GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR KUNSTENCENTRUM t KRANSKE

Transcriptie

1 GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR KUNSTENCENTRUM t KRANSKE v.u. gemeentebestuur Bonheiden, Waversesteenweg 13, 2820 Bonheiden

2 versie 26/08/15 Goedgekeurd door Raad van Bestuur vzw Krankhoeve van 25/06/15 ALGEMENE BEPALINGEN OMTRENT GEBRUIK VAN HET KUNSTENCENTRUM t KRANSKE Art. 1 : Doelgroep De infrastructuur van het kunstencentrum t Kranske staat ter beschikking van verenigingen die te maken hebben met kunst en podiumkunsten en initiatieven met een culturele inslag. Art. 2 : Definities Gebruiker : Beheerder : De vereniging die gebruikt maakt van de infrastructuur van t Kranske vzw Krankhoeve Art. 3 : Categorieën van gebruikers Gebruikers vallen onder één van de volgende categorieën: Categorie A: Categorie B: Categorie C: Categorie D: gemeentelijke diensten Bonheiden verenigingen lid van een adviesraad van de gemeente Bonheiden niet van toepassing verenigingen geen lid van een adviesraad van de gemeente Bonheiden Onregelmatigheden worden gemeld aan de Raad van Bestuur van vzw Krankhoeve die bij een eenvoudige meerderheid een sanctie kan opleggen. Als blijkt dat een gebruiker zich onrechtmatig in een bepaalde categorie heeft geplaatst, kan er een sanctie volgen die bestaat uit : onmiddellijke toepassing van tarief cat. D + een boete gelijk aan de helft van de waarde van cat. D. Indien de gebruiker zich een 2 de maal onrechtmatig in een bepaalde categorie heeft geplaatst, kan hij/zij uitgesloten worden van verder gebruik. Art. 4 : Reservatieaanvragen van een lokaal Alle aanvragen dienen schriftelijk ( , fax of brief) te worden ingediend bij de vzw Krankhoeve via de cultuurdienst van de gemeente Bonheiden: t Blikveld, Waversesteenweg 11, 2820 Bonheiden, blikveld@bonheiden.be, telefoon : 015/ , fax : 015/ De aanvraag dient uit te gaan van de eindgebruiker zelf (en niet van een tussenpersoon, b.v. traiteur). Er kunnen verschillende types aanvragen gebeuren :.Aanvragen voor een vergader/repetiteruimte : => aanvragen deel 1,2 en 3.Aanvragen voor stockageruimte: => aanvragen deel 4.Aanvragen voor het gehele complex in het kader van evenementen => aanvragen deel 5 1. Aanvraag voor onbepaalde tijd : Bij deze aanvraag wordt een overeenkomst aangegaan tussen de beheerder en de gebruiker zonder einddatum. Deze overeenkomst geldt enkel indien er met een vaste wekelijkse of tweewekelijkse frequentie wordt gehuurd gedurende minimaal 10 maanden per jaar. De aanvragen van dergelijke overeenkomst moet minimum drie maanden vooraf gebeuren. Het opzeggen van de overeenkomst moet schriftelijk worden gedaan door één van beide partijen. Indien de gebruiker dit opzegt, zal deze minimaal één maand vóór de opzegdatum gebeuren. Indien de beheerder dit opzegt, zal dit minimaal drie maanden vóór de opzegdatum gebeuren (behoudens de opzegclausules ten gevolge van niet voldoen aan de voorschriften). 2. Aanvraag voor bepaalde tijd : 2

3 Bij deze aanvraag wordt een overeenkomst aangegaan tussen de beheerder en de gebruiker voor een bepaalde tijd met een minimum van één maand. Deze overeenkomst geldt enkel indien er met een vaste wekelijkse of tweewekelijkse frequentie wordt gehuurd Deze aanvraag moet minimaal één maand voor aanvangsdatum gebeuren. Verlengen van deze aanvraag moet eveneens één maand vooraf gebeuren. 3. Eenmalige aanvragen : Alle aanvragen die niet voldoen aan de voorwaarden vermeld bij deel 1 (aanvraag voor onbepaalde tijd) en deel 2 (aanvraag voor bepaalde tijd) vallen onder deel 3 : éénmalige aanvragen. Dit zijn o.a. de aanvragen minder dan een maand of langer dan een maand zonder vaste wekelijkse of tweewekelijkse frequentie. Deze aanvragen moeten minimum een week en maximaal een jaar vooraf aangevraagd worden. Verlengingen dienen ook minimum een week vooraf te gebeuren. 4. Aanvragen voor stockageruimtes : Aanvragen voor langdurig gebruik van stockageruimte worden behandeld door de Raad van Bestuur van de vzw Krankhoeve. 5. Aanvragen voor evenementen : Bij een aanvraag voor het hele complex te gebruiken in het kader van een evenement, moet een evenementenformulier aangevraagd worden zie website Bonheiden. Meer informatie is te verkrijgen bij feestenloket@bonheiden.be. Een evenement in t Kranske moet minimum drie maanden vooraf aangevraagd worden. In functie van de beschikbaarheid en de aard van het evenement zal hier al dan niet een gunstig advies gegeven worden. Het geven van deze toelating is een bevoegdheid van het Dagelijks Bestuur van de vzw Krankhoeve. Art. 5 : Toekennen van de aanvragen : De aanvragen worden toegewezen in volgorde van datum van ontvangst en in functie van de beschikbaarheid van de lokalen. Bij eventueel gelijktijdigheid van aanvragen wordt voorrang gegeven aan verenigingen van Bonheiden/ Rijmenam met voorkeur voor aanvragen voor lange periode. De reservatie is pas definitief op het ogenblik dat ze door beide partijen ondertekend is en de huurprijs en de waarborgen zijn betaald. Als aan deze voorwaarden is voldaan, zal toegang gegeven worden tot de infrastructuur. Bij niet-betaling kan de toegang tot de infrastructuur ontzegd worden. Weigeren van een aanvraag Het Dagelijks Bestuur van vzw Krankhoeve is bevoegd voor de gebruikstoelatingen en kan een aanvraag verwerpen op basis van argumenten van organisatorische of praktische aard. Een gemotiveerde weigering zal in dit geval aan de gebruiker worden meegedeeld. De gebruiker kan geen aanspraak maken op schadevergoeding. De eventuele waarborgsom zal aan de rechthebbende worden terugbetaald. Beroep tegen deze weigering kan ingesteld worden bij de Raad van Bestuur van de vzw Krankhoeve. Art. 6 : Ondertekening van de overeenkomst Indien de aanvraag uitgaat van een vereniging of instelling dient de overeenkomst door de voorzitter of een door hem gemachtigd persoon ondertekend te worden. De ondertekenaar moet meerderjarig zijn. Art. 7 : Betalingen Voor overeenkomsten met onbepaalde tijd moeten de betalingen jaarlijks gebeuren. De eerste betaling moet gerealiseerd zijn minimum één maand voor de startdatum van de overeenkomst. Voor de verlengingen moet de betaling zijn gebeurd één maand voor de jaarvervaldag van de overeenkomst. De vervaldag wordt voor deze overeenkomsten steeds herleid tot 30 juni wat inhoudt dat de betalingen moeten gebeuren voor 31 mei voor het komende jaar. Voor de overeenkomsten met bepaalde tijd moet de volledige betalingen zijn gerealiseerd minimaal één week voor de aanvang van de overeenkomst. Eénmalige aanvragen moeten betaald zijn één week voor de aanvangsdatum. Wanneer de reservatie niet tijdig is betaald, wordt de reservatie automatisch geannuleerd en wordt de voorbehouden datum vrijgegeven voor andere gebruikers. De niet-betaler moet een nieuwe aanvraag doen om zijn reservatie te kunnen bekomen. Het tarief omvat het gebruik van het aangevraagde lokaal met het bijbehorende meubilair en materiaal, het gebruik van de gemeenschappelijke ruimte (gangen, sanitair en binnenplein) en het gebruik van de kantine in de polyvalente ruimte voor zover deze polyvalente ruimte niet specifiek is verhuurd. 3

4 Kosten voor gebruikelijke verwarming, licht, elektriciteit en water zijn inbegrepen. Bij vaststelling van overmatig gebruik van water of elektriciteit, zal dit voor rekening zijn van de gebruiker. Deze beslissing zal worden genomen door het Dagelijks Bestuur van de vzw Krankhoeve. Art. 8 : Annulering 8.1. Annulering voor nieuwe overeenkomsten voor een onbepaalde periode a) Annulering van een nieuwe aanvraag.bij een annulering van een overeenkomst voor onbepaalde tijd ingediend minimum één maand voor de aanvangsdatum wordt de hele betaalde huursom terugbetaald incl. de waarborg..voor annulering binnen de periode van een maand tot een week vooraf wordt de kost van een maandvergoeding afgehouden van de totale huursom.. Voor annulering binnen de periode van een week voor aanvangsdatum wordt de kost van twee maanden huur afgehouden van de totale huursom.. Annulering zonder verwittigen, op de dag zelf of na de aanvangsdatum worden niet terugbetaald. b) Annulering voor bestaande overeenkomsten Annulering voor een onbepaalde periode : zie opzeggen van de overeenkomst art annulering voor overeenkomsten voor een bepaalde periode Bij een annulering van een overeenkomst voor bepaalde tijd ingediend minimum één maand voor de aanvangsdatum wordt de volledige huursom terugbetaald incl. de waarborg..voor annulering binnen de periode van een maand tot een week vooraf wordt de kost van een maandvergoeding afgehouden van de totale huursom.. Voor annulering binnen de periode van een week voor aanvangsdatum wordt de kost van twee maanden huur afgehouden van de totale huursom.. Annulering zonder verwittigen, op de dag zelf of na de aanvangsdatum worden niet terugbetaald annulering voor eenmalige overeenkomsten Bij annulering ingediend minimum één week voor de aanvangsdatum, wordt de hele betaalde huursom terugbetaald incl. de waarborg.. Voor annulering binnen de periode van een week tot de dag voor aanvangsdatum wordt de helft van de huurkost afgehouden van de totale huursom.. Annulering zonder melding, op de dag zelf of na de aanvangsdatum worden niet terugbetaald. Gevallen van heirkracht betreffende annulering worden beoordeeld door het Dagelijks Bestuur van de vzw Krankhoeve. Art. 9 Tariefbepaling De Raad van Bestuur van vzw Krankhoeve bepaalt de tarieven en de waarborgsommen onder goedkeuringstoezicht van de Gemeenteraad. Art. 10 Bestemming De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de gebruikte infrastructuur dan die waarvoor het gebruik werd toegestaan. Het verhuren of overdragen van het gebruik aan derden is verboden. Indien blijkt dat een activiteit niet verloopt zoals aangekondigd, zal dit leiden tot het opleggen van een sanctie zoals vermeld in art. 3. Voor het plaatsen van tijdelijke infrastructuur en installaties (tenten, containers ) vreemd aan het kunstencentrum is voorafgaandelijk toestemming vereist van de gemeente door een schrijven aan het College van Burgemeester en Schepenen. Art. 11 Schoonmaak De gemeenschappelijke ruimtes (gangen en sanitair) worden schoongemaakt door de beheerder. De gebruiker staat in voor de schoonmaak van de door hem/haar gehuurde lokalen. De schoonmaakinstructies hangen per lokaal uit. Indien de polyvalente ruimte wordt gebruikt, staat de gebruiker in voor het opgeruimd, ordelijk en proper achterlaten van deze ruimte. Alle afval moet gesorteerd en gedeponeerd worden in de daartoe voorziene vuilbakken of container. Glas, frituurolie, papier en karton moet de gebruiker mee huiswaarts nemen. 4

5 Opmerkingen over het wanordelijk of vuil aantreffen van een lokaak te wijten aan de vorige gebruiker, moet zo spoedig mogelijk schriftelijk doorgegeven worden aan de cultuurdienst Het niet naleven van de schoonmaakverplichting kan leiden tot opmerkingen, boetes of uitsluitingen. Bij het geven van opmerkingen wordt onderscheid gemaakt tussen kleine en grote opmerkingen. Kleine opmerkingen : kleine, beperkte bevuilingen zoals vuile vloer, bevuild meubilair, Grote opmerkingen : grote bevuiling van het lokaal zoals volledige wanorde, intense bevuiling van vloer, meubilair, De vzw Krankhoeve met delegatie tot het personeel van de cultuurdienst is bevoegd tot het geven van opmerkingen en het bepalen van de categorie van de opmerking Overeenkomsten met onbepaalde duur Bij de derde kleine opmerkingen wordt een vergoeding van 25 aangerekend. Elke bijkomende opmerking binnen het jaar geeft aanleiding tot de betaling van een vergoeding van 25. Tien opmerkingen binnen het jaar heeft tot gevolg dat de overeenkomst door de beheerder eenzijdige wordt opgezegd. Grote opmerkingen geven aanleiding tot een vergoeding van 100. Drie grote opmerkingen binnen het jaar geeft aanleiding tot eenzijdige opzegging van de overeenkomst door de beheerder. Het niet betalen van de schoonmaakvergoeding geeft aanleiding tot verhoging van de vergoeding, het intrekken van de toelating tot de toegang van het kunstencentrum en schorsing van de overeenkomst en het weigeren van een nieuwe aanvraag tot reservatie in alle infrastructuur van de vzw Krankhoeve Overeenkomsten met bepaalde duur Bij de derde kleine opmerkingen wordt een vergoeding van 25 aangerekend. Elke bijkomende opmerking geeft aanleiding tot de betaling van een vergoeding van 25. Tien opmerkingen heeft tot gevolg dat de overeenkomst door de beheerder eenzijdige wordt opgezegd. Grote opmerkingen geven aanleiding tot een vergoeding van 100. Drie grote opmerkingen geeft aanleiding tot eenzijdige opzegging van de overeenkomst door de beheerder. Het niet betalen van de schoonmaakvergoeding geeft aanleiding tot verhoging van de vergoeding, het intrekken van de toelating tot de toegang van het kunstencentrum en schorsing van de overeenkomst en het weigeren van een nieuwe aanvraag tot reservatie in alle infrastructuur van de vzw Krankhoeve Eenmalige overeenkomsten Een kleine opmerkingen geeft een vergoeding van 25 tot gevolg. Een grote opmerkingen geeft aanleiding tot een vergoeding van 100. Het niet betalen van de schoonmaakvergoeding geeft aanleiding tot weigering van een nieuwe aanvraag tot reservatie in alle infrastructuur beheerd door de vzw Krankhoeve Stockageruimtes Gezien stockageruimtes enkel in bruikleen worden gegeven voor lange periode valt de schoonmaak van deze ruimte volledig onder de verantwoordelijkheid van de gebruiker. In geval andere gebruikers van lokalen in het kunstencentrum hinder ondervinden van onvoldoende schoonmaak (van bv de gemeenschappelijke ruimte bij het transport in en uit de stockage), kan een vergoeding van 100 opgelegd worden per inbreuk. Het niet betalen van de schoonmaakvergoeding geeft aanleiding tot verhoging van de vergoeding en het intrekken van de toelating tot de het kunstencentrum en het weigeren van een nieuwe aanvraag tot reservatie in alle infrastructuur beheerd door de vzw Krankhoeve Gehele complex Na een evenement en voor de eerste ingebruikname van een lokaal door een andere gebruiker moet de organisator van het evenement ervoor zorgen dat het kunstencentrum in ordelijke en nette toestand gebracht wordt. Voor inbreuken worden vergoedingen gevraagd : 25 per een kleine opmerking en 250 voor een totale inbreuk. Art. 12 Verantwoordelijkheid De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor de activiteit, (inhoud, organisatie, deelnemers) en de goede orde in de onmiddellijke omgeving (geen overlast voor omwonenden). De activiteit mag geen overlast berokkenen aan activiteiten die op hetzelfde moment in andere delen van het gebouw plaatsvinden. Aan vastgestelde overlast moet onmiddellijk gevolg gegeven worden. Inbreuken worden voorgelegd aan het Dagelijks Bestuur die de sanctie bepaalt. De gebruiker dient het gebouw af te sluiten conform de afgesproken instructies. De gebruiker duidt bij de aanvraag een verantwoordelijke aan voor het toezicht, voorkomen van beschadigingen en de toegangscontrole. De naam van de verantwoordelijke gebruiker staat duidelijk vermeld op de gebruikerovereenkomst. 5

6 De gebruiker verbindt zich ertoe te beantwoorden aan de geldende politiereglementen en aan alle betrokken wettelijke voorschriften (aangifte en betaling Sabam, billijke vergoeding, accijnzen, gemeentelijke en provinciale taksen op vertoningen, arbeidswetgeving, sociale zekerheid, wetgeving op handelspraktijken., loterijen en tombola s, wetgeving beteugeling dronkenschap, bedrijfsvoorheffing buitenlandse artiesten, milieuhinder...) Sabam dient men altijd aan te geven bij een publieke activiteit. Billijke vergoeding is aan te vragen bij een manifestatie buiten de gebouwen. Formulieren kan men bekomen aan de balie in t Blikveld. Spring zuinig om met energie. Instructies voor juist gebruik van verwarming en dergelijke kunnen gegeven worden door de cultuurdienst en zijn aangegeven in de lokalen. Art. 13 Sluitingsuur Inzake geluidshinder moeten de bepalingen in het gemeentelijk politiereglement gerespecteerd worden. Geluidshinder kan niet na 22u. Tussen 22u. en 07u. moet de geluidssterkte van alle vormen van muziek zodanig geregeld worden dat ze buitenshuis niet kan worden gehoord. Uitzonderingen op het sluitingsuur en de geluidssterkte dienen vooraf aangevraagd te worden bij de bevoegde overheid, zijnde de gemeente Bonheiden. Gezien het kunstencentrum t Kranske in een woonzone ligt, zijn afwijkingen uitzonderlijk. Art. 14 Verzekeringen De gebruikers zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid in de uitoefening van hun functie als men met toelating over de infrastructuur beschikt ( d.i. een ondertekende gebruiksovereenkomst ). Verder is de burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid van de gebruiker verzekerd voor schade veroorzaakt door een ongeval aan de gebouwen en het materiaal. Deze verzekering is inbegrepen in het gebruikstarief. Gevallen waarin de verzekeraar dient op te treden worden gemeld per mail : blikveld@bonheiden.be Bij een tentoonstelling staat de gebruiker in voor de verzekering van de tentoongestelde voorwerpen en wel met een verzekeringspolis van nagel tot nagel, d.w.z. alle risico s van brand, diefstal en beschadiging. De beheerder kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke lichamelijke of stoffelijke schade aan derden naar aanleiding van het toegestane gebruik van lokalen en/of uitrusting. Art. 15 Schade - diefstal noodgeval De gebruiker is verantwoordelijk voor alle schade, door hemzelf, aangestelden, deelnemers, artiesten of bezoekers aangebracht tijdens de door hun georganiseerde activiteit. De gebruiker zal bij aanvang van de gebruiksperiode de gebruikte ruimten onderzoeken en gebeurlijke beschadigingen of vaststellingen van diefstal aan gebouwen, meubilair, installaties, terreinen, beplanting, enz. dienen onmiddellijk en spontaan gesignaleerd te worden aan de cultuurdienst telefonisch tijdens de kantooruren en bevestigd per mail op blikveld@bonheiden.be. Indien bij de aanvang van de gebruiksperiode geen abnormaalheden worden gesignaleerd dan wordt de gebruiker geacht de ruimte in goede staat te hebben ontvangen. In het weekend en buiten de kantooruren kan een boodschap nagelaten worden per mail blikveld@bonheiden.be. Beschadigingen door de gebruiker veroorzaakt zullen aan de gebruiker die er verantwoordelijk voor is, aangerekend worden aan de prijs van de herstellingskosten, opgemaakt bij bestek, of aan vervangingswaarde. Kleine beschadigingen (waarde lager dan de waarborg) worden van de waarborg afgetrokken. De waarborg moet bij een nieuwe betaling van huurprijs worden aangezuiverd tot het maximum. De gebruiker wordt door de beheerder schriftelijk op de hoogte gesteld wanneer de waarborg wordt aangesproken voor vergoeding van kleine schade. Grote schade boven de waarborg moet binnen de maand na opgave van de onkostennota betaald worden. Niet-betaling van veroorzaakte schade kan leiden tot ontzegging van de toegang tot het kunstencentrum en schorsing of eenzijdige verbreking van de overeenkomst door de beheerder. Art. 16 Veiligheid / gebruikersverplichtingen Rookverbod. Roken is NIET toegestaan in het kunstencentrum. De gebruiker verbindt zich ertoe erover te waken dat het rookverbod wordt nageleefd in alle ruimten. Bij het einde van de activiteit zal de gebruiker de lichten in de gebruikte ruimten doven en de geopende ramen en deuren sluiten. In- en uitgangen en nooddeuren mogen op geen enkele wijze belemmerd worden of gesloten worden tijdens de activiteit. De noodverlichting mag nooit uitgeschakeld worden. Het is ten strengste verboden de brandwerende deuren van het zelfsluitende type zowel in open als gesloten toestand met enig mechanisme of materiaal te blokkeren. 6

7 Deuren en brandblusapparatuur mogen nooit door aangebrachte materialen worden ingesloten of aan het zicht onttrokken. Het is niet toegestaan: -wijzigingen aan te brengen aan de nutsvoorzieningen; -bijkomende verwarmingsinstallaties te plaatsen. Zonder toestemming van het Dagelijks Bestuur van vzw Krankhoeve is het verboden: -de infrastructuur te betreden met dieren; -flessengas te gebruiken; -vuur- rook- of ontploffingsmechanismen te gebruiken. Alle uitgevoerde werkzaamheden moeten voldoen aan de reglementering van het A.R.A.B. en de codex Welzijn op het werk en vooraf met de cultuurdienst overlegd. Fietsen, auto s en bromfietsen dienen op de daartoe voorziene plaatsen te worden gestald. Bij brand of rookmelding moet onmiddellijk de brandweer (112) en de permanentiedienst ( ) worden verwittigd. Iedere veiligheidsaanwijzing van een personeelslid van de cultuurdienst moet onmiddellijk opgevolgd worden. Het niet naleven van veiligheidsregels of aanwijzingen van het bevoegd personeel kan de onmiddellijke verplichte stopzetting van de activiteit tot gevolg hebben. Art.17 Binnenbrengen van elektrische toestellen Indien een gebruiker elektrische toestellen eigendom van de vereniging wenst te gebruiken, moet dit vooraf schriftelijk gemeld worden aan de cultuurdienst blikveld@bonheiden.be. De gebruiker is verantwoordelijk voor de goede toestand en veilig gebruik van de door hem/haar meegebrachte elektrische toestellen. Indien dit toestel niet voldoet aan de veiligheidsvereisten, kan dit toestel geweigerd worden of gevraagd worden dit te verwijderen of niet in gebruik te nemen. Voor bepaalde toestellen kan in functie van het elektrisch verbruik en de duur van het gebruik (bv. permanent opgestelde toestellen) een vergoeding aangerekend in verhouding met het vermogen van de toestellen. Het is niet toegelaten gebruik te maken van bijkomende elektrische verwarmingselementen. Indien geoordeeld wordt dat geplaatste of gebruikte toestellen de vlotte werking in het kunstencentrum in het gedrang brengen, kan het Dagelijks Bestuur van de vzw aan de gebruiker vragen die toestel te verwijderen uit het kunstencentrum. Het niet naleven van deze instructies kan tot sancties leiden die bepaald worden door het Dagelijks Bestuur van de vzw Krankhoeve. Het niet betalen van een opgelegde vergoeding kan aanleiding geven tot verhoging van de vergoeding en het intrekken van de toelating tot de het kunstencentrum en het weigeren van een nieuwe aanvraag tot reservatie in alle infrastructuur van de vzw Krankhoeve. Art. 18 Sleutels / toegangsbadges Het afhalen en terugbezorgen van sleutels en/of toegangsbadges gebeurt aan de balie van t Blikveld tijdens de openingsuren. Gebruikers worden geacht te weten hoe zij de gebouwen dienen af te sluiten. Zij kunnen steeds beroep doen op het personeel van de cultuurdienst om zich hierover in te lichten. Na gebruik of bij het aflopen van de overeenkomst moet deze sleutel binnen de week binnengebracht worden aan de balie van het gemeenschapscentrum t Blikveld. Niet naleven van deze regel kan leiden tot sanctie opgelegd door het Dagelijks Bestuur van de vzw Krankhoeve. Bij verlies van sleutel of badge wordt de kostprijs voor vervanging van de sleutel of badge aangerekend. Art. 19 Art. 20 Versieringen, aangebrachte materialen De beheerder kan niet aansprakelijk gesteld worden voor materiaal dat achtergelaten wordt door de gebruikers, voor mogelijke diefstallen of voor beschadiging ervan. Het is verboden om enig hechtingsmiddel aan te brengen. Toezicht Om toezicht op de goede orde te kunnen uitoefenen, hebben het personeel van de cultuurdienst en de leden van de Raad van Bestuur van vzw Krankhoeve steeds het recht op vrije toegang tot de activiteiten. Zij kunnen bepaalde personen of groepen die de orde verstoren, de toegang ontzeggen of laten verwijderen. De eventuele aanwezige bestuursleden of in opdracht zijnde personeelsleden kunnen niet beschouwd worden als extrawerkkracht of om tekortkomingen in de organisatie op te vangen. 7

8 Art. 21 Art. 22 Promotie, vermeldingen Op alle publicaties of vermeldingen van de activiteit zal de gebruiker duidelijk zijn naam vermelden, of die van de organiserende vereniging, alsook de toegangsprijzen en de door de wet voorziene vermeldingen (verantwoordelijke uitgever). De gebruiker zal op alle publicaties die de activiteit aankondigen van de volgende locatie-aanduidingen gebruik maken: Kunstencentrum Kranske, Mechelsesteenweg, Bonheiden Het niet naleven van de voorwaarden in dit gebruiksreglement bepaald, kan voor de gebruiker een schorsing van het gebruik tot gevolg hebben en een ontzegging van toegang tot het kunstencentrum. De schorsingstermijnen en eventuele boetes worden door het Dagelijks Bestuur van vzw Krankhoeve bepaald. Art. 23 Dit gebruiksreglement is van toepassing vanaf - nog te bepalen Art. 24 Art. 25 Art. 26 In alle prijzen is de BTW begrepen. De gebruikstarieven zijn geldig voor twee jaar. Na twee jaar worden ze automatisch geïndexeerd met de gezondheidsindex. Volgende formule wordt toegepast: gangbaar tarief x (gezondheidsindex van de maand vooraf aan de maand waarin het nieuwe tarief zal gelden / gezondheidsindex van de maand waarin het tarief van kracht werd). De geïndexeerde tarieven 0,50 worden afgerond naar de bovenliggende euro of naar de onderliggende euro indien < 0,50. Met de ondertekening van de gebruiksovereenkomst verklaart de gebruiker zich akkoord met alle bepalingen van het gebruiksreglement. Elke betwisting die niet in der minne kan geregeld worden zal behandeld worden voor een bevoegde rechtbank in het rechtsgebied Mechelen. Secretariaat cultuurdienst in t Blikveld, Waversesteenweg 11, 2820 Bonheiden. Tel Fax blikveld@bonheiden.be Zichtrekening BE

9 GEBRUIKSTARIEVEN Bijlage bij het reglement Categorie A is gratis, voor categorie B en D worden volgende tarieven aangerekend. Het gebruikstarief geldt voor de periode van één dagdeel, tenzij anders vermeld Dagdeel 1: van 8.00 tot u. Dagdeel 2: van tot u. Dagdeel 3: van u. tot sluitingsuur (max. tot 1.00 u.) Afwijkingen zijn enkel mogelijk na toestemming van het Dagelijks Bestuur van de vzw Krankhoeve. Alle tarieven zijn inclusief verzekering. Tarieven voor overeenkomsten met onbepaalde duur Cat B Cat D C C C C A A A D D.0.2+D.0.3 (polyvante zaal) Tarieven voor overeenkomsten met bepaalde duur Cat B Cat D C C C C A A A D D.0.2+D.0.3 (polyvante zaal) 15 22,5 Tarieven voor eenmalige overeenkomsten Cat B Cat D C C C C A A A D D.0.2+D.0.3 (polyvante zaal) Tarieven voor Stockage = Tarieven per maand Cat. B Cat. D C Tarieven voor gehele kunstencentrum = Tarieven per dag Cat. B Cat. D Waarborgtarieven voor categorieën B en D zijn : Voor de overeenkomsten van onbepaalde en bepaalde duur : 100 Voor de eenmalige overeenkomsten : 50 9

10 Voor alle informatie en reservaties : Gemeenschapscentrum t Blikveld Waversesteenweg Bonheiden Tel Fax blikveld@bonheiden.be www. blikveld.be Openingsuren: Maandag tot vrijdag van 8.30 tot 12 u. Donderdagavond van 18 tot 20 u. 10