Stichting Voedselbank Ede. Jaarrekening 2018

Transcriptie

1 Jaarrekening 2018 Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Postbus AB Bennekom Telefoon:

2 Inhoudsopgave Pagina 1. Accountantsrapport 1.1 Samenstellingsverklaring van de accountant Algemeen Resultaten Financiële positie Meerjarenoverzicht Fiscale positie 7 2. Bestuursverslag 8 3. Jaarrekening 3.1 Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten 15 Samenstellingsverklaring afgegeven

3 1. Accountantsrapport

4 Ter attentie van het bestuur Frankeneng AG Bennekom, 19 juni 2019 Ons kenmerk: /2018 Geacht bestuur, Hierbij bieden wij u het rapport aan inzake de jaarstukken over 2018 van te. 1.1 Samenstellingsverklaring van de accountant Aan: Het bestuur van De jaarrekening van te is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2018 en de staat van baten en lasten over 2018 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, 'Samenstellingsopdrachten'. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Voor een nadere toelichting op aard en reikwijdte van een samenstellingsopdracht en de VGBA verwijzen wij u naar Samenstellingsverklaring afgegeven 2

5 1.2 Algemeen Oprichting stichting De stichting is opgericht bij notariële akte d.d. 23 mei 2006, verleden op 23 mei 2006 voor notaris mr. T. J. Schutte. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer ANBI-status is een ANBI-instelling sinds 1 januari Er wordt geen vacatiegeld uitgekeerd aan de bestuursleden. Dreigende financiële problemen heeft op 12 maart 2019 een persbericht naar buiten gebracht met als kop 'Voedselbank in problemen'. In het persbericht wordt vermeld dat de jaarlijkse uitgaven fors hoger zijn dan de inkomsten. Dit heeft een nadelig effect op de bankttegoeden van de stichting. Het verloop van de banktegoeden is als volgt: 31 december december (afname van in 2016) 31 december (toename van 708 in 2017, maar dit komt door eenmalige subsidie van van de Gemeente ) 31 december (afname van in 2018) Uit bovenstaande overzicht blijkt dat er elk jaar structueel een liquiditeitsafname is van tussen de en Als er geen ingrijpende maatregelen worden getroffen, dan zullen de spaartegoeden eind 2019 geslonken zijn naar ± , zodat in de loop van 2020 geen geld meer aanwezig is en de stichting haar activiteiten moet beëindigen. Samenstellingsverklaring afgegeven 3

6 1.3 Resultaten Bespreking van de resultaten Mutatie % % % Inkomsten , ,0 (12.637) (25,2) Vrijwilligerskosten 480 1, ,7 (853) (64,0) Huisvestingskosten , , ,8 Materiaalkosten/inventaris , ,2 (3.560) (69,6) Autokosten , ,9 (460) (7,1) Algemene kosten , , ,9 Som der lasten , , ,9 Saldo van baten en lasten (13.201) (35,2) 374 0,7 (13.575) 3.629,7) Financiële baten en lasten (126) (0,3) (166) (0,3) 40 24,1 Saldo van baten en lasten (13.327) (35,5) 208 0,4 (13.535) 6.507,2) Resultaatanalyse 2018 Resultaatverhogend Lagere vrijwilligerskosten 853 Lagere materiaalkosten/inventaris Lagere autokosten 460 Hogere financiële baten en lasten Resultaatverlagend Lagere brutowinst Hogere huisvestingskosten Hogere algemene kosten Daling van het saldo van baten en lasten Samenstellingsverklaring afgegeven 4

7 1.4 Financiële positie Ter verkrijging van een inzicht in de financiële positie van de stichting verstrekken wij u de navolgende overzichten. Deze zijn gebaseerd op de gegevens uit de jaarrekening. Wij geven hierna een opstelling van de balans per 31 december 2018 in verkorte vorm. Financiële structuur % % Activa Vorderingen ,1 0 0,0 Liquide middelen , , , ,0 Passiva Stichtingsvermogen , ,7 Kortlopende schulden 500 2, , , ,0 Analyse van de financiële positie Op korte termijn beschikbaar Vorderingen Liquide middelen Kortlopende schulden (500) (500) Liquiditeitssaldo = werkkapitaal Vastgelegd op lange termijn Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen Financiering Stichtingsvermogen Samenstellingsverklaring afgegeven 5

8 1.5 Meerjarenoverzicht Activa Vlottende activa Vorderingen Liquide middelen Totaal activa Passiva Stichtingsvermogen Kortlopende schulden Totaal passiva Inkomsten Saldo van baten en lasten (13.201) 374 (13.441) (9.014) Stichtingsvermogen Samenstellingsverklaring afgegeven 6

9 1.6 Fiscale positie Algemeen De stichting is geheel vrijgesteld van belastingheffing, zowel voor de vennootschapsbelasting, omzetbelasting en loonheffing. Tot het geven van nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Bennekom, 19 juni 2019 Alfa Accountants en Adviseurs B.V. #ondertekenaar2 A.G. Hek AA Samenstellingsverklaring afgegeven 7

10 2. Bestuursverslag Vrijstelling en referentie naar plaats van beschikbaarheid van het bestuursverslag Het jaarverslag van de Stichting wordt jaarlijks gepubliceerd op de website van de Stichting, tezamen met andere informatie, voorkomend uit de ANBI-status van de Stichting. Samenstellingsverklaring afgegeven 8

11 3. Jaarrekening

12 3.1 Balans per 31 december 2018 (na voorstel resultaatbestemming) ACTIVA Vlottende activa Vorderingen Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen PASSIVA Stichtingsvermogen 3 Herbestedingsreserve vaste activa Overige reserves 5 (92) Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva Samenstellingsverklaring afgegeven 10

13 3.2 Staat van baten en lasten over Inkomsten Lasten Vrijwilligerskosten Huisvestingskosten Materiaalkosten/inventaris Autokosten Algemene kosten Som der lasten Saldo van baten en lasten (13.201) 374 Rentelasten 13 (126) (166) Saldo van baten en lasten (13.327) 208 Bestemming saldo van baten en lasten Herbestedingsreserve vaste activa Overige reserves (13.327) (24.792) (13.327) 208 Samenstellingsverklaring afgegeven 11

14 3.3 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Informatie over de rechtspersoon Vestigingsadres en inschrijfnummer handelsregister is feitelijk en statutair gevestigd op Frankeneng 4, 6717 AG te en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer Algemene grondslagen voor verslaggeving De standaarden op basis waarvan de jaarrekening is opgesteld De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn Jaarverslaggeving 640, die uitgegeven is door de Raad voor de Jaarverslaggeving. Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. Grondslagen Vorderingen Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie. Vorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Indien geen sprake is van (dis)agio en transactiekosten is de geamortiseerde kostprijs gelijk aan de nominale waarde van de vorderingen. Als de ontvangst van de vordering is uitgesteld op grond van een verlengde overeengekomen betalingstermijn wordt de reële waarde bepaald aan de hand van de contante waarde van de verwachte ontvangsten en worden er op basis van de effectieve rente rente-inkomsten ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering. Bestemmingsreserves Dit zijn reserves die een bepaalde bestemming hebben en niet vrij uitkeerbaar zijn. De bestemmingsreserve die bij deze stichting gevormd wordt is een Herbestedingsreserve vaste activa in verband met de vervanging van de koelauto, koelcel en vriescel binnen enkele jaren. Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekening houdend met agio of disagio en onder aftrek van transactiekosten. Dit is meestal de nominale waarde. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De opbrengsten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd. Samenstellingsverklaring afgegeven 12

15 3.4 Toelichting op de balans Vlottende activa Vorderingen Overige vorderingen en overlopende activa Nog te ontvangen van de Gemeente inzake rioolrecht Liquide middelen ABN-AMRO Bestuursrekening NL54 ABNA ABN-AMRO Zakelijk Flexibel Deposito NL10 ABNA Stichtingsvermogen In onderstaand overzicht is het verloop van het eigen vermogen weergegeven: Herbesteding sreserve vast e activa Overige reserves Totaal Stand per 1 januari Uit resultaatverdeling 0 (13.327) (13.327) Stand per 31 december (92) Herbestedingsreserve vaste activa Herbestedingsreserve vaste activa Overige reserves Stand per 1 januari Uit resultaatverdeling (13.327) (24.792) Stand per 31 december (92) Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva Accountantskosten Samenstellingsverklaring afgegeven 13

16 Niet in de balans opgenomen rechten, verplichtingen en regelingen Informatieverschaffing over niet in de balans opgenomen verplichtingen De stichting huurt een bedrijfsruimte aan de Frankeneng 4 te De maandelijkse huurverplichting bedraagt ingaande 1 september De huur kan op elk moment opgezegd worden waarbij een opzegtermijn van zes maanden in acht wordt genomen. Samenstellingsverklaring afgegeven 14

17 3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten 7 Inkomsten Kerken Particulieren Bedrijven en fondsen Stichtingen en verenigingen Voedselbanken NL Bijdrage gemeente Papieropbrengsten 0 45 Teruggave energiebelasting Teruggave energiebelasting Diverse ontvangsten Vrijwilligerskosten Deskundigheidsbevordering Declaraties vrijwilligers Waardering vrijwilligers Huisvestingskosten Huur locatie Elektra/energie/water/afvalcombinatie Onroerende zaakbelasting Materiaalkosten/inventaris Materiaalkosten/inventaris Samenstellingsverklaring afgegeven 15

18 Autokosten Brandstofkosten Reparaties en onderhoud Motorrijtuigenbelasting Verkeersboeten Algemene kosten Verzekering Accountantskosten Overige algemene kosten (1) Rentelasten Bankkosten Samenstellingsverklaring afgegeven 16

19 Analyse verschil uitkomst met budget Mutatie % % Inkomsten , ,0 (9.760) Vrijwilligerskosten 480 1, ,3 (2.020) Huisvestingskosten , , Materiaalkosten/inventaris , ,2 55 Autokosten , ,2 (240) Algemene kosten , ,8 659 Som der lasten , , Saldo van baten en lasten (13.201) (35,2) 650 1,4 (13.851) Financiële baten en lasten (126) (0,3) (500) (1,1) 374 Saldo van baten en lasten (13.327) (35,5) 150 0,3 (13.477) J.P.E.M. Hageman W.C. Kok J.F. van Heuveln Voorzitter Secretaris Penningmeester G.N. Koorevaar H.H.C.M. Oosterbaan-Hermsen Bestuurslid (voedselveiligheid) Bestuurslid Samenstellingsverklaring afgegeven 17