Jaarverslag Schooljaar 2005/2006 Oudervereniging R.-K. Basisschool Het Baken Te Berkel en Rodenrijs

Transcriptie

1 Ouderraad basisschool Het Baken Jaarverslag Postbus AC Berkel en Rodenrijs Jaarverslag Schooljaar 2005/2006 Oudervereniging R.-K. Basisschool Het Baken Te Berkel en Rodenrijs

2 Inhoud: Agenda jaarvergadering Het Baken Verkiezing en aftreden van ouderraadsleden....4 Samenstelling ouderraad Basisschool Het Baken...7 Van de voorzitter:...9 Jaarverslag ouderraad Het Baken schooljaar 2005/ Balans oudervereniging Het Baken 2005/ Toelichting financieel verslag van de Oudervereniging Het Baken Begroting oudervereniging Het Baken 2006/ Pag. van 16 2

3 Agenda jaarvergadering Het Baken 2006 Opening Verkiezingen. Vaststellen notulen algemene jaarvergadering 2004 / 2005 gehouden op 23 augustus Vaststellen ouderbijdrage 2006/2007. Voorstel ouderbijdrage 2007/2008. Verslag activiteiten ouderraad 2005/2006. Verslag penningmeester. Goedkeuring kascontrolecommissie ( bestaande uit: Yvonne Braber en Helga v.d. Salm ) Benoeming kascontrolecommissie 2006/2007. Vaststellen begroting 2006/2007. Rondvraag Sluiting De statuten liggen voor iedereen ter inzage. Pag. van 16 3

4 Verkiezing en aftreden van ouderraadsleden. Dit jaar treden 3 ouderraadsleden af, Monique van der Stoep, secretaris en lid dagelijks bestuur, Marie Madeleine Vogels en Angelique van Rijswijk, algemeen lid. Zij worden hartelijk bedankt voor hun grote inzet en hebben zij samen met de overige leden hun best gedaan om voor de kinderen leuke activiteiten te organiseren buiten de schooltaken om. Oproep: Door de groei van onze school starten we komend jaar met 5 groepen 1-2, 2 groepen 3, 2 groepen 4 en resp. 1 groep 5,6,7,8. Dit houdt concreet in dat we 13 groepen hebben. Voor de samenstelling van de ouderraad is het wenselijk om 13 (klassenouders) + 4 (dagelijks bestuur) = 17 leden te hebben. Door het aftreden van 3 ouderraadsleden dit jaar, zijn wij op zoek naar nieuwe leden. Als u het belangrijk vindt dat er op school voldoende invulling wordt gegeven aan ontspannende activiteiten als sinterklaas, kerstmis etc., meldt u dan nu als nieuw OR lid aan.uw hulp is NU hard nodig. Voor de meeste (terugkerende) activiteiten liggen draaiboeken klaar. Dus als u denkt minder creatief te zijn, is dit zeker geen belemmering. Uiteraard is er wel ruimte voor nieuwe ideeën! Aanmelden kan bij de huidige OR leden of directeur Wilco Kannekens. Hier kunt u ook terecht voor meer informatie. Bent u geïnteresseerd, kom dan in ieder geval naar de Algemene ledenvergadering op 26 september om 20:30 uur (na de informatieavond) op school, waar u zich ook kan melden als nieuw lid. Pag. van 16 4

5 Notulen Algemene ledenvergadering 23 augustus 2005 Aanwezig: 4 OR leden, 8 aftredende OR leden, 10 teamleden en 21 belangstellende ouders. Opening: Marco van Koppen (voorzitter) opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Er wordt vermeld dat er deze avond 8 leden zullen aftreden en dat de ouderraad op zoek is naar nieuwe leden, en een nieuwe voorzitter. Verkiezingen: Marie-Madeleine Vogels, Jenny van den Bulk, Monique van der Stoep en Katja Heynemans geven aan nog 1 jaar zitting te zullen hebben in de ouderraad. Aan de aanwezigen wordt gevraagd wie er in de ouderraad willen en onderstaande personen hebben zich aangemeld: Riny Nolles, Ard de Goede, Angelique van Rijswijk, Monica Stofbergen, Erik-Jan Kruger en Diane Barkhof. Zij worden van harte welkom geheten en na deze vergadering zullen zij nader kennismaken met de overige leden. Notulen vorige algemene ledenvergadering: De notulen (het gehele verslag) zijn via de website te downloaden geweest en enkele exemplaren hebben ter inzage gelegen. Door de aanwezigen worden de notulen unaniem goedgekeurd. Vaststellen ouderbijdrage 2005 / 2006: Het voorstel van de ouderraad om de ouderbijdrage te houden op 31,00 wordt unaniem door de aanwezigen goedgekeurd. Voorstel ouderbijdrage 2006 / 2007: Het voorstel van de ouderraad is om de ouderbijdrage voor volgend jaar alleen te verhogen met de inflatie. Dit zal dan komen op 32,00. Dit wordt door de aanwezigen unaniem goedgekeurd. Verslag activiteiten ouderraad 2004 / 2005: Het verslag wordt in korte lijnen doorgenomen. Gemeld werd dat de Muzische Vorming geen ouder afgevaardigd heeft namens het Baken, maar dat werd recht gezet. Mevr. Veelenturf heeft namens het Baken zitting in de Muzische Vorming. Verder kwamen er over de activiteiten geen vragen. Verslag Balans 2004 / 2005: Jenny licht de balans toe. Alle ouderbijdrage over het afgelopen jaar zijn geïnd. Voor komend jaar komt binnenkort een eenmalige incasso op uw deurmat. Dit jaar zijn we begonnen met een reservering voor de mediatheek. Ook hoeven we dit jaar geen bijdrage meer te betalen aan de Laurentius stichting, mede daardoor hoefde de ouderbijdrage niet verhoogd te worden. Dit jaar is ook gestart met een reservering voor het Sociaal Fonds: dit fonds is bestemd voor ouders die de ouderbijdrage niet kunnen betalen. Om hiervoor in aanmerking te komen dienen de ouders een schriftelijke aanvraag te doen, een toetsingscommissie zal zich dan hierover buigen. Het fonds wordt opgebouwd uit 2% van de totale ouderbijdrage, het bedrag wat niet gebruikt wordt komt tengoede aan de reservering mediatheek. Overigens kan de ouderbijdrage altijd gespreid betaald worden, dit in overleg met de penningmeester. Pag. van 16 5

6 Yvonne Braber en Lauran de Schepper hebben dit jaar de financiële stukken gecontroleerd en goedgekeurd. Lauran de Schepper treedt af binnen de kascontrole commissie en Helga v.d. Salm heeft zich aangemeld. Volgend jaar bestaat de kascontrole commissie uit: Yvonne Braber en Helga v.d. Salm. Begroting balans 2006/2007: Jenny licht de begroting toe. Deze wordt door de aanwezigen unaniem goedgekeurd. Rondvragen: Waarom verhogen we de ouderbijdrage niet naar 50,00 / 100,00? Zo kunnen een heleboel dingen gelijk aangeschaft worden (mediatheek, beamer) Dit zijn de luxe artikelen, de huidige ouderbijdrage is voldoende, voor gezinnen met 2 of meer kinderen wordt het een heel groot bedrag. Voor extra gelden worden nu activiteiten opgezet zoals: bloembollen verkoop, sponsorloop, Jantje Beton. Hoeveel reserve moeten we opbouwen gezien de groei van de school? In ieder geval de bijdrage voor de muzische vorming en het sociaal fonds. Nu ligt deze reserve rond de 4.000,00. Als de ouders vinden dat de activiteiten of cadeautjes rond sinterklaas te karig worden ingekocht dan hoort de ouderraad dit natuurlijk graag. Is het sociaal fonds ook actief bij de excursie? De excursie gelden worden apart geïnd, deze vallen buiten de ouderbijdrage. André de Ruiter licht deze vraag nog toe: Excursie is een schoolse activiteit. Als een ouder principieel tegen betaling of de bestemming van de excursie is dan wordt hierover overleg gepleegd. Een officieel standpunt heeft onze school hierover nog niet ingenomen. Het niet willen of niet kunnen betalen zijn 2 verschillende zaken. In het geval van niet kunnen betalen zal het sociaal fonds gebruikt worden. Dit ook na een schriftelijke aanvraag en na toetsing van de commissie. Aftreden van de ouderraadsleden: Met een bosje bloemen namens de ouderraad en een fles wijn en een Bakense puzzel namens het team worden de volgende ouderraads leden bedankt voor hun inzet, ideeën, enthousiasme en kennis van de afgelopen jaren. Marco van Koppen (voorzitter), Monique Suiker, Anneke van Westen, Diana Ouwerling, Mariette de Jong, Annelies Dekker, Linda Remmelzwaan en Regina Weerdenburg. Sluiting: Marco sluit, voor hem de laatste keer, om 21.25u de vergadering en bedankt allen voor hun komst. Pag. van 16 6

7 Samenstelling ouderraad Basisschool Het Baken Dagelijks Bestuur: Hr. Ard de Goede Hr. Riny Nolles Mw. Monique van der Stoep Mw. Jenny van den Bulk voorzitter vice-voorzitter secretaris penningmeester Algemeen Bestuur: Marie-Madeleine Vogels Diane Barkhof Monica Stofbergen Katja Heynemans Erik-Jan Kruger André Ficken Angelique van Rijswijk Laurette Lamens Klassenvertegenwoordiging: Groep 1-2A Erik-Jan Kruger Groep 1-2B Katja Heynemans + Diane Barkhof Groep 1-2C Riny Nolles Groep 1-2D Monica Stofbergen + Angelique van Rijswijk Groep 1-2 e Vacant Groep 3A Vacant Groep 3B Ard de Goede Groep 4 Monique van Koppen (geen OR lid) Groep 5 Monique van der Stoep Groep 6 Marie-Madeleine Vogels Groep 7 Jenny van den Bulk Groep 8 André Ficken Pag. van 16 7

8 Commissies: Lustrum: Ard de Goede Fotocommissie: Diane Barkhof Nieuwsflits: Monique v.d. Stoep Website: André Ficken Notulen: Monique van der Stoep Verkeersouder: Paul Bijleveld T.S.O: Monica Stofbergen Muzische vorming: Angelique v. Rijswijk, Erik-Jan Kruger Lief en Leed: Monica Stofbergen Excursie: Monique van der Stoep, Marie-Madeleine Vogels, Katja Heynemans Pasen: Ard de Goede, Jenny v.d. Bulk Fondsen:Angelique van Rijswijk, Erik-Jan Kruger Sint: Monica Stofbergen, Diane Barkhof Kerst: Katja Heynemans, Riny Nolles, Monica Stofbergen, Diane Barkhof Pag. van 16 8

9 Van de voorzitter: Bij het maken van dit verslag heb ik het verslag van de voorzitter van vorig jaar nog eens door zitten lezen. Hij stond destijds stil bij het afscheid van een grote groep mensen die de Ouderraad (OR) vanaf de pioniersfase tot aan de huidige OR vorm hadden gegeven. Het werk dat deze eerste groep heeft verzet, heeft er toe bij gedragen dat de huidige OR de taken vrijwel probleemloos heeft kunnen overnemen. Helaas moeten we ook dit jaar weer van 2 van die oudgedienden afscheid nemen. Jammer, want deze dames kenden het klappen van de zweep! Inmiddels hebben we versterking gekregen van 3 nieuwe leden, maar zoals u al in de uitnodiging heeft kunnen lezen, hebben we voor een aantal klassen nog vacatures. Daarnaast blijven wij u sowieso geregeld vragen om te helpen bij de door ons georganiseerde activiteiten, simpelweg omdat wij het als OR ook niet alleen kunnen. Vooral in de bovenbouw is het voor ons soms moeilijk om hulp te krijgen, omdat de ouders de kinderen niet meer naar school brengen en wij die ouders dus niet direct kunnen benaderen voor hulp. Toch willen wij bij deze juist die ouders oproepen om ook hun betrokkenheid bij onze school te tonen door ons te helpen als wij een beroep op hen doen. Het bewonersaantal van de Meerpolder groeit nog steeds en dus zal de school automatisch ook blijven groeien, zodat we alle hulp nu en in de toekomst kunnen gebruiken. Vijf jaar geleden zijn bij de oprichting van de OR een aantal doelstellingen op papier gezet en bij de notaris als statuten geregistreerd. De belangrijkste punten hieruit zijn: De Ouderraad is een vereniging, waarvan de ouders van kinderen die zich inschrijven bij RBS het Baken automatisch lid worden; Voor dit lidmaatschap wordt een vrijwillige bijdrage gevraagd om activiteiten voor de kinderen te kunnen financieren; Het bestuur van deze vereniging helpt en ondersteund het school-team bij deze activiteiten; Het bestuur legt aan de leden verantwoording af voor de uitgaven die zijn gedaan; Het bestuur bestaat uit maximaal 1 vertegenwoordiger van elke klas (die ook klasseouder is) aangevuld met maximaal 3 personen. Geen moeilijk gedoe dus met beleid maken e.d., maar gewoon leuke dingen organiseren voor onze eigen kinderen. Dat wil niet zeggen dat we als OR niet kritisch zijn op de dingen die op school gebeuren en daarom is 1 van de leden van het bestuur van de OR dus ook vertegenwoordigd bij de Medezeggenschapsraad (MR) om eventuele zorgen te bespreken. U kunt ons hier dus gerust op aanspreken. Als we terugkijken op het lustrumjaar dan hebben we heel veel georganiseerd om het uw en onze kinderen op school naar de zin te maken. Een overzicht van alle activiteiten, die mede door de extra hulp van veel ouders weer vlekkeloos zijn verlopen, vindt u verderop in dit verslag. Uiteraard mogen we hier ook de rol van het team niet vergeten. Ik heb nu van dichtbij mee mogen maken wat ze allemaal doen en laten voor het wel en wee van onze kinderen en ik heb diep respect voor al het werk dat ze verzetten!! Pag. van 16 9

10 Het eerste jaar van de nieuwe lichting in de OR zit er op. We hebben met zijn allen genoten van de dingen die we mochten organiseren en ik hoop dat wij er, samen met u, weer een onvergetelijk jaar voor de kinderen van mogen maken. Meldt u dus vandaag nog aan voor de OR! Mede namens het hele bestuur, Ard de Goede Voorzitter OR het Baken. (Ard@deGoede.info) Pag. van 16 10

11 Jaarverslag ouderraad Het Baken schooljaar 2005/2006. Het vijfde jaar, ons eerste lustrum, van Het Baken is omgevlogen, dankzij de inzet van onze ouderraad en de hulp van vele ouders draaien de activiteiten op routine. Wij menen dat er dit jaar wederom leuke en gezellige activiteiten zijn georganiseerd en dat de traditionele feesten op traditionele wijze zijn gevierd. Vergaderingen: Gedurende het afgelopen jaar heeft de ouderraad vergaderd in de volgende maanden: september, oktober, november, december, januari, februari, maart, april, mei, juni en juli. Bij de vergadering was een teamlid aanwezig. Sinterklaasfeest: Ook sinterklaas heeft dit jaar zijn weg naar het Baken gevonden, in een echte oude brandweerauto deed hij zijn intocht. Alle kleuters en groep 3 en 4 kregen mooie cadeaus van Sint en Piet, de groepen 5 t/m 8 hebben voor elkaar mooie surprises gemaakt. Het was een gezellig feest. Kerst: De school veranderde na de sinterklaas in een kerstsprookje. Hoogte punt was natuurlijk het kerstdiner s avonds op school. De heerlijkste gerechten zijn door de kinderen gemaakt en het was een mooi en sfeervol feest. De kerstviering in de kerk was heel mooi. Afscheid van directeur André de Ruijter: André de Ruijter heeft per 1 maart afscheid genomen van onze school. André was vanaf dag één betrokken bij Het Baken. Eerst in het noodgebouw en daarna in de nieuwbouw. Mede dankzij André staat onze school nu als een baken in de branding. André heeft een baan als directeur op een school op Texel aangenomen en heeft na een gezellige borrel afscheid genomen bij ons. Carnaval: Alle kinderen hebben zich geschminkt en verkleed op school laten zien en onder de diverse carnavals krakers hebben ze menige polonaise gelopen. Lustrum: Dit jaar hebben wij ons 1 e lustrum groots gevierd. We hebben een hele week feest gehad met het thema feest en circus. Op vrijdag werd het feest afgesloten met een echte circusvoorstelling in de Sterrenhal. De ouders en de kinderen hebben hiervan genoten. Pasen: Dit jaar hebben we weer een heerlijk paas ontbijtje gehad op school, de bovenbouw maakte een ontbijtje voor elkaar. Daarna was er in elke groep een paas circuit. Opendag: Alle ouders die zich aan het oriënteren zijn voor een basisschool voor hun kind konden op deze dag een kijkje nemen op Het Baken. Onder het genot van een kopje koffie werden zij door enthousiaste ouders en leerkrachten rondgeleid door de school. Pag. van 16 11

12 Excursie: In april zijn alle groepen op excursie geweest: Kleuters Maritiem Museum en Prof. Plons Groep 3 en 4 Diergaarde Blijdorp Groep 5 en 6 Archeon in Leiden Groep 7 en 8 Nemo te Amsterdam Verkeerscommissie: De verkeersouders vormen de brug tussen team, leerlingen en ouders. Ook zijn zij aangesloten bij landelijk steunpunt verkeersouders van 3VO, en kunnen zij hier met vragen terecht. De belangen zijn: de verkeersveiligheid rondom de school, de schoolroutes te controleren en gevaarlijke situaties veilig te stellen of te rapporteren. Groep 7 van Het Baken heeft dit jaar het verkeersexamen afgelegd en hebben allemaal hun verkeersdiploma gehaald. Paul Bijleveld heeft dit jaar zijn functie als verkeersouder neergelegd en deze functie in nog vacant. Onderhoudscommissie: Alle klussen, mankementen, kapotte deuren en apparaten, worden bijna per ommegaande geklaard door onze klusjes man Henry Veelenturf en de heer de Vries. Natuurlijk hebben zij ook regelmatig hulp van enthousiaste vaders en moeders, opa s en oma s. Lief en Leed: De leerkrachten zijn weer een jaartje ouder geworden en hebben een cadeautje ontvangen. Er zijn kaarten gestuurd naar de families van de kinderen die een broertje of zusje kregen. Zieke, zwangere en jarige leerkrachten zijn verblijd met een kaartje. Er zijn dit schooljaar zelfs 2 juffen getrouwd. Sponsor acties: Dit jaar hebben de leerlingen loten verkocht voor Jantje Beton, een sponsorloop gelopen, lege statiegeld flessen verzameld, bij de aktie schoenendoos dozen gevuld. Zusterschool in India: Onze zusterschool uit India heeft dit jaar weer financiële steun gehad van ons. Zij houden via foto s en e- mail contact met hun reilen en zeilen. De financiële steun die wij geven komt voort uit diverse sponsors acties zoals bijv: een deel van de opbrengst van de sponsorloop. Foto s: Van alle activiteiten zijn door Ria Geene weer leuke foto s gemaakt die in het jaarboek worden geplakt. De schoolfotograaf is 19 mei op bezoek geweest en heeft alle leerlingen prachtig vastgelegd op de foto. Pag. van 16 12

13 Stichting Muzische Vorming: Een deel van de ouderbijdrage gaat naar de Stichting Muzische Vorming. Deze stichting heeft als doel de muzische en kunstzinnige vorming van de basisschooljeugd in Berkel en Rodenrijs te bevorderen. Helaas is er dit jaar geen ouder van Het Baken vertegenwoordigd bij de Stichting Muzische Vorming. Dat is jammer, want als vertegenwoordiger kunt u samen met de overige scholen bepalen welke voorstellingen gegeven worden Dit jaar zijn de leerlingen hier naar toe geweest: Groep 1-2 Anansi in de kast door Winston Scholsberg Groep 3-4 Reusachtig cool door John de Winter Groep 5-6 Hadassa ster van Persië vertelt door John de Winter Groep 7-8 Een vader voor Liza door de theaterschool Luizencommissie: Door na iedere vakantie op luizen te controleren hebben we dit jaar 1x luizen gehad. Dit was vrij snel onder controle. De rest van het jaar zijn we luizen vrij gebleven. Nederlandse Katholieke vereniging van Ouders (NKO): Ook dit jaar is het Baken lid geweest van de NKO. Middels dit lidmaatschap worden we actief geïnformeerd over voor ouders van belang zijnde ontwikkelingen binnen het onderwijs. Afscheid groep 8: Onze 2 e groep 8 heeft dit jaar afscheid genomen van het Baken. Zij hebben 3x hun geweldige musical opgevoerd en na een te gekke disco avond, een slaaploze nacht op school en een heerlijk ontbijtje op school hebben zij afscheid genomen van Het Baken. Pag. van 16 13

14 Balans oudervereniging Het Baken 2005/2006. INKOMSTEN: UITGAVE: Ouderbijdrage 8, Muzische vorming Opbrengst kerstmarkt Sinterklaas 1, Donaties 4.00 Kerstmis Opbrengst statiegeldbonnen Aanschaf Kerstspullen Donatie tbv afscheid andre/india Lief en Leed Vergoeding rabobank Bankkosten Opbrengst sponsorloop 3, Uitgave sponsorloop rente spaarrekening Overige feesten Kosten foto's Aanv. Mediatheek Diversen Excusiebijdrage 4, Kosten excursies 4, Opbrengst lustrum Kosten lustrum 1, Muziekinstumentjes 1, Resultaat 5, , , saldo's reserveringen Saldo Kas Resv. Meditheek 1, Saldo Bank 7, Uitgave mediatheek Saldo Spaarrek 4, Mediatheek uit soc.fonds (258leerl. x 0,62) Mediath.ouderbijdr School india (kado andre) Opbrengs sponsorloop 3, Afscheidskado groep lustrum totaal reserveringen 5, Voordelig saldo ouderver Eigen vermogen ouderver. 5, , , Pag. van 16 14

15 Toelichting financieel verslag van de Oudervereniging Het Baken. Inkomsten Alle ouderbijdrage zijn ontvangen. De opbrengst Statiegeldbonnen als de donatie t.b.v. afscheidskado Andre en een deel van de sponsorloop zijn t.b.v. de zusterschool te India. Excursiebijdrage zijn ontvangen voor alle kinderen die mee zijn geweest. Opbrengst lustrum zijn de ontvangsten van de entree en de verkoop van div. goederen t.b.v. het lustrum. Uitgave: Alle groepen zijn 2x bij een voorstelling geweest van de muzische vorming. Kosten lief en leed zijn kosten die gemaakt zijn voor verjaardagen juffen/meester, kraamkado s, afscheidskado s, enz. Kosten overige feesten dit zijn kosten voor het ontbijt t.b.v. Pasen, ijsjes t.b.v. sportdag, waterfeest, speeltuin, zwembad enz. Diversen kosten deze bestaat uit uitgave s voor luizencape s, kamer van koophandel e.d. Kosten lustrum hiervoor was een budget gesteld van euro dit is niet helemaal uitgegeven vandaar dat er een post is opgenomen in de reserveringen. Muziekinstrumenten deze zijn op verzoek van het team aangeschaft voor alle kinderen van het Baken. Reservering: Voor de Mediatheek is een reservering gemaakt hiervan is al e.e.a. uitgegeven en er zijn verschillende bestellingen gedaan die nog afgerekend moeten worden. De school India hieraan moet nog een bedrag worden betaald dit wordt het komende schooljaar gerealiseerd. Afscheid groep 8 schooljaar moet nog worden betaald aan school deze heeft een boek aangeschaft waaraan de ouderraad mee betaald. Lustrum is een reservering van het restant budget uit te geven voor nog een nader te bepalen doel. Pag. van 16 15

16 Begroting oudervereniging Het Baken 2006/2007 omschrijving bedrag omschrijving Bedrag Ouderbijdrage Muzische vorming 3.80 Thema avond 1.25 Sint/kerst Overige feestdagen 5.00 Luizencape 0.45 mediatheek 2.00 *soc.fonds 0.62 Overige 7.88 totaal totaal *Sociaalfonds: Dit fonds wordt gevoed door 2% van de ouderbijdrage per leerling per jaar. Na 1 december wordt het restant overgeboekt naar de mediatheek. Pag. van 16 16