Concept-notulen Algemene Leden Vergadering

Transcriptie

1 Nijmeegse Bowling Vereniging Secretariaat: mevrouw I. van Wamel adres: Postadres: Malderburchtstraat NV NIJMEGEN Bankrekeningnummer: RABOBANK Concept-notulen Algemene Leden Vergadering Nijmeegse Bowling Vereniging Woensdag 26 juni 2013 te Olround Aanwezig volgens presentielijst: Bestuur Nijmeegse Bowling vereniging Dhr. M. Berends, voorzitter Mevr. I. van Wamel, secretaris Mevr. A.van Oldenbeek, ledenadministratie Dhr. C. van Hoogstraten, bestuurslid Dhr. P. Hendriks, bestuurslid Ereleden en leden van verdienste Dhr. P. Hendriks, erelid Dhr. J. Peeters, erelid OlRound Bowlingcentrum Dhr. L. van Zanten, Dhr. M. Siep (tevens lid) Leden: Dhr. T. Mol Dhr. R. Backx Dhr. N. van Wel Dhr. G. Pierik Dhr. E. van de Heijden Dhr. H. Peters Dhr. M. Peperzak Mevr. M. Siep Dhr. T. Willems Dhr. M. Rawnsley Dhr. H. Hendriks Dhr. D. van Hoogstraten Dhr. T. Peters Dhr. L. Verhoeven Bericht van verhindering van: Dhr. E. Hoeven, penningmeester en lid van verdienste Mevr. G. van Kolck, lid van verdienste Dhr. M. Peters Mevr. M. Sanders Mevr. M. Pierik Dhr. R. van Oldenbeek Mevr. J. v. Alebeek Mevr. M. Peters Mevr. M. Stol Afgifte stemmachtigingen: Dhr. R. van Oldenbeek, Mevr. J. van Alebeek, Mevr. M. Stol, Mevr. M. Pierik Agenda: 1. Opening 2. Notulen ALV dd 27 juni Mededelingen en ingekomen stukken 4. Jaarverslag secretaris en ledenadministratie 5. Jaarverslag wedstrijdzaken 6. Jaarverslag penningmeester en begroting seizoen Vaststelling contributie seizoen Jaarverslag jeugdzaken

2 8. Verslag kascontrole commissie 9. Bestuursverkiezing: aftredend: Dhr. M. Berends en P. Hendriks, beide niet herkiesbaar. Voor de ontstane vacature stelt het bestuur de volgende kandidaten voor: Dhr. M. Peperzak voor de functie voorzitter en Dhr. L. Verhoeven voor de functie bestuurslid. Pauze 10. Beleidsplannen en voorstellen nieuwe seizoen: a. Event. wijzigingen/aanpassingen/toevoegingen Huisleaguereglement b. 40 jarig bestaan 11. Rondvraag 12. Vaststelling volgende vergadering ALV 13. Sluiting 1. Opening De voorzitter opent om 20.10u de vergadering en heet de ereleden en overige leden hartelijk welkom. Hij is constateert dat er lage opkomst is en bedankt de vergadering voor hun komst. Hij wenst iedereen een goede vergadering toe. 2. Notulen d.d. 27 juni 2012 Deze worden goedgekeurd na de opmerkingen van: Joop Peeters: 4. Wedstrijdzaken: vraagt of er wat aan de website gedaan kan worden. Is nu te summier en niet uitnodigend. Antw.: gaat aankomend jaar verandering in komen. 7. Jeugd: Joop heeft diverse voorstellen. Antw.: Wordt behandeld onder punt Beleidsplannen: Is het board of Fame klaar zoals beloofd? Nee is niet klaar. 11. Rondvraag: a)opmerking ivm info op de site betreffende nieuwe leden, zou door voorzitter met websitebeheerder opgenomen worden, maar er staat nog niets op de site. Antw.: Bestuur gaat gelijk actie ondernemen. b)opmerking opstarten NK commissie: Is dit gebeurd? Antw.: wordt behandeld onder rondvraag. Toon Peters: 8. verslag kascontrolecommissie: voorstel afschrijvingen uit balans te halen: Toon vraagt om heroverweging, omdat dit een beter beeld geeft van de bezittingen van de NBV. Antw.: graag dit behandelen bij financieel verslag. 3. Mededelingen en ingekomen stukken - De voorzitter vraagt de vergadering 1 minuut stilte om ons lid Teja Bonel te herdenken. Zij is op 23 juli na een kort ziekbed overleden. - Er zijn 4 stemmachtigingen afgegeven en er zijn 9 berichten van absentie ontvangen. E.e.a. vindt u op pag. 1 van deze notulen. - Er is een brief van Pierre Hendriks ontvangen met daarin zijn verklaring waarom hij genoodzaakt is met zijn bestuurswerkzaamheden te stoppen. - Tonnie Willems deelt mee dat hij genoodzaakt is te stoppen na 35 jaar lidmaatschap. Hij kan het eigenlijk niet missen, maar moet door rugproblemen stoppen. Het bestuur dankt hem voor zijn lange lidmaatschap en iedereen wenst hem sterkte. 4. Jaarverslag secretaris Wordt goedgekeurd door de vergadering. Opm. Leo van Zanten (OlRound) betreffende de slotavond: Het bestuur heeft een klacht ingediend over het eten; dit was onder de maat. Leo legt uit wat de oorzaak hiervan was; vindt de klacht gegrond; bied zijn excuses hiervoor aan en stelt voor als compensatie de drankbon van vanavond op te pakken en hapjes te serveren. De vergadering gaat hiermee akkoord.

3 5. Jaarverslag wedstrijdzaken Wordt goedgekeurd door de vergadering. De voorzitter bespreekt het jaarverslag en geeft uitleg waarom de Nijmeegse Kampioenschappen niet door zijn gegaan. 6. Jaarverslag penningmeester Financieel jaarverslag en begroting: Omdat de penningmeester door ziekenhuisopname niet aanwezig kan zijn stelt de voorzitter aan de vergadering voor een nieuwe ALV uit te schrijven op 29 augustus De verwachting is dat de penningmeester dan zover hersteld is zodat hij zijn financieel verslag en begroting kan verantwoorden en event. toelichten. Ook andere belangrijke punten uit deze vergadering kunnen dan besproken worden. De vergadering gaat hiermee akkoord. Er zijn wel al vast wat vragen aan Eric: Joop Peeters: ik constateer een verschil bij de uitgaven jeugd: Bij de specificatie van de jeugduitgaven staat bij resultaat totaal uitgaven: 908,- terwijl in het exploitatieoverzicht voor uitgaven jeugd 703,- wordt opgenomen. Kascommissie: a) heroverwegen voorstel afschrijvingen uit balans te halen uit ALV 2012, omdat dit toch een beter beeld geeft van de bezittingen van de NBV. b) Verschil van 180,- tussen balans en exploitatie opsporen. Waarschijnlijk vooruitbetaalde NBF toernooikosten Marikentoernooi. Vaststellen contributie NBF+NBV seizoen Het contributiebesluit wordt aangenomen. 7. Jaarverslag Jeugdzaken Het verslag wordt goedgekeurd. Pierre geeft aan dat de jeugd heel enthousiast is. Het zijn wel weinig kinderen maar ze zijn echte bowlingfanaten. Pierre wil als jeugd begeleider aan te blijven totdat er goede vervanging is en hij met een gerust hart de boel kan overdragen. Wederom vraagt Pierre om assistentie van andere leden, omdat hij dit niet alleen kan. Er moeten écht mensen bij, want als hij wegvalt om welke reden dan ook moet het voor de kinderen wel door kunnen gaan. Dus nogmaals een dringende oproep: Ik kan alle hulp gebruiken! Graag melden bij Pierre! Joop dankt Pierre voor zijn tomeloze inzet, maar ziet het somber in qua vervanging. 8. Verslag kascontrolecommissie Wordt verschoven naar 29 augustus Bestuursverkiezing Aftredend zijn conform rooster van aftreden: Michel Berends en Pierre Hendriks Zij zijn beide niet herkiesbaar. De voorzitter stelt de volgende kandidaten voor: Voor de functie Voorzitter: Dhr. Marc Peperzak Voor de functie Bestuurslid: Dhr. Leon Verhoeven en vraagt de leden om hun stem schriftelijk uit te brengen.

4 Na het verzamelen van de stembriefjes kan het volgende worden geconstateerd: Aantal stemgerechtigde leden incl. stemmachtigingen: 25 Gekozen in de functie van voorzitter: Marc Peperzak 23 stemmen voor 2 tegen Gekozen in de functie bestuurslid: Leon Verhoeven 25 stemmen voor 0 tegen Namens het bestuur dankt Michel de vergadering en feliciteert de heren met hun benoeming. Hierna volgt een korte pauze. Na de pauze heropent de nieuwe voorzitter Marc Peperzak de vergadering. Hij bedankt, ook namens Leon, de leden voor hun stem en geeft aan er veel zin in te hebben. Tevens worden de oud-bestuursleden Pierre en Michel met een bloemetje bedankt voor hun inzet en merkt hij op dat Pierre gelukkig nog wordt behouden voor de jeugd. Hij bedankt Tonnie Willems voor zijn 35 jarig lidmaatschap en Leo van Zanten wordt gefeliciteerd met zijn recente huwelijk. 10. Beleidsplannen/voorstellen nieuwe seizoen 40 jarig bestaan NBV september 2014 De voorzitter meldt dat in het seizoen onze bowlingvereniging 40 jaar bestaat. Het bestuur wil dit niet zomaar voorbij laten gaan en gaat aan de slag met diverse voorstellen. Hij vraagt de leden zich aan te melden voor een feestcommissie, zodat er gezamenlijk een goed plan ontwikkeld kan worden. Enquête De voorzitter gaat een enquête samenstellen om te zien wat er nu precies leeft onder de leden. Nu is er alleen tijdens de ALV gelegenheid om ergens op te reageren. Leaguezaken Joop Peeters vraagt of het mogelijk is om, net zoals bij de dubbelleague van donderdag, de woensdag dubbelleague van 3 naar 4 games uit te breiden per speelavond. De voorzitter stelt voor dit punt mee te nemen in de aanstaande teamcaptainsvergadering, omdat er bijna geen spelers van deze league aanwezig zijn. Hij stelt tevens voor om de teamcaptainsvergadering op te nemen in de ALV van 29 augustus a.s. De vergadering gaat hiermee akkoord. Prijzengelden/Leaguegelden Dit wordt meegenomen in de ALV van 29 augustus a.s. Board of Fame: Wordt meegenomen naar ALV 29 augustus a.s.. Jeugd: Joop Peeters stelt voor tbv van werving nieuwe jeugdleden om bij de kinderverjaardagspartijtjes van Olround de jarige een bekertje te geven en uit te nodigen om met 3 vriendjes een aantal keer gratis mee te doen in de jeugdleague. Cris van Hoogstraten geeft aan dat dit niet realistisch is, want dan komen er zo n 160 kinderen per jaar en dat moet op dit moment 1 trainer opvangen. Het bestuur is op dit moment aan het onderzoeken of er bij Gemeente Nijmegen een subsidieaanvraag ingediend kan worden zodat meer jeugdleden kunnen worden geworven. Pierre Hendriks vraagt zich af waarom de jarigen geen bon meer krijgen om 1x gratis te bowlen. Leo van Zanten merkt op dat dit al lang geleden moet zijn, want hij kent dit niet. Joop Peeters heeft nog meer plannen. De voorzitter juicht Joops enthousiasme toe en vraagt of hij bereid is een plan (hoe komen we aan nieuwe jeugdleden) te maken en uit te werken en of hij dit concept t.z.t. aan wil bieden aan t bestuur. Joop wil dit wel doen. Cris merkt op: graag een goed doordacht plan aub. Er moet wel een basis staan.

5 Digitaal scorebord Voorzitter: Wij zijn van plan het scorebord digitaal te maken. Leon Verhoeven en Marc Peperzak gaan zich hiervoor inspannen. Een voorstel komt op de ALV van 29 augustus a.s. Wijzigingen/aanpassingen/toevoegingen Huisleaguereglement Met de aanwezige leden wordt het concept doorgelopen op aanpassingen/ wijzigingen en/of toevoegingen. Met algemene stemmen worden de volgende toevoegingen/wijzigingen aangenomen: Artikel 1, lid 10: wijzigen: ALLEN = ALLEEN Artikel 13, lid 5: Alle leagues hebben dezelfde ingooitijd wijzigen in alle leagues hebben evenredig aan het aantal spelers dezelfde ingooitijd. 11. Rondvraag Toon Peters: (aansluitend op HH reglement) Kan er iets gedaan worden aan het vele inhalen? Het lijkt wel of het steeds meer gebeurt. Het is niet leuk om geen tegenstander te hebben. De discussie brandt los. Boetes reservespeler poule allerlei voorstellen komen voorbij. Afgesproken wordt om dit punt op de agenda van de ALV 29 augustus te plaatsen. Gerard Pierik: Ik zie dat er op dinsdag pas 4 teams hebben ingeschreven. Blijft dat zo? Antw.: wij zijn afhankelijk van de inschrijvingen en zullen op de ALV van 29 augustus met een voorstel komen. Joop Peeters: Kan de leagueavond van 30 april ( Koningsdag) verschoven worden naar het eind van het seizoen? Antw.: Nee Joop, dat hoeft niet. Koningsdag is nu op 27 april en voor 2014 verschoven naar 26 april. Kun je voor de website niet 2 reporters aanstellen, die actuele dingen op de site kunnen zetten? Antw. voorzitter: we kunnen wel concluderen dat de site dood is. We gaan eraan werken om een nieuwe site op te starten. Leo van Zanten: Wij zij het afgelopen jaar tegen foutieve scores aangelopen. Oorzaak: de blindscores. Dit loopt niet goed in het scoreverwerkingsprogramma. Zouden jullie de wedstrijdleiders willen instrueren om samen met de bedrijfsleider te scores te controleren aan het einde van de avond? Antw. : Wij nemen dit mee in de a.s. teamcaptainsvergadering. Kan er wat betreft de blindscore een andere oplossing gevonden worden? Antw.: dit moet echt eerst onderzocht worden. Bijv.: nagaan hoe andere verenigingen dit doen. Hans Peters: Waarom zijn er geen selectiewedstrijden meer voor de Stedenontmoetingen en de Ton Zandboer cup? Er was niets bekend en er stond niets op de website. Cris van Hoogstraten legt uit dat er voorheen selectiewedstrijden werden georganiseerd, maar dat het bestuur hiervan is afgestapt, omdat die ook niet het beste resultaat brengen. Al een paar jaar wordt er op hoogste gemiddelde geselecteerd en die mensen worden benaderd. Wanneer zij niet mee kunnen worden de volgende mensen op de lijst benaderd. Daarbij wordt ook gekeken of men in het team past. Er worden ook geen reserves meer meegenomen, omdat het voor die mensen een hele lange zit is en de kans bestaat dat zij helemaal niet spelen. Het is gebleken dat het steeds wisselen van spelers niet bevorderlijk is voor het resultaat. Voor de Ton Zandboer cup is voor het hcp team door het bestuur de beslissing genomen om jeugdspelers uit te nodigen, zodat zij wedstrijdervaring op kunnen bouwen. Met een super resultaat! Michel Berends vraagt of er vanaf nu een berichtje op de site kan komen welke procedure gevolgd gaat worden. Antw.: dit gaat in het vervolg gebeuren. Toon Peters: Het niet doorgaan van de Nijmeegse Kampioenschappen door te weinig deelname ligt volgens mij aan het format.

6 Is er niet een nieuw format te bedenken met bijv. voorrondes op reguliere speeldagen. Vorig jaar zou daarover gebrainstormd worden, maar daar is niets van gekomen. Dit jaar wel? Martijn Siep geeft aan dat de periode waarin het NK georganiseerd wordt ook niet uitnodigend is. Cris van Hoogstraten geeft aan dat dit gedaan is omdat OlRound in de winterperiode beter zijn banen kan verhuren. Dennis van Hoogstraten merkt op dat de baancondities dan wel gelijk moeten zijn. Niet dat de een speelt op vers geoliede banen en de ander op banen waarop de BBC heeft gespeeld. Cris merkt op dat het heel spijtig is dat het dit jaar niet is doorgegaan, omdat dit een van dé sportmomenten in de vereniging is. Dennis stelt voor om de NK op te nemen in de enquête. De voorzitter vraagt aan Toon of hij een NK commissie op wil zetten en een formule wil bedenken. Toon stemt toe en hoopt op steun. Hij stelt voor een eerste opzet te maken en in de ALV van 29 augustus een voorstel ter stemming aan de leden te presenteren. Cris van Hoogstraten: Bedankt Martijn Siep voor zijn inzet het afgelopen jaar. Dit wordt met applaus door Martijn in ontvangst genomen. 12. Vaststelling volgende ALV De volgende jaarvergadering wordt vastgesteld op donderdag 29 augustus Sluiting De voorzitter dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en positieve inbreng in deze vergadering. De voorzitter sluit de vergadering om 22.25uur en wenst iedereen namens het bestuur een fijne vakantie toe. Notulist, Ina van Wamel Secretaris