Veel gestelde vragen rondom de subsidie regeling Projecten#InDeBuurt

Transcriptie

1 Heb je een goed idee, een plan of een bestaande activiteit op het gebied van opvoeden en opgroeien, zorgen voor jezelf en zorgen voor een ander en samen leven en je hebt geld nodig om deze plannen tot uitvoering te brengen, dan kan je misschien een subsidie aanvraag indienen bij Projecten#InDeBuurt. Om goed voorbereid een aanvraag in te dienen, is onderstaand document geschreven. Je kan ook altijd contact opnemen met de buurtnetwerker van je wijk of de stedelijk netwerker. Hieronder zie je de titels van de verschillende hoofdstukken. Als je op een titel klikt, kom je automatisch in dat hoofdstuk. - Vragen bij het invullen van het subsidie aanvraag formulier. - Vragen rondom de begroting. - Wat gebeurt er nadat ik een subsidieaanvraag heb ingediend? - Wat gebeurt er nadat ik een positieve beschikking heb gekregen? - Wat gebeurt er nadat ik een negatieve beschikking heb gekregen? - Mijn vraag staat hier niet bij, wie kan mijn vragen beantwoorden? Vragen bij het invullen van het subsidie aanvraag formulier. - Ik heb een leuk idee, maar ik snap het subsidie aanvraag formulier niet. Wie kan mij helpen? De buurtnetwerker van je wijk of de stedelijk netwerker kan je helpen met het invullen van het formulier. De contactgegevens vind je hier. Ook kan je vragen stellen bij de informatiewinkels van Indebuurt Wat is het verschil tussen een natuurlijk persoon en een rechtspersoon? Een natuurlijk persoon is een inwoner die zelf subsidie aanvraagt. De aanvraag mag niet hoger zijn dan 4.999,99 euro. Een rechtspersoon is een vereniging, stichting, bv, nv, of een kerkgenootschap. Rechtspersonen kunnen een subsidieaanvraag doen boven de 5.000,00 euro. Let op: een zzp er is een natuurlijk persoon. - Mag ik een subsidie aanvraag doen als ik werknemer ben van indebuurt033? Nee, medewerkers van Indebuurt033, MEE, Beweging3.0, Welzin, Leef 3.nu en B&A mogen geen subsidie aanvragen. Vrijwilligers van deze organisaties wel. - Ik wil een eenmalige activiteit organiseren. Kan ik subsidie aanvragen bij Indebuurt033? Heb je plannen om subsidie aan te vragen, neem dan van te voren contact op met de buurtnetwerker of stedelijk netwerker. Hij of zij kan met je meedenken of de subsidie aanvraag, jouw activiteit en of je activiteit past binnen de subsidieregeling. - De subsidie van subsidieregeling Projecten#InDeBuurt is een eenmalige subsidie. Kan ik voor een herhaling van het project nog een keer een subsidie aanvraag doen? Ja, dat kan. Met eenmalig bedoelen we dat de subsidie van Projecten#InDeBuurt geen structurele subsidie is. Maar je kan wel een herhalingsaanvraag doen. Deze wordt, net als de eerste keer, beoordeeld door het Buurtbestuur en Indebuurt033.

2 - Wanneer is mijn aanvraag stedelijk of wijkgericht? Een wijkgerichte aanvraag is een aanvraag voor een activiteit die plaats vindt in de wijk, voor de inwoners van die wijk. Een stedelijke aanvraag is een aanvraag voor een activiteit gericht op alle inwoners van Amersfoort. Wil je een wijkgerichte aanvraag in meerdere wijken gaan uitvoeren, dan moet je in elke wijk waar de activiteit gaat plaatsvinden een aanvraag indienen. Kijk hierbij ook naar de wijkdoelen van de wijken of je activiteit hierbij past. - Waar vind ik de wijkdoelen/ stedelijk doelen? Hier staan alle wijkplannen en het stedelijk plan. In de subsidieaanvraag noem je de wijkdoelen of stedelijke doelen die passen bij jouw activiteit. Kan je geen passend doel vinden bij je activiteit, neem dan contact op met de buurtnetwerker of stedelijk netwerker. - Ik wil een sport/kunst/cultuur/werk en inkomen activiteit organiseren. Kan ik dan een subsidie aanvragen bij Indebuurt033? De subsidieregeling van Indebuurt033 is voor activiteiten op het gebied van welzijn. Denk hierbij aan thema s als opvoeden en opgroeien, zorgen voor jezelf en zorgen voor een ander, en samenleefbaarheid. Activiteiten op het gebied van sport/kunst/cultuur/ werk en inkomen kunnen middelen zijn om het welzijn te bevorderen. Neem contact op met je buurtnetwerker/stedelijk netwerker om te kijken of jouw activiteit in aanmerking komt voor subsidie. - Wat bedoelt Indebuurt033 met steun en draagvlak? Onder Steun en draagvlak verstaan we de inwoners die hebben aangegeven dat ze behoefte hebben aan de activiteit die u wilt gaan organiseren. Je kunt dat bijvoorbeeld aantonen door middel van een behoefteonderzoek bij inwoners. - Wat is een medeaanvrager? Een medeaanvrager is een natuurlijk persoon of een rechtspersoon waarmee je de aanvraag samen doet. Deze aanvrager is ook mede verantwoordelijk voor de inhoud van de activiteit. Jullie zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van de activiteit. Let op: Een natuurlijk persoon als medeaanvrager kan alleen bij een aanvraag onder de 5.000,-- euro. - Wie beoordeelt mijn subsidie aanvraag? Het BuurtBestuur van je wijk of de stad geeft advies over de aanvragen uit hun wijk of de stad in het geheel. Het BuurtBestuur bestaat uit inwoners en professionals uit Amersfoort. Het BuurtBestuur adviseert het managementteam van Indebuurt033 over subsidieaanvragen. Daarna maakt het managementteam op basis van het verkregen advies en het juridische beleid een beslissing. De buurtnetwerker/ stedelijk netwerker ondersteunt in het proces van aanvraag tot beschikking. - Wat bedoelt Indebuurt033 met de toegankelijkheid van mijn activiteit? Zowel Indebuurt033 als de gemeente hechten eraan, dat activiteiten die gesubsidieerd worden, open staan voor alle mensen, dat een brede groep zich aangetrokken voelt en dat anderen zich ook thuis kunnen voelen bij de activiteit. Uitingen van religie bij een activiteit kan een reden zijn dat inwoners zich niet welkom voelen. Dat kan betekenen dat als het religieuze aspect een

3 grote rol speelt in de activiteit of een te smalle groep aanspreekt, de aanvraag zal worden afgewezen. Vragen rondom de begroting. - Ik wil de kosten voor het oprichten van een stichting opnemen in de begroting van mijn subsidieaanvraag. Mag dat? De kosten voor het oprichten van een stichting wordt soms vergoed. Neem hiervoor contact op met je buurtnetwerker/ stedelijk netwerker. - Mag ik de post onvoorziene kosten opnemen in de begroting van mijn aanvraag? Voor een goede beoordeling van je subsidie aanvraag is het belangrijk dat je begroting helder is en dat alle kosten duidelijk zijn gespecificeerd. Een post onvoorziene kosten is voor ons in veel gevallen niet/onvoldoende duidelijk om te beoordelen en zal daardoor afgewezen worden. - Mag ik kosten voor eten/drinken opnemen in mijn begroting? Het is de bedoeling dat je een eigen bijdrage vraagt om in de kosten te voorzien van eten en drinken. Mocht je twijfels hebben of denken dat er sprake is van een uitzondering, neem dan contact op met de buurtnetwerker/stedelijk netwerker. Wat gebeurt er nadat ik een subsidieaanvraag heb ingediend? - Ik heb een uitnodiging gekregen om mijn subsidie aanvraag mondeling toe te lichten. Wat houdt dat in? Elk BuurtBestuur heeft de mogelijkheid om de subsidieaanvragers uit te nodigen voor een mondelinge toelichting. Tijdens deze mondelingen toelichting kan je jouw plannen bespreken met het BuurtBestuur. Je bent niet verplicht om een mondelinge toelichting te geven. Maar het kan helpen om je aanvraag te verduidelijken. Uit de praktijk blijkt dat de mondelinge toelichting waardevol is bij de beoordeling van je subsidieaanvraag. - Ik heb een aanvraag gedaan. Hoe lang moet ik wachten tot ik een antwoord krijg? Vanaf de eerste dag van het sluitingstermijn duurt de afhandeling van de subsidieaanvraag maximaal zes weken. Binnen deze zes weken wordt je subsidieaanvraag beoordeeld en ontvang je een brief met een toekenning of afwijzing. Wat gebeurt er nadat ik een positieve beschikking heb gekregen? - Hoe komt het dat ik niet het gehele bedrag vooraf heb ontvangen? Heb je, als rechtspersoon, meer dan 5.000,- aangevraagd, dan krijg je 80% van het toegekende bedrag bij wijze van voorschot. Nadat je de activiteit hebt uitgevoerd en nadat de verantwoording (financieel en inhoudelijk) is ingeleverd en goedgekeurd, ontvang je de resterende 20%. Geld wat niet is besteed, wordt van het toegekende bedrag afgetrokken. - Wanneer moet ik de verantwoording (financieel en inhoudelijk) inleveren? In de beschikking staat wanneer je de verantwoording moet inleveren. Ook staat erin, wat er in de verantwoording moet staan en naar wie je die moet opsturen (projecten@indebuurt033.nl) Ben je de beschikking kwijt, neem dan contact op met de buurtnetwerker/ stedelijk netwerker.

4 - Ik heb subsidie gekregen voor mijn activiteit. Nu wil ik schuiven met de posten van de begroting. Mag dat? De subsidie is verkregen op basis van de ingediende begroting. Daardoor kun je niet zomaar bedragen van de ene post naar de andere post overbrengen. Bij vragen over de begroting, neem contact op met de buurtnetwerker/stedelijk netwerker. - De subsidie is toegekend, en ik heb mijn activiteit uitgevoerd. Nu heb ik geld over. Kan ik daarmee een nieuwe activiteit starten? Je mag subsidiegelden niet voor andere activiteiten gebruiken. Geld wat over is, moet worden teruggegeven worden aan Indebuurt033. Neem contact op met de buurtnetwerker/stedelijk netwerker als je denkt dat je geld over gaat houden. - Ik heb subsidie gekregen en ben begonnen met de uitvoering van mijn activiteit, maar ik kom geld te kort. Kan ik er tussentijds geld bij krijgen? Nee, dat kan helaas niet. Wel kan je op zoek gaan naar sponsors of andere fondsen. Wat gebeurt er nadat ik een negatieve beschikking heb gekregen? - Mijn beschikking is negatief. Wat nu? De buurtnetwerker/ stedelijk netwerker gaat graag met je in gesprek over de afgewezen subsidieaanvraag en de eventuele vervolgstappen die gemaakt kunnen worden. - Mijn subsidieaanvraag is positief beoordeeld, maar ik krijg geen geld want het subsidieplafond is bereikt. Wat betekent dat? Soms worden er meer aanvragen ingediend en positief beoordeeld dan dat er geld is te besteden (het subsidieplafond). Op dat moment worden de aanvragen gerangschikt. We delen de aanvragen in aan de hand van de rangschikkingsvragen, die zijn ingevuld op het aanvraagformulier. Als een aanvraag laag scoort op basis van de rangschikkingsvragen, dan kan het zijn dat wij de aanvraag toch moeten afwijzen, hoe mooi het plan ook is. Wij moeten een aanvraag afwijzen als door toekenning ervan het subsidieplafond wordt overschreden. Een afgewezen aanvraag kunnen wij niet doorschuiven naar de volgende subsidieronde. Wel kan je zelf een nieuwe aanvraag indienen voor de volgende subsidieronde. - Ik ben het niet eens met de beschikking. Hoe kan ik bezwaar maken? Binnen zes weken van de afgiftedatum van de beschikking kun je bezwaar maken bij de Gemeente Amersfoort. Op de beschikking staat beschreven hoe je bezwaar kunt maken.

5 Mijn vraag staat hier niet bij, wie kan mijn vragen beantwoorden? Neem contact op met de buurtnetwerker / stedelijk netwerker. wijk naam mail telefoon Stedelijk Saskia Turk saskia.turk@indebuurt033.nl Kruiskamp Koppel Binnenstad Jolande Koelewijn jolande.koelewijn@indebuurt033.nl Soesterkwartier Henry De Gooijer henry.degooijer@indebuurt033.nl Randenbroek Schuilenburg Vermeerkwartier Bergkwartier Leusderkwartier Bosgebied Liendert Rustenburg Omar Benali omar.benali@indebuurt033.nl Hetty Buist hetty.buist@indebuurt033.nl Hilde Breunissen hilde.breunissen@indebuurt033.nl Hoogland Kattenbroek Erik van Marissing erik.vanmarissing@indebuurt033.nl Vathorst Hooglanderveen Nieuwland Calveen Schothorst Zielhorst Anja van Dillen anja.vandillen@indebuurt033.nl Afke v.d. Zwaard afke.vanderzwaard@indebuurt033.nl Stephanie Niessen stephanie.niessen@indebuurt033.nl