QLINE Q1400 TAFELREGISTRATIE

Transcriptie

1 QLINE Q1400 TAFELREGISTRATIE Versie 1.1

2 Inhoud Op tafel bestellen...3 Tafel op naam...5 Verplaatsen tafel / Splitsen producten...6 Tussenbon printen...8 Bereidingswijze selecteren...9 Bereidingswijze koppelen aan producten...10 Beheer bereidingswijzes...11 Plattegrond wijzigen...13 Plattegrond tafelnummers wijzigen...15 Plattegrond tabbladen...15 Versie 1.0 Augustus

3 Op tafel bestellen Druk op een tafel in de tafelplattegrond om een tafel te selecteren. Dit kan via zowel de kleine als de grote plattegrond (de grote plattegrond is te openen via het '4-pijltjes' icoon). U kunt via een aantal mogelijkheden zien dat een tafel geselecteerd is: linksboven wordt het tafelnummer weergegeven (boven de artikelregels) op de plattegrond komt een rood uitroepteken bij de tafel te staan de tafelknop naam veranderd van 'tafel' naar 'sluit tafel' Nadat de tafel geselecteerd is, kunt u de gewenste producten aanslaan en vervolgens zult u zien dat de naam van de tafelknop veranderd van sluit tafel naar boek op tafel. Versie 1.0 Augustus

4 Door nu op boek op tafel te drukken, wordt de bestelling op de betreffende tafel geboekt. U zult zien dat de tafel nu groen wordt weergegeven op de plattegrond; dat is het teken dat de tafel in gebruik is. Het is ook mogelijk om eerst de producten te selecteren en vervolgens op de gewenste tafel te drukken (dat is precies omgekeerd ten opzichte van de hiervoor besproken methode en hoewel dit sneller werkt, zijn beide dus mogelijk). De producten worden na het aandrukken van de tafel direct als bestelling op de tafel gezet (er komt dus geen bevestigingsdialoog). Versie 1.0 Augustus

5 Tafel op naam Het is ook mogelijk om een tafel op naam te zetten. Dit kunt u doen door, ná het selecteren van een tafel, op het potlood icoon (linksboven in beeld) te drukken: De kassa komt dan vervolgens met een dialoog waarin de naam van de tafel ingetoetst kan worden (hier is overigens wel een toetsenbord voor nodig): Versie 1.0 Augustus

6 Verplaatsen tafel / Splitsen producten Het kan voor komen dat uw gasten zich fysiek van de ene naar de andere tafel verplaatsen. Uiteraard is het mogelijk om dit in de kassa ook te doen, zodat alles correct geregistreerd blijft. U kunt dit via twee manieren doen. Manier 1 is puur het verplaatsen van een hele tafel. Manier 2 is in principe het splitsen van een tafel (en door een complete tafel te splitsen wordt het effect van verplaatsen ook bereikt). Manier 1: Sleep de bezette tafel (druk de tafel in en houd ingedrukt), in de tafelplattegrond, naar de betreffende lege tafel (laat op dat moment de tafel weer los): Zodra u begint met slepen zult u zien dat het tafel icoontje in beeld verschijnt en met uw vinger mee beweegt. Nadat u de tafel vervolgens heeft 'losgelaten' op een andere tafel, dan zal de kassa met een bevestiging van de verplaatsing komen: Druk op 'Bevestigen' om de verplaatsing te bevestigen. Versie 1.0 Augustus

7 Manier 2 (oftewel splitsen): Druk op de betreffende tafel. Druk daarna op het 'Schaar'-icoont linksboven in beeld (dit is de splitsen functie knop): U kunt nu de artikelen selecteren welke verplaatst dienen te worden (zie de groene vinkjes in het voorbeeld hierboven). Op deze manier kan dus ook gekozen worden om één product te verplaatsen in plaats van de complete tafel. Zodra de juiste producten zijn aangevinkt, heeft u twee mogelijkheden: u drukt op een andere tafel in de plattegrond, waarna de producten verplaatst worden naar die tafel u drukt op knop Naar Afrekenen om de aangevinkte producten direct af te rekenen Zoals u ziet bent u dan ook uitgerust voor situaties waarin bepaalde gasten eerder willen afrekenen dan de rest van de tafel. Versie 1.0 Augustus

8 Tussenbon printen Het is mogelijk om een tussenbon via de kassa af te laten drukken. Een tussenbon is een tussentijdse bon, welke aan de tafel overhandigd kan worden, zodat uw gasten voorbereid naar de kassa komen. Om de tussenbon eruit te krijgen, doet u het volgende: selecteer een tafel druk vervolgens op het printer icoontje linksboven in beeld Indien er geen tussenbon uitkomt, kan het zijn dat de tussenbon layout nog niet goed in uw kassa aanwezig is. In dat geval raden wij u aan om even met onze Technische Dienst contact op te nemen. Versie 1.0 Augustus

9 Bereidingswijze selecteren De module Q1400 Tafelregistratie maakt het mogelijk om bereidingswijzes te gebruiken, per artikel. Een bereidingswijze is een 'bij verkoop product'. Een voorbeeld: u drukt op de knop Patat en krijgt vervolgens een keuze uit de bereidingswijzes (Mayonaise, Pindasaus, Ketchup, etc.). Als een product een bereidingswijze aan zich gekoppeld heeft, dan krijgt u na het drukken op de betreffende artikel knop een keuze uit de bereidingswijzes. Er springt dan een bereidingswijze-scherm in beeld. Bijvoorbeeld: Na selecteren van de juiste bereidingswijze, kunt u het bereidingswijze-scherm weg klikken, door op de tekst bereidingswijze (links in bovenstaande voorbeeld) te klikken. U heeft ook de mogelijkheid om een eenmalige tekst in te vullen en door te sturen door een tekst in te vullen en op toevoegen te klikken (ook hier is een toetsenbord voor benodigd). Versie 1.0 Augustus

10 Bereidingswijze koppelen aan producten U kunt bestaande bereidingswijzes koppelen aan een product door naar het volgende menu te gaan: Artikelen selecteer een artikel knop Wijzigen tabblad Bereidingswijzes (onderin). U krijgt dan de keuze om een bereidingswijze groep aan te vinken (deze zal dan getoond worden): Het is mogelijk om meerdere bereidingswijze groepen aan te vinken voor één product. Op de artikelkaart vindt u overigens nog een optie, welke bepaald of de bereidingswijze keuze voor dit betreffende product automatisch in beeld moet springen of niet. Indien u niet wilt dat het bereidingswijze scherm automatisch in beeld springt na selecteren van dat product, dan vinkt u deze optie uit: U kan dan nog steeds een bereidingswijze selecteren, maar u dient dan wel handmatig het bereidingswijze-scherm te openen (in de kassa, na het selecteren van een product met een bereidingswijze, op de knop rechts in beeld te drukken): Sla de artikelkaart op om de wijzigingen door te voeren. Versie 1.0 Augustus

11 Beheer bereidingswijzes U kunt de bereidingswijze groepen + bijbehorende keuzes zelf beheren/aanpassen. Dit kunt u doen via: Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Bereidingswijzes. Via de optie 'Nieuwe Groep' kunt u hier een nieuwe bereidingswijze groep aanmaken: Vul een naam in en druk op 'Wijzigingen bevestigen'. 'Direct sluiten na selectie' zorgt ervoor dat na de eerste keuze die gemaakt wordt, het bereidingswijze-scherm in de kassa direct zal verdwijnen. De groep zal nu te zien zijn in de lijst van bereidingswijze groepen en door op 'Wijzigen' te drukken kunt u deze (of andere groepen) aanpassen. Door op een lege knop te drukken kunt een optie toevoegen aan de bereidingswijze groep. Versie 1.0 Augustus

12 Het volgende venster verschijnt dan in beeld: Voor bereidingswijzes zonder meerprijs volstaat een simpele tekst. Vul het veld Tekst op Knop in en druk op Bevestigen. Voor bereidingswijzes mét een meerprijs dient er speciaal een artikel aangemaakt te worden. Dit artikel kunt u aanmaken door op de knop Artikelknop te drukken. U komt dan in de lijst met artikelen terecht en via Nieuw kunt u dan een nieuw product aanmaken en deze vervolgens voorzien van alle relevante eigenschappen (denk aan naam, btw code, prijs, omzetgroep). Zodra het product c.q. de bereidingswijze aangemaakt is, kan deze vervolgens geselecteerd worden en zodoende zal het product als optie te zien zijn in de betreffende bereidingswijze groep. Sla op door op 'Bevestigen' te drukken. Vervolgens nog op Wijzigingen bevestigen drukken om alle gemaakte wijzigingen in het bereidingswijze menu op te slaan. Versie 1.0 Augustus

13 Plattegrond wijzigen De tafel plattegrond is via de volgende optie aan te passen: Beheer tabblad Kassa sub tabblad Tafelplattegrond Wijzigen. U kunt meerdere plattegronden per filiaal aanmaken en beheren. Via de knop 'Nieuw' kunt u een nieuwe plattegrond aanmaken (eventueel op basis van een kopie van de huidige). Let wel dat een plattegrond per filiaal ingesteld wordt en dus niet per kassa/werkplek. U kunt ook maar één actieve plattegrond hebben ingesteld voor het betreffende filiaal. Versie 1.0 Augustus

14 Tijdens het wijzigen van een plattegrond kunt u kiezen uit verschillende stijlen tafels en stoelen en deze kunt u simpelweg naar de plattegrond toe slepen (houd het gewenste icoontje ingedrukt en laat los op de gewenste plek op de plattegrond). Versie 1.0 Augustus

15 Plattegrond tafelnummers wijzigen Door op een tafelnummer te drukken kunt u het tafelnummer wijzigen of de tafel in zijn geheel uit de plattegrond verwijderen: Plattegrond tabbladen Per plattegrond kunt u ook verschillende tabbladen aanmaken. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een plattegrond layout voor binnen, één voor het terras, enz.. Ook kan hier eventueel een achtergrond geselecteerd worden: Druk op 'Bevestigen' om het tabblad op te slaan. Versie 1.0 Augustus