IB-platform voorzitter (11 personen) auditor (20 personen) klankbord-groepslid (4 personen)

Transcriptie

1 SWV Rijn & Gelderse Vallei zoekt enthousiaste medewerkers voor de volgende taken: IB-platform voorzitter (11 personen) auditor (20 personen) klankbord-groepslid (4 personen) Gesprekken voor IB-platform voorzitter zullen plaatsvinden op: 5 en 6 september Gesprekken voor auditor en klankbordgroep zullen plaatsvinden op: 5, 8 en 12 september In de bijlagen vindt u per taak de beschrijving, gewenste competenties en andere belangrijke zaken. Aanmelding voor de taak is wenselijk voor 31 augustus bij h.deijs@swvrgv.nl

2 Bijlage IB-platform voorzitter Informatie In het schooljaar worden IB-platforms gekoppeld aan de reeds geplande informatiebijeenkomsten. Bij de eerste en de derde informatiebijeenkomst is er een vrije keuze voor deelname. De tweede bijeenkomst is gekoppeld aan het Steunpunt. De informatiebijeenkomst duurt van uur uur: Directeur en IB-ers aanwezig uur: IB-platform De gespreksonderwerpen zijn gericht op inhoud. 1 e Basisondersteuning 2 e Nieuwkomers en getalenteerden 3 e Rol van de IB-er en Ondersteuningsteams + evaluatie van het schooljaar. In totaliteit worden elf voorzitters gezocht en vergoed (is begroot). De voorzitter van het netwerk wordt gefaciliteerd voor haar werkzaamheden (agenda voorbereiden, voorzitten, uitwerking communiceren). Per bijeenkomst betekent dit 8 uur, dus 24 uur per schooljaar. Vergoeding aan schoolbestuur: 1000 per voorzitter. De voorbereiding van het IB-platform gebeurt door de IB-voorzitters en twee Steunpunt Coördinatoren. Een Steunpunt Coördinator is ook altijd aanwezig bij het IB-platform. De geschikte IB-platform voorzitter: is afkomstig uit IB-ers van de scholen die tot het Samenwerkingsverband Rijn & Gelderse Vallei behoren; heeft toestemming van zijn/haar directeur en schoolbestuur om IB-platform voorzitter te worden; beschikt over de juiste competenties; is gedurende de data van de informatiebijeenkomsten beschikbaar (omdat de inschrijving voor de eerste en derde bijenkomst vrij is, weten we op voorhand niet, hoeveel voorzitters per bijeenkomst aanwezig moeten zijn. Dus flexibiliteit naar de data is gewenst). Gewenste competenties Competentie Vertrouwenwekkend Gelijkwaardig Integer Omschrijving Bij het voorzitten van platformbijeenkomsten gaan wij ervan uit dat de voorzitter het vertrouwen krijgt van de IB-ers en Steunpunt Coördinatoren en de IB-ers en Steunpunt Coördinatoren van de voorzitter. De IB-ers zijn aan zet om hun kennis is te zetten. Zij stelt zich open op. De verhouding tussen de IB-ers en de IB-platform-voorzitter is er een van gelijkwaardigheid. De IB-platform voorzitter gaat integer om met alle informatie die wordt verzameld. Dat geldt in elk geval voor informatie die vertrouwelijk wordt verstrekt. De voorzitter respecteert de regels voor privacy.

3 Onafhankelijk Objectief en betrouwbaar Onbevooroordeeld Deskundig Luisterend en sensitief Analytisch Flexibel Oordelend Planmatig Communicatief De IB-platform-voorzitter zit voor vanuit een onafhankelijke positie. Naast het technisch voorzitterschap is er ook sprake van inbreng van eigen deskundigheid en ervaring. De IB-platform-voorzitter zit voor vanuit een objectieve kijk. De inbreng van andere IB-ers wordt gewaardeerd en gewogen. De IB-platform-voorzitter betrekt in het wegen van voorstellen de inbreng van andere IB-ers De IB-platform-voorzitter beschikken over voldoende kennis van zaken en ervaring betreffende het voorzitten van een groep. De IB-platform-voorzitter heeft een luisterend oor en is in staat belangrijke informatie op te pikken uit mondelinge informatie. Hij/zij heeft de vaardigheid aan te sluiten bij de verstrekte informatie en hierop in te gaan en door te vragen om problematiek te verhelderen. De IB-platform-voorzitter is in staat hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden, details te laten voor wat zij zijn en zich te concentreren op hoofdlijnen en kernen. De IB-platform-voorzitter is in staat verbindingen te leggen tussen diverse informatiebronnen (centraal en lokaal). De IB-platform-voorzitter is ingesteld op flexibel handelen in verschillende of zich wijzigende situaties tijdens de platformbijeenkomst. Hij/zij kan het gedrag afstemmen op het gedrag van de gesprekspartners. De IB-platform-voorzitter is in staat om uit de ingewonnen informatie scherpe en realistische conclusies te trekken. De IB-platform-voorzitter is in staat om binnen de gegeven tijdgrenzen de informatie te vergaren die nodig is om tot oordelen en voorstellen te komen. De IB-platform-voorzitter kan de vragen, oordelen en adviezen helder en duidelijk communiceren met de gesprekspartners en Steunpunt Coördinatoren, zowel schriftelijk als mondeling. Belangstellenden kunnen zich door het sturen van een korte sollicitatiebrief voorzien van CV tot 31 augustus 2016 melden bij

4 Bijlage auditor Informatie Tussen januari en juni 2016 hebben de scholen van het Samenwerkingsverband met het instrument Q3 een zelfevaluatie gedaan betreffende het schoolondersteuningsprofiel van de eigen school. Bestuur en Algemene Ledenvergadering (ALV) van het Samenwerkingsverband hebben goedkeuring gegeven aan een audit deze zelfevaluatie door middel van een audit te monitoren. Deze audit wordt gehouden in de periode van 1 november 2016 t/m december Vanaf januari 2018 wordt het digitale zelfevaluatie-instrument nogmaals ingezet om de ontwikkelingen van de scholen in kaart te brengen. Het Samenwerkingsverband is voor de afname van deze audit op zoek naar een aantal auditoren. De geschikte auditor: is afkomstig uit het personeel van de scholen die tot het Samenwerkingsverband Rijn & Gelderse Vallei behoren; heeft toestemming van zijn/haar directeur en schoolbestuur om audits uit te voeren; beschikt over de juiste competenties; is beschikbaar op 3 en 5 oktober voor scholing; is gedurende circa 15 dagen in het schooljaar en de eerste helft van het schooljaar beschikbaar voor de afname van de audits; werkt volgens het ontwikkelde auditkader. Belangstellenden kunnen zich door het sturen van een korte sollicitatiebrief voorzien van CV tot 31 augustus 2016 melden bij h.deijs@swvrgv.nl. Gewenste competenties auditor Competentie Vertrouwenwekkend Gelijkwaardig Integer Onafhankelijk Objectief en betrouwbaar Onbevooroordeeld Omschrijving Bij de audits gaan wij ervan uit dat de school het vertrouwen krijgt van de auditcommissie en de commissie het vertrouwen heeft van de school. De school is aan zet om zich te presenteren. Zij stelt zich open op. De verhouding tussen de school en de auditcommissie is er een van gelijkwaardigheid. De school vraagt een externe beoordeling van beroepsgenoten. De commissie gaat integer om met alle informatie die wordt verzameld. Dat geldt in elk geval voor informatie die vertrouwelijk wordt verstrekt. De commissie respecteert de regels voor privacy. De commissie komt tot beoordelingen op basis van het auditkader. Leden van de commissie hebben geen banden met de school. De commissie oordeelt objectief op basis van documenten, gegevens en geconstateerde feiten en waarnemingen. Wat er niet is of wat niet zichtbaar is geweest, wordt niet in de oordelen betrokken. De commissie betrekt in haar oordeel niet de eigen keuzes van de school op het terrein van visie, levensbeschouwing, pedagogisch en/of didactisch concept.

5 Deskundig Luisterend en sensitief Analytisch Flexibel Oordelend Planmatig Communicatief De commissieleden beschikken over voldoende kennis van zaken betreffende de thema s die worden geauditeerd. De commissieleden hebben een luisterend oor en zijn in staat belangrijke informatie op te pikken uit mondelinge informatie. Zij hebben de vaardigheid aan te sluiten bij de verstrekte informatie en hierop in te gaan en door te vragen om de problematiek te verhelderen. Zij bieden ruimte voor behoeften en gevoelens van de gesprekspartners. De commissieleden zijn in staat hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden, details te laten voor wat zij zijn en zich te concentreren op hoofdlijnen en kernen. Verder zijn de leden in staat verbindingen te leggen tussen diverse informatiebronnen. De commissieleden zijn ingesteld op het flexibel handelen in verschillende of zich wijzigende situaties tijdens de audit. Zij kunnen hun gedrag afstemmen op het gedrag van de gesprekspartners. De commissieleden zijn in staat om uit de ingewonnen informatie scherpe en realistische conclusies te trekken. De commissieleden zijn in staat om binnen de gegeven tijdgrenzen de informatie te vergaren die nodig is om tot oordelen te komen. De commissieleden kunnen hun vragen, oordelen en adviezen helder en duidelijk communiceren met de gesprekspartners, zowel schriftelijk als mondeling.

6 Bijlage klankbordgroepslid Informatie Tussen januari en juni 2016 hebben de scholen van het Samenwerkingsverband met het instrument Q3 een zelfevaluatie gedaan betreffende het schoolondersteuningsprofiel van de eigen school. Bestuur en Algemene Ledenvergadering (ALV) van het Samenwerkingsverband hebben goedkeuring gegeven aan een audit deze zelfevaluatie door middel van een audit te monitoren. Deze audit wordt gehouden in de periode van 1 november 2016 t/m december Vanaf januari 2018 wordt het digitale zelfevaluatie-instrument nogmaals ingezet om de ontwikkelingen van de scholen in kaart te brengen. Vanuit het samenwerkingsverband wordt een kleine klankbordgroep ingesteld. Deze klankbordgroep geeft feedback op de aanpak als geheel, op de verschillende onderdelen en denk mee over een goede inbedding en borging van de aanpak in de eigen organisatie. Het Samenwerkingsverband is voor de afname van deze audit op zoek naar vier leden voor de klankbordgroep. Het geschikte klankbordgroepslid: is afkomstig uit kaderpersoneel van de scholen/schoolbesturen die tot het Samenwerkingsverband Rijn & Gelderse Vallei behoren, met dien verstande dat ieder Steunpunt door één persoon wordt vertegenwoordigd; heeft toestemming van zijn/haar directeur en schoolbestuur om in de klankbord te zitten; beschikt over de juiste competenties; is circa zes keer in het schooljaar beschikbaar voor vergaderingen en twee keer gedurende de eerste helft van het schooljaar Belangstellenden kunnen zich door het sturen van een korte sollicitatiebrief voorzien van CV tot 31 augustus 2016 melden bij h.deijs@swvrgv.nl. Gewenste competenties klankbord groepslid Competentie Vertrouwenwekkend Gelijkwaardig Integer Onafhankelijk Objectief en betrouwbaar Omschrijving Bij de vergaderingen gaan wij ervan uit dat het klankbord groepslid het vertrouwen krijgt van de klankbordgroep en de klankbordgroep het vertrouwen heeft van het klankbord groepslid. De klankbord groep is aan zet om te controleren en voorstellen te doen. Zij stelt zich open op. De verhouding tussen de klankbordgroep en het lid is er een van gelijkwaardigheid. Het SWV school vraagt om feedback van beroepsgenoten. Het klankbord groepslid gaat integer om met alle informatie die wordt verzameld. Dat geldt in elk geval voor informatie die vertrouwelijk wordt verstrekt. De klankbord groepslid respecteert de regels voor privacy. Het klankbord groepslid komt tot beoordelingen op basis van het auditkader en verzamelde informatie. Leden van de klankbord groep hebben banden met een regionaal Steunpunt. Het klankbord groepslid oordeelt objectief op basis van documenten, gegevens en geconstateerde feiten en waarnemingen. Wat er niet is of wat niet zichtbaar is geweest, wordt niet in de oordelen betrokken.

7 Onbevooroordeeld Deskundig Luisterend en sensitief Analytisch Flexibel Oordelend Planmatig Communicatief Het klankbord groepslid betrekt in haar feedback geobjectiveerde informatie Het klankbord groepslid beschikt over voldoende kennis van zaken betreffende de wijze van auditeren in het SWV. Het klankbord groepslid heeft een luisterend oor en is in staat belangrijke informatie op te pikken uit mondelinge informatie. Hij / zij heeft de vaardigheid aan te sluiten bij de verstrekte informatie en hierop in te gaan en door te vragen om de problematiek te verhelderen. Hij/zij biedt ruimte voor behoeften en gevoelens van de gesprekspartners. Het klankbord groepslid is in staat hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden, details te laten voor wat zij zijn en zich te concentreren op hoofdlijnen en kernen. Verder zijn de leden in staat verbindingen te leggen tussen diverse informatiebronnen. Het klankbord groepslid is ingesteld op het flexibel handelen in verschillende situaties, er kunnen lokale verschillen zijn. Hij / zij kan het gedrag afstemmen op het gedrag van de gesprekspartners. Het klankbord groepslid is in staat om uit de ingewonnen informatie scherpe en realistische conclusies te trekken. Het klankbord groepslid is in staat om binnen de gegeven tijdgrenzen de informatie te vergaren die nodig is om tot oordelen te komen. Het klankbord groepslid kan vragen, oordelen en adviezen helder en duidelijk communiceren met de gesprekspartners, zowel schriftelijk als mondeling.