Vereniging van Vrienden van Museon en Omniversum.

Transcriptie

1 Vereniging van Vrienden van Museon en Omniversum. Verslag van de Algemene Vergadering van de Vereniging van Vrienden van Museon en Omniversum, gehouden op zaterdag 12 april 2014, aanvang uur in de Levy Lassenzaal van het Museon, Stadhouderslaan 37, te s-gravenhage. Aanwezig van het bestuur: Dick van der Krogt -voorzitter, Mieke Vischer -secretaris, Peter Schreuder - penningmeester, Marijke Koning - PR, François de Hullu en Ton Robers, algemene bestuursleden en Frits Steenbruggen, beoogd bestuurslid. Aanwezig van het Museon: Marie Christine van der Sman, directeur en Cor Montagne, waarnemer bij het bestuur, Aanwezig van Omniversum: Berend Reijnhoudt directeur, Monique Batelaan, adjunct-directeur en Marco Kieft, waarnemer bij het bestuur. Voorts waren de ereleden C. Stolwijk, H. Bielefeld, C. Verheij, E. van den Akker, H. Koks, J. van Alphen, E. Scheper, en M. De Zwijger aanwezig. In totaal tekenden 85 aanwezigen de presentielijst. 1. Opening en vaststellen van de agenda Voorzitter Dick van der Krogt verwelkomt alle aanwezige leden, Marie Christine van der Sman, directeur van het Museon, Berend Rijnhoudt en Monique Batelaan directeur resp adjunct-directeur van Omniversum en alle aanwezige ereleden. Hij stelt alle bestuursleden voor. Op verzoek van de penningmeester worden agendapunten 8 en 10 na elkaar behandeld. 2. Verslag Algemene Ledenvergadering van 20 april 2013 Er worden geen op- of aanmerkingen gemaakt. Het verslag wordt vastgesteld met dank aan de secretaris. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Er is bericht van afwezigheid binnengekomen van de dames Röell, Van Wijk en Van Deursen. Zij wensen de aanwezigen een goede vergadering. 4. Jaarverslag 2013 van de secretaris De heer Bielefeld: Ik vind dat in het magazine relatief weinig over de vrienden staat. Marijke Koning antwoordt: Het doel van het magazine is om de vrienden via het magazine te informeren over komende tentoonstellingen, films, lezingen e.d. Heer Bielefeld: Maar het magazine is ook een bindmiddel voor de vrienden. Hij kan zich voorstellen dat vrienden meer willen weten over de Vereniging. Marijke Koning gaat later in op informatie via de website. Het jaarverslag wordt vastgesteld. 5. Jaarrekening 2013 van de penningmeester Peter Schreuder: De tijdige beschikbaarheid van de financiële stukken liet wat te wensen over, waarvoor excuses. Hoofdlijnen van de verlies en winstrekening 2013 zijn als volgt. Voor vereniging positief resultaat. Exploitatie winkel euro minder dan vorig jaar. Exploitatie vereniging euro, ongeveer gelijk aan De beide inkomstenbronnen hebben het mogelijk gemaakt om het Museon te ondersteunen bij kosten voor: Schoolreisbrochure, Activiteiten rond Stad van de toekomst, Museumnacht. En om Omniversum te steunen door het omzetten van de 2e aflossing van een lening in een schenking en een bijdrage van 2500 euro voor het educatieve project Journey to Mecca. 1

2 De bijdragen komen uit lopende resultaten. Er is niet op de reserves ingeteerd. De Schepsprijs is niet uitgereikt, dus voor Vereniging bracht dat geen kosten. Ook voor de vernieuwing van een Museonzaal zijn de toegezegde gelden nog niet benut, en blijven in reserve. Peter Schreuder: De aangifte vennootschapsbelasting moet nog geschieden.vennootschapsbelasting 2012 is in 2013 volledig teruggekomen. De balans is goed. Er zijn geen schulden. Ruime liquide middelen bij systeembanken. Er zijn geen toezeggingen gedaan die de middelen van de Vereniging te boven gaan. De waarde van obligaties is teruggelopen. Dit heeft te maken met het economisch klimaat. Ongerealiseerde koers is verwerkt als reserve op de balans. Dat zien we in de exploitatie niet terug. In december is begonnen met de inning van de contributie In 2013 zijn 2 uitdelingen uit het faillissement van de DSB-bank ontvangen. Tenslotte geeft Peter Schreuder nog enkele niet uit balans terug te lezen verplichtingen richting Museon aan:toezegging voor een bijdrage aan de tentoonstelling Imitations en toezegging voor een bijdrage aan een collectieboek. Vragen: De heer Van Alphen: In het verslag van het vorig jaar werd de suggestie gedaan om een deel van het vermogen onder te brengen bij de Rabobank. Wat is daarmee gebeurd? Peter Schreuder: Dat er geen kosten door Rabo zouden worden geheven heeft hij niet gevonden, maar ING biedt dezelfde. De heer Westendorp. Er is een behoorlijk bedrag aan eigen vermogen als reserve. Hij is voor een verstandig financieel beleid, maar de Vereniging is toch geen beleggingsclub? Hij is nieuwsgierig naar het beleid. Peter Schreuder: Beleggingen blijven in bezit tot ze uitloten, Liquide middelen op spaarrekening. De reserve is voor verlangens die vanuit de instellingen komen. De heer Westendorp: Heeft u zelf dan geen plannen? Peter Schreuder: Het Museon is momenteel in een positie van transitie waar financiële verzoeken uit voorkomen. Maar: Op is op. In het kader van die transitie moeten we ook denken aan de Museumwinkel die aangepast en vernieuwd moet worden. Als daarvoor investeringen nodig zijn spreken we het vermogen aan. Dick der Krogt geeft nog een toelichting over het ontstaan van het vermogen. De heer Volkers vraagt naar de die hij op de begroting ziet staan. De rest van dat bedrag had hij op de balans verwacht. Zit dat nu in het legaat?, zo ja, splits dat. Peter Schreuder: Het zit in de reserve van het legaat. Door hem als niet uit de balans blijkende verplichting op te nemen. Hij zal het voorstel overdenken en mogelijkerwijs uitvoeren. Mevrouw Piscaer: Hoe zit het met de exploitatiekosten wat betreft energie? Peter Schreuder: De vereniging woont in in het Museon, dus die kosten worden door het Museon betaald, maar de Vereniging betaalt wel een bedrag voor de huur van de winkel. 6. Verslag van de kascontrolecommissie 2013 Hélène van Gaalen leest het verslag voor en stelt voor het bestuur décharge te verlenen. Met applaus wordt hiermee ingestemd. 7. Gelegenheid voor een kort woord door Marie Christine van der Sman, directeur van het Museon en door Berend Reijnhoudt, directeur van het Omniversum. Als eerste voert Marie Christine van der Sman, directeur van het Museon, het woord. Zij zegt blij te zijn met de steun van de Vriendenvereniging en de constructieve samenwerking. Vervolgens geeft ze een terugblik en een overzicht van toekomstplannen Het afgelopen jaar moesten er medewerkers ontslagen worden in het kader van de bezuiniging, dat was pittig, maar het is gebeurd. 2

3 Medewerkers van Omniversum konden gehuisvest worden op de 2 de etage, mede doordat de Vriendenvereniging zo flexibel was om daar een grote kamer af te staan en naar een kleinere op de 1 ste etage te verhuizen. Het Museon heeft een goed jaar gehad met bezoekers, een positief resultaat en een stevige reserve op de bank. Ook een leuk jaar wat tentoonstellingen betreft: High Tech Romeinen en Stad van de Toekomst. Deze tentoonstelling past als vooruitblik op de vernieuwing, met thema s duurzaamheid, vergroening en verantwoord bezig zijn. Het nieuwe Vredesplein is gemaakt in het kader van zoeken naar duurzame internationale oplossingen voor problemen in de wereld. Er loopt een project: Werken aan vrede en men is bezig met een app waarmee er in de internationale zone gewandeld kan worden en men dan kan leren wat er gebeurt in de instituten en waarom deze belangrijk zijn voor Den Haag en voor de wereld. Veel activiteiten werden in de zomervakantie georganiseerd, waar grootouders en kleinkinderen op af kwamen. Veel schoolklassen bezochten de Stad van de toekomst. Het Museon probeert op die manier actueel te zijn en ertoe te doen. Op 22 mei worden de Vrienden ook uitgenodigd voor een show die samen met Nemo wordt gepresenteerd ter gelegenheid van het te houden Ecsite-congres. Daarvoor hebben zich inmiddels ook al 1800 basisschoolleerlingen gemeld. Het Museon gaat zich in 2015 presenteren op de wereldexpo in Milaan met een interactieve tentoonstelling over voedsel. Eind 2016 moet de vernieuwing klaar zijn. Berend Reijnhoudt, directeur van Omniversum, constateert dat het opvallend is hoe Omniversum en Museon synchroon lopen. Er waren het afgelopen jaar bezoekers. Mooie films zoals Flight of the Butterflies o.m. door medewerking van Freek Vonk en Journey to Mecca werden goed ontvangen. Dankzij financiële steun van o.a. Fonds 1818 en de Vereniging van Vrienden kon bij de laatste film een lespakket voor scholieren aangeboden worden. Een onderwerp dat goed werkte bij het algemene publiek: dinosauriërs. Het bezoekersaantal van het eerste kwartaal van 2014 viel tegen. De film Jerusalem loopt goed. Eind juni zal Journey to the South Pacific uitkomen. Wat de verdere toekomst betreft wordt 2016 een belangrijk jaar vanwege digitalisering. Momenteel is daarvoor nog geen goede projector voor de koepel beschikbaar, men hoopt die in 2015 te kunnen verwachten. Voordelen van digitalisering zijn: grotere flexibiliteit in programmering, makkelijker op verzoek films kunnen laten zien, betere kwaliteit van de projectie. Het is echter wel een dure aangelegenheid. Last but not least dankt Berend Reijnhoudt de Vereniging voor de schenking en verheugt zich op het komend jaar en de samenwerking met de vereniging. Vraag van de heer Ket: hoe zit het wat betreft energie met die nieuwe projector? Berend Reijnhoudt: Nu is de projector watergekoeld en verbruikt watt. De nieuwe projector zal laser moeten hebben en is een stuk milieuvriendelijker. Ook de films die dan komen zijn van een ander, milieuvriendelijker materiaal. Andere vraag: Kan het niet op Led-schermen? Berend Reijnhoudt: Dat zou kunnen, maar pas over jaar. 8. Voorstel tot wijziging van de begroting 2014 Er zijn enkele aanpassingen aangebracht. De toegezegde bijdrage aan het Museon is opgenomen. Nog niet opgenomen: een voorstel uit de zaal om ook de laatste tranche van de lening aan Omniversum om te zetten in een schenking. De verhuizing van de winkel zal waarschijnlijk niet in 2014 plaatsvinden. 10. Vaststelling begroting 2015 De begroting van 2015 is in dezelfde lijn als die van 2014 opgesteld. De inschatting van de kosten voor de verbouwing van de winkel is op dit moment koffiedik kijken. De voorzitter vraagt of de zaal akkoord kan gaan met respectievelijk - de gewijzigde begroting de vaststelling van de begroting van

4 - en het besluit om de laatste tranche van de lening aan Omniversum om te zetten in een schenking. De zaal gaat met de drie voorstellen akkoord. 9. Benoeming van de kascontrolecommissie 2014 Tijdens de vergadering geven de dames Van Deursen en Van Gaalen zich opnieuw op. Ook mevrouw Beuk is bereid zitting te nemen in de kascontrolecommissie, terwijl mevrouw Homan zich als reserve kandidaat beschikbaar wilde stellen. 11. Introductie jeugdbestuur François de Hullu licht toe hoe het jongerenbestuur ontstaan is, n.l. uit de dit jaar nog verplichte maatschappelijke stage. Er is slechts 30 uur per leerling beschikbaar. Het huidige jeugdbestuur van 8 leerlingen bestaat uit 4 jongens en 4 meisjes, Havisten en VWO-ers. Van hen zijn vandaag slechts 3 dames aanwezig, Adrienne, Celina en Inez. Op het Maerlant-Lyceum is bovendien een boekje over pesten ontwikkeld, te koop in de Museonwinkel. De opbrengst gaat naar KIKA. Vraag uit de zaal: Hoe gaat u de continuïteit verzorgen en is het mogelijk om als student een bijdrage te leveren? François de Hullu: Om met het laatste te beginnen: ja graag zelfs. En wat continuïteit betreft denken we aan de methode die Madurodam hanteert. Melis de Zwijger: Ik zou het jeugdbestuur zelf graag aan het woord laten. François de Hullu: daar is door hen nu niet op gerekend, volgend jaar graag. 12. Beleidsvoornemens 2014 Marijke Koning licht de beleidsvoornemens toe. - Te continueren activiteiten: Jeugdmiddag, filmmiddag, uitnodiging bij openingen, een activiteit na de ALV, een bijeenkomst met ereleden, het 4x per jaar uitbrengen van het vriendenmagazine, het verspreiden van nieuwe folders over de Vereniging, professionalisering van de winkelvrijwilligers. De website is momenteel moeilijk te vinden, maar daar zal verandering in komen. We zijn ook verplicht om meer op de website te vermelden i.v.m. de ANBI status De belastingdienst eist dat van ons. Wat het magazine betreft vragen we of er vrienden zijn die een recensie willen schrijven over een tentoonstelling of een film. Meld u aan! - Buitengewone activiteiten Een nieuwe winkelinrichting realiseren die zowel voor winkelmedewerkers als voor bezoekers aantrekkelijker zal zijn. Het 65-jarig jubileum van de Vereniging voorbereiden. Wie wil meedenken en /of adviseren is van harte welkom. Een opmerking uit de zaal: Leuk dat aan leden recensies gevraagd worden. Hier kan het jongerenbestuur misschien ook een rol spelen door leerlingen, ook van basisscholen, bij in te schakelen. Heer Ket: Ga folderen op de Uitmarkt; Je moet bezig blijven om jezelf uit te dagen. Vraag uit de zaal: Kunnen er ook geen zonnepanelen komen op het dak van Omniversum? Antwoord: Het is een goede suggestie. 13. Bestuursmutaties Statutair treedt secretaris Mieke Vischer na een bestuursperiode van 3 jaar af, maar zij stelt zich beschikbaar voor een nieuwe bestuursperiode. De aanwezigen gaan hiermee akkoord. Mieke Pauwels heeft haar taak als winkelmanager en bestuurslid neergelegd. Het bestuur is haar erkentelijk voor haar inzet. Corry Stolwijk is bereid gevonden om tot 1 augustus 2014 in te vallen en een opvolger in te werken. Frits Steenbruggen is bereid gevonden om deze taak over te nemen. Hij stelt zich voor en legt uit dat het werk voor de winkel in diverse taken is opgedeeld en er dus gedelegeerd en gemandateerd wordt. 4

5 De aanwezigen gaan met zijn benoeming akkoord. 14. Afscheid van winkelvrijwilligers Er wordt afscheid genomen van An Bielefeld, die na jaren als winkelvrijwilliger stopt. Zij wordt toegesproken en bedankt door Dick van der Krogt en Marie Christine van der Sman. In haar dankwoord betrekt An ook Corry Stolwijk. Cor Montagne, 34 jaar geoloog van het Museon, was verbindingsman tussen het bestuur van de Vereniging en het Museon. Hij vertrekt vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. Ook hij wordt toegesproken en bedankt. 15. Rondvraag en sluiting - Heer Ket: Er zijn meerdere mensen op één adres die het magazine toegestuurd krijgen. Daarop zijn kosten te besparen. Hij is database expert en wil zijn expertise graag delen. - Vraag uit de zaal: Kunnen er geen kaartjes naar de tentoonstelling in Milaan verloot worden? Het antwoord is: helaas, nee. - Mevrouw Piscaer: Kan het lidmaatschapskaartje niet anders? - Antwoord: Het heeft onze aandacht. - Heer Koks: In het magazine stond dat de heer Molenaar is overleden. Er is niet genoeg aandacht aan zijn activiteiten als redder van de Vereniging besteed. - Lita Paauwe: Vragen uit de zaal zijn achterin niet hoorbaar is er een loopmicrofoon mogelijk? Daar zal volgend jaar rekening mee gehouden worden. Mieke Vischer legt de verdere gang van zaken met betrekking tot de lunch, de film en het depotbezoek uit. Dick van der Krogt dankt alle aanwezigen en sluit de vergadering. 5