Link met de boekhouding

Transcriptie

1 Link met de boekhouding Dagboek Verkopen / CN op verkopen in de boekhouding Bij het aanmaken van een dagboek factuur of creditnota in de facturatiemodule wordt er automatisch in de boekhouding een verkopendagboek of een C N op verkopen dagboek aangemaakt met dezelfde code. Beiden zijn automatisch met elkaar gekoppeld. Inhoud van de pagina : Dagboek Verkopen / CN op verkopen in de boekhouding Dagboek Factuur / Creditnota in de facturatiemodule Automatisch aanmaken verkoop in verkoopdagboek van de boekhouding Automatisch aanmaken creditnota in CN op verkopen dagboek van de boekhouding Wat als een factuur/cn in de facturatiemodule naderhand wordt aangepast? Vermelding 'Matching' in de lijst van documenten in geval van betaling De code van het factuurdagboek of creditnota van de facturatiemodule moet steeds overeenstemmen met de code van het verkoopdagboek of het CN op verkopen dagboek van de boekhouding. Zo niet verschijnt er een foutmelding. Dagboek Factuur / Creditnota in de facturatiemodule

2 In het tabblad LIJST van het dagboek van de factuur of creditnota, kan deze boekhoud-link gecheckt worden door op van de boekhoud-link te klikken. Voor elk open boekjaar wordt er gecheckt of er zowel in de facturatiemodule als in de boekhouding eenzelfde dagboekcode bestaat. Klik op om deze check te activeren.

3 Klik op om dit scherm te verlaten. Door in de van van de factuur of creditnota aan te vinken, zullen de documenten van dit dagboek niet met de fiche het dagboek Niet geboekt boekhouding gekoppeld worden. Automatisch aanmaken verkoop in verkoopdagboek van de boekhouding Nadat een factuur werd aangemaakt in de facturatiemodule, wordt er automatisch een verkoop in het verkoopdagboek van de boekhouding geregistreerd, tenzij zoals hierboven vermeld Niet geboekt is aangevinkt. Ga hiervoor in de horizontale menu naar en vul ofwel het dagboek in dat dezelfde code heeft als het facturatiedagboek van de facturatiemodule. In ons voorbeeld is dit FAC. of selecteer het dagboek van het type Verkopen dat dezelfde code heeft als het facturatiedagboek van de facturatiemodule. In ons voorbeeld is dit FAC.

4 Dit verkoopfactuur is automatisch vergrendeld om te verhinderen dat er verschillen tussen de verkoopfactuur in de facturatiemodule en de boekhouding zouden ontstaan. Vanuit dit document kan u via de factuur van de facturatiemodule bekijken. Indien nodig kan u van hieruit deze factuur wijzigen. Automatisch aanmaken creditnota in CN op verkopen dagboek van de boekhouding Nadat een creditnota werd aangemaakt in de facturatiemodule, wordt er automatisch een creditnota in een CN op verkopen dagboek van de boekhouding geregistreerd, tenzij zoals hierboven vermeld Niet geboekt is aangevinkt.

5 Ga hiervoor in de horizontale menu naar en vul ofwel het dagboek in dat dezelfde code heeft als het creditnotadagboek van de facturatiemodule. In ons voorbeeld is dit CN. of selecteer het dagboek van het type CN op verkopen dat dezelfde code heeft als het creditnotadagboek van de facturatiemodule. In ons voorbeeld is dit CN. Deze creditnota wordt automatisch vergrendeld om te verhinderen dat er verschillen tussen de creditnota in de facturatiemodule en de boekhouding zouden ontstaan. Vanuit dit document kan u via de creditnota van de facturatiemodule bekijken.

6 Indien nodig kan u van hieruit deze creditnota wijzigen. Wat als een factuur/cn in de facturatiemodule naderhand wordt aangepast? Tot zolang de periode waarin de aan te passen factuur/cn niet afgesloten is, kunnen wijzigingen aan deze factuur/cn in de facturatiemodule worden doorgevoerd. Dit resulteert in een automatische aanpassing van de verkoop in het verkoopdagboek / creditnota in CN op verkopen dagboek. Vermelding 'Matching' in de lijst van documenten in geval van betaling Indien de verkoopfactuur betaald werd en in de boekhouding geboekt werd, dan wordt dit aangegeven in de lijst van documenten in de facturatiemodule aan de hand van het matchingsicoon : bij volledige betaling bij gedeeltelijke betaling.

7 Deze iconen verschijnen ook in het document (tabblad Fiche) zelf :