Aanmaken administratie

Transcriptie

1 Hoe maakt u een nieuwe administratie aan? Met CASHWeb maakt u eenvoudig zoveel administraties* aan als u wenst. CASH helpt u door al zoveel mogelijk voor u in te vullen. Ook onder Support wordt bij Aanmaken Nieuwe Administratie een film getoond, die u precies laat zien hoe u dit doet. Voor een nieuwe administratie kiest u vanuit de Startpagina voor Overzicht. *Met CASHCompactPro kunt u kunt u standaard twee administraties aanmaken. Heeft u meer administraties nodig, dan kunt u deze als extra aanschaffen. *Voor CASH Leden geldt standaard een maximum van één administratie Het overzicht van uw administraties verschijnt. Eén administratie wordt standaard meegeleverd en die heet demo. Hierin bevinden zich voorbeelden, zodat u die eerst eens kunt bekijken. Om een nieuwe administratie te maken, kies u voor Maak aan. Heeft u die button niet? Vraag erom bij uw systeembeheerder.

2 U voert een naam in voor uw nieuwe administratie, bestaande uit vier posities. Letters en cijfers zijn toegestaan. Kies liever geen jaartal, want met CASH start u slechts één keer een administratie waarmee u jaar na jaar blijft werken. Bevestig met Maak aan. CASH leidt u door een aantal schermen en zal zoveel als bekend is, al invullen voor u. Per veld kunt u informatie krijgen door op het?-icoon te klikken. Dit geldt overigens overal binnen CASH. Wilt u nog boekingen in 2012 maken? Vul dan als Eerste boekjaar 2012 in! Als de gegevens akkoord zijn, bevestigt u met een klik op de groene pijl. CASH vraagt of u echt akkoord bent met de ingegeven keuzes. Zo ja, klik dan op Ja. Als u op Nee klikt, dan wordt het aanmaken van de administratie afgebroken.

3 Ook in het volgende scherm vult u de ontbrekende gegevens in. Als u BTW-plichtig bent, verschijnen de volgende twee schermen voor de automatische OBaangifte. Vul daar uw gegevens in.

4 De grootboekrekeningnummers voor de OB zijn ingevuld. U hoeft uitsluitend akkoord te geven. Maakt u gebruik van het rekeningschema van uw accountant? Controleer dan goed of die rekeningen gelijk zijn aan de hier ingevulde nummers. Zo niet, vul dan uw eigen grootboekrekeningnummers in.

5 De dagboeken die CASH voor u heeft aangemaakt worden hier getoond. De codes kunt u wijzigen bijv. van BANK1 naar RABO. Het ingevulde banknummer zorgt ervoor, dat bankmutaties van deze rekening automatisch in dit dagboek worden geboekt. Het ingevulde grootboekrekeningnummer is van de automatische tegenrekening, zodat u die boekingen niet meer hoeft te maken. Nieuwe dagboeken kunt u altijd later nog aanmaken. Dan hoeft u uitsluitend nog de ontbrekende gegevens van uw Administratieparameters goed na te kijken. Let op: de velden waar geen letter voor staat, kunnen op een later tijdstip niet meer gewijzigd worden omwille van boekhoudkundige contrôles.

6 Vandaar dat CASH u daar nog extra voor waarschuwt, nadat u heeft gekozen om het scherm te verlaten. Bent u akkoord? Bevestig dan met een klik op Ja. Het hoofdmenu van CASH verschijnt en u kunt aan de slag!

7 Op de Startpagina -> Support -> Starten met CASHWeb, vindt u een film met uitleg over het boeken met CASH. Bekijk deze eens. Heeft u toch een fout gemaakt met het maken van een nieuwe administratie! Geen probleem. U kunt er immers zoveel maken als dat u wilt. Dus maak een nieuwe! (Onder Administraties -> Overzicht, kunt u de verkeerde administratie weer verwijderen)