III. Bestuur. Tot april 2013 was het bestuur als volgt samengesteld: Winkelmanager Corry Stolwijk Marijke Koning. Waarnemers

Transcriptie

1 VERENIGING VAN VRIENDEN VAN MUSEON EN OMNIVERSUM JAARVERSLAG 2013 I. Algemeen. In een jaar waarin veel vriendenverenigingen het moeilijk hebben, is deze situatie ook in zekere mate op onze vereniging van toepassing. Ondanks het feit dat we 249 nieuwe leden mochten inschrijven, is er helaas sprake van teruggang. De vereniging bestaat ruim 60 jaar. Opgericht en gegroeid vanuit betrokkenheid met de belangen van aanvankelijk alleen het Museum voor het Onderwijs, het latere Museon en ook later het Omniversum heeft de vereniging veel leden die om die redenen de vereniging jarenlang trouw zijn. Dit deel van het ledenbestand wordt echter oud(er). Nu we in economisch lastige tijden leven, kan een lidmaatschap van onze vereniging voor gezinnen dé uitkomst zijn om toch min of meer regelmatig één of beide instellingen te kunnen bezoeken. Uiteindelijk gaat het er om dat beide instellingen in hun educatieve en culturele functie de bezoeker van alle leeftijden weten te bereiken en te boeien. Als zij daar in slagen, wordt de betrokkenheid met het Museon en Omniversum vanzelf verstevigd en zullen bezoekers ook op andere gronden beide instellingen willen steunen door een lidmaatschap van de Vrienden. Er is overigens geen reden voor al te groot pessimisme want ondanks de achteruitgang in ledental, is onze vereniging nog steeds één van de grotere in Nederland en kan zij vanuit die positie ijveren voor behoud en bloei van beide instellingen. II. Huisvesting. De vereniging maakt voor de huisvesting van secretariaat en bestuur nog steeds gebruik van de geboden gastvrijheid van het Museon, maar is op 1 december 2013 verhuisd van de 2de etage naar de 1ste etage. We maakten plaats voor het Omniversum. Directie en administratie van Omniversum hebben 3 ruimtes op de 2de etage van het Museon betrokken. Nu zijn de mogelijkheden tot samenwerking nog beter. Ook in dit verslagjaar konden we vertrouwen op praktische en technische bijstand van de medewerkers van het Museon, daar is het bestuur blij mee. De ruimte van de Museonwinkel wordt nog steeds tegen een symbolisch bedrag gehuurd van het Museon, met inbegrip van de kantoorruimte annex berging. Voor bestuursvergaderingen en onderling overleg met de vrijwilligers is de Panoramazaal regelmatig ter beschikking gesteld. III. Bestuur. Tot april 2013 was het bestuur als volgt samengesteld: Voorzitter: Dick van der Krogt Secretaris: Mieke Vischer Penningmeester: Peter Schreuder Winkelmanager Corry Stolwijk PR Marijke Koning Algemeen lid Harry Meijer Algemeen lid François de Hullu Waarnemers Vertegenwoordiger Museon: Cor Montagne Vertegenwoordiger Omniversum: Marco Kieft Tijdens de ALV van 2013 werd Mieke Pauwels tot lid van het bestuur verkozen belast met de taak van winkelmanager. Ton Robers werd gekozen tot algemeen lid. Harry Meijer was aftredend en niet herkiesbaar. Hij werd tot erelid van de vereniging benoemd. Ook Corry Stolwijk was aftredend en niet herkiesbaar. Zij werd eveneens tot erelid van de vereniging benoemd. 1

2 Dick van der Krogt was aftredend en wel herkiesbaar. Hij werd bij acclamatie voor een tweede bestuursperiode herkozen. Aan het einde van deze verslagperiode bestond het bestuur uit: Voorzitter Dick van der Krogt Secretaris: Mieke Vischer Penningmeester: Peter Schreuder Winkelmanager: Mieke Pauwels PR functionaris Marijke Koning Algemeen lid: François de Hullu Algemeen lid: Ton Robers Waarnemers: Vertegenwoordiger Museon: Cor Montagne Vertegenwoordiger Omniversum: Marco Kieft Het bestuur kwam in deze verslagperiode tienmaal bijeen voor overleg over diverse onderwerpen die onder te verdelen zijn in de volgende thema's. Het plannen van de aanwezigheid van de Vereniging bij evenementen om naamsbekendheid te krijgen en nieuwe leden te werven. Het organiseren van activiteiten voor de leden. Het organiseren van vergaderingen met leden, ereleden en winkelvrijwilligers. Het bespreken van de organisatie, de noden en de beslommeringen van de winkel. Het bespreken van de toetsingscriteria voor toekenning van gelden aan Museon en Omniversum en besluiten over financieringsaanvragen. Het voorbereiden en nabespreken van uitwisseling van informatie met directieleden van Museon en Omniversum. Ook hebben bestuursleden deelgenomen aan bijeenkomsten met: De redactie van het magazine. Directieleden van Museon en Omniversum. Jongerenbestuur. Winkelvrijwilligers. Nederlandse Federatie van Museumvrienden. De bestuursleden en de winkelvrijwilligers ontvangen afgezien van een reiskostenvergoeding, geen andere vergoeding. IV. Algemene ledenvergadering Op zaterdagochtend 20 april 2013 werd de Algemene Vergadering van leden gehouden in de Aula van het Gemeentemuseum. De opkomst was dit jaar hoger dan in voorgaande jaren. Het verslag ervan is bij de vergaderstukken gevoegd van de Algemene Ledenvergadering van 12 april 2014, gemakshalve verwijzen wij daarnaar. V. Verloop ledentallen en werving. Op stond de teller op 1780 leden. In 2013 kregen we er 249 leden bij (waarvan 25 slechts voor één jaar.) Er zijn 344 leden verwijderd (waaronder 25 die slechts voor één jaar lid waren). Per 1 januari 2014 was het ledenbestand derhalve 1685, te verdelen als volgt: 1299 volwassenen, 316 jeugdleden,16 ereleden/leden voor het leven/leden van bijzondere verdienste, 9 instellingen en 45 bestuursleden/winkelmedewerkers) 2

3 Nog steeds heeft de vereniging de steun van trouwe leden, maar helaas vallen er jaarlijks toch een groot aantal af. Ook dit jaar was dat weer het geval. Door het niet betalen van de contributie over het jaar 2013 hebben we daarnaast 115 leden moeten schrappen uit ons ledenbestand. De redenen die werden aangegeven om lidmaatschappen niet te continueren waren: De aanschaf van een Museumkaart Teruggang in inkomsten Overlijden, ouderdom en/of opname in een verpleeg- of verzorgingshuis waardoor de beide instellingen niet meer bezocht kunnen worden. In onze Museumwinkel wordt reclame gemaakt voor de Vriendenvereniging, de voordelen van het lidmaatschap en de steun die hierdoor aan Museon en Omniversum gegeven kan worden. Daartoe krijgen klanten het magazine met informatie over de beide instellingen en een folder over de Vriendenvereniging. Bij een lidmaatschap heeft men gedurende een paar maanden in 2013 een door Omniversum beschikbaar gesteld cadeau ontvangen. Niet alleen in het Museon maar ook in Omniversum liggen de magazines en de ledenwerffolders in de schappen. Zowel op de Uitmarkt als in de woonomgeving van veel van onze winkelvrijwilligers, bestuursleden en jeugdbestuursleden is er massaal gefolderd. Daarnaast verspreiden circa 15 winkelvrijwilligers elk kwartaal de nieuwe magazines met folders in een groot aantal bibliotheken en buurthuizen. Een actie om 100 (semi)overheidsinstellingen in Den Haag ertoe te bewegen om hun personeelsleden als kerstcadeau een vriendenlidmaatschap cadeau te doen heeft helaas geen nieuwe leden opgeleverd. VI. Contacten tussen de Vereniging van Vrienden, het Museon en Omniversum. In 2013 is er op bestuurlijk niveau regelmatig intensief contact onderhouden met het Museon en Omniversum. Er is vier maal door het bestuur met de directies van Museon en Omniversum vergaderd. Ook tijdens de bestuursvergaderingen zijn de vertegenwoordigers van beide instellingen aanwezig en is informatie uitgewisseld en open overleg gevoerd. Deze overlegstructuur bood directie en bestuur de gelegenheid om inzichten die ontwikkeld zijn in bestuursvergaderingen en wensen en opvattingen vanuit het Museon en Omniversum uit te wisselen. Dit heeft o.a. geleid tot het toekennen van financiële bijdragen aan projecten die door alle belanghebbenden als waardevol beschouwd worden, intensief overleg over de herinrichting van de winkel en tot de organisatie van ledenactiviteiten in beide instellingen VII. Het Vrienden Magazine. Het Museon, Omniversum en de Vereniging van Vrienden verzorgden gezamenlijk weer vier edities van het magazine. De vereniging financierde de uitgave en de verspreiding onder de leden. Ons bestuurslid Marijke Koning maakt namens de vereniging deel uit van de redactie. Er is een reeks in gang gezet waarin iemand uit de kring van Vrienden afwisselend een tentoonstelling in het Museon of een film in Omniversum recenseert. De vormgeving en verspreiding van het magazine vinden extern plaats. De verspreiding gebeurt als regel ruim een week voor het verstrijken van het kwartaal. De uitvoering en vormgeving van het Vrienden Magazine is voortdurend onderwerp van aandacht. VIII. Museonwinkel. De leiding van de winkel is tot de algemene ledenvergadering in handen geweest van Corry Stolwijk met ondersteuning van Dick van der Krogt. Aangezien Corry Stolwijk te kennen had gegeven in verband met een voorgenomen verhuizing haar werk te moeten stoppen, werd naar een nieuwe winkelmanager gezocht. Gelukkig wilde Mieke Pauwels die arbeidsintensieve taak op zich nemen. Bij 3

4 de wisseling van de wacht werd gelijk een flink deel van de werkzaamheden gedelegeerd naar andere winkelmedewerkers. Er resteerde echter nog steeds een flinke portefeuille voor Mieke. Ook was er weer een medewerkster die afscheid nam op de Algemene Ledenvergadering van april Het betrof mevrouw Frédérique Röell, die vanaf 1994 met haar werk in de winkel en achter de schermen van de winkel de Vrienden heeft gesteund. Zij kreeg bloemen en de zilveren herinneringsspeld van de vereniging als blijk van waardering voor de vele jaren van vriendschap en trouwe inzet bij het helpen om de doelstellingen van de vereniging te realiseren. De omzet van de winkel kwam dit jaar uit op : , --, waarvan is toe te rekenen aan verkochte vriendenlidmaatschappen. Een gezien de economische malaise in 2013 mooi resultaat waar wij erg blij mee zijn. De gemiddelde omzet per klant van de winkel: 8,62 Aantal winkelklanten in 2013: Verhouding pinbetaling - contante betaling: 55% - 45% Inzet van winkelvrijwilligers en bestuursleden voor de winkel in 2013:7886 uur. We kregen dit jaar helaas ook trieste berichten. Onze winkelmedewerksters mevrouw Aafke Nouse en Kim Koene kwamen in 2013 te overlijden. Ook werden we op de hoogte gesteld van het overlijden van ons erelid de heer Molenaar IX. Filmavond Ook in 2013 konden we onze leden weer een film in Omniversum aanbieden. De leden werd een keuze gegeven uit verschillende films die tussen en uur draaiden. Op de filmdag zijn 677 gasten ontvangen. Er is geschat dat 65% daadwerkelijk lid was en de rest dus introducé. De reacties waren enthousiast en er kan van een geslaagde dag worden gesproken. X. Kidsmiddag De jaarlijkse speciale Museonactiviteit voor jeugdleden tot 12 jaar viel in 2013 aan het eind van de kerstvakantie. In overleg met het Museon is gekozen voor inhuur van de organisatie `Art & Play, met workshops op het gebied van techniek, die regelmatig worden ingekocht door het Museon. Kinderen slopen eerst een apparaat om een onderdeel vervolgens te gebruiken als motortje in een nieuwe constructie. Er waren 56 inschrijvingen veel meer dan voor kidsactiviteiten in voorgaande jaren en het enthousiasme van de kinderen was groot. Enkele winkelvrijwilligers en bestuursleden van de Vrienden stonden het team van Art&Play bij tijdens de drie opeenvolgende workshops op 3 januari. Zeker voor herhaling vatbaar, al valt er nog wel wat te verbeteren aan het geheel. Kosten-baten van deze middag pakten in vergelijking met voorgaande jaren veel beter uit. XI. PR. Activiteiten In de loop van het jaar is een nieuwe wervingsfolder ontwikkeld door de vormgever die ook verantwoordelijk is voor het Vriendenmagazine. De mogelijkheid om een lidmaatschap te schenken is hierin duidelijker opgenomen. Het bestuur is zeer tevreden met de nieuwe folder. De suggestie tijdens de voorgaande ALV om meer gebruik te maken van de ervaringen en expertise van ereleden, is geëffectueerd door een werklunch in januari jl. De verschillende suggesties en ervaringen uit het verleden zijn door het huidige bestuur als zeer waardevol ontvangen en een dergelijke bijeenkomst is zeker voor herhaling vatbaar. De website van het Museon is geheel vernieuwd. Dat heeft de vindbaarheid van informatie over de Vrienden verslechterd. Verbetering daarin is op korte termijn voorzien, waarbij de informatie over de Vereniging ook zal worden uitgebreid. Dit is in lijn met de eisen die de Belastingdienst aan een ANBI instelling zoals de Vereniging per 1 januari 2014 stelt. De voorjaarsvergadering van de Federatie van Vriendenverenigingen van musea in Maastricht is bijgewoond. Naast de netwerkfunctie en mogelijkheden tot uitwisseling van ideeën die deze bijeenkomsten bieden, was het in Maastricht interessant om te ervaren hoe museum Het Vrijthof met 4

5 weinig historische voorwerpen met en door moderne technieken toch er in slaagt het verleden van Maastricht te belichten. Het museum is tevens een voorbeeld van cultureel ondernemen door de vervlechting van museum en café-restaurant. XII. Jongerenbestuur In het streven om het ledenbestand te verjongen is een Jongerenbestuur (JB) van de Vereniging ingesteld. Daarbij is gebruik gemaakt van de thans nog voor het eindexamen van middelbare scholen verplichte Maatschappelijke Stage (MaS) van 30 uren per leerling. Op een MaS-beurs van de huidige organisatie PEP zijn een zestal jongeren van het Maerlant College geworven. In het Vriendenmagazine #3 van 2013 is een foto van hen te bewonderen. Na een ruime introductieperiode heeft het JB diverse activiteiten verricht en op de Museummiddag en de Uitmarkt 2013 het jongerengezicht van de Vereniging met flyeren getoond. Voor een tweede invalshoek voor inschakeling van jongeren is aansluiting gezocht bij een speciaal programma van het vak Management en Organisatie, eveneens van het Maerlant. Daartoe zijn afspraken gemaakt dat leerlingen in kleine oplage een drietal producten zouden leveren om te verkopen in de Museonwinkel. Inmiddels is één daarvan ontvangen: een boekje over Pesten. Het is in de winkel te koop. Tot Slot Ondanks de economisch niet al te beste periode hoopt het bestuur veel mensen te kunnen motiveren om lid van onze vereniging te worden én te blijven, niet alleen vanwege de voordelen, maar vooral ook om Museon en Omniversum te steunen in hun strijd om overeind te blijven in deze moeilijke tijden. Vanuit het inzicht dat Museon en Omniversum een wezenlijke bijdrage leveren aan de samenleving in de regio Haaglanden en ver daarbuiten willen we deze instituten blijven steunen en hopen daarom dat we samen met de huidige leden in staat zijn om anderen te enthousiasmeren om zo een grote groep betrokken vrienden te creëren April