Swa Veraart : publiek

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 5 maart 2015 Aanwezig : Jef Verbist, voorzitter Guy Cleeren, ondervoorzitter Willy Van Ginderen, penningmeester Okra Wildert : De Crom Ludo, Geysen Louis, Ickroth Francine S.O.V. :, Dhooghe Jan, Merks Willy, Van Hooydonk Elisa K.B.G. Horendonk : Gabriëls Anna, Konings Stan Esa : De Laat Annet, Goormachtig Ad, Mous Hilda, Van Loon Stan Okra Statie :, Milbou Leo Okra Centrum : Konings Jos, K.S. Hoek : Beyers Jos, Veraart Piet, Van Oevelen Maria NEOS : Peeters Frans, RVT Sint-Michaël : Warmenbol Mieke OCMW : De Bruyn Kathleen Schepen: Jokke Hennekam Jan Keuppens : individueel geïnteresseerde Elke Mella : welzijnswerker-verslaggever Swa Veraart : publiek Verontschuldigd: Bastianen Joke, Beurms Denise, Elst Rita, Helsen Jos, Huybrechts Mariette, Maas Raymond, Schrauwen Imelda, Van der Flaas Jules, Van Doren Marcel, Van Dorst Maria, Van Eekelen Magda, 1. Vragen aan het publiek : Geen vragen van het publiek. 2. Verslag van : Er wordt opgemerkt dat er problemen zijn rond het openen van het verslag. Het verslag kan het best in pdf worden opgeslagen. Ook dient er een nieuwe lijst van afgevaardigden en bestuur opgemaakt te worden. Veranderingen best zo snel mogelijk doorgeven.

2 Er zijn een aantal foutjes in het verslag geslopen. Zo zijn er fouten in de lijst van de aanwezigen en is de datum van de volgende vergadering foutief. Datum moet 5 maart 2015 zijn ipv 22 maart De brandweerhervorming bevat 20 andere gemeenten ipv 12 zoals in het verslag gemeld. Ook rond de seniorensportdag is er vermeld om de maaltijden in de parochie Statie te doen, terwijl tijdens de vergadering gemeld was om dit in de sporthal te doen. Het verslag van 22 januari 2015 wordt goedgekeurd. 3. Datum volgende vergadering De seniorenraad komt opnieuw samen op donderdag 28 mei 2015 te 9u30 in de bloemenzaal LDC t Gasthuis. 4. Briefwisseling De toegekomen briefwisseling ligt ter inzage bij de Voorzitter : 5. Adviezen - Tijdschrift Actueel : melding van ouderenweek van 16/11/ 15 tem 22/11/ 15 en dag van de zorg van 15 maart Momenteel zijn er geen adviezen gemaakt of lopende. Rond het gebrek van strooien op bepaalde plaatsen tijdens het winterweer is er een brief opgesteld. - Men kan best een brief opstellen dat men rekening dient te houden met reeds gemaakte adviezen van de seniorenraad. De schepen meldt dat de gemeenteraad hier wel degelijk rekening mee houdt en dat ze voor 1 juni een plan van aanpak gaat opstellen rond de obstakels aan winkels, slechte of moeilijk begaanbare voetpaden. Ook zullen winkels die zich niet houden aan de opstellingen van reclameborden, stoelen e.d. voor de winkel zullen eerstdaags een GAS-boete krijgen. 6. Procedure subsidieaanvragen. Het schepencollege heeft een eenvormige procedure vastgesteld voor het indienen van de subsidieaanvragen. Tijdens een vergadering van de seniorenraad wordt een oproep tot indienen van de aanvraag gedaan. De aanvraag dient uiterlijk 15 oktober van het dienstjaar binnen te zijn. Een papierenversie van het aanvraagformulier wordt uiterlijk tegen 15 september aan de seniorenverenigingen binnen de seniorenraad gegeven. Er wordt 2 weken voor de deadline aan de vereniging die nog geen aanvraag heeft ingediend één herinneringsmail gestuurd.

3 In het gemeentelijk infoblad wordt in de uitgave van september een algemene oproep gedaan en in de uitgave van oktober een herhalingsoproep. Ook staat de laatste 2 maanden voor de deadline de oproep als nieuwsitem op de website. Deze eenvormigheid verzekert een veel grotere duidelijkheid naar de verenigingen toe en geeft de mogelijkheid tot duidelijke algemene communicatie (eenzelfde oproep naar alle verenigingen toe, ongeacht vanuit welke sector) 7. Seniorensportdag door Kalmthout en Essen samen Aangezien BLOSO geen seniorensportdag meer organiseert, hebben de gemeenten de opdracht gekregen om zo n sportdag te organiseren. Dit jaar organiseert Essen dit. De voorzitter heeft via mail een oproep gedaan naar de verenigingen over welke sporten men wenst te doen. Hierop is slechts 1 reactie gekomen. Na rondvraag blijkt men voor volgende sporten belangstelling te hebben : fietsen, petanque, boogschieten, zwemmen, wandelen, badminton, volksspelen, darts. Er wordt echter opgemerkt dat sommige verenigingen niet staan te springen voor zo n sportdag. Hierop wordt gereageerd dat men echter attent moet zijn dat de seniorengroep zeer ruim is en niet beperkt is tot leden van verenigingen. 8. Kaartnamiddag 2015 Op 23 april 2015 in de parochiezaal van Essen Statie gaat deze namiddag door. Men voorziet een 80-tal spelers. Piet Veraart zal helpen bij de verdeling van de spelers. Hierbij wordt dezelfde volgorde als bij andere kaartnamiddagen gehouden. De verenigingen dienen 8 dagen op voorhand het juiste aantal spelers met vermelding van nummer door te geven. Statie zorgt voor 5 prijzen en de voorzitter seniorenraad zal ook 5 prijzen voorzien. Daarbij wordt ook de wisselbeker weggegeven. 9. Animatie De Bijster op 26 februari 2015 Op 26 februari 2015 heeft men Bingo gespeeld in De Bijster. Alles is goed verlopen en de sfeer was heel goed. Ongeveer 41 inwoners van De Bijster hebben meegedaan. De schepenen wordt bedankt voor de traktatie achteraf. 10. Animatie WZC Sint-Michaël Men stelt voor op maandag 27 april 2015 deze te organiseren. Bij goed weer gaat men wandelen met de bewoners, anders speelt men volksspelen. Voor deze namiddag heeft men tussen de 15 à 30 vrijwilligers nodig die een rolstoel kunnen hanteren aangezien alle bewoners in een rolstoel zitten. Er wordt overeengekomen dat WZC Sint-Michaël zelf beslist wat er gedaan word bij regenweer, aangezien hun voorkeur gaat naar gezelschapsspelen.

4 11. Volksspelen WZC Sint-Michaël 26 augustus 2015 Men heeft al een principieel akkoord van de school en Sint-Michaël. Er dient enkel nog een werkgroep georganiseerd te worden om de praktische zaken te regelen. Er is nog een extra werkingspunt rond het opmaken van de werkgroep voor het fietsen van 21 mei De kostprijs is nog steeds 9 euro. Deze activiteit wordt ook in de Gasthuiskrant vermeld en mensen moeten zich voor 14 mei 2015 inschrijven. 12. Nieuws uit gemeentehuis - Voor het nieuwe fietspad op de Moerkantsebaan is er een lijst opgesteld met alle opmerkingen/gebreken die men moet herstellen. Op 24 mei 2015 is het de officiële opening van het fietspad. (Er gaat dan ook een wielerronde door die éénmalig over de Moerkantsebaan gaat richting Nederland en dit om 13u30. Vanaf 14 u zal er dan een karavaan van fietsers over de Moerkantsebaan gaan voor de officiële opening); - Werken Over d Aa: tijdens de infoavond was er veel verontwaardiging. Men had hier andere verwachtingen van. Nu was het de bedoeling om suggesties te formuleren. Er zijn veel ideeën in de bus gedropt. Tijdens een volgende infoavond gaan deze suggesties besproken worden; - Afspraak met De Lijn is afgelast wegens ziekte. Er zal een nieuwe afspraak gemaakt worden; - Naast de Needledoctor, Stationsstraat, is er een wedkantoor opgericht. De gemeente heeft allerlei pogingen gedaan om dit tegen te houden, maar het kantoor is in orde met alle vergunningen; - Er is momenteel een verkeerswijziging aan de gang aan het gemeentehuis. Men gaat hier verscheidene proefopstellingen doen om na te gaan wat het voordeligste is qua vermindering van verkeersoverlast voor de Watermolenstraat. Tellingen worden bijgehouden; - Cijfers van de ambulance en de brandweer zijn binnen. Beiden hebben rond de 530 oproepen gehad in Er wordt verlichting voorzien aan de fitnesstoestellen in Wildert. - De bibliotheek gaat 8 uur langer open zijn. Dit vooral na de automatisering die men gaat doorvoeren. - De gemeente ontvangt 5000 euro van de provincie om lussen voor ruiters en menners te organiseren. - Op 1 april 2015 wordt het speelpleintje aan Essen Hoek geopend. Dan is het ook de buitenspeeldag voor kinderen. - De Burgemeester heeft samengezeten met de Nederlandse politie om de samenwerking te verbeteren.

5 13. Rondvraag en varia. Er wordt opgemerkt dat fietsers die uit Zandfort komen en richting Essen willen fietsen eerst moeten oversteken om op een fietspad te komen en na 30 meter terug moeten oversteken. LDC had een datum afgesproken om met alle verenigingen samen toe komen om hun activiteiten te bundelen. Dit is een beetje misgelopen want slechts 1 persoon was aanwezig. Ondertussen heeft men de nodige info ontvangen en heeft men een alle activiteiten van LDC en de Seniorenverenigingen gebundeld. Verzoek van Schepen om deel te nemen aan de activiteiten die van 17 juli 2015 tem 23 augustus 2015 georganiseerd worden rond Badstop. Op 30 juni 2015 kan het publiek voor de laatste keer gaan zwemmen en op 1 juli 2015 kunnen mensen samen met hun hond komen zwemmen. Tevens is er op 23 augustus 2015 een handmadeplein waar iedereen zelfgemaakte produkten kan verkopen of ruilen. De Schepen roept dus iedereen van het breiteam op om hun overschotjes van gemaakte stukken op dit handmadeplein te verkopen of te ruilen. Momenteel is er nog geen programmaboekje ter beschikking aangezien de voorstellen nog door het college moeten goedgekeurd worden. 14. Vragen aan het publiek. Praktische vraag rond de kaartnamiddag. De winnaar is diegene die de meeste slagen haalt. 15. Sluiting. De vergadering wordt gesloten om 11u30 Jef Verbist Voorzitter; Elke Mella Welzijnswerker-verslaggever.