Verslag periode 1 januari 2014 t/m 31 december Stichting Vrienden Historische Buitenplaats Maarsbergen

Transcriptie

1 Verslag periode 1 januari 2014 t/m 31 december 2014 Stichting Vrienden Historische Buitenplaats Maarsbergen 1

2 Inhoud ALGEMENE INFORMATIE!... 3 Algemeen!... 3 Doelstelling!... 3 Juridische structuur!... 3 INFORMATIE MET BETREKKING TOT HET BESTUUR!... 3 Samenstelling bestuur!... 3 Werkwijze!... 3 Bezoldiging!... 4 Benoeming van het bestuur!... 4 Relevante nevenfuncties!... 4 BESTUURSVERSLAG!... 5 INFORMATIE OVER ACTIVITEITEN EN FINANCIËLE POSITIE!... 5 Activiteiten in 2014:!... 5 Fondsenwerving!... 6 Financiële verantwoording!... 6 Beleid met betrekking tot de omvang en functie van de reserves en de fondsen!... 6 Beleggingsbeleid!... 6 Vrijwilligersbeleid!... 6 Communicatiebeleid met belanghebbenden!... 7 Toekomst!

3 ALGEMENE INFORMATIE Algemeen Datum oprichting! 14 mei Statutaire naam! Stichting Vrienden van de Historische Buitenplaats Maarsbergen Statutaire zetel! Maarsbergen Handelsregister! regio Midden-Nederland Doelstelling De stichting heeft ten doel bij te dragen aan duurzaam herstel, vernieuwing en versterking van de natuur, de cultuurhistorische en recreatieve waarden, op de Historische Buitenplaats Maarsbergen en de directe omgeving ervan, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De stichting heeft haar visie, beleid en strategie vastgelegd in het Beleidsplan Juridische structuur Stichting INFORMATIE MET BETREKKING TOT HET BESTUUR Samenstelling bestuur In de periode 1 januari tot en met 31 december 2014 bestond het bestuur uit: Mevrouw mr. J.W.H. van der Goes-Petter (voorzitter) De heer A. Oosterhoff (penningmeester) Mevrouw D. van Geest-Wateler (secretaris) Mevrouw M.J. Timmermans-Roelants (lid) De heer O. Loeber heeft zijn toetrede gedaan in het bestuur in de functie van vicevoorzitter met ingang van 10 september Werkwijze De bestuursvergaderingen worden gehouden te Maarsbergen. Ieder jaar worden tenminste twee vergaderingen gehouden. De oproeping voor de vergaderingen geschiedt door de voorzitter. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter of vice-voorzitter. De notulen worden opgesteld door de secretaris. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. 3

4 Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming verlangt. In alle geschillen omtrent stemming, beslist de voorzitter. De secretaris zendt de notulen en de actielijst toe aan de bestuursleden binnen 14 dagen na afloop van de vergadering. In 2014 werden op 24 februari, 14 oktober en 11 november vergaderingen gehouden met het volledige bestuur. Bezoldiging De bestuursleden genieten geen honorering. Zij kunnen een vergoeding van de door hen ten behoeve van de stichting noodzakelijk gemaakte onkosten verkrijgen, alsmede een redelijke vergoeding wegens door hen, anders dan als bestuurslid, voor de stichting verrichte werkzaamheden. Tijdens vergaderingen zijn de bestuursleden gast van de stichting. In het jaar 2014 hebben de bestuursleden geen kosten gedeclareerd. Benoeming van het bestuur Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste 3 leden. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door het bestuur. De bestuursleden worden door het bestuur met algemene stemmen aangesteld. De functie van voorzitter wordt vervuld door een meerderjarige afstammeling in rechte lijn van Cornelia Johanna Hillegonda Petter-Godin de Beaufort. In 2014 was de voorzitter haar dochter, Willemina van der Goes-Petter Relevante nevenfuncties De stichting beschikt over een lijst met relevante nevenfuncties van de huidige bestuursleden. Geen enkele van deze functies is strijdig met de doelstelling van de stichting. 4

5 BESTUURSVERSLAG INFORMATIE OVER ACTIVITEITEN EN FINANCIËLE POSITIE In 2011 heeft het bestuur het strategisch plan herijkt en vastgesteld tot Dit plan heeft ook in 2014 de koers en activiteiten bepaald van de stichting. Volgens het beleidsplan van de Stichting wordt ieder jaar minimaal 1 groot project uitgevoerd (> 5.000,-) en minimaal 3 kleine projecten uitgevoerd (< 5.000,-) Activiteiten in 2014: Lezingen De vrijdagmiddag-lezingen op het landgoed zijn met ingang van dit jaar ook vrij gegeven voor de vrienden. Er waren hiervoor gemiddeld 20 mensen op een lezing. Nu waren daar op 10 januari 2014 vijftien vrienden bij en op 7 februari tien vrienden. De onderwerpen van de lezingen: 10 januari: Werken in historische parken, door Marc van der Zwet 7 februari: Grondwaterstand op Landgoed Maarsbergen en omgeving, door Karel Hanhart Reeën kijken Op de activiteit Reeën kijken met Kors op 2 en 3 mei 2014, zijn twee keer 20 vrienden geweest en was daarmee volgeboekt. Met deze activiteit bereikten we een bredere groep van ons vriendenbestand. Nationale Eventing 2014 De eventing is druk bezocht, ook door vrienden. Hier is geen telling van vrienden geweest door hoge aantal bezoekers. Muzikale wandeling Een wandeling door het bos waarbij op inspirerende plekken wordt gezongen en geluisterd. Deze activiteit vond plaats op 20 juni. Er waren acht vrienden bij aanwezig. Zoemertoer Dit was voorheen is de jaarlijkse Natuurzomerschool. In 2014 hebben 56 kinderen hier aan meegedaan. Een derde daarvan is vriend. Vrienden van de stichting krijgen korting en voorrang op inschrijving. Bijzonder is dat iedereen komt; ongeacht van welke school, omgeving etc. De Zoemertoer kwam ook dit jaar positief onder de aandacht in het lokale nieuws. De St. Vrienden HBM heeft een financiële bijdrage geleverd aan het ontwikkelen van het Landschapsbeheer-spel. Dit spel is gebruikt voor de Zoemertoer en zal ook op andere momenten worden ingezet. Diner van en voor de Vrienden op 17 oktober, tevens Vriendenavond. Het vriendendiner lukte dit jaar niet op de Hout in de Herfst-dag, daarom hebben we voor ander moment gekozen. Er waren 32 vrienden aanwezig. Op deze avond zijn 5

6 de vrienden aan de hand van een foto-presentatie bijgepraat over de ontwikkelingen van de stichting en het landgoed. Daarna hebben zij een heerlijke en eenvoudige maaltijd genuttigd. Het diner was ook dit jaar bereid door het vrienden-echtpaar Richard en Micheline Starmans. Haardhoutverkoop op 25 oktober 2014 Het was dit jaar niet rond te krijgen om eenzelfde grote opzet als vorig jaar te organiseren. Deze dag was daarmee in 2014 minder uitgebreid dan het voorgaande jaar. Voor de duidelijkheid heet het dit jaar daarom Haardhoutverkoop en geen Houtin-de-herfst-dag. De theetuin was open, we verkochten haardhout en het maisdoolhof was geopend. Kerstbomen, 6 en 13 december. Tijdens de kerstbomenverkoop en kerstmarkt op 6 en 13 december waren de vrienden van harte uitgenodigd. Het bestuur heeft deze activiteit benut om aan een brede doelgroep de activiteiten van de Stichting Vrienden onder de aandacht te brengen. Bijdrage aan rapport Ecoducten De stichting heeft een bijdrage van 320,- geleverd aan de totstandkoming van een rapport over ecoducten in de omgeving. Een initiatief van een aantal samenwerkende landgoederen uit de streek. Dit rapport is overhandigd aan gemeente Utrechtse Heuvelrug en de provincie. Fondsenwerving In december 2014 waren er 96 particuliere vrienden en 18 zakelijke vrienden. De totale baten bedroegen over 2014! 9.645,00 De totale lasten bedroegen over 2014! 5.841,00 Financiële verantwoording Het resultaat over de periode 1 januari tot en met 31 december 2014 bedroeg 3.805,00 Hiervan is 0,00 onttrokken aan de overige reserves en 0,00 aan fondsen. Beleid met betrekking tot de omvang en functie van de reserves en de fondsen De stichting streeft in beperkte mate naar vermogensvorming om de continuïteit op de korte termijn te waarborgen. Deelprojecten kunnen hierdoor met een vertraging van maximaal 1 jaar worden uitgevoerd. Verplichtingen worden niet eerder aangegaan dan dekking terzake aanwezig is. Beleggingsbeleid Dit onderdeel is voor de stichting niet van toepassing. Vrijwilligersbeleid In voorkomende gevallen wordt een beroep gedaan op vrijwilligers. 6

7 Communicatiebeleid met belanghebbenden De stichting probeert via de lokale pers (free publicity) haar bekendheid te vergroten. Het te woord staan van de pers gebeurt in eerste instantie door de voorzitter, waar mogelijk in overleg met het bestuurslid dat PR als aandachtsgebied heeft. In 2014 kwam de stichting in het nieuws met onder andere de Zoemertoer. Op de website is informatie te vinden over de stichting en het werk van de stichting. Een brochure met informatie wordt, met een aanmeldingskaart, op aanvraag verstuurd. De vrienden ontvangen digitale uitnodigingen. Over de lopende zaken en activiteiten van de stichting worden zij geïnformeerd via de website. De voorzitter stuurt gemiddeld vier keer per jaar een mailing waarin wordt verwezen naar de website. 7

8 Toekomst Dit bestuursverslag geeft een beeld van de activiteiten en financiële positie van de stichting in het jaar Op basis van de positieve bijdrage van vele vrienden en donateurs wil het bestuur in 2015 de ingezette lijn en uitgangspunten van de stichting continueren. In 2015 organiseren we een aantal activiteiten die de binding van de vrienden met de stichting versterken. Daarom kiest het bestuur voor een grote diversiteit aan activiteiten. Ook ontvangt iedere vriend wanneer hij/zij dat wenst begin 2015 het blad De Koekoek, dat een prachtige weergave is van het leven en alle activiteit op Landgoed Maarsbergen. De vrienden betalen een extra bijdrage hiervoor van 10,00. De kostprijs van het blad is 19,00. In 2015 ontwikkelt de stichting in samenwerking met het landgoed een nieuw groot project: Het planten van een laan met lindebomen in De Venen. Bestuur, vrienden en donateurs hebben zich in 2014 met veel plezier ingezet. Het bestuur heeft er het volste vertrouwen in dat dit in 2015 met evenveel enthousiasme zal gebeuren. De wijzigingen in de samenstelling en werking van het bestuur zal de komende jaren voor de vrienden een positief effect hebben. Zij gaan merken dat activiteiten breder worden opgepakt en dat meer vrienden een actieve bijdrage kunnen leveren aan de stichting