STICHTING RUAZ NOORD-HOLLAND. Omroep voor zieken en senioren. Jaarverslag 2012

Transcriptie

1 STICHTING RUAZ NOORD-HOLLAND Omroep voor zieken en senioren Jaarverslag 2012 Studio/correspondentie: Internet: Bankrelatie: Spaarnestraat 1 ING Bank Beverwijk 1946 AV Beverwijk rek.nr telefoon:

2 Inhoudsopgave Bestuur, dagelijkse leiding en medewerkers 3 Aangesloten instellingen 4 Uitzendschema voor het Rode Kruis Ziekenhuis 5 Visie op de toekomst 8 Terugblik Een woord van dank 13 Financieel jaarverslag 14 Balans Begroting

3 STICHTING RUAZ NOORD-HOLLAND Omroep voor zieken en senioren Bestuur, dagelijkse leiding en medewerkers Stichtingbestuur Nick Mosch Nina Koopmans-Stam Henriëtte Vermeij-Visee Pepijn de Heij Ruud Klok - voorzitter - secretaris - penningmeester - medewerkersvertegenwoordiger - lid Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur bestond uit de voorzitter, penningmeester en secretaris van het stichtingbestuur, alsmede de dagelijkse leiding Dagelijkse leiding Jaap Bast - algemene zaken / eindverantwoordelijke Medewerk(st)ers Door afhaken als gevolg van vergrijzing en ziekte stonden er in 2012 gemiddeld 50 personen (tegen 58 in 2011) ingeschreven als vrijwilliger. Door elders in dit verslag beschreven technische verbeteringen hebben alle programma s ruimschoots normaal kunnen doorgaan. Vrijwilligers ingedeeld naar hoofdtaak: 5 bestuursleden 1 persoon dagelijkse leiding 3 bezorgers van blad De Intercom 9 personen verzoekjesophaaldienst 14 opname technici 21 presentatoren/presentatrices 2 medewerkers technisch onderhoud 1 Digitaliseer medewerker tevens archivaris 2 ere -leden Vele vrijwilligers vervullen meer dan 1 taak, waardoor er dus meer dan 50 functies bekleed worden. 3

4 Aangesloten instellingen: Rode Kruis Ziekenhuis. In 2012 is de reguliere zendtijd uitgebreid van 7 uur per dag naar 13 uur per dag (ook tijdens de RUAZ-vakantie zijn er uitzendingen verzorgd met aangepaste programma s) dit doordat wij nu een eigen kanaal toegewezen hebben gekregen (Zie bijgesloten uitzendschema). Voor het dagelijkse verzoekprogramma was ook in 2012 een redelijke tot goede belangstelling. Toch kwam het voor dat onze verzoekjesophaalsters regelmatig niet voldoende verzoekjes vergaard hadden om een verzoekprogramma van twee uren te vullen, maar dan zijn de verzoekprogramma s met andere muziek aangevuld. Dit omdat de patiënten tegenwoordig de gelegenheid hebben om gratis televisie te kijken en een groot aanbod van andere radioprogramma s, alsmede de overgang op veel dagbehandelingen. Woon- en Zorgcentrum Lommerlust, in Beverwijk. Afgelopen jaar zijn er op verzoek van Lommerlust een 5 tal live uitzendingen verzorgd op locatie in de grote zaal op zondagmiddagen. Deze middagen werden door de bewoners goed bezocht, en heel enthousiast ontvangen. Woon- en Zorgcentrum Westerheem, in Heemskerk. Wekelijks zijn er in Westerheem op de zaterdagmorgen door roulerende RUAZteams live verzoekprogramma s verzorgd in de grote zaal van Westerheem. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de technische installatie van Westerheem, waar onze apparatuur op aangesloten kan worden. Ook hier worden onze medewerkers elke week hartelijk ontvangen. Woon- en Zorgcentrum Huis ter Hagen, in Driehuis. Maandelijks verzorgt een RUAZ team hier, met gebruikmaking van onze mobiele installatie, een goed bezochte muziekmiddag in de grote zaal van Huis ter Hagen. Dit programma is ook in de RUAZ vakantie doorgegaan. Ook wordt voor de bewoners van Huis ter Hagen eens in de 2 maanden, een live klassiek programma op locatie gepresenteerd. Bij dit programma wordt door het team toelichting gegeven op te beluisteren muziekstukken. 4

5 Uitzendschema voor het Rode Kruis Ziekenhuis Maandag: Wakker worden met de Ruaz, gevarieerde nonstop muziek Herhaling van op vrijdag uitgezonden muziek op verzoek Gevarieerd thema muziek uur Speciaal muziek programma Nonstop country muziek Goed te verteren, cabaret, liedjes en sketches Diverse muziek, nonstop gedraaid Live uitzending, muziek op verzoek* Rustige, nonstop luistermuziek Dinsdag: Wakker worden met de Ruaz, gevarieerde nonstop muziek Herhaling van de vorige avond uitgezonden muziek op verzoek Gevarieerd thema muziek uur Greep uit de discotheek Nonstop country muziek Goed te verteren, cabaret, liedjes en sketches Diverse muziek, nonstop gedraaid Live uitzending, muziek op verzoek* Rustige, nonstop luistermuziek Woensdag: Wakker worden met de Ruaz, gevarieerde nonstop muziek Herhaling van de vorige avond uitgezonden muziek op verzoek Live uitzending, licht klassieke muziek Een uurtje Love songs, nonstop Nonstop country muziek Goed te verteren, cabaret, liedjes en sketches Diverse muziek, nonstop gedraaid Live uitzending, muziek op verzoek* Rustige, nonstop luistermuziek Donderdag: Wakker worden met de Ruaz, gevarieerde nonstop muziek Herhaling van de vorige avond uitgezonden muziek op verzoek Uitsluitend Nederlandstalige muziek, nonstop Live uitzending, Jazz uur met toelichting Een uurtje Love songs, nonstop Nonstop country muziek Goed te verteren, cabaret, liedjes en sketches Diverse muziek, nonstop gedraaid Live uitzending, muziek op verzoek* Rustige, nonstop luistermuziek 5

6 Vrijdag: Wakker worden met de Ruaz, gevarieerde nonstop muziek Herhaling van de vorige avond uitgezonden muziek op verzoek Gevarieerd thema muziek uur Intermezzo en Matinee, div. muziek gevolgd door klassieke muziek met toelichting Nonstop country muziek Goed te verteren, cabaret, liedjes en sketses Diverse muziek, nonstop gedraaid Live uitzending, muziek op verzoek* Rustige, nonstop luistermuziek Zaterdag: Wakker worden met de Ruaz, gevarieerde nonstop muziek Herhaling van de vorige avond uitgezonden muziek op verzoek Gevarieerd thema muziek uur Country muziek met toelichting Een uurtje Love songs, nonstop Goed te verteren, cabaret, liedjes en sketches Diverse muziek, nonstop gedraaid Muziek door het weekend, gepresenteerd door een omroepteam Rustige, nonstop luistermuziek Zondag: Wakker worden met de Ruaz, gevarieerde nonstop muziek Klassiek op zondag, met toelichting Gevarieerd thema muziek uur Speciaal muziek programma Nonstop country muziek Goed te verteren, cabaret, liedjes en sketches Diverse muziek, nonstop gedraaid Varieerend luchtig programma Special Moments, mooie muziek en gedichten Rustige, nonstop luistermuziek *) Muziek op verzoek. Verzoekjes worden op de dag zelf (meestal 's morgens) bij de patiënten opgehaald door een RUAZ-medewerk(st)er, en kunnen ook telefonisch worden aangevraagd tijdens de uitzending (tel: ), ook door bezoekers, of via de internetsite van de RUAZ. Tijdens de avonduitzending worden de verzochte muziekjes of conferances live door een Ruazteam gepresenteerd. Vaak worden de verzoeken door de patiënten aan elkaar (met een bepaalde boodschap) opgedragen. 6

7 Programma s voor het Rode Kruis Ziekenhuis tijdens de feestdagen. Tijdens de feestdagen is het Rode Kruis Ziekenhuis voorzien van speciaal voor deze dagen samengestelde dagvullende programma s. De patiënten werden over deze programma s geïnformeerd middels een programmaboekje dat s morgens bij het ontbijt werd uitgereikt. Nieuwjaarsdag (10:00-23:00) Gedurende deze dag is er een gevarieerd programma gepresenteerd door de verschillende RUAZ- teams. Koninginnedag (10:00-23:00) Ook op deze dag weer een zeer gevarieerd aanbod van programma s gepresenteerd door de verschillende RUAZ-teams. Beide Kerstdagen (10:00-23:00) De uitzending op eerste kerstdag werd dit jaar geopend met een van te voren opgenomen programma, dat samengesteld was door burgemeester J. van Leeuwen van de gemeente Beverwijk. Burgemeester J. van Leeuwen heeft dit programma in samenwerking met een van onze presentatoren gepresenteerd. De overige programma s voor deze dagen zijn door verschillende RUAZ-teams samengesteld en gepresenteerd. 7

8 Visie op de toekomst Om ons bestaansrecht ook in de toekomst te waarborgen, zijn er voor 2012 diverse doelstellingen genoemd. Punt 1: "Vasthouden van de goede contacten met de tehuizen en evaluatiegesprekken voeren" Dit gaat prima. De contacten met de tehuizen zijn hartelijk en evenals voorgaande jaren hebben er weer evaluatiegesprekken plaatsgevonden. Punt 2: "Werven nieuwe tehuizen" is wederom niet gerealiseerd. We blijven aanlopen tegen het feit dat tehuizen terugschrikken zodra ze merken dat er een kleine vergoeding tegenover ons werk moet staan. We zouden met open armen ontvangen worden, als we onze diensten maar gratis kunnen aanbieden. Dit druist echter in tegen de voorwaarden voor subsidie van de gemeente Beverwijk en zou de bijdragen van reeds aangesloten tehuizen in gevaar brengen. Punt 3: "Werven donateurs". Ook dit jaar hebben we een aantal éénmalige donaties mogen ontvangen, waarvan meerdere in de vorm van apparatuur en/of CD's. Punt 4: "Doorgaan met digitaliseren vinylmuziek" Nog steeds is niet al onze muziek gedigitaliseerd. Dit omdat we nu alleen muziek digitaliseren die aangevraagd wordt. Deze muziek werd afgelopen jaar gedigitaliseerd door een stagiaire in het kader van de maatschappelijke stage. Punt 5: "Werven nieuwe medewerkers". Zoals alle jaren is er ook in 2012 een normaal verloop geweest in de medewerkers. Om onze programma s te maken hebben we nog steeds voldoende medewerkers. Afgelopen jaar zijn we zelfs in staat geweest om een aantal medewerkers te werven die nu eens in de 14 dagen een thema programma maken. Punt 6: "Vasthouden saamhorigheid medewerkers". Ook in 2012 hebben de medewerkers een hechte ploeg gevormd. Voor het draaien van de stichting is dit heel belangrijk, want gezamenlijk de schouders eronder maakt dat alle werkzaamheden ook daadwerkelijk gebeuren. In 2012 is er een medewerkersavond geweest in mei, en de nu jaarlijks terugkerende bijeenkomst voor de verzoekjesophaalsters heeft in december plaats gevonden.. Punt 7: "Alle pc's op het interne netwerk aansluiten". Dit punt was in 2011 helemaal gerealiseerd, dit door de schenking van een server, echter door de hoge energie kosten die aan deze server verbonden waren is deze weer uit bedrijf genomen. Maar door de aanpassingen in de computers is het ons toch gelukt om met minder en energiezuinigere middelen een netwerk te maken. Punt 8: "Naamsbekendheid uitbreiden". In 2012 heeft de Ruaz aan diverse festiviteiten en activiteiten meegewerkt. Onze naamsbekendheid zal daardoor ongetwijfeld groter zijn geworden. Punt 9: "Oprichten PR-commissie". Hier is in 2012 wel aandacht aan besteed, maar er blijkt weinig animo onder de vrijwilligers om in z n commissie plaats te nemen. Dit is een punt wat om aandacht blijft vragen, omdat deze commissie ons mogelijk wat extra financiële middelen zou kunnen verschaffen. Voor 2013 gaan we met bovenstaande punten verder, met uitzondering van de punt 7, verder staat op de verlanglijst om het mengpaneel in een van onze omroep cellen te vervangen, dit omdat wij regelmatig problemen met dit mengpaneel hebben. 8

9 Terugblik over 2012 Door een voorafgaande renovatie in het RKZ heeft de RUAZ bij de aanvang van 2012 een eigen kanaal toegewezen gekregen voor uitzending van onze radioprogramma s via de vernieuwde TV toestellen. Vanaf dat moment is de RUAZ dagelijks -in plaats van 6 uur per dag van 10:00 tot 23:00 voor de patiënten te beluisteren. Door tevens van analoge naar digitale overdracht over te stappen zijn we nu bovendien in staat om het geluid in stereo uit te zenden. In beeld wordt op het kanaal nu ook de programmering zichtbaar gemaakt. De tijden voor de reguliere live-uitzendingen zoals o.a. de verzoekprogramma s zijn ongewijzigd gebleven. De overige zenduren worden gevuld met van te voren door onze medewerkers opgenomen programma s. Zoals gebruikelijk werd er iedere morgen op werkdagen door enige RUAZ medewerksters bij toerbeurt in het RKZ de bedden langs gegaan om te noteren wat de patiënten die avond graag als verzoekmuziekje wilden horen. Bij deze rondgang werd ook meteen een sociale functie vervuld door een praatje te maken met de patiënten die daar behoefte aan hadden. Voor deze functie hebben de verpleegkundigen door hun zware taak helaas geen tijd meer. s Avonds werden de verzochte muziek- of conference nummers ten gehore gebracht door andere teams met vermelding van de aanvrager(ster) en eventueel van nadere informatie voorzien. De volgende morgen werd dit programma vanaf de computer nog eens herhaald. Naast deze verzoekprogramma s werd er iedere donderdagmiddag voor de liefhebbers door een Jazz kenner een live programma met Jazzmuziek gemaakt met uitvoerige achtergrondinformatie. 9

10 Voor het verzorgingscentrum Lommerlust zijn 5x per jaar live middagmuziekprogramma s op locatie uitgevoerd. Voor verzorgingscentrum Westerheem is weer iedere Zaterdagmorgen door een RUAZteam een live uitzending op locatie in de grote recreatiezaal verzorgd. Voor verzorgingstehuis Huis ter Hagen werd weer iedere maand een live programma met populaire muziek in de grote recreatiezaal gepresenteerd en eens per 2 maanden een live middagprogramma met Klassieke muziek met toelichting, eveneens in de recreatiezaal. Evenals in voorgaande jaren zijn er voor de Kerstdagen speciale programma s gemaakt. De programmareeks werd op 1 ste kerstdag geopend met een programma in samenwerking met de burgemeester van Beverwijk. 10

11 MaS In 2012 heeft de RUAZ weer volop meegewerkt om de, voor -de scholieren verplichte-, Maatschappelijk stages aantrekkelijk en leerzaam te maken. Een aantal van onze medewerkers heeft zich weer ingespannen om van het organiseren en begeleiden van stages een succes te maken. Daartoe heeft de Ruaz ook zitting genomen in het Platform voor de voorbereiding en uitvoering van de stages. In het kader van deze Maatschappelijke Stages hebben dit jaar in 2 termijnen 12 scholieren van het KennemerCollege bij ons stage gelopen. Zij waren ingedeeld voor de onderdelen: -Mede presenteren (2) -Programma maken en afspelen (2) -Digitaliseren van op LP en CD aanwezige muziek,.(1) Dit alles in de Ruaz studio. maar ook: -Verzoekjesophalen en Afspelen + Contact met de bewoners op de locatie van Verzorgingstehuis Westerheem. (2) Ook is op 20 september deelgenomen aan de Stagemarkt in het KennemerCollege ter voorbereiding van de stages in De belangstelling van de scholieren voor een stage periode bij de RUAZ was groot. In totaal waren er 26 aanmeldingen waarvan er slechts 7 per periode door de school kunnen worden ingedeeld i.v.m. de beschikbare plaatsingsruimte. Bij alle leerlingen was de RUAZ onbekend, maar ze werden allemaal enthousiast als ze eenmaal bezig waren. Na afloop moeten ze voor het Kennemercollege een verslag maken en de RUAZ ontving die verslagen ook. En het was leuk om te lezen dat de leerlingen het allemaal naar hun zin hebben gehad, terwijl ze er eigenlijk niet zo veel van hadden verwacht. Enkelen gingen zelfs nog even langer door, ook al was hun urenlijst al compleet. Natuurlijk gaat onze dank en waardering uit naar die RUAZ-medewerkers die de stagiaires hebben opgevangen en begeleid. Vol vertrouwen meldt de RUAZ zich ook weer voor het volgend schooljaar als stageaanbieder aan. 11

12 Medewerkersvergadering Op 10 mei werd onze jaarlijkse medewerkersvergadering gehouden waar 3 aanwezigen gehuldigd werden wegens 10 jaar medewerker van RUAZ zijn Avond voor verzoekjesophaalsters Op Vrijdag 14 december werd de jaarlijkse speciale avond voor alle verzoekjesophaalsters van het RKZ georganiseerd in de huiskamer van de RUAZ studio. Op deze avond konden ze met elkaar kennis maken en wetenswaardigheden uitwisselen en werden verwend met hapjes en drankjes. Doordat het live verzoekprogramma gewoon in de omroepcel doorging konden ze ook daar een kijkje nemen en zien en horen wat er met de door hen opgehaalde verzoekjes gebeurt. 12

13 Ten slotte, een woord van dank Wij danken de Gemeente Beverwijk, aangesloten instellingen en overige begunstigers voor hun bereidwillige medewerking en de verleende financiële bijdragen. De doelstelling van de RUAZ, het verrichten van welfare-werk ten behoeve van zieken en senioren, kon echter slechts worden waargemaakt met medewerking van de vele vrijwilligers. Wij danken hen dan ook in het bijzonder voor de vele uren van vrijwillige en belangeloze inzet, die het brengen van ontspanningsprogramma s in de aangesloten Woon- en Zorgcentra en het Rode Kruis Ziekenhuis mogelijk hebben gemaakt. Beverwijk, 24 maart 2013 Stichting RUAZ Noord-Holland Nick Mosch Henriëtte Vermeij-Visee Nina Koopmans-Stam Voorzitter Penningmeester Secretaris 13

14 Financieel Jaarverslag 2012 Balans Op crediteuren staat nog een bedrag open volgens bijgaande specificatie. Nog te betalen is een bedrag van. 150,= als zijnde de jaarlijkse onkostenvergoeding van de dagelijkse leiding. Inkomsten De inkomsten van de Stichting Ruaz Noord-Holland bestaan uit: Subsidie van de Gemeente Beverwijk De met de instellingen overeengekomen bijdragen voor het ten gehore brengen van radioprogramma s. De opbrengst van de zorginstellingen zijn sterk verminderd, omdat door de bezuinigingen in de zorg Lommerlust vorig jaar heeft besloten geen wekelijks programma meer te laten maken. In 2012 is hier slechts eenmaal een live programma gemaakt. Opbrengsten uit de advertenties in ons contactblad Intercom. Ook dit jaar weer een vermindering van de opbrengst, omdat het aantal adverteerders is afgenomen. Bijdrage van de bewoners van Westerheem. Tijdens het wekelijkse programma die in deze instelling op zaterdagmorgen door een team van de Ruaz verzorgd wordt, wordt aan de bewoners die deze live uitzending bezoeken een vrijwillige bijdrage gevraagd. De Ruaz heeft dit jaar een totaalbedrag aan donaties ontvangen van. 100,=. Een bedrag van ,48 ontvingen wij van Radio Beverwijk als zijnde teruggave van belasting in ons aandeel van de energiekosten over de jaren Uitgaven De vaste lasten zoals huur, energie, verzekeringen en belastingen vormen het overgrote deel van de uitgaven van de Ruaz. Vooral de kosten van elektriciteit zijn sterk gestegen. Door de toename van het aantal uitzenduren, staat de hiervoor benodigde computerapparatuur ook meer aantal uren te draaien. 14

15 Balans 2012 Omschrijving Debet Credit saldo Vorig jaar APPARATUUR 3.998, , ,27 OVERIGE INVENTARIS 208,00 208,00 208,00 AFSCHR. APPARATUUR 3.998, , ,27 AFSCHR.OVERIGE INVENTARIS 208,00-208,00-208,00 OVERIGE RESERVES 1.879, , ,86 RESULTAAT VORIG BOEKJAAR 141,73 141,73 141,73 ING BANK , , , ,99 KAS RUAZ 158,82 106,00 52,82 116,17 Kas Els 241,10 81,65 159,45 95,80 NOG TE BETALEN/ 150,00-150,00 58,04 CREDITEUREN 5.796, ,23-164,24-33,87 Saldo lopend boekjaar: 187,35 187,35 Totaal balans: , ,14 0,00 0,00 Debet Credit saldo Vorig jaar HUUR 2.845, , ,18 REP EN ONDERHOUD PAND 97,55 97,55 BELASTINGEN 237,00 237,00 218,24 VERZEKERINGEN 419,16 419,16 419,16 BEVEILIGING 287,04 287,04 281,44 GAS (Eneco) 1.102, ,46 978,79 WATER 50,83 50,83 57,39 ELEKTRA (Nuon) 1.622, ,13 807,77 KANTOORBENODIGDHEDEN 22,98 22,98 1,50 ABONNEMENTEN/CONTRIBUTIES 49,08 49,08 51,64 TELEFOONKOSTEN 392,74 392,74 28,32 PORTI 70,50 70,50 108,10 DRUKWERK 395,29 395,29 358,50 DIVERSE ALGEMENE KOSTEN 221,16 221,16 206,87 BANKKOSTEN 98,88 98,88 87,03 CONTACTAVONDEN 84,75 84,75 37,56 ONKOSTENVERGOEDING D.L. 150,00 150,00 229,00 KOFFIEKOSTEN ETC 299,75 299,75 219,79 OVERIGE PERSONEELSKOSTEN 207,40 207,40 616,37 REP EN KLEIN ONDERHOUD AP 79,90 79,90 431,14 AANKOOP CD'S 29,44 29,44 114,42 AFSCHR.KOSTEN APPPARATUUR 0,00 78,00 BIJDRAGE RODE KRUIS ZIEKE 2.441, , ,00 BIJDRAGE WESTERHEEM 363,00-363,00-363,00 BIJDRAGE LOMMERLUST 25,00-25,00-161,00 BIJDRAGE HUIS TER HAGEN 338,00-338,00-338,00 SUSIDIE GEMEENTE BEVERWIJ 3.665, , ,93 OPBRENGST ADVERTEERDERS 171,00-171,00-228,00 BEWONERSBIJDRAGE WESTERHE 376,50-376,50-373,55 OVERIGE DONATIES EN GIFTE 100,00-100,00-380,00 BIJZONDERE BATEN 1.095, ,48 Totaal winst & verlies: 8.763, ,91 187,35 141,73 saldo verlies 187,35 141,73 15

16 Begroting 2014 BEGROTING 2014 BEGROTING 2013 BEGROTING 2012 REALISATIE 2012 INKOMSTEN Aangesloten instellingen Beverwijk Rode Kruis Ziekenhuis 2.441, , , ,00 Lommerlust 100,00 100,00 272,00 25,00 Heemskerk Driehuis Westerheem 363,00 363,00 363,00 363,00 Huis ter Hagen 338,00 338,00 338,00 338,00 Subsidie gemeente Beverwijk 3.665, , , ,00 Overige bijdragen 783,00 703,00 751, , , , , ,00 UITGAVEN Personeel Huisvesting onkostenvergoeding dagelijkse leiding 100,00 150,00 350,00 contactavonden 60,00 50,00 150,00 85,00 ov. personeelskosten 400,00 300,00 300,00 507,00 huur 2.875, , , ,00 gas 1.100, , , ,00 elektra 1.000,00 765,00 500, ,00 water 55,00 60,00 60,00 51,00 onderhoud 100,00 200,00 50,00 98,00 beveiliging 290,00 285,00 275,00 287,00 verzekeringen 420,00 420,00 410,00 419,00 belastingen 240,00 215,00 210,00 237,00 technische installatie geluidsdragers 50,00 200,00 200,00 29,00 apparatuur 50,00 200,00 onderhoud/afschrijvingen 100,00 200,00 100,00 80,00 Diversen contributies 50,00 50,00 80,00 49,00 kantoorbenodigdheden 100,00 125,00 100,00 489,00 telefoon 400,00 375,00 370,00 393,00 div. alg. kosten 200,00 335,00 450,00 221,00 bankkosten 100,00 90,00 75,00 99, , , , ,00 16