Verslag van de Algemene Ledenvergadering NIOBB zaterdag 14 november 2015 Zalencentrum Den Hommel Utrecht

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Ledenvergadering NIOBB zaterdag 14 november 2015 Zalencentrum Den Hommel Utrecht Aanwezig: Afgevaardigden van de aangesloten verenigingen, ereleden, leden van verdienste, vertegenwoordigers van de regio s volgens de presentielijsten. NIOBB bestuur: Jan Lenselink, voorzitter, Ton Harte, penningmeester, Peter Snel, bestuurslid p.r. Tevens aanwezig: Rianne Oostwoud -BONDcenter en Joris v. Impelen stagiair bij Gehandicapten Sport Nederland. 1. Opening door de voorzitter Om uur opent de voorzitter, de heer Jan Lenselink, de bijeenkomst met een hartelijk welkom aan de aanwezige afgevaardigden van de verenigingen, leden van verdienste en ereleden, alsmede vertegenwoordigers van de regio s. Hij stelt Rianne Oostwoud van het BONDcenter voor, zij zal later in de vergadering een toelichting geven op het nieuwe systeem ledenadministratie. Joris v. Impelen stagiair bij Gehandicapten Sport Nederland zal een toelichting geven op de activiteiten bij de gehandicapten sport Nederland met daarbij een oproep voor vrijwilligers. Tevens meldt de voorzitter het succes van onze internationale spelers tijdens het E.K. te Israél en wenst het team, wat deelneemt aan de Atlantic Championsships te Cyprus in december a.s.veel succes. Mededelingen Intentieverklaring Nederland Sport Het NOC*NSF heeft in het kader van de sportagenda Sport Inspireert in het voorlaatste jaar van deze agenda de balans opgemaakt. Er is meerdere malen het initiatief genomen te komen tot samenwerking en ondersteuning van de kleine bonden mede door het ontberen van vrijwilligers. Overleg in het voorjaar van dit jaar heeft aangegeven dat er behoefte is aan het ontzorgen en faciliteren van kleine bonden en te komen tot effectiviteit en een efficiëntie manier van werken. Mogelijk komt het ooit tot een koepelorganisatie voor kleine bonden.

2 Er is onlangs een intentieverklaring ondertekend door de Ned. Handboog Bond, Drakenboot Federatie, Ned. Boks Bond, Ned. Frisfeebond, de NIOBB en NOC*NSF in samenwerking met het BONDcenter om te komen tot een uniform beleid en samenwerking. De ondergetekende verklaring is als bijlage bij de agenda van deze vergadering verzonden. Contact met World Bowls. Met het schrijven van een plan van aanpak voor de kleine bowlslanden wil World Bowls aangeven op welke manier ze ondersteuning en hulp willen bieden. Onze voorzitter heeft in de enquête over die ondersteuning als prioriteit aangegeven hulp te willen bij coaching met daarbij het verzoek dit op een vast tijdstip jaarlijks te plannen. Er is hierop nog geen reactie ontvangen van World Bowls. 3. Verslag ALV 30 mei 2015 Tekstueel zijn er geen opmerkingen. Naar aanleiding van de notulen: Dhr. Lubout merkt op, dat hij slechts Lid van Verdienste is, geen erelid. De evaluatie van het spelen van voorrondes voor de NK s zal op een later tijdstip geschieden. De Spendid Senior Games zijn dit jaar niet doorgegaan. Dhr. Lenselink heeft het advies gegeven volgend jaar deze games te combineren met de Nationale Sportweek die wordt gehouden in september Dhr. Meester van de bowlsvereniging Enschede deelt mee dat de aanleg van een buitenbaan aldaar nog steeds mogelijk is. Het door de firma ten Cate beschikbaar gestelde veld is als onbruikbaar afgekeurd. In de komende weken moet duidelijk worden of er voldoende financiële middelen zijn om een veld met kunstgras aan te leggen BV Breda is opgeheven maar er zijn nog 2 verenigingen in Breda te weten OSV Breda en B.C.Victory.. Na deze opmerkingen worden de notulen goedgekeurd en vastgesteld met dank aan de notulist.

3 4. Bestuurssamenstelling regiovertegenwoordigers Bondsbestuur De voorzitter staat stil bij het overlijden van dhr. Antoon Belshof, voorzitter van regio Oost en BC Haaksbergen. Door het wegvallen van Antoon is er bestuurlijk een grote lacune ontstaan. Het bestuur wordt wel op grond van de nieuwe statuten aangevuld met vertegenwoordigers van de regio Mevr. Voskamp zal in het bestuur regio Oost vertegenwoordigen. Dhr. Henri Frost is afgevaardigd door regio Zuid en regio West wordt vertegenwoordigd door de voorzitter, dhr. v. Leuven. Er is uit die regio een mogelijke kandidaat voor de vacature van secretaris. Dhr. Harte heeft aangegeven i.v.m. overname van de financiële administratie door het Bondscenter nog een half jaar door te gaan, zodat de jaarafsluiting en overname van de financiële administratie naar behoren kan plaatsvinden. Mw. Windle(Ons Kinnehim) merkt op, dat een gebrek aan vrijwilligers altijd het probleem is, in Haarlem heeft dit geleid tot verregaande samenwerking en in de toekomst tot het samengaan van twee bowlsverenigingen. Jan Lenselink doet nogmaals een beroep op de aanwezigen om kandidaten voor de functie van penningmeester en secretaris voor te dragen. Hij licht toe, dat in de toekomst het secretariaat en het penningmeesterschap door inzet van het Bondscenter een toezichthoudende functie is. Als versterking voor het bondsbestuur uitblijft, zijn we mogelijk genoodzaakt de NIOBB op te heffen, aldus de voorzitter. 5. Begroting en jaarplan Deze zijn als bijlage bij de agenda verzonden. Jaarplan De voorzitter merkt op, dat het jaarplan 2016 ambitieus is opgesteld, dit met het oog op het verkrijgen van de subsidie van het NOC*NSF. Er zijn ook voor de verenigingen nog steeds mogelijkheden om via het project Sport Impuls gelden binnen te halen. Voor de bowlsvereniging in Enschede zou dat een mogelijkheid voor de financiering van de buitenbaan kunnen zijn. Het uitgeven van het Bowlsmagazine is ook problematisch. Niet zozeer financieel maar er is te weinig aanbod van copy. De mogelijkheid om alleen met digitale nieuwbrieven te werken wordt op een later tijdstip nogmaals besproken.

4 Cursussen. Regio Oost timmert aan de weg, hier hebben zich 10 mensen opgegeven voor een umpirecursus. Hoe deze cursus zal verlopen, wordt nog nader uitgewerkt. Dhr. Harte doet een beroep op de andere regio s kandidaten te vinden. Na deze opmerkingen wordt het jaarplan 2016 goedgekeurd en zal als zodanig worden ingediend bij het NOC*NSF Begroting. Almere B.C. wil graag een specificatie m.b.t. de vergaderkosten van 7000,--. Dhr. Harte licht toe deze post toe: 1. De ALV s kosten Misschien wat veel maar het bestuur wil de leden niet zonder lunch het land weer in te sturen. 2. Bestuursvergaderingen kosten 1000,-- 3. Vergaderingen van de werkgroep Topsport 400,--, 4. De kascontrolecie kost 220,-- Het bestuur van ABC kan zich vinden in deze specificatie. De mogelijkheid via skype te vergaderen is nu nog geen optie. Dhr. Lenselink merkt nog op, dat we rekening moeten houden met vermindering van de subsidies. De kleine bonden worden op dit moment nog gefaciliteerd m.b.t. de financiële en ledenadministratie. Als deze subsidie minder wordt zal toch moeten worden overwogen de bondsafdracht geleidelijk te verhogen. Dhr. Burger(BCO en lid kascontrolecie.) vindt het jammer, dat we met de bondsafdracht niet met de inflatie zijn meegegaan. De voorzitter merkt op dat een eerder voorstel om de bijdrage te verhogen ingetrokken is omdat een aantal verenigingen dan als lid zou bedanken. We zullen het voorjaar van 2016 afwachten dan is er duidelijkheid over de hoogte van de subsidie in de komende jaren. Dit hangt samen met de voorgenomen fusie tussen de Lotto en de staatsloterij. De reserves van de NIOBB bedragen op dit moment ongeveer ,--. Na deze opmerkingen wordt de begroting 2016 goedgekeurd. 6. Kledingreglement. Het kledingreglement is al eerder tijdens een ALV besproken, maar toen niet formeel vastgesteld. Er wordt besloten dat bij NK s en regiocompetities wordt gespeeld in een witte broek dan wel rok. De grijze broek is voorbehouden aan de umpires. Na een korte pauze wordt de vergadering voortgezet.

5 7. Aanpassing spelregels World Bowls heeft haar spelregels veranderd en aangepast. Er is niet zozeer veel veranderd, maar de regels zijn totaal anders genummerd. Dhr. Harte heeft met ondersteuning van diverse leden/spelers de regels aangepast. De voornaamste veranderingen zijn: Respot. Er is besloten de achterste T als respot te gebruiken. Dit is ook bij WB ingevoerd. Aantal bowls. Er is mogelijkheid bij pairs en triples het aantal te spelen bowls aan te passen. Per toernooi zal dit worden bepaald en duidelijk worden aangegeven in het wedstrijdreglement. Aantal shots bij tiebreak. WB geeft aan dat het aantal shots bij een tiebreak zal tellen. Het wedstrijdreglement wordt op dit punt aangepast. Er wordt besloten de nieuwe spelregels per 1 januari 2016 in te voeren. De Nederlandse versie van de spelregels is nog bij de drukker, op korte termijn zullen de verenigingen via hun secretariaat worden voorzien van een spelregelboekje voor ieder lid. De nieuwe spelregels staan inmiddels op de site. 8. Organisatie Nederlandse Kampioenschappen. Indoor. De toelichting op de agenda was voor de aanwezigen duidelijk. Annie Voskamp en hein Bosscha nemen de taken van Antoon Belshof over. Besloten wordt de NK triples en pairs, die dit indoorseizoen nog op de agenda staan op de oude wijze te organiseren, du één dag voorrondes en de dag daarna de finales. Henk Kwant zal de inschrijvingen en indelingen verzorgen. Almere BC J.Reinders - heeft de sporthal gereserveerd en zal trachten de data aan te passen in overleg met Anni Voskamp, Hein Bosscha en Henk Kwant, tevens zal het programma worden vastgesteld en de wedstrijdleiding worden ingevuld. Over het wel of niet spelen van voorrondes in de rego s wordt in een volgende ALV verder gesproken. Hierna wordt Henk Kwant in het zonnetje gezet als dank voor het vele werk dat hij voor de organisatie van de NK s heeft verricht. Outdoor. Ons Kinnehim zal op verzoek van het bondsbestuur in december a.s. een voorstel doen over data NK s in alle disciplines. De outdoor NK s zijn belangrijk voor het behalen van rankingpunten voor wedstrijdspelers. Ook voor deze NK s is het bestuur op zoek naar mensen die de wedstrijdleiding op zich willen nemen. OSV Breda en bowlsvereniging Almere zullen elk al één NK voor hun rekening nemen. Voor de andere toernooien gaat het bestuur nog op zoek naar vrijwilligers.

6 9. Uitleg over ledenadministratie door BONDcenter Rianne Oostwoud, ons contact bij het BONDcenter, geeft uitleg over het nieuwe systeem van ledenadministratie, aangevuld met een powerpoint presentatie. Alle verenigingen hebben een inlogcode ontvangen en een gebruiksaanwijzing hoe te handelen bij ledenmutaties. Via onze website, Bowls-Nederland, is het BONDcenter aan te klikken, waar je terecht kunt voor al je vragen. Voor spelers, die bij verschillende verenigingen lid zijn, en waarvoor éénmaal afdracht verschuldigd is, is nog geen oplossing in het systeem, daar wordt aan gewerkt. Alle leden hebben een eigen nummering van het BONDcenter, de NIOBB nummers komen hierdoor te vervallen. De pasjes zijn reeds vervallen. Advies is alle leden per 31 december 2015, dus ook kinderen, op te geven aan het BONDcenter. 9a. Oproep Gehandicapten Sport Nederland. Joris van Impelen, stagiair van Gehandicapten Sport Nederland krijgt het woord en legt uit dat volgend jaar de sport pelina, een nieuwe balspel, op de special Olympics te Groesbeek wordt gehouden voor spelers met een handicap. Omdat deze sport gelieerd is aan het bowlsspel vraagt hij hiervoor vrijwilligers als umpires. Mw. Corrie Windle en Rita Schrijber, dhr. Piet Mantel alsook dhr. Cees v. Beusekom zeggen hun medewerking op 2 juli 2016 toe. Zij zullen door Joris worden geïnformeerd. 10. Rondvraag en sluiting BC Welgelegen. Jan Hogeboom, voorzitter, deelt mee, dat zijn club per 31 december a.s. wordt opgeheven bij gebrek aan spelers en problemen met de zaalhuur. Het is niet anders. BC Oldenzaal heeft ook problemen met zaalhuur en onderzoekt de mogelijkheid om in een andere zaal te gaan spelen. Dat zou, bijvoorbeeld, in een feestzaal van een restaurant kunnen. Sponsorklik. Peter Snel attendeert de aanwezigen nogmaals op deze site, het loont nu de kadomaand aanbreekt, via deze site je aankopen te doen. De NIOBB krijgt een (bescheiden) percentage van het bestede bedrag. Hal Almere. Jan Reinders deelt mee, dat de sporthal aldaar wordt afgebroken, de contacten m.b.t. de nieuwe sporthal lopen goed. Sluiting. Jan Lenselink dankt alle aanwezigen voor hun meedenken en hun inbreng. Om uur wordt de vergadering gesloten.