Verslag periode 1 januari 2015 t/m 31 december Stichting Vrienden Historische Buitenplaats Maarsbergen

Transcriptie

1 Verslag periode 1 januari 2015 t/m 31 december 2015 Stichting Vrienden Historische Buitenplaats Maarsbergen Bestuursverslag 2015, goedgekeurd in vergadering

2 Inhoud ALGEMENE INFORMATIE... 2 Algemeen... 2 Doelstelling... 2 Juridische structuur... 2 INFORMATIE MET BETREKKING TOT HET BESTUUR... 2 Samenstelling bestuur... 2 Werkwijze... 2 Bezoldiging... 3 Benoeming van het bestuur... 3 Relevante nevenfuncties... 3 BESTUURSVERSLAG... 4 INFORMATIE OVER ACTIVITEITEN EN FINANCIËLE POSITIE... 4 Activiteiten in 2014:... 4 Fondsenwerving... 5 Financiële verantwoording... 5 Beleid met betrekking tot de omvang en functie van de reserves en de fondsen... 5 Beleggingsbeleid... 6 Vrijwilligersbeleid... 6 Communicatiebeleid met belanghebbenden... 6 Toekomst

3 ALGEMENE INFORMATIE Algemeen Datum oprichting 14 mei Statutaire naam Stichting Vrienden van de Historische Buitenplaats Maarsbergen Statutaire zetel Maarsbergen Handelsregister regio Midden-Nederland Doelstelling De stichting heeft ten doel bij te dragen aan duurzaam herstel, vernieuwing en versterking van de natuur, de cultuurhistorische en recreatieve waarden, op de Historische Buitenplaats Maarsbergen en de directe omgeving ervan, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De stichting heeft haar visie, beleid en strategie vastgelegd in het Beleidsplan Dit beleidsplan wordt in 2016 herijkt. Juridische structuur Stichting INFORMATIE MET BETREKKING TOT HET BESTUUR Samenstelling bestuur In de periode 1 januari tot en met 31 december 2015 bestond het bestuur uit: Mevrouw mr. J.W.H. van der Goes-Petter (voorzitter) De heer O. Loeber (vice-voorzitter) De heer A. Oosterhoff (penningmeester) Mevrouw D. van Geest-Wateler (secretaris) Mevrouw M.J. Timmermans-Roelants (lid) Werkwijze De bestuursvergaderingen worden gehouden te Maarsbergen. Ieder jaar worden tenminste twee vergaderingen gehouden. De oproeping voor de vergaderingen geschiedt door de voorzitter. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter of vicevoorzitter. De notulen worden opgesteld door de secretaris. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming verlangt. In alle geschillen omtrent stemming, beslist de voorzitter. 2 2

4 De secretaris zendt de notulen en de actielijst toe aan de bestuursleden binnen 14 dagen na afloop van de vergadering. In 2015 werden op 6 januari, 28 april, 15 juni en 25 augustus vergaderingen gehouden met de meerderheid van het bestuur. Bezoldiging De bestuursleden genieten geen honorering. Zij kunnen een vergoeding van de door hen ten behoeve van de stichting noodzakelijk gemaakte onkosten verkrijgen, alsmede een redelijke vergoeding wegens door hen, anders dan als bestuurslid, voor de stichting verrichte werkzaamheden. Tijdens vergaderingen zijn de bestuursleden gast van de stichting. In het jaar 2015 hebben de bestuursleden geen kosten gedeclareerd. Benoeming van het bestuur Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste 3 leden. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door het bestuur. De bestuursleden worden door het bestuur met algemene stemmen aangesteld. De functie van voorzitter wordt vervuld door een meerderjarige afstammeling in rechte lijn van Cornelia Johanna Hillegonda Petter-Godin de Beaufort. In 2015 was de voorzitter haar dochter, Willemina van der Goes-Petter Relevante nevenfuncties De stichting beschikt over een lijst met relevante nevenfuncties van de huidige bestuursleden. Geen enkele van deze functies is strijdig met de doelstelling van de stichting. Deze lijst wordt jaarlijks binnen het bestuur besproken, zonnodig aangepast aan de actualiteit en gearchiveerd. 3 3

5 BESTUURSVERSLAG INFORMATIE OVER ACTIVITEITEN EN FINANCIËLE POSITIE In 2011 heeft het bestuur het strategisch plan herijkt en vastgesteld tot en met Dit plan heeft ook in 2015 de koers en activiteiten bepaald van de stichting. Volgens het beleidsplan van de Stichting wordt ieder jaar minimaal 1 groot project uitgevoerd (> 5.000,-) en minimaal 3 kleine projecten uitgevoerd (< 5.000,-) Activiteiten in 2015: Lezingen De vrijdagmiddag-lezingen op het landgoed zijn met ingang van dit jaar ook vrij gegeven voor de vrienden. Er kwamen in voorgaande jaren gemiddeld 20 mensen op een lezing. Nu waren er op 9 januari toehoorders bij aanwezig en op 6 februari 35 mensen aanwezig. De onderwerpen van de lezingen: 9 januari: Wilbert Nijlant vertelde over zijn reis naar Kazachstan 6 februari: Jacco Roelofsen hield een verhaal over Lunteren. Het baggeren van de poelen in De Venen en in het Meerveld In mei heeft Ravon enkele poelen op het landgoed geïnventariseerd. De poelen scoorden hoog op soortenrijkdom, waaronder enkele soorten van de rode lijst zoals de kamsalamander en poelkikker. Andere aangetroffen soorten in de poel zijn: kamsalamander, alpenwatersalamander, kleine watersalamander, bastaardkikker, tuimelaar, libellenlarven, levendbarende hagedis, bruine kikker en gewone pad. Van twee poelen werd geadviseerd deze te baggeren om de modderlaag te verwijderen, zodat een betere watervegetatie tot stand komt.het baggeren werd mogelijk gemaakt met een bijdrage van de Vrienden. Opening Sterrenbos Op maandagavond 20 april is de aanplant van de lindenlaan in het Sterrenbos officieel geopend. De opening was eerder in maart gepland maar moest door slechte weersomstandigheden worden verplaatst. De aanplant van de linden is een project van de Stichting vrienden en heeft een positief effect op de bijenpopulatie op het landgoed. De aanwezigheid en bijdrage van de bijenkenner op de opening werd gewaardeerd. Hij vertelde een interessant verhaal aan de ongeveer 20 aanwezige vrienden op deze opening. Vrienden kijken achter de schermen (Internationale Eventing 2015) Op de zaterdag van deze editie van de internationale eventing hebben we de Vrienden ontvangen in de VIP-tent en de mogelijkheid gegeven een rondleiding mee te maken van de parcoursbouwer. Dit werd gewaardeerd en goed bezocht door de vrienden. Extra positief is dat we met deze activiteit een groep vrienden konden verwelkomen die niet vaak op de andere activiteiten inschrijft. 4 4

6 Zoemertoer De jaarlijkse activiteit voor de jeugd in de omgeving in de laatste week van de zomervakantie. In 2015 hebben 52 kinderen hier aan meegedaan. Vrienden van de stichting krijgen korting en voorrang op inschrijving. Bijzonder is dat iedereen komt; ongeacht van welke school, omgeving etc. De Zoemertoer kwam ook dit jaar positief onder de aandacht in het lokale nieuws, zoals De Kaap. De St. Vrienden HBM heeft een financiële bijdrage geleverd aan het ontwikkelen van de educatieve materialen. Opera Spoedcursus opera zingen en aansluitend uitvoering in Oranjerie Op zaterdag 5 september hebben 10 vrienden in een ochtend geleerd hoe zij hun stem kunnen aanwenden voor het zingen van opera. Na deze spoedcursus operazingen hebben zij meegezongen met het operagezelschap in de uitvoering van diezelfde middag. Deze activiteit werd door ongeveer 40 mensen bezocht waaronder 15 vrienden. Aansluitend was er tijd voor een drankje in de vorm van een wijnproeverij vergezeld van lekkere hapjes. Diner van en voor de Vrienden Deze activiteit stond gepland op1 oktober. Vanwege het lage aantal aanmeldingen is deze activiteit niet doorgegaan in Hout in de herfst 24 oktober 2015 Een sfeervolle, druk bezochte dag. Er waren allerlei activiteiten: pompoenen bewerken, met de hoogwerker omhoog, de boomhut bezoeken, iets maken van hout, fietsen langs de ontwikkelingen van het landgoed. Het maisdoolhof was open. De theetuin in de oranjerie was bemand. Het bezoekersaantal is geschat op mensen. Kerstbomenverkoop 12 december. Tijdens de kerstbomenverkoop en kerstmarkt 12 december waren de vrienden van harte uitgenodigd. Het bestuur heeft deze activiteit benut om aan een brede doelgroep de activiteiten van de Stichting Vrienden onder de aandacht te brengen. Fondsenwerving In december 2015 waren er 94 particuliere vrienden en 17 zakelijke vrienden. De totale baten bedroegen over De totale lasten bedroegen over Financiële verantwoording Het resultaat over de periode 1 januari tot en met 31 december 2015 bedroeg Hiervan is onttrokken aan de overige reserves en 0,00 aan fondsen. Beleid met betrekking tot de omvang en functie van de reserves en de fondsen De stichting streeft in beperkte mate naar vermogensvorming om de continuïteit op de korte termijn te waarborgen. Deelprojecten kunnen hierdoor met een vertraging 5 5

7 van maximaal 1 jaar worden uitgevoerd. Verplichtingen worden niet eerder aangegaan dan dekking terzake aanwezig is. Beleggingsbeleid Dit onderdeel is voor de stichting niet van toepassing. Vrijwilligersbeleid In voorkomende gevallen wordt een beroep gedaan op vrijwilligers. Communicatiebeleid met belanghebbenden De stichting probeert via de lokale pers (free publicity) haar bekendheid te vergroten. Het te woord staan van de pers gebeurt in eerste instantie door de voorzitter, waar mogelijk in overleg met het bestuurslid dat PR als aandachtsgebied heeft. In 2015 kwam de stichting in het nieuws met onder andere de Zoemertoer. Op de website is informatie te vinden over de stichting en het werk van de stichting. Een brochure met informatie wordt, met een aanmeldingskaart, op aanvraag verstuurd. Deze brochure gebruiken wij ook pro-actief om de stichting op diverse activiteiten onder de aandacht te brengen. De vrienden ontvangen digitale uitnodigingen. Over de lopende zaken en activiteiten van de stichting worden zij geïnformeerd via de website. De voorzitter stuurt gemiddeld vier keer per jaar een mailing waarin wordt verwezen naar de website. In 2015 is er een zakelijke Facebookpagina gemaakt voor het Landgoed en zijn activiteiten. Op deze Facebookpagina worden ook de activiteiten voor vrienden onder de aandacht gebracht. 6 6

8 Toekomst Dit bestuursverslag geeft een beeld van de activiteiten en financiële positie van de stichting in het jaar Op basis van de positieve bijdrage van vele vrienden en donateurs wil het bestuur in 2016 de ingezette lijn en uitgangspunten van de stichting continueren. In 2016 organiseren we een aantal activiteiten die de binding van de vrienden met de stichting versterken. Daarom kiest het bestuur voor een grote diversiteit aan activiteiten. Ook ontvangt iedere vriend wanneer hij/zij dat wenst begin 2016 het blad De Koekoek, dat een prachtige weergave is van het leven en alle activiteiten op Landgoed Maarsbergen. De vrienden betalen een extra bijdrage hiervoor van 10,00. De kostprijs van het blad is 19,00. In 2016 wordt het meerjarenbeleid herijkt en zetten we daarmee met elkaar de koers uit voor de komende jaren voor het landgoed in zijn omgeving. Bestuur, vrienden en donateurs hebben zich in 2015 met veel plezier ingezet. Het bestuur heeft er het volste vertrouwen in dat dit in 2016 met evenveel enthousiasme zal gebeuren. De wijzigingen in de samenstelling en werking van het bestuur zal de komende jaren voor de vrienden een positief effect hebben. Zij gaan merken dat activiteiten breder worden opgepakt en dat meer vrienden een actieve bijdrage kunnen leveren aan de stichting