisme Vlaams-Brabant - Federatie van Vlaamse Erkende Culturele Centra - Centrum Basiseducatie Midden-Brabant - Regionaal landschap groene coridor E. Intercommunale verenigingen waarvan de stad lid is - Haviland - HAVI-GIS - Havicrem - Incovo - Intercommunale Maatschappij voor sanering en inrichting van de Vallei van de Woluwe - Sibelgas - IBE (Brusselse Electriciteitsmaatschappij) - IBG (Brusselse Gasmaatschappij) - Cipal - Inter-Regies F. Andere verenigingen waarvan de stad lid is - Providentia - Bedrijvencentrum Vilvoorde - Gemeentelijke Holding - Zeekanaal en Watergebonden Grondbeheer Vlaanderen - Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting - Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn - Ethias - Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening - Vlabra ccent - Regionaal Cultuuroverleg Noorderrand - Vereniging voor Vlaamse Jeugddiensten en konsulenten - Portaelsschool voor Beeldende Kunsten - Territoriaal Werkgelegenheidspact Vlaams-Brabant - Vlaams Selectiecentrum van het Overheidspersoneel - Vilvoords Zilverpunt - Beheerscomité van de interlokale vereniging voor Waterbeleid in Vlaams-Brabant G. Gemeentebedrijven Geen POLITIEKE ORGANEN A. Zetelverdeling CD&V 10 VLD 9 sp.a 4 Vlaams Belang 4 F.D.F. 3 GROEN 1 Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 11

12 B. Bestuursmeerderheid = CD&V/sp.a/GROEN C. College van burgemeester en schepenen 1. Wijzigingen Geen. 2. Rangorde Burgemeester : Jean-Luc Dehaene Eerste schepen : Absillis Albert Tweede schepen : Hans Bonte Derde schepen : Magda Van Stevens Vierde schepen : Marc Van Asch Vijfde schepen : Ernest De Bock Zesde schepen : Anneliese Simoens Zevende schepen : Guy Ceuppens 3. Aantal vergaderingen Het college van burgemeester en schepenen vergaderde 48 maal meestal op maandag om 14.30u. 4. Bevoegdheden (vastgesteld in de gemeenteraad van 22 januari 2001). DEHAENE Jean-Luc, burgemeester - Voorzitter Eerste Raadscommissie en van de Verenigde Secties - Algemene en Bestuurszaken die wettelijk tot de bevoegdheid van de burgemeester behoren. - Secretarie : college en gemeenteraad - algemene reglementen en berichten - kerkfabrieken (uitgezonderd begroting en rekeningen) - verzekeringen (uitgezonderd diegene die betrekking hebben op een specifieke activiteit die ressorteert onder een ander lid van het college). - Personeel (met uitzondering van het personeel van de onderwijsinstellingen, de academie voor muziek, woord en dans, de bibliotheek en discotheek, het N.R cc-koningslo en cc Het Bolwerk) - betrekkingen met de syndicaten. - Veiligheidsdiensten : Interpolitiezone en Brandweer. - Preventie - preventieraad. - Jaarmarkt - landbouwcommissie. - Openbare gezondheid en veiligheid: krotwoningen - onbewoonbaarverklaring huizen. - Grondbeleid - stadseigendommen - huisvesting. - Ruimtelijke Planning (BPA's - structuurplan). - Informatica. ABSILLIS Albert, 1ste schepen - Voorzitter Tweede Raadscommissie. Schepen voor Openbare Werken en Burgerlijke Stand - De diensten van Openbare Werken met name: - Beheer van de wegen: - onderhoud, herstel, vernieuwing van pleinen, wegen en voetpaden zowel in eigen regie als uitbesteed (inbegrepen o.m wegmarkeringen, maaien van de bermen, onkruidverdelging), vaststellen van rooilijnen, riolering, openbare verlichting, straatmeubilair. - reinigen van straten, pleinen en voetpaden (inbegrepen kolkenreiniging). - sneeuw- en ijzelbestrijding. - Beheer van de gebouwen: Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 12

13 - onderhoud, verbouwing, nieuwbouw stadsgebouwen zowel in eigen regie als aanbesteed. - De algemene ondersteuningsdiensten zoals garage, werkplaatsen en uitleendienst. - Werkvergaderingen administratie Wegen en Verkeer, afdeling Wegen Vlaams-Brabant. - Betrekkingen met de maatschappijen voor nutsleidingen, incluis Havi-TV. - Rattenverdelging. - Onbevaarbare waterlopen. - Betrekkingen met Zeekanaal en Watergebonden Grondbeheer Vlaanderen nv. - Landbouw : landbouwtellingen en stedenbouwkundige aspecten. - Stedenbouw : stedenbouwkundige voorschriften - bouwtoelatingen - bouwberoepen - verkavelingen. - Burgerlijke stand - kerkhoven - bevolking - vreemdelingen - militie - kieszaken. - Feesten en plechtigheden (uitgezonderd diegene die uitdrukkelijk onder de bevoegdheid van een ander lid van het College ressorteren) - externe en protocolaire relaties - eretekens - gouden bruiloften - gebruik en huur lokalen stadhuis. - Europarelaties. BONTE Hans, 2de schepen - Voorzitter Derde Raadscommissie Schepen voor Sociale Zaken - Sociale Zaken : sociale pensioenen voor werknemers en zelfstandigen - werkloosheid - gehandicaptenzorg - geesteszieken - geboortepremie - premie prenuptiaal sparen - inentingen - besmettelijke ziekten - gezelschapslokalen voor bejaarden - preventieve geneeskunde - toelagen voor gezins- en bejaardenhulp - betrekkingen met bonden voor bejaarden - seniorenraad - toelage aan sociale dienst stadspersoneel - warme maaltijden aan bejaarden en gehandicapten. - Kinderdagverblijf. - Tewerkstelling. - Emancipatiebeleid. - Collecten en tombola's. - Migranten. - Sociale Economie. - Toezicht O.C.M.W. (uitgezonderd begroting en rekening). VAN STEVENS Magda, 3de schepen - Voorzitter Vierde Raadscommissie Schepen voor Milieu en Ontwikkelingssamenwerking - Leefomgeving : - milieuwetgeving en reglementering - vergunningsplichtige inrichtingen. - Sluikstortingen. - betrekkingen met Incovo. - betrekkingen met milieuverenigingen - stedelijke adviesraad voor milieu. - verwaarloosde gronden. - Duurzaamheidsbeleid. - Dienst veiligheid, gezondheid en verfraaiing. - Groenvoorziening : - openbare parken en plantsoenen - groenaanleg en onderhoud groen openbaar domein al dan niet in eigen regie of uitbesteed. - GNOP. - Ontwikkelingssamenwerking. Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 13

14 VAN ASCH Marc, 4de schepen - Voorzitter Vijfde Raadscommissie Schepen voor Financiën en Lokale Economie - Financiën: - stadsbegroting - begroting en rekening O.C.M.W. en van Helmontziekenhuis - begroting en rekening kerkfabrieken - boekhouding - leningen - belastingen - ontvangsten en betalingen. - invorderingen - roluittreksels - stadsrekeningen. - Relaties met de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. - Rechtszaken. - Lokale Economie: leurkaarten - ambulante handel - straatverkoop standplaatsen frituren en taxi's - verplichte wekelijkse sluitingsdag en afwijkingen - registratie erkende boekhouders en vastgoedmakelaars - betrekkingen met middenstandsverenigingen - mede-organisatie en bijstand voor manifestaties ingericht door middenstandsverenigingen - markten en foren. DE BOCK Ernest, 5de schepen - Voorzitter Zesde Raadscommissie Schepen voor Onderwijs - Stedelijk lager en kleuteronderwijs - BLO en BUSO. - Academie voor muziek, woord en dans. - Onderwijzend, administratief en dienstpersoneel van voormelde inrichtingen. - Gebruik en verhuur van lokalen en feestzalen stedelijke scholen. SIMOENS Anneliese, 6de schepen - Voorzitter Zevende Raadscommissie Schepen voor Cultuur en Jeugd - Cultuur : N.R.C.C.-Koningslo c.c. Bergstraat - bibliotheek en discotheek - personeel van voormelde inrichtingen - betrekkingen met culturele, toneel- en muziekverenigingen - stadsdocumentatie en -archief - monumenten en landschapszorg bibliotheekcommissie - culturele raad - gebruik en verhuur van lokalen in de culturele centra. - Toerisme. - Betrekkingen met Portaelsschool voor Beeldende Kunsten. - Mede-organisatie en bijstand aan de inrichters van het karnavalgebeuren en gastronomisch weekend. - Organisatie karnavalstoet. - Organisatie stoet Troostkermis. - Betrekkingen met jeugdverenigingen - jeugdraad. - Openbare speelpleinen. CEUPPENS Guy, 7de schepen Voorzitter Achtste Raadscommissie Schepen voor Sport - Voorzitter beheerraad vzw. Vilvoordse Sportcentra. - Personeel vzw. Vilvoordse Sportcentra. - Organisatie en bijstand bij sportmanifestaties. - Betrekkingen met sportverenigingen. - Gebruik en verhuur sportinfrastructuur. D. Gemeenteraad 1. Wijzigingen Geen. Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 14

15 2. Aantal vergaderingen De gemeenteraad vergaderde 10 maal, meestal op maandag op volgende data: 10 januari 2005, 14 februari 2005, 14 maart 2005, 25 april 2005, 30 mei 2005, 20 juni 2005, 12 september 2005, 10 oktober 2005, 7 november 2005 en 12 december Samenstelling op 31 december 2005 Naam Adres Geboortedatum Beroep Burgemeester DEHAENE Jean-Luc Berkendallaan 52 07/08/1940 Geen informatie Schepenen ABSILLIS Albert Damstraat /04/1946 Geen informatie BONTE Hans Buitingsstraat 42 20/01/1962 Geen informatie VAN STEVENS Magda X. Buissetstraat 62 02/04/1948 Schepen VAN ASCH Marc Vijfhoekstraat 24 19/07/1954 Advocaat DE BOCK Ernest E. Verhaerenstraat 3 01/04/1937 Advocaat SIMOENS Anneliese Beethovenstraat 14 11/09/1967 Advocaat CEUPPENS Guy M. Duchéhof /04/1951 Geen informatie Gemeenteraadsleden BEULLENS Alfons J.Breydelstraat 22 20/03/1934 Gepensioneerde CORTOIS Willy Engelandlaan 11 27/02/1941 Afgevaardigd beheerder MESSEMAEKERS Eugène Keelstraat /03/1934 Geen informatie VANSANTVOORT Monique Harensesteenweg /10/1942 Gepensioneerd DE MAN Filip Lindenstraat /11/1955 Volksvertegenwoordiger VAN GOETHEM Roland Riddersstraat 3 21/01/1947 Geen informatie VAN HENDE Alain d'aubreméstraat 30 11/09/1961 Huisarts OLBRECHTS Corinne Hendrik I-lei 40 22/11/1952 Geen informatie CROON Danny Martelarenstraat /10/1972 Geen informatie MOELANTS Monique De Bavaylei 48 05/11/1944 Huismoeder DEVUYST Monique Reigerslaan 38 15/03/1944 Geen informatie VERMOTE Jean Berkendallaan 190 bus 3 03/06/1946 Geen informatie VERSTRAETEN Michaël Kruipinstraat 43 12/08/1967 Geen informatie VAES Katrien Grote Markt 10/2 06/11/1969 Advocaat LAMARTI Fatima Harensesteenweg /12/1966 Geen informatie HERBOSCH Chrisel Romeinsesteenweg 84 27/04/1961 Directrice BONNEVALLE Daniël Nieuwstraat 56 E 03/08/1942 Gepensioneerde LEEMANS Willy Mechelsestraat 13 14/06/1950 Geen informatie VANDENBROECK André J.F. Willemsstraat 7 01/07/1935 Geen informatie BOONE Patrick Q. Metsysstraat 9 29/04/1967 Leraar SOPHIE François Guldenschaapstraat 7 15/09/1949 Meester-drukker CLAUS Johan Grote Markt 36 16/07/1975 Zelfstandige Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 15

16 VAN CALSTEREN Eddy Vlierkensstraat 4 20/03/1951 Informaticus E. Raadscommissies 1. Wijzigingen Geen. 2. Samenstelling op 31 december ste raadscommissie: De heer Jean-Luc Dehaene, burgemeester-voorzitter; De heer Ernest De Bock, schepen; De heer Willy Cortois, mevrouw Monique Vansantvoort, de heren Filip De Man, Danny Croon, Jean Vermote en François Sophie, gemeenteraadsleden. 2de raadscommissie: De heer Albert Absillis, schepen-voorzitter; Mevrouw Magda Van Stevens, schepen; De heren Eugène Messemaekers, Roland Van Goethem, mevrouw Corinne Olbrechts, de heren Jean Vermote, Willy Leemans en Johan Claus, gemeenteraadsleden. 3de raadscommissie: De heer Hans Bonte, schepen-voorzitter; De heer Marc Van Asch, schepen; De heer Eugène Messemaekers, mevrouw Monique Vansantvoort, de heer Filip De Man, mevrouwen Monique Devuyst, Katrien Vaes en Fatima Lamarti, gemeenteraadsleden. 4de raadscommissie: Mevrouw Magda Van Stevens, schepen-voorzitter; De heer Albert Absillis, schepen; De heer Josephus Beullens, mevrouw Corinne Olbrechts, de heer Danny Croon, mevrouwen Monique Devuyst, Christel Moyson-Herbosch en de heer Eddy Van Calsteren, gemeenteraadsleden. 5de raadscommissie: De heer Marc Van Asch, schepen-voorzitter; De heer Hans Bonte, schepen; De heren Willy Cortois, Roland Van Goethem, Alain Van Hende, Willy Leemans, Patrick Boone en François Sophie, gemeenteraadsleden. 6de raadscommissie: De heer Ernest De Bock, schepen-voorzitter; De heer Jean-Luc Dehaene, burgemeester; Mevrouwen Monique De Marie-Moelants, Katrien Vaes, Fatima Lamarti, de heren André Vandenbroeck, Johan Claus en Eddy Van Calsteren, gemeenteraadsleden. 7de raadscommissie: Mevrouw Anneliese Simoens, schepen-voorzitter; De heer Guy Ceuppens, schepen; De heer Michaël Verstraeten, mevrouw Christel Moyson-Herbosch, de heren Daniël Bonnevalle, Patrick Boone en André Vandenbroeck, gemeenteraadsleden. Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 16

17 8ste raadscommissie: De heer Guy Ceuppens, schepen-voorzitter; Mevrouw Anneliese Simoens, schepen; De heren Josephus Beullens, Alain Van Hende, mevrouw Monique De Marie-Moelants, de heren Michaël Verstraeten en Daniël Bonnevalle, gemeenteraadsleden. 3. Vergaderingen Er werden 12 raadscommissies gehouden, verdeelt als volgt: Verenigde Secties : / 1 ste raadscommissie : 6 oktober 2005 en 5 december de raadscommissie : 21 april 2005 en 8 december de raadscommissie : 31 januari de raadscommissie : 8 september de raadscommissie : 24 mei de raadscommissie : 19 mei 2005, 17 oktober 2005 en 22 december de raadscommissie : 17 mei ste raadscommissie : 23 februari ADVIESORGANEN Voorzitter Secretaris Raad van Bestuur Bibliotheek Anneliese Simoens Karla Theys Raad voor Cultuurbeleid John Spruyt Jan Piqueur Jeugdraad Ben Saïd Ben Hadi David Van Hoey Milieuraad Engelbert Van Dam Willy Mertens (vanaf 1 juli secretaris: Andy De Baerdemaeker) Sportraad Georges Schroeder Karel Vanden Wyngaerd Preventieraad Jean-Luc Dehaene Gunther Goudeseune Seniorenraad Monique Vansantvoort / Middenstandsraad Christian Happaers Jan De Lepeleer G.N.O.P. Magda Van Stevens Roger Vandeweert Vilvoordse Adviesraad voor Gehandicapten Jeannine Haesaerts / GECORO Evert Lagou Danny Polspoel VRIS François Van Lysebetten INFORMATIE VAN DE BEVOLKING A. Interne en externe communicatie De personeelsleden communiceerden niet alleen rechtstreeks met elkaar, maar ook via de telefoon, de interne binnenpost, dienstnota s en . In 2005 werden drie edities verspreid van het personeelsblad De Stadswijzer. Dit blad wordt op naam verspreid. Daarnaast werd ook het intranet gebruikt als intern communicatiemiddel. Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 17

18 B. Informatiekanalen naar de bevolking 1. Stedelijke publicaties Ook in 2005 werd gezorgd voor een duidelijke en transparante communicatie met de Vilvoordenaar. Hiervoor werden volgende kanalen gebruikt: - Stadskrant In 2005 verschenen er vier edities van de Vilvoordse Stadskrant: in maart, juni, september en december. De Stadskrant werd gratis bedeeld bij alle inwoners van Vilvoorde (4 x exemplaren). Daarnaast werden er ook exemplaren verdeeld via de stadsdiensten, onder meer via de Openbare Bibliotheek, de wijkcentra en het pakket voor nieuwe inwoners (600 exemplaren). - Persmededelingen De persrelaties verliepen gecentraliseerd via de communicatieambtenaar. In 2005 werden 91 gewone persmededelingen en 22 persmededelingen van het college van burgemeester en schepenen verspreid. Er werden 56 persmomenten gehouden. Daarnaast werden ook heel wat vragen van journalisten beantwoord. De dienst Cultuur verzorgde de persrelaties betreffende het culturele aanbod. - Bewonersbrieven, berichten aan de bevolking Er werden een aantal bewonersbrieven, gericht naar bepaalde straten of wijken, of berichten aan de gehele bevolking verspreid. Daarnaast werden er ook een aantal berichten voor de bevolking gepubliceerd in de lokale kranten. - Infofolders en brochures In 2005 werden zowel folders van de stad als folders van andere overheden (Vlaamse, federale, ) verspreid. 2. Elektronisch journaal, affichezuilen, planimeters Alle vragen voor het verdelen van affiches en folders werden gecoördineerd door de dienst Communicatie, Evenementen en PR. Deze affiches en folders werden verdeeld in de hal van het stadhuis, de Openbare Bibliotheek, het Cultureel Centrum, het Sociaal Centrum, het Kinderdagverblijf, de dienst Sport en het Portaelscentrum. De dienst behandelde ook vragen voor publicatie van berichten op het elektronisch bord. 3. Gemeenteraad De agenda van de gemeenteraad werd in de uithangkast aan het stadhuis gehangen. Dit in uitvoering van artikel 28 van het decreet van 28 april Na de raadszitting werd het verslag aangeplakt en lag het minstens tien dagen ter inzage van het publiek op de dienst Secretarie Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 18

19 1. ALGEMENE INFORMATIE 1.2. Stadspersoneel Algemene informatie Functionele informatie Vorming Evaluatie Sociale Dienst voor het personeel Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 19

20 1.2 STADSPERSONEEL ALGEMENE INFORMATIE A. Wijzigingen in de personeelsformatie Bij gemeenteraadsbesluit van 20 juni 2005 werd de personeelsformatie van de Brandweer, ingevolge de exponentiële groei van de brandweeropdrachten, uitgebreid met 6 functies van beroepsbrandweerman en 1 functie van onderluitenant vanaf 1 september 2005 en bijkomend met 3 functies van beroepsbrandweerman vanaf 1 september B. Personeelsbestand naar statuut of rechtspositie 31/12/03 31/12/04 31/12/05 Vastbenoemd personeel Contractueel personeel Gesubsidieerde contractuelen Totaal C. Tijdelijke tewerkstelling 1. Tewerkstelling van werklozen ingevolge loopbaanonderbreking In 2005 waren 12 werkzoekenden in dienst, waarvan de loonkosten integraal ten laste zijn van de stad, ter vervanging van personeelsleden afwezig wegens volledige of gedeeltelijke loopbaanonderbreking. De voorheen geldende vervangingsplicht is afgeschaft. Zij oefenden volgende functies uit: - 4 administratief medewerkers; - 3 arbeiders; - 4 kinderverzorgsters; - 1 schoonmaakster. 2. Gesubsidieerde contractuelen In toepassing van het koninklijk besluit nummer 474 van 28 oktober 1986 werd met de Gemeenschapsminister van Arbeid en Tewerkstelling op 3 april 1991 een overeenkomst gesloten tot tewerkstelling van 50 voltijdse equivalente betrekkingen van gesubsidieerde contractuelen. Per voltijdse betrekking ontvangt de stad een premie van ,32 euro per jaar. Het personeelsbestand omvatte op 31 december 2005: - 5 schoonmaaksters; - 33 arbeiders; - 6 kinderverzorgsters; - 10 administratieve medewerkers; - 1 verpleegster. 3. Startbanen Bij wet van 24 december 1999 ter bevordering van de werkgelegenheid werden, met ingang van 1 april 2000 de startbanen ingevoerd. Deze startbanen kwamen in de plaats van de stagiairs. De startbanen waren oorspronkelijk bedoeld om laaggeschoolde schoolverlaters tewerk te stellen. Vanaf 1 januari 2004 komen alle werkzoekenden van minder dan 26 jaar in aanmerking. Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 20

21 De stad heeft de verplichting om startbanen in dienst te nemen ten belope van 1,5 % van het stadspersoneel in dienst, wat neerkomt op 6 banen. Zij worden contractueel aangeworven. De loonkosten vallen integraal ten laste van de stad behalve bij de aanwerving van laaggeschoolde jongeren waar er een vermindering van de RSZ-bijdragen is van euro per kwartaal gedurende de eerste 8 kwartalen en 400 euro gedurende de volgende kwartalen. De met een startbaan aangeworven personeelsleden oefenden volgende functies uit: - 4 werkmannen dienst Werken in Eigen Beheer, sectie Openbare Reiniging; - 2 hulphoveniers. 4. Tewerkstelling in het kader van het Integratiebeleid Het Sociaal Impulsfonds werd opgeheven en met de Vlaamse Gemeenschap werd een convenant rond integratie opgesteld met de uit te voeren opdrachten. Het integratiebeleidsplan werd door de gemeenteraad goedgekeurd. Het personeel binnen de vroegere dienst Sociaal Impulsfonds werd deels ondergebracht in de dienst Maatschappelijke Integratie en deels in de dienst Sociale Zaken. De voornaamste taken zijn het bewaken van het inclusieve beleid en het bestuurlijk draagvlak verhogen voor een lokaal minderhedenbeleid; het verhogen van de toegankelijkheid van de dienstverlening in het algemeen en op de beleidsdomeinen inzake wonen, onderwijs en vorming, welzijn, cultuur en jeugd; meehelpen aan de bestrijding van racisme en discriminatie. Volgende contractuele personeelsleden worden aangesteld om deze opdracht uit te voeren onder de leiding van een integratieambtenaar-diensthoofd : - 1 schoolopbouwwerker; - 1 schoolopbouwwerker-bemiddelaar; - 0,5 lesgever NT2; - 0,5 deskundige NT2; - 1 sociaal begeleider Instant A. 5. Tewerkstelling in het kader van het Preventiecontract Tussen de stad Vilvoorde en de Minister van Binnenlandse Zaken werd voor de periode van 1 oktober 1994 tot en met 31 december 2005 een preventiecontract afgesloten dat moet bijdragen tot de verwezenlijking van het urgentieprogramma voor de maatschappelijke problemen waarvan de doelstellingen zijn: - het waarborgen van de veiligheid van de burgers in de steden en gemeenten; - het herstellen van de kwaliteit van de leefomgeving; - het tegemoet komen aan de plaatselijke behoeften met betrekking tot de veiligheid en de bescherming van de burgers. Dit contract is jaarlijks verlengbaar: Voor de realisatie van dit project voorziet de stad in volgende personeelsbezetting : - 1 preventieambtenaar-diensthoofd; - 1 coördinator drugpreventie; - 1 coördinator vermogenscriminaliteitspreventie; - 1 diensthoofd dienst Wijkwerking; - 4 wijkmanager waarvan 1 ten laste van de stad; - 21 deeltijdse stadswachter (Activa-banen aangevuld met PWA); - 1 administratieve kracht ten laste van de stad. Begin 2005 werd met de Federale Overheidsdienst Justitie een overeenkomst afgesloten inzake een financiële tussenkomst voor de omkadering van alternatieve gerechtelijke maatregelen. Voor de realisatie van dit project werd een voltijds begeleider alternatieve maatregelen in Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 21

22 dienst genomen vanaf 1 maart 2005 dewelke in samenwerking met het Centrum Algemeen Welzijnswerk zijn opdrachten uitvoert. 6. Tewerkstelling in het kader van het Plaatselijk WerkgelegenheidsAgentschap (P.W.A.) Voor activiteiten die niet door het gewone arbeidscircuit kunnen worden uitgevoerd kan beroep gedaan worden op het P.W.A.. Er wordt een inschrijvingsgeld betaald van 7,45 euro geldig voor één jaar. De P.W.A.-personen worden betaald met speciaal daartoe voorziene PWA-cheques. Deze moeten voorafgaandelijk aangekocht worden en kosten 7,45 euro. Per uur prestatie wordt één cheque uitgereikt. In 2005 werd beroep gedaan op P.W.A.-personen voor het uitvoeren van volgende werkzaamheden: - onderhoud van de lokalen Ruiterijcomplex Domein Drie Fonteinen gedurende de speelpleinwerking tijdens de paasvakantie en in de maanden juli en augustus; - toegangscontrole, opruiming en onderhoud van het cc Het Bolwerk bij verschillende culturele manifestaties; - zwerfvuilacties gedurende karnaval-, kermis- en eindejaarsperiode; - onderhoudspersoneel en bodes in vervanging van zieke titularissen; - ronddragen van affiches. 7. Tewerkstelling in het kader van de activering van de werkloosheidsuitkeringen Het Plan Activa is een middel om de werkgelegenheidsgraad in het algemeen, en deze van de oudere werknemers (45-plussers) in het bijzonder te verhogen. Zij bevordert de herinschakeling van werkzoekenden in het normale arbeidscircuit. De maatregel is van kracht vanaf 1 januari De stad krijgt een RSZ-bijdragevermindering en per voltijds personeelslid wordt de eerste schijf van 500 tot euro van het nettoloon betaald door de RVA. De met een Activa-werkkaart aangeworven personeelsleden oefenden volgende functies uit: - 4 stadswachters; - 2 schoonmaakster; - 1 administratief medewerker; - 1 kinderverzorgster; - 1 huishoudelijk medewerkster. 8. Tewerkstelling van monitoren en studenten tijdens de schoolvakanties In 2005 werd beroep gedaan op monitoren en studenten voor volgende activiteiten: monitoren voor de organisatie van de speelpleinwerking in de paasvakantie en de maanden juli en augustus; - 37 monitoren voor de organisatie van 4 sportkampen in de krokusvakantie, de paasvakantie en de maanden juli en augustus; - 4 jobstudenten voor de ondersteuning van de dienst Werken in Eigen Beheer, sectie Openbare Reiniging in de maanden julie en augustus; - 1 jobstudent voor de ondersteuning van de dienst Groenvoorziening in juli. D. Wijzigingen aan het administratief en geldelijk statuut 1. Administratief en geldelijk statuut Bij gemeenteraadsbesluit van 25 april 2005 werden volgende rubrieken aangepast in de statuten: - de mogelijkheid om 1/4 en 1/3 loopbaanonderbreking te nemen in het kader van de bijstand en de verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid werd geschrapt ingevolge wijzigingen in de wetgeving; Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 22

23 - de aanwervingsvoorwaarden voor sectormanager Administratieve Diensten werden aangepast in die zin dat men houder moet zijn van een universitair diploma rechten. 2. Tijdsregistratie en glijdende uurregeling Vanaf 1 januari 2003 werd de glijdende uurregeling ingevoerd gekoppeld aan het systeem van de tijdsregistratie. Met ingang van 1 januari 2005 werden alle uurrooster aangepast met als uitgangspunt een 38 uren arbeidsregeling voor de voltijdse personeelsleden. De reglementen op de glijdende uurregeling en tijdsregistratie werden in die zin aangepast. E. Oproepen 1. Oproepen tot aanwerving van statutair en contractueel personeel Functie Ingeschreven Deelnemers Geslaagden Administratief medewerker voor de academie voor muziek, woord en dans Administratief medewerker Beheer van de Wegen & Gebouwen Administratief medewerker Bevolking en Burgerlijke Stand Administratief medewerker Cultuur Administratief medewerker Onderwijs Administratief medewerker Personeel Administratief medewerker Secretarie Administratief medewerker Stedelijke Ontwikkeling Beroepsbrandweerman Deskundige NT Deskundige Sociaal Welzijn Diensthoofd Secretarie Diensthoofd Stedelijke Ontwikkeling Financieel adviseur Geschoold werkman Openbare Reiniging Hoofdmedewerker Secretarie Hoofdmedewerker Beheer van de Wegen & Gebouwen Jeugdconsulent Jeugdconsulent diensthoofd Milieuambtenaar deskundige Ploegbaas Begraafplaatsen Schoonmaakster Sectormanager Administratieve Diensten Toezichter Sport Werkman Openbare Reiniging startbaan Werkman Klusjesploeg startbaan Wijkmanager Wijkmanager In het jaar 2005 hebben 457 personen zich ingeschreven om deel te nemen aan een aanwervingsexamen. 255 van de ingeschreven kandidaten (= 56 %) namen effectief deel aan de Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 23

24 selectieproeven. 51 kandidaten (= 20 % van de deelnemende kandidaten) slaagden in het aanwervingsexamen. 2) Bevorderingsexamens Functie Ingeschreven Deelnemers Geslaagden Ploegbaas Groenvoorziening Ploegbaas Openbare Reiniging F. Syndicaal statuut 1. Bijzonder Onderhandelingscomité 1.1. Samenstelling Overheidsdelegatie de heren J-.L. Dehaene voorzitter; M. De Valck, ondervoorzitter; H. Bonte, M. Van Asch en H. Heyndels, mevrouwen M. Van Stevens en J. Verschueren, leden; de heer J. Houthuys, en mevrouwen V. Boudry en R. Huyberechts, technici. Vakbondsdelegatie A.C.O.D.: de heren P. Scherens, A. Vermoes en A. De Ridder en mevrouw N. Pittomvils, leden; C.C.O.D. : de heren M. De Keyser, J. Dendooven, G. Servranckx, S. Sanfrinnon, I. Van Cappellen, en P. Deprins, leden; V.S.O.A. : de heer B. Ponnet; Secretaris : de heer D. Boschmans Aantal vergaderingen: 5 8 punten waarvan de onderhandelingen werden beëindigd, resulteerden in een protocol. 2. Hoog en Basis Overlegcomité - Comité P.B.W Samenstelling - De leden van het Bijzonder Onderhandelingscomité aangevuld met de hoofden van de diensten P.B.W., de heren H. Gelaude en J. Crabbe voor het Hoog Overlegcomité. - De leden van het Basis Overlegcomité - Comité P.B.W. bestaan voor wat de overheidsdelegatie betreft enkel uit de leden van het stadsbestuur aangevuld met mevrouw G. Vredeveld, arbeidsgeneesheer Aantal vergaderingen: 3 3. Secretariaat De dienst Personeel werd door de burgemeester aangewezen om het secretariaat van deze comités waar te nemen. 4. Wijzigingen - Met ingang van 1 april 2005 werd binnen het A.C.O.D. mevrouw N. Pittonvils vervangen door mevrouw M. Vigne. - Ingevolge het overlijden van mevrouw J. Verschueren werd de heer G. Bruynseels met ingang van 1 juni 2005 aangesteld als lid van de overheidsdelegatie. Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 24

25 G. Pensioenen 1. Definitief benoemd bediendenpersoneel Al de na 14 april 1967 definitief benoemde personeelsleden zijn aangesloten bij de Administratie der Pensioenen van de Federale Overheid Financiën. De pensioenbijdragen (patronale en werknemersbijdragen) beliepen in het jaar 2005, 27,50 % van de uitgekeerde wedden en lonen of ,68 euro, waarvan 7,50 % ten laste van de werknemers. 2. Definitief benoemd personeel De voor 14 april 1967 vastbenoemde leden van het administratief, technisch, politie- en verplegend personeel van het stadsbestuur en van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn zijn aangesloten bij de gemeentelijke pensioenkas. Voor 2005 bedroeg het aantal pensioengerechtigden 137. Met ingang van 1 januari 1992 werd met OMOB (thans ETHIAS) een overeenkomst afgesloten met betrekking tot het beheer van de bestaande gemeentelijke pensioenkas. Deze overeenkomst had tot doel de last van het onvermijdelijk deficit van de gemeentelijke pensioenkas (uitdovend aantal actieven die bijdragen, stijgend aantal gepensioneerden met hogere levensverwachtingen) over een periode van 30 jaar te spreiden en meteen zal de bijdrage van de stad in het deficit budgettair in de volgende jaren min of meer stabiliseren. De bijdrage van de stad in het kader van de overeenkomst met ETHIAS werd voor 2005 vastgesteld op euro. In 2002 werd de overeenkomst aangepast in die zin dat de patronale bijdragen met euro per jaar wordt verminderd voor de jaren 2003 tot en met Op het ogenblik dat de dekkingswaarden negatief wordt, zal door ETHIAS een krediet van euro worden toegestaan tot het saldo van de dekkingswaarde opnieuw positief wordt. Tussenkomst in de bijdrage voor stad ,87 - Openbare Bibliotheek ,08 - O.C.M.W.-Algemeen ,90 - O.C.M.W.-Veiligheid ,11 - Rustoord , Totaal ,00 euro De tussenkomst voor alle betrokken besturen wordt berekend als volgt : 1) een bedrag dat gelijk is aan de patronale pensioenbijdragen voor de actieve aangesloten personeelsleden (20 % en identiek aan de aangeslotenen bij de R.S.Z.P.P.O.); 2) een procentueel bedrag berekend in functie van de uitbetaalde pensioenen aan de gewezen personeelsleden van het betrokken bestuur. 3. Definitief benoemde werklieden Aan 31 gewezen stadswerklieden of rechthebbenden keerde de stad in totaal ,12 euro aan pensioen uit. H. Bijdragen voor de maatschappelijke zekerheid Definitief benoemd personeel (stad + Openbare Bibliotheek) Volgende bijdragen werden gestort aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten (R.S.Z.P.P.O.) : Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 25

26 - werknemersbijdragen ,12 - patronale bijdragen , ,98 euro I. Arbeidsgeneeskundige dienst en medische controle 1. Arbeidsgeneeskundige dienst De leden van het stadspersoneel, onderworpen aan geneeskundige onderzoeken en inentingen voorgeschreven door het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (ARAB) en de regelgeving met betrekking tot de Preventie en Bescherming op het werk werden regelmatig opgeroepen, onderzocht en desgevallend ingeënt door PREMED (Interbedrijfs-geneeskundige Dienst voor Preventie en Bescherming van de regio Vilvoorde en Leuven). Daarenboven lieten 119 personeelsleden zich inenten tegen griep in de loop van de maanden oktober-november. 2. Medische controle Teneinde een efficiënter controlesysteem in te voeren met de bedoeling het aantal misbruiken te beperken en eveneens preventief te werken werd besloten vanaf 1 januari 1995 de medische controle bij arbeidsongeschiktheid te laten uitvoeren door de firma Securex. Op jaarbasis wordt het minimum aantal medische prestaties geraamd op 10 % van het tewerkgesteld personeel. De bijdrage is vastgesteld op 49,22 euro per medische prestatie. In 2005 werden 42 controleonderzoeken uitgevoerd bij wegens ziekte afwezige personeelsleden (11 bedienden, 31 arbeiders). 40 afwezigheden waren gewettigd en 2 personeelsleden moesten het werk vroeger hervatten FUNCTIONELE INFORMATIE Functie In dienst op In dienst op In dienst op A. Sector Administratieve Diensten Stadssecretaris Sectormanager Administratieve Diensten dienst Informatica Informaticus dienst Personeel Diensthoofd Vormingsambtenaar Hoofdmedewerker Administratief medewerker dienst Secretarie Diensthoofd Hoofdmedewerker Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 26

27 Archivaris 0,5 0,5 0,5 Administratief medewerker Secretariaat burgemeester Bode Schoonmaakster Marktleider dienst Communicatie Evenementen en PR Communicatieambtenaar Verantwoordelijke evenementen en PR Administratief medewerker dienst Onderwijs Diensthoofd Administratief medewerker Onderwijzend personeel Onderwijzend personeel voor de academie voor muziek, woord en dans Schoolportier Schoonmaakster Hulpkrachten dienst Bevolking en Burgerlijke Stand Diensthoofd Hoofdmedewerker Administratief medewerker 11,5 11,5 11,5 Begrafenisregelaar Ploegbaas-chauffeur Grafdelver-geschoold werkman Totaal: B. Sector Financiën Stadsontvanger Financieel adviseur Boekhouder Administratief medewerker Totaal: C. Sector Socio culturele Diensten Sectormanager Socio-culturele diensten dienst Sociale Zaken Diensthoofd Deskundige buurtdienst en sociale economie Deskundige sociaal welzijn Administratief medewerker 1,5 1,5 1,5 Technisch beambte 1,5 1,5 1,5 Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 27

28 dienst Cultuur Cultuurbeleidscoördinator-diensthoofd Administratief medewerker Cultuurcentrum Cultuurfunctionaris-diensthoofd Adjunct-cultuurfunctionaris Administratief medewerker Administratief bediende 0,5 0,5 0,5 Theatertechnicus Schoonmaakster 3,5 3,5 3,5 dienst Jeugd Jeugdconsulent Jeugdwelzijnswerker Jongerenwerker dienst Maatschappelijke Integratie Integratieambtenaar Sif-coördinator Schoolopbouwwerker Schoolopbouwwerker bemiddelaar Jongerenwerker Onthaalmedewerker Coördinator kinderopvang Lesgever NT2 1,5 0,5 0,5 Deskundige NT Sociaal begeleider Instant A dienst Preventie Preventieambtenaar-diensthoofd Begeleider alternatieve maatregelen Coördinator vermogenscriminaliteitspreventie Administratief medewerker 0,5 0,5 0,5 Jongerenwerker dienst Wijkwerking diensthoofd wijkwerking wijkmanagers dienst Sport Sportfunctionaris diensthoofd Sportfunctionaris Administratief medewerker 1,5 1,5 1,5 Redder badmeester Kassierster Toezichter Geschoold werkman Schoonmaakster D. Kinderdagverblijf Algemeen directrice Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 28

29 Directrice Filiaalverantwoordelijke Verpleger(ster) 1,5 1,5 1,5 Kinderverzorgster Huishoudelijk medewerker 4 4,5 5 Geneesheer in los verband E. Openbare Bibliotheek Bibliothecaris Assistent-dienstleider Voltijds bibliotheekassistent Bibliotheekbediende Deeltijds bibliotheekassistent Collectieverzorger 1,5 1,5 1,5 Totaal: 93, ,5 F. Sector Technische Diensten Sectormanager Technische diensten Groep Stadswerken dienst Beheer van de Gebouwen Diensthoofd dienst Beheer van de Wegen Diensthoofd Ondersteunend personeel Technisch ontwerper Hoofdmedewerker Administratief medewerker 1,5 2,5 2,5 Technisch medewerker dienst Werken in Eigen Beheer Diensthoofd Administratief medewerker Werkleider Werkopzichter Ploegbaas Geschoold werkman Werkman dienst Groenvoorziening Diensthoofd Administratief medewerker Werkleider Werkopzichter Geschoold werkman Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 29

30 Werkman dienst Leefomgeving Milieuambtenaar Duurzaamheidsambtenaar Adjunct-milieuambtenaar Administratief medewerker dienst Stedelijke Onwikkeling Diensthoofd Deskundige stedenbouw Planoloog Bouwcontroleur Administratief medewerker Huisvestingsambtenaar Deskundige handel en lokale economie Technisch Medewerker Totaal: 109,5 114,5 117,5 G. Brandweer Officier : - Kapitein Onderluitenant Onderofficier : - Adjudant Sergeant Majoor ste sergeant Sergeant Korporaal Brandweerman Administratief medewerker Technicus Automechanica Totalen : H. Recapitulatieve tabel Sector Administratieve Diensten Sector Financiën Sector Socio culturele Diensten 93, ,5 Sector Technische Diensten 109,5 114,5 117,5 Brandweer Totalen ,5 604 I. Andere Naast administratief werk inzake personeelsbeheer (verlof, ziekteverlof, aanvragen deeltijds werk, afhandelen van aanwervings- en bevorderingsexamens...) was de dienst Personeel in het bijzonder belast met: - vaststelling van het pensioen van de op rust gestelde personeelsleden aangesloten bij de gemeentelijke pensioenkas; Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 30

31 - behandeling van dossiers van arbeidsongevallen; - beheer en controle van het tijdsregistratiesysteem; - gegevensinbreng en dagelijkse opvolging van personeelsinformatiesysteem van de overheid (PISO); - opmaken van de dossiers in verband met burgerlijke eretekens, eretekens van de arbeid en nationale ordes; - opmaken van contracten van de monitoren en de jobstudenten, overmaken van de gegevens aan de sociale inspectie; - afleveren van PWA-cheques en opmaken van individuele PWA-dossiers; - opmaken en afleveren formulieren in verband met fietspremie. Het aantal geleverde fietsprestaties bijhouden in een gegevensbank; - maandelijkse bestelling van de maaltijdcheques en administratieve verwerking ervan. De maandelijkse berekening van wedden en lonen en de daarmee samenhangende R.S.Z.- en belastingsaangiftes. J. Eretekens In 2005 werd geen plechtige zitting voor de uitreiking van de eretekens georganiseerd. De bedoeling is om tweejaarlijks een plechtige zitting te organiseren, de eerstvolgende plechtige zitting vindt plaats in VORMING Overzicht vorming zonder het veiligheidspersoneel en het onderwijzend personeel Overzichtstabel Vormingen 2005 Dienst Aantal personeelsleden per dienst Aantal personeelsleden die vorming volgden Totaal budget vorming per dienst (in euro) Dienst Sport ,90 Dienst Bevolking ,80 en Burgerlijke Stand Dienst Cultuur ,00 Cultuurcentrum ,95 Dienst Jeugd ,00 Dienst Financiën ,00 Dienst Groenvoorziening ,50 Dienst Informatica Dienst Leefomgeving ,70 Dienst Onderwijs + schoolportiers en ,00 schoonmaaksters Dienst Personeel ,65 Dienst Preventie ,00 Dienst Wijkwerking ,00 Dienst Secretarie ,94 Dienst Communicatie, Evenementen, PR ,00 Dienst Sociale Zaken ,80 Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 31

32 Kinderdagverblijf ,00 Openbare Bibliotheek ,50 Managementteam ,00 Dienst Beheer van de Wegen/dienst ,00 Beheer van de Gebouwen Dienst Stedelijke Ontwikkeling ,20 Dienst Werken in Eigen Beheer ,82 Brandweer ,00 Dienst Maatschappelijke Integratie ,00 Totalen ,76 (exclusief kosten van groepsopleidingen) Naast deze individuele opleidingen werden er ook, voor een groot deel van het personeel, groepsopleidingen voorzien in het kader van: - Cultuurdatabank; - Gemeentelijke Administratieve Sancties; - klantgericht telefoneren; - klantgericht werken; - nieuwe wetgeving overheidsopdrachten; - procesmanagement; - nieuwe evaluatiesysteem. In het totaal werd ,91 euro besteed aan vorming. De meest uiteenlopende opleidingen werden georganiseerd, een kleine opsomming: - informatica opleidingen VDAB ( acces, word, excel); - specifieke groepsopleidingen voor het personeel van Kinderdagverblijf, dienst Sport, dienst Wijkwerking; - opleidingen voor administratief medewerkers PIVO; - infosessies VVSG; - specifieke opleidingen voor de schoonmaaksters; - bijscholingen in het kader van het brevet bedrijfseerstehulpverlener, reddersbrevet; - groepsopleidingen rond rugsparend werken, brandvoorkoming en bestrijding, het nieuwe evaluatiesysteem ); - enz EVALUATIE In 2005 werden evaluatiegesprekken gehouden zoals deze werden voorzien in de richtlijnen Kelchtermans en opgenomen in de administratieve statuten. De evaluatiegesprekken vormen een onderdeel van de evaluatieperiode SOCIALE DIENST VOOR HET PERSONEEL In 1999 ging de nieuwe sociale dienst officieel van start. Een werkgroep onder leiding van de vormingsambtenaar zorgt voor de praktische organisatie van de sociale dienst. Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 32

33 In 2005 werden er 340 personeelsleden lid van de sociale dienst, dit is een stijging van 50 nieuwe leden ten opzichte van In totaal werden 3 grote uitstappen georganiseerd, één naar Brussel (bezoek aan Matongéwijk), één boottocht op het zeekanaal en de Schelde en één naar Amsterdam. Daarnaast werden nog een aantal kleine activiteiten georganiseerd zoals het bijwonen van een basketbalwedstrijd, kookavond, bowling, kaartavond, viswedstrijd en schaatsen. Naar jaarlijkse traditie werd een barbecue georganiseerd voor alle personeelsleden van de stad. Alle personeelsleden kregen ook een paas- en sinterklaasgeschenk. Door zich aan te sluiten kunnen de personeelsleden genieten van een aantal voordelen zoals: bij huwelijk krijgen de leden een cadeaucheque van 50 euro; bij een geboorte een cadeaucheque 25 euro; bij pensionering een pensioenpremie van 190 euro; bij 35 jaar dienst een premie van 190 euro; 12-beurten zwemkaart; gratis lidmaatschap bij de Openbare Bibliotheek en de Artotheek; kortingen bij culturele activiteiten; kortingen bij de uitstappen; enz. Vanaf 2005 kan men bijkomend genieten van een 10-beurtenkaart voor de speelpleinwerking ter waarde van 30 euro in plaats van 35 euro Jaarverslag 2005 stad Vilvoorde 33