Stichting Vrienden Landgoed Vollenhoven. Jaarrekening 2015

Transcriptie

1 Stichting Vrienden Landgoed Vollenhoven Jaarrekening 2015

2 Inhoud 1. Verslag van het stichtingsbestuur 2. Algemeen 3. Jaarrekening

3 1 Verslag van het stichtingsbestuur Het jaar 2015 hebben we met een mooi positief resultaat kunnen afronden. De tuindagen werden door het mooie weer goed bezocht wat in de cijfers tot uiting kwam. Er is dit jaar voor het eerst bij de kassa s gewerkt met Izettle. Dit betalingssysteem geeft veel meer inzicht in het aantal bezoekers en in welke categorie ze vallen. Het doel is om de inkomsten van de standhouders zodanig te krijgen dat ze de lopende kosten dekken. Mevrouw Hanneke Kortlandt, één van onze donateurs, is eind 2014 overleden en heeft stichting Vrienden Landgoed Vollenhoven als één van haar erfgenamen benoemd. In de loop van 2015 werd duidelijk dat de stichting een bedrag van ruim Euro ten deel zal vallen. We zijn haar bijzonder dankbaar voor het in ons gestelde vertrouwen en voor de waardering die uit haar keuze voor onze stichting blijkt. In het jaar 2016 zal besloten worden welke mooie bestemming we aan deze gulle gift kunnen geven. Het doet ons genoegen dat steeds meer donateurs over gaan tot het aangaan van een periodieke uitkering. Dit geeft meer continuïteit en in de praktijk blijkt dat de bedragen daardoor vaak verhoogd worden. De donaties van de donateurs van dit jaar zullen gebruikt worden voor het herstellen van de bestrating bij de oude stal. Het jaar 2015 heeft voor een groot deel in het teken gestaan van de restauratie van de negentiende eeuwse stal bij boerderij Den Eijck. Een mooie bijdrage uit het parelfonds van de provincie Utrecht en donaties van het KF Hein fonds en st Bernhard Cultuurfonds hebben deze restauratie mede mogelijk gemaakt. In november vond de feestelijke opening plaats. De jaarlijkse donateursdag is gecombineerd met dit festijn. Aan de hand van een fotopresentatie werd de hele verbouwing in woord en beeld uitgelegd. De stal zal net als de oranjerie en het grote huis gebruikt gaan worden voor het faciliteren van vergaderingen, diners, huwelijken e.d. Ook dit jaar zijn er weer vele kinderen langs geweest op Vollenhoven in het kader van de scholen programma s van Luchtkasteel tot Dassenburcht. Het beheer van de tuinen en het park heeft conform het beheerplan plaatsgevonden. De tuinman Ton Methorst gaat over een aantal jaar met pensioen. In overleg met Ton zal er gekeken worden hoe de hoge graad van onderhoud van de tuien en het park gehandhaafd kan blijven, zonder dat de kosten omhoog gaan. Vanuit de provincie is een initiatief opgestart om vrijwilligers voor historische tuinen te werven en te scholen zodat deze op buitenplaatsen kunnen worden ingezet. Vollenhoven heeft zich hiervoor aangemeld. Mevrouw Marina Laureau is in 2015 teruggetreden als bestuurslid. Wij zijn haar zeer erkentelijk voor de vele jaren dat zij als penningmeester haar functie op voortreffelijke wijze heeft vervuld. Mevrouw Celine Vandenbooren is toegetreden tot het bestuur en zal de functie van penningmeester overnemen. Namens het bestuur, C. Montauban van Swijndregt C. Vandenbooren Voorzitter Penningmeester De Bilt, 22 april 2016

4 2 Algemeen Opdracht Aan de hand van de beschikbare stukken is de jaarrekening 2015 opgesteld. Bedrijfsgegevens Rechtsvorm : Stichting Oprichting : 29 november 1996 Akte : 29 november 1996 Akte laatste statutenwijziging : n.v.t. Vestigings- en correspondentieadres : Utrechtseweg 59a 3732 HA DE BILT Belastingdienst : Amersfoort Landelijk vastnummer : Bestuur : Mevrouw mr. C. Montauban van Swijndregt Mevrouw dr. C.L. van Groningen De heer J. van Geen Mevrouw L. Haitsma Mulier Mevrouw C. Vandenbooren Vestigingszetel : Utrecht, dossiernummer S Doel: De stichting heeft ten doel: het (doen) beheren, ondersteunen, onderhouden en exploiteren van landgoederen gerangschikt onder de Natuurschoonwet 1928 waaronder begrepen Landgoed Vollenhoven, met de daarbij behorende gebouwen en haar omgeving ten einde deze als monument in stand te houden en een actieve functie te laten vervullen ten behoeve van de gemeenschap van de gemeente De Bilt als cultureel erfgoed, en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, in de ruimste zin des woords. Personeel: In 2015 was er geen personeel in dienstbetrekking bij de stichting. Administratie: De administratieve gegevens van de stichting bevatten de dagafschriften van de bank- en girorekeningen en de daarbij behorende bijlagen. Er wordt geen kasadministratie gevoerd. 1

5 3 Jaarrekening 3.1 Grondslagen voor balanswaardering en resultaatbepaling Algemeen De activa en passiva zijn, tenzij anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde en indien luidend in vreemde valuta omgerekend tegen de per balansdatum geldende valutakoersen. Effecten zijn gewaardeerd tegen de waarde in het economische verkeer. Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Fiscale status De Stichting is vrijgesteld van vennootschapsbelasting en omzetbelasting. De stichting voldoet aan artikel 24.4 van de successiewet

6 3.2 Balans per 31 december 2015 in (na resultaatbepaling) Activa Vaste activa Machines 4.902, ,10 Vlottende activa Debiteuren en overlopende activa , ,40 Liquide middelen Banktegoeden en overige liquide middelen , , , ,77 Passiva Eigen vermogen Overige reserves , ,93 Vreemd vermogen Crediteuren en overlopende passiva ,53 258, , ,27 3

7 3.3 Resultaatrekening 2015 in Baten Tuindagen , ,28 Rondleidingen 2.227, ,50 Rente 2.627, ,23 Vollehofje 1.364,41 0,00 Schenkingen/donaties 4.327, ,00 Nalatenschap ,80 Fondsenwerving ,00 Overige opbrengsten 250,00 280,20 Totaal , ,21 Lasten Overige algemene kosten 1.629, ,37 Kosten citruscollectie 0,00 450,17 Schenking aan B.V. t.b.v. verlichting oude stal 3.000, ,00 Schenking aan B.V. t.b.v. grasmaaier 0, ,00 Fondsenwerving ,00 Beheersvergoeding , ,00 Totaal , ,54 Resultaat , ,67 4