VERENIGING VAN VRIENDEN VAN MUSEON EN OMNIVERSUM JAARVERSLAG 2014

Transcriptie

1 VERENIGING VAN VRIENDEN VAN MUSEON EN OMNIVERSUM JAARVERSLAG 2014 I. Algemeen. Het bestuur kijkt met tevredenheid terug op het jaar Wel zien we met teleurstelling dat de aanwas van nieuwe leden achter blijft en dat mede door de economische teruggang en het aanschaffen van de Museumkaart het aantal opzeggingen stijgt. Het is nodig de belangstelling voor instellingen zoals Museon en Omniversum te verstevigen. We zouden daarom graag zien dat meer mensen een lidmaatschap aangaan om hun steun en betrokkenheid te kunnen (blijven) tonen. Ondanks de verdere achteruitgang in ledental, beschikt onze vereniging nog steeds over een groot aantal enthousiaste vrijwilligers die zich belangeloos inzetten en een groeiend aantal leden dat ons laat weten waardering te hebben voor onze inspanningen. II. Huisvesting. De vereniging maakt voor het verrichten van secretariaatswerkzaamheden gebruik van een kamer op de 1ste etage van het Museon. Het bestuur vergadert tegenwoordig in wisselende ruimtes van het gebouw. Ook in dit verslagjaar konden we vertrouwen op praktische en technische bijstand van de medewerkers van het Museon. Daar is het bestuur blij mee. De ruimte van de Museonwinkel wordt tegen een symbolisch bedrag gehuurd van het Museon, met inbegrip van de kantoorruimte annex berging. Voor overleg met de vrijwilligers is de Panoramazaal regelmatig ter beschikking gesteld. III. Bestuur. Tot april 2014 was het bestuur als volgt samengesteld: Voorzitter: Dick van der Krogt Secretaris: Mieke Vischer Penningmeester: Peter Schreuder Winkelmanager Mieke Pauwels PR Marijke Koning Algemeen lid Ton Robers Algemeen lid François de Hullu Waarnemers Vertegenwoordiger Museon: Cor Montagne Vertegenwoordiger Omniversum: Marco Kieft Tijdens de Algemene Ledenvergadering (verder te noemen ALV) van 2014 werd Mieke Pauwels op haar verzoek ontheven van haar taak als winkelmanager en bestuurslid en werd zij opgevolgd door Frits Steenbruggen die tot lid van het bestuur werd verkozen belast met de taak van winkelmanager. Mieke Vischer was aftredend en herkiesbaar. Zij werd bij acclamatie voor een tweede bestuursperiode herkozen. Verder is Cor Montagne, de contactpersoon tussen de Vriendenvereniging en het Museon met pensioen gegaan en daarvoor in de plaats is Maarten Okkersen gekomen waarmee het bestuur ook zeer content is. Aan het einde van deze verslagperiode bestond het bestuur uit: Voorzitter Dick van der Krogt Secretaris: Mieke Vischer Penningmeester: Peter Schreuder Winkelmanager: Frits Steenbruggen PR functionaris Marijke Koning Algemeen lid: François de Hullu Algemeen lid: Ton Robers Waarnemers: Vertegenwoordiger Museon: Maarten Okkersen Vertegenwoordiger Omniversum: Marco Kieft 1

2 Het bestuur kwam in deze verslagperiode tienmaal bijeen voor overleg over diverse onderwerpen die onder te verdelen zijn in de volgende thema's. Het plannen van de aanwezigheid van de Vereniging bij evenementen om naamsbekendheid te krijgen en nieuwe leden te werven. Het organiseren van activiteiten voor de leden. Het organiseren van vergaderingen met leden, ereleden en winkelvrijwilligers. Het bespreken van de organisatie, de noden en de beslommeringen van de winkel. Het bespreken van de toetsingscriteria voor toekenning van gelden aan Museon en Omniversum en besluiten over financieringsaanvragen. Het voorbereiden en nabespreken van uitwisseling van informatie met directieleden van Museon en Omniversum. Ook hebben bestuursleden deelgenomen aan vergaderingen van: De redactie van het Vriendenmagazine. Directieleden van Museon en Omniversum. Jongerenbestuur. Winkelvrijwilligers. Nederlandse Federatie van Museumvrienden. De bestuursleden en de winkelvrijwilligers ontvangen afgezien van een reiskostenvergoeding, geen andere vergoeding. IV. Algemene Ledenvergadering Op zaterdagochtend 12 april 2014 werd de ALV van leden gehouden in de Levi Lassenzaal van het Museon. De ALV was een succes door de combinatie vergaderen + lunchen en film of depotbezoek. De opkomst was ook dit jaar weer hoger dan in voorgaande jaren: Er waren 123 aanmeldingen waarvan er tussen de 110 en 120 leden zijn verschenen. Het verslag ervan is bij de vergaderstukken van de ALV van 25 april 2015 gevoegd, gemakshalve verwijzen wij daarnaar. V. Leden en verloop ledentallen. In 2014 kregen we er slechts 141 leden bij. Er zijn echter in leden verwijderd (waaronder 166 die ook na twee aanmaningen geen contributie over 2014 betaalden). Per 1 januari 2015 stond het ledenbestand op 1498, te verdelen als volgt: 1159 volwassenen, 272 jeugdleden,16 ereleden/leden van bijzondere verdienste, 9 instellingen en 43 bestuursleden/winkelmedewerkers. Nog steeds heeft de vereniging de steun van trouwe leden, maar helaas valt er jaarlijks toch een groot aantal af. Ook dit jaar was dat weer het geval. Als er redenen werden opgegeven om het lidmaatschap niet te continueren betrof het: De aanschaf van een Museumkaart Teruggang in inkomsten Overlijden, ouderdom en/of opname in een verpleeg- of verzorgingshuis waardoor de beide instellingen niet meer bezocht kunnen worden. Oudere jeugdleden, die door ouders werden afgemeld omdat de interesse nu naar andere zaken uitging. Door het niet betalen van de contributie over het jaar 2014 hebben we bovendien 166 leden moeten schrappen uit ons ledenbestand. In de Museumwinkel wordt reclame gemaakt voor de Vriendenvereniging, de voordelen van het lidmaatschap en de steun die hierdoor aan Museon en Omniversum gegeven kan worden. Daartoe krijgen klanten het magazine met informatie over de beide instellingen en een folder over de Vriendenvereniging. Niet alleen in het Museon maar ook in Omniversum liggen ledenwerffolders in de schappen. 2

3 VI. Contacten tussen de Vereniging van Vrienden, Museon en Omniversum. In 2014 is er op bestuurlijk niveau intensief contact onderhouden met Museon en Omniversum. Er is viermaal door het bestuur met de directies van Museon en Omniversum vergaderd. Er werd informatie uitgewisseld en open overleg gevoerd. Deze overlegstructuur bood directie en bestuur de gelegenheid om inzichten die ontwikkeld zijn in bestuursvergaderingen en wensen en opvattingen vanuit Museon en Omniversum uit te wisselen. Dit heeft o.a. geleid tot het toekennen van financiële bijdragen aan projecten die door alle belanghebbenden als waardevol beschouwd worden, intensief overleg over de herinrichting van de winkel en tot de organisatie van ledenactiviteiten in beide instellingen. VII Subsidies: De volgende subsidies zijn toegekend: Museon: 8.000,-- Ten behoeve van de Schepsprijs ,-- Voor het vervaardigen van een Collectieboek ,-- Voor publieksactiviteiten tijden het Ecsite congres ,-- Voor publieksactiviteiten tijdens de tentoonstelling Imitations ,-- Voor de Schoolreisbrochure. En voor 2015 is een bedrag van ,-- toegezegd voor Dinojaws. Omniversum: ,-- Voor de vernieuwing CV ketel ,-- Kwijtschelding 3e aflossing lening. VIII. Het Vriendenmagazine. Het Museon, Omniversum en de Vereniging van Vrienden verzorgden gezamenlijk weer vier edities van het Vriendenmagazine. De vereniging financierde de uitgave en de verspreiding onder de leden. Ons bestuurslid Marijke Koning maakt namens de vereniging deel uit van de redactie. Er is een reeks gestart van recensies door een vriend van nieuwe films of tentoonstellingen. De vormgeving en verspreiding van het magazine vinden extern plaats. De uitvoering en vormgeving van het magazine is voortdurend onderwerp van aandacht. De verspreiding gebeurt als regel ruim een week voor het verstrijken van het kwartaal. Leden krijgen het thuisgestuurd. Zowel in het Museon als in Omniversum liggen stapels magazines en kunnen ook bezoekers een exemplaar meenemen. Zowel op de Uitmarkt als in een aantal bibliotheken en buurthuizen worden magazines verspreid. IX. Museonwinkel. De leiding van de winkel is tot april 2014 in handen geweest van Mieke Pauwels. Aangezien zij te kennen had gegeven met dit werk te willen stoppen, werd naar een nieuwe winkelmanager gezocht. Gelukkig wilde Frits Steenbruggen deze taak op zich nemen. Mede door de gedelegeerde werkzaamheden, die inmiddels door andere winkelmedewerkers worden verricht, is hij in staat om zijn tijdbesteding binnen de perken te houden. Tot 1 augustus 2014 fungeerde Corry Stolwijk als verander- en interim winkelmanager en kon zij hierdoor Frits inwerken. Ook dit jaar was er een medewerkster die afscheid nam op de ALV van Het betrof mevrouw An Bielefeld, die met haar werk in de winkel en achter de schermen van de winkel de Vriendenvereniging jarenlang heeft gesteund. Zij kreeg bloemen en de zilveren herinneringsspeld van de vereniging als blijk van waardering voor de vele jaren van vriendschap en trouwe inzet. 3

4 Het aantal winkelvrijwilligers is de afgelopen periode iets gedaald. Er wordt dan ook gezocht naar nieuwe vrijwilligers. Door de Dinotentoonstelling is er met name in de kerstvakantie veel omgezet. De diverse pluche beesten en ook de boeken zijn goed verkocht. Het is de bedoeling om dit jaar het winkelmeubilair zoals de kastjes en vitrines te vervangen. Een verplaatsing van de winkel valt op korte termijn niet te verwachten. X. Activiteiten voor volwassen leden en jeugdleden - Op 3 januari was er voor kinderen van 6 jaar tot 12 jaar een workshop waaraan 56 jeugdleden deelnamen. In overleg met het Museon is gekozen voor inhuur van de organisatie `Art & Play. Kinderen konden eerst een harddisk slopen om een onderdeel daaruit vervolgens te gebruiken als motortje in een nieuwe constructie. Het enthousiasme van de kinderen was groot. Enkele winkelvrijwilligers en bestuursleden van de Vrienden stonden het team van Art&Play bij tijdens de drie opeenvolgende workshops. - Op 22 mei 2014 konden leden zich inschrijven voor deelname aan een activiteit in het Congresgebouw, Hier werd een Science show gegeven in het kader van het internationaal congres Ecsite. 52 leden van onze vereniging hebben van een interessante show kunnen genieten. - Op 8 oktober 2014, werden de leden uitgenodigd voor een Preview van de tentoonstelling Dinojaws. We ontvingen 57 aanmeldingen maar er werden in totaal 155 deelnemers geteld. Vooral de aanwezige kinderen waren heel enthousiast. - Op 13 november werd de jaarlijkse Filmdag in Omniversum gehouden, waarbij gekozen kon worden uit 5 verschillende films die tussen en uur vertoond werden Het aantal deelnemers bedroeg: 624. XI. PR. Activiteiten Public relations omvat zowel bezig zijn met de wijze waarop het bestuur communiceert met de vrienden als met alle uitingen van de vereniging naar buiten toe. Bij alles geldt dat het van belang is dat aankondigingen en uitnodigingen enthousiasmerend en toegankelijk voor een breed publiek zijn geschreven. Er is speciaal aandacht besteed aan de vindbaarheid van de vrienden op de vernieuwde website van het Museon. Dit ook in verband met de eisen die de Belastingdienst aan ANBI-instellingen met ingang van 2014 stelt, namelijk de aanwezigheid van diverse bestuursstukken op een openbare website. Er wordt gewerkt aan verbetering van de informatie over de vrienden op de eveneens vernieuwde website van Omniversum. Er is gewerkt aan een nieuw gezicht naar buiten van de vereniging dat meer aansluit bij de huisstijl van beide instellingen. XII. Jongerenbestuur Ook dit jaar is een Jongerenbestuur (JB) bijeengebracht van leerlingen van het Maerlant College in het kader van de zogenaamde Maatschappelijke Stage (MaS), die in het verslagjaar voor de laatste keer een verplicht onderdeel van het programma van middelbare scholen was. Met acht 16- en 17- jarigen was het JB-2014 een relatief grote groep. Vanuit de ervaringen met het vorige JB hebben we een vliegende start gemaakt met een kort introductieprogramma voor hen in onze museale omgeving en met de planning van activiteiten waarin de speciale vaardigheden van jongeren goed tot hun recht zouden kunnen komen, zoals op het terrein van moderne media. Daarnaast hebben wij aangestuurd op deelname aan de klassiekere promotieactiviteiten van Museon en Omniversum, zoals het flyeren op manifestaties, bijvoorbeeld de Uitmarkt. Verder is een wervingsactie voor vrienden gehouden door huis aan huis verspreiding van ons magazine met vriendenfolder via het JB in diverse wijken. Al met al is echter het eerdere inzicht bevestigd dat beschikbaarheid van jongeren in deze leeftijdsklasse door hun drukke programma en de beperking van maximaal 30 stage-uren van de MaS te beperkt is om een vruchtbare bijdrage aan verjonging van onze activiteiten te realiseren. Daarom is in het magazine een oproep gedaan aan onze jonge leden om zich aan te melden voor een permanent Jongerenbestuur. Daarop zijn geen reacties ontvangen. In overleg met Museon en Omniversum heeft het bestuur nu besloten een zetel voor een jongere in het reguliere bestuur te creëren. We denken daarbij aan een jonge student. Op termijn is er al een kandidaat beschikbaar. 4

5 Tot Slot Nu de economie weer aantrekt hoopt het bestuur meer mensen te kunnen motiveren om lid van onze vereniging te worden én te blijven onder het motto: Steun Museon en Omniversum, Word Vriend! Kijk niet alleen naar de voordelen, maar vooral ook naar de doelstellingen van Museon en Omniversum die het waard maken om deze instellingen uw steun te geven. Nog immer vanuit het inzicht dat Museon en Omniversum een wezenlijke bijdrage leveren aan de samenleving in de regio Haaglanden en ver daarbuiten wil de Vriendenvereniging deze instituten blijven steunen en het bestuur hoopt daarom dat we samen met de huidige leden in staat zijn om anderen te enthousiasmeren om in 2015 weer een grotere groep betrokken vrienden te creëren. April