VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET FACULTEITSBESTUUR D.D. 11 JUNI 2019

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET FACULTEITSBESTUUR D.D. 11 JUNI 2019 Opening Het student-lid is, i.v.m. een buitenlandverblijf, afwezig. De portefeuillehouder onderwijs is i.v.m. ziekte afwezig. Mw. drs. W. Van Ingen - Bouwsma is in de vergadering aanwezig bij de herinrichting KOG. Mw. drs. A.F.M. van der Helm is in de vergadering aanwezig bij agendapunten herinrichting KOG, de vooraanmeldingen en de kalender voorlichtingsactiviteiten. De heren K.F.K. De Belder MA MLIS en drs. M.C. de Niet van de UBL zijn in de vergadering aanwezig i.v.m. de samenwerking FdR en UBL. Mw. drs. A.M.M. van Sandwijk is in de vergadering i.v.m. International Student Barometer (ISB). ONDERWIJS Ter besluitvorming Voorgenomen besluit concept OER voor de LL.M. adv. opleidingen De volgende wijzigingen zijn opgenomen in de voorliggende concept-oer-en voor de LL.M. adv. opleidingen: De opleidingen Tax Law verdwijnen uit de OER, de opleiding Global and European Labour Law wordt toegevoegd; Taaleis gaat omhoog conform eerder genomen besluit; Net als in de OER van de reguliere opleidingen wordt een verbod opgenomen op het opnemen van colleges en onderwijsgerelateerde gesprekken zonder voorafgaande toestemming; Het verspreiden van studiemateriaal door studenten is niet toegestaan; Cum laude in deeltijd naar rato; OER wijzigt slechts na advies Opleidingscommissie en Onderwijsbestuur (PAC en QAS) en instemming Faculteitsraad. Vaststelling door Faculteitsbestuur. (Universiteitsraad wordt geschrapt; die werd nog genoemd in art. 25.2, maar is in de praktijk niet betrokken.) Redactionele wijzigingen. Het faculteitsbestuur neemt een voorgenomen besluit m.b.t. de voorliggende concept OER-en. In de komende vergadering van de faculteitsraad wordt de raad om instemming op de OER-en gevraagd. Actie: decaan, afd. BIO, afd. Onderwijsbeleid Voortgangsrapportage opleidingsplan Rechtsgeleerdheid d.d. 6 juni 2019 Het faculteitsbestuur neemt met waardering kennis van de voorliggende voortgangsrapportage van het Opleidingsplan Rechtsgeleerdheid over: Bacheloropleiding Rechtsgeleerdheid: a) leerlijn vaardigheden; b) website vaardigheden; c) feedback-systeem; d) ontwikkeling van e-porfolio; e) casus oplossen; f) toetsing; g) ondersteuning toetscyclus via ANS; h) competentieontwikkeling en arbeidsmarktoriëntatie; i) flipped classroom activering; j ) pilot Brightspace voor BA-1 vakken; k) docentontwikkeling en l) intranet; 1

2 Masteropleiding Rechtsgeleerdheid: a) community building; b) versterking arbeidsmarktvoorbereiding; c) versterking academische vorming; d) ondersteuning toetscyclus via ANS en e) docentontwikkeling. In dit voorbereidingsjaar liggen de plannen voor zowel de BA als de MA qua implementatie goed op schema. In het komende collegejaar vindt continuering van de ingezette activiteiten plaats en zal de uitvoering van de leerlijn vaardigheden in de BA worden ingezet, geëvalueerd en waar nodig bijgesteld. De voortgangsrapportage wordt gedeeld met de WD s en de Faculteitsraad in de komende vergaderingen. Actie: portefeuillehouder onderwijs Ter informatie Report International Student Barometer (ISB) 2018 I.b.v. mw. Van Sandwijk. Elke twee jaar participeert de Universiteit in de International Student Barometer (ISB). Dit is een jaarlijks survey onderzoek naar de tevredenheid van internationale studenten. Wereldwijd doen 212 onderwijsinstelling in 21 landen mee. Alle Nederlandse universiteiten participeren. De ISB is afgelopen najaar (nov. dec.) van 2018 afgenomen. Daarbij is een respons rate van 29% behaald. De enquête is uitgestuurd naar alle internationale bachelor- (advanced) master- en uitwisselingsstudenten die begonnen zijn per september De vragen zijn onderverdeeld in vier categorieën: 1) Arrival; 2) Learning; 3) Living en 4) support. 217 studenten (21%) van de FdR hebben gereageerd. Overall zijn de universitaire en de facultaire studenten tevreden. Er blijft nog steeds ontevredenheid over de housing. Het College van Bestuur werkt daar hard aan. De facultaire studenten voelen zich welkom in NL en bij de faculteit en zijn positief over o.a. de catering, de reputation en future career impact, offical welcome en de class size, support. Ze zijn minder positief over o.a. de accomodation, de living expenses, host friends, beurzen, werken en visa, earning money. Aandachtspunt is de timing van de enquête; in november december zijn de internationale studenten nog pas heel kort in Nederland. De ISB wordt ook in het AOWB besproken met aanbevelingen van SAZ. De ISB zal intern met betrokkenen worden gedeeld en besproken. Er wordt nog nagedacht over de communicatie richting studenten. Actie: decaan, portefeuillehouder onderwijs, hoofd BIO, afd. Onderwijsbeleid, afd. Marketing & Communicatie ONDERZOEK Ter informatie Voorbereiding MidTerm Review Onderzoek d.d. 28 juni a.s. Het faculteitsbestuur neemt kennis van het programma voor het bezoek van de visitatiecommissie. Alle informatie is inmiddels aan de commissie beschikbaar gesteld. De voorbereidingen voor de dag lopen voorspoedig. ORGANISATIE PERSONEEL 2

3 Memo jaarafspraken vakantiedagen d.d. 11 juni 2019 In de afgelopen jaren is meerdere keren over het maken van jaarafspraken voor vakantiedagen met de medewerkers met de WD s gesproken in het licht van: a) het welzijn van de medewerkers o.a. ook in het kader van de werkdruk en b) het ontstaan van een stuwmeer aan verlofrechten. Als gevolg daarvan staat er een financiële post op de balans en deze middelen kunnen niet worden ingezet voor het primaire proces onderwijs / onderzoek. E.e.a. is nogmaals in een memo verwoord. Deze memo wordt meegezonden met de vergaderstukken voor het komende overleg met de WD s op 25 juni a.s. Actie: portefeuillehouder bedrijfsvoering, afd. P & O INFORMATIE Universitaire rapportage vooraanmeldingen BA instroom IM/BB week Het faculteitsbestuur neemt kennis van de universitaire vooraanmeldingsmonitor van week 23. Aankomende studenten kunnen zich in Studielink aanmelden voor meerdere opleidingen. Voor deze rapportage worden de aanmeldingen gewogen naar het aantal aanmeldingen per persoon. Vooraanmeldingen Bacheloropleidingen Week Week Verschil t.o.v. vorig jaar EOI p 2018 (eindstand) Numerus fixus aantallen Totaal Criminologie (vt & dt) Fiscaal recht (vt & dt) Notarieel recht (vt & dt) Rechtsgeleerdheid (vt & dt) EOI-p is telling op 1 december van de eerstejaars-opleiding-instelling-propedeuse (EIO-p). Universitaire rapportage vooraanmeldingen MA instroom week 23 Het faculteitsbestuur neemt kennis van het overzicht van de aanmeldingen voor de masteropleidingen Kalender voorlichtingsactiviteiten collegejaar I.b.v. mw. Van der Helm. Het faculteitsbestuur bespreekt het overzicht voor de diverse voorlichtingsactiviteiten komend collegejaar. Er volgen enkele aanpassingen. De data worden in de agenda op de website vermeld en, voor zover van toepassing, in de agenda van de bestuursleden geplaatst. Actie: decaan, afd. Marketing en Communicatie, secretariaten FB leden ORGANISATIE 3

4 Gesprek met UBL over samenwerking met de FdR I.b.v. de heren De Belder en De Niet van de UBL. De stand van zaken m.b.t. de samenwerking tussen de UBL en de FdR wordt gesproken aan de hand van een aantal agendapunten. Actiepunten n.a.v. het overleg van 28 aug Er wordt een afspraak met de UBL en de portefeuillehouder onderwijs gemaakt over de laatste stand van zaken m.b.t. het Repositorium. De decaan gaat na bij de zusterfaculteiten wat de situatie is m.b.t. de landelijke pilot toetsing op plagiaat bij de TU. Actie: UBL, FB. De decaan gaat na wat de situatie rond de Modderman bibliotheek is. Actie: FB. Ontwikkelingen Open Acces / Amendement Taverne Zowel de universiteit als de fondsengevers zetten steeds meer in op Open Acces. Het amendement Taverne, een aanpassing op de auteurswetgeving, geeft aan dat auteurs het recht hebben om, ook al hebben zijn een getekend contract met een uitgever, de tekst van hun artikel in Open Acces beschikbaar te stellen. Er zijn echter nog enkele praktische onduidelijkheden zoals: a) welke versie van het artikel kan in Open Acces en b) geldt dit ook voor buitenlandse uitgeverijen. Daarom is aan twee hoogleraren (UL en UvA) om advies gevraagd. Dat advies luidt: a) een gelayout artikel mag na een termijn van 6 maanden via Open Acces beschikbaar worden gesteld zodat uitgevers de tijd hebben om hun investeringen te retourneren; b) het geldt ook voor buitenlandse uitgevers. Alle Nederlandse universiteiten participeren in een landelijk project om na 6 maanden de artikelen in Open Access te publiceren. De uitgevers zijn hiervan op de hoogte gesteld. De UBL zal dit najaar de onderzoekers, via de vakreferenten, van de gevolgen van het amendement Taverne op de hoogte stellen. De UBL kan onderzoekers helpen bij het publiceren in Open Acces en alles daar om heen. Dat zullen wel kosten aan verbonden zijn. Het FB is heel blij hoe de UBL dit oppakt en de faculteiten hierbij ondersteunt. Actie: UBL. Ontwikkelingen Coalition S / Plan S In de tussentijd is Coalition S aangekondigd; een coalitie van onderzoekfinanciers (ERC s en NWO s van Europese landen) die publicatie van artikelen (vanaf de allereerste dag) in Open Acces als eis voor hun onderzoekprojecten gaat opnemen. De UBL is bezig met het opstellen van een beleidsnotitie hierover en een handleiding voor de auteurs. Het FB juicht dit toe, met name de handleiding voor auteurs is zeer nuttig tijdens deze transitiefase. Actie: UBL. Evaluatie toegangspoortjes in bibliotheek KOG Met ingang van 1 oktober 2018 zijn de poortjes in gebruik. De UBL heeft een evaluatie opgesteld op basis van ervaringen van de bibliotheekmedewerkers, studenten en de bezoekersaantallen. Het FB is blij met deze evaluatie die ook gedeeld zal worden met de Faculteitsraad. De conclusie is dat de studenten en de bibliotheekmedewerkers tevreden zijn over de poortjes. Er zijn wel enkele verbeterpunten te weten: a) willekeurig worden soms pasjes geweigerd en b) de poortjes openen en sluiten te langzaam. Hierover wordt contact met de leverancier opgenomen. De bezoekersaantallen zijn vrijwel gelijk gebleven in de periode week 44 t/m week 14 in 2017 / 2018 t.o.v / 19. Daaruit wordt geconcludeerd dat er meer juridische studenten gebruik maken van de bibliotheek; zij hebben de studieplekken ingenomen die vrij zijn gekomen door het gebruik van de poortjes. Het FB is blij met deze conclusies en met de verruimde openingstijden. Jaarplan UBL 2019 Het FB neemt kennis van het jaarplan. W.v.t.t.k. M.b.t. de vraag om zonwering in de bibliotheek wordt afgestemd met de brandweer; Binnenkort is er een groot congres over Open Science / Open Access. De FdR zal daarin ook participeren om deel te nemen aan de discussies. 4

5 Er is een nieuwe vakreferent aangesteld voor de domeinen Privaatrecht, Publiekrecht, Metajuridica en Financieel & Economisch recht de heer R.P.P. de Wit; dit is de derde vakreferent voor de FdR. Voorbereiding voor vergadering met Raad van Advies d.d. 4 juli a.s. Het faculteitsbestuur besluit om de stand van zaken implementatie facultair strategieplan Future Proof als thema voor deze bijeenkomst te nemen. Bestuursleden bereiden e.e.a. voor. Actie: allen Concept kengetallenrapportage 2019 d.d. 14 mei 2019 Het faculteitsbestuur heeft geen op- of aanmerkingen op de voorliggende kengetallenrappotage. Dit wordt overgebracht aan de afd. Informatiemanagement van het Bestuursbureau. Daarna wordt de rapportage definitief. De rapportage kan input vormen voor de stand van zaken implementatie strategie bij het vorige agendapunt. Actie: bestuurssecretaris HUISVESTING Stand van zaken herinrichting KOG I.b.v. mw. Van Ingen - Bouwsma en mw. Van der Helm. De huidige stand van zaken is als volgt: a) er zijn vele positieve reacties van medewerkers over de nieuwe inrichting van de 1 e verdieping A-vleugel; b) de 2 e verdieping B vleugel is nu ontruimd en de aannemer gaat aan de slag; c) op de 3 e verdieping van de A vleugel is men bezig met de afronding van de pantry; d) het WSD complex wordt nagelopen; e) de laatste inhuizing van de 3 e week van augustus plaats. Daar wordt op gepaste wijze aandacht aan besteed; f) er wordt druk gewerkt aan de afvoer van het oude materiaal; de kelder staat op dit moment helemaal vol; g) de vergadering van de stuurgroep huisvesting is geweest; h) er is een oplossing voor het verzoek om in afgesloten kamers te kunnen overleggen / skypen. Dit wordt teruggekoppeld aan betrokkenen. Er wordt een gesprek met Vastgoed geregeld om een aantal vragen te bespreken; de vragen worden daarvoor in de bestuursvergadering besproken. Actie: portefeuillehouder bedrijfsvoering, hoofd FEZ OVERIGE AANGELEGENHEDEN Vergadering Bestuursberaad d.d. 22 mei jl. Geen opmerkingen n.a.v. het verslag van bovengenoemd overleg. Overleg WD s d.d. 25 juni a.s. De concept-agenda voor komend overleg wordt besproken. Vergadering stuurgroep HR next level d.d. 6 juni jl. Er zijn nog een aantal aanloopperikelen. Deze worden voortvarend opgepakt. In het kader van de meerjarenbegroting 2020 e.v. wordt ook en SLA met het PSSC opgesteld. Vergadering stuurgroep implementatie Brightspace d.d. 5 juni jl. De implementatie loopt goed. Voor de zomer wordt een task force lange overnames ingesteld om een advies over de werkwijze rond lage overnames in het nieuwe programma Brightspace. 5

6 Vaststelling verslagen van de vergaderingen van 21 en 28 mei jl. Bovengenoemde verslagen worden zonder wijzigingen vastgesteld. 6