Doelstelling Speel-o-theek De Wisselplaats

Transcriptie

1 1 Jaarverslag 2015

2 Doelstelling Speel-o-theek De Wisselplaats Het uitlenen van speelgoed aan kinderen die zich anders ontwikkelen De kinderen en hun ouders begeleiden bij het uitzoeken van speelgoed Informatie geven aan de ouders over spelen en speelgoed Ruimte beschikbaar stellen om speelgoed uit te proberen. Vestiging- en Uitleenadres Populierenstraat 25, 4462 BD Goes. Post- en contactadres: J.A.M. Kouwenberg Perestraat 13, 4462 EC Goes Telefoon tijdens openingsuren: Website: Secretaris/Penningmeester: Joop Kouwenberg Perestraat EC Goes Tel: Banknummer: ABN-AMRO-bank NL85 ABNA t.n.v. Speel-o-theek De Wisselplaats te Goes. 2

3 VAN DE VOORZITTER Als voorzitter van de speel-o-theek kan ik alleen maar mijn bewondering uitspreken hoe de vrijwilligers er toch steeds in slagen om het aanbod op een goede verantwoordelijke wijze uit te lenen en bezoekers te dienst staan. Helaas hebben we afgelopen jaar Corry van Laere, om gezondheidsredenen moeten missen. Ze zal ook niet terug keren als vrijwilliger. Ze was vanaf het eerste uur bij de speel-o-theek betrokken. Door het jaar heen hebben we weinig nieuw materiaal kunnen aanschaffen We zijn we er als bestuur van bewust dat vernieuwing van materiaal van essentieel belang is om de interesses van onze klanten te blijven prikkelen. Financieel staan we er nog goed voor, er zijn verschillende subsidies toegekend. Het leden aantal is het afgelopen jaar wel fors gedaald ook merken we dat de subsidie kranen steeds verder dicht gaan. Net als verleden jaar is het dalen van het aantal leden en het verlies van financiële middelen en tekort aan vrijwilligers een rede dat we reëel moeten kijken naar het voortbestaan in welke vorm dan ook. Het bestuur is niet altijd voltallig geweest dit is erg jammer het bestuur bestaat nu nog maar uit drie leden de andere zijn vacant. Ik zou willen benadrukken dat het voor de Stichting van belang is dat het bestuur voltallig is. Willen we vooruit gaan en bestaansrecht houden zullen we naar de huidige structuur van de Stichting moeten kijken of kijken naar een andere vorm; waar gaan we naar toe en wat wordt onze toekomst, hoe houden we de zaak op een kwalitatief aanvaardbaar niveau. Voor eind 2017 moeten we kijken naar de huisvesting en hoe we dit kunnen financieren en waar we een locatie binnen de gemeente kunnen vinden. Ook in 2016 zal er dan ook actief onderzoek gedaan worden om uit te kijken naar een goede bestemming voor al het materiaal binnen de huidige Stichting of alternatieven. We willen er voor waken dat de speelo-theek voor onze doelgroep in Goes en omstreken bereikbaar blijft. Het bestuur heeft dan ook zich tot doel gesteld om eerst binnen De Bevelanden te kijken naar mogelijkheden. Er is een start gemaakt om onze voorraad speelgoed te digitaliseren dit gebeurt in samenspraak met het Auris College te Goes. Met vriendelijke groet, Arjan Blom, voorzitter speel-o-theek De Wisselplaats. 3

4 BESTUUR (per 31 december 2015) Voorzitter Secretaris/Penningmeester Adviseur Arjan Blom namens stichting GORS Joop Kouwenberg namens verstandelijk gehandicapten namens de vrijwilligers namens speciaal onderwijs Simon Krapf namens ouders/wettelijk vertegenwoordigers VERGADERINGEN In 2015 werd door het bestuur meerdere malen vergaderd om de gang van zaken in de speel-otheek te bespreken OPENINGSTIJDEN De speel-o-theek is geopend op woensdagmiddag van 14 uur tot 16 uur. Door gebrek aan vrijwilligers waren/ zijn we gesloeten op zaterdagochtenden Het ledenaantal per 31 december 2015 is 54. LEDENAANTAL PUBLICITEIT De website (www de wisselplaats.nl) is up-to-date. Praktische zaken zoals openingstijden, contributie etc. kunt u hier vinden. In 2016 zijn we gestart met het digitaliseren van de voorraad, die dan op de website beschikbaar komt. CONTRIBUTIE EN LIDMAATSCHAP De contributie bedraagt 27,50. De uitleen termijn is vastgesteld op maximaal 6 weken. Het speelgoed kan natuurlijk altijd eerder terug gebracht worden als het niet aanslaat bij het kind. 4

5 Ook verlenging is altijd mogelijk in overleg. Per lidmaatschap kan men 3 stuks speelgoed meenemen. Opzeggen van het lidmaatschap moet voor l januari schriftelijk gebeuren bij het contactadres, de secretaris of in de speel-o-theek. DE VRIJWILLIGERS De groep vrijwilligers bestond op 31 december 2015 uit de volgende personen: Christien Looy, Elise Wiegand, Jan Riemens en Ria Huyps. REPARATIE EN ONDERHOUD Het speelgoed wordt onderhouden door de heer J.Koopman. Dankzij hem kunnen we het speelgoed in goede staat houden. NIEUW SPEELGOED Door de bestemmingsgift van het Fonds Verstandelijk Gehandicapten kon nieuw spel- en leermateriaal worden aangeschaft. Echter het fonds heeft aangegeven geen subsidie meer te verlenen voor aanschaf van speelgoed. Subsidies, bijdragen en donaties Ons werk wordt ondersteund door subsidies van 4 Bevelandse Gemeenten, diverse bestemmingsgiften en door donaties van particulieren die bij ons bekend zijn als Vrienden van de Speel-o-theek. We zijn dankbaar voor deze vormen van ondersteuning. Zonder deze bijdragen zou de exploitatie niet mogelijk zijn. VERKORT FINANCIEEEL VERSLAG 2015 BATEN EURO LASTEN EURO Contributies Speelgoedaankoop 227 Subsidies gemeenten Huisvestingskosten Donaties 463 Verzekeringen 429 Bestemmingsgiften 500 Admin- en bestuurskosten 160 Bankrente 43 Kosten vrijwilligers 84 Huish. uitgaven 38 Publiciteitskosten 212 Voordelig saldo Totaal ======= ======= Namens het bestuur, Joop Kouwenberg, secretaris/penningmeester. 5