Introductie 06/08/2019. Prof. Dr. Marc Van de Velde

Transcriptie

1 Introductie 06/08/2019 Prof. Dr. Marc Van de Velde

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18 Ziekte Bij ziekte dien je steeds na 6u45 en vóór 07u30 de OK coördinator via dect te verwittigen. Dit is de ENIGE juiste methode. De telefoon komt van jezelf tenzij dit echt niet mogelijk zou zijn. Voor elke dag afwezigheid dien je een origineel doktersattest (geen kopie of scan) binnen te brengen op het secretariaat.

19 Wachtwissels Wachtwissels worden aangevraagd via o Gelieve hierin duidelijk te vermelden: welke wacht (ghb1/ghb2/ghb3/ghb4/r1/r2/r3) je wisselt op welke datum en met wie (en deze aso steeds in cc vermelden) zorg ervoor dat je wisselt met iemand van je wachtgroep De wachtregeling is beschikbaar op het intranet én op de UZ Leuven toaster (\Anesthesie\Organisatie\Wachten Assistenten_Staf\). Wachtwissels zullen dus op de toaster én op het intranet geregistreerd worden. Alle aso s hebben leesrechten tot de toaster locatie Bij discussie is steeds de intranet versie de correcte versie!!!

20 Reserve wacht regeling Van de reservewachten worden dagelijks 3 ASO s niet-klinisch geplaatst na hun reservewacht. Zij zijn niet-klinisch (maar in huis en zijn aanwezig s ochtends zoals de andere ASO s om 7u30 omgekleed in het OKA) tot 11u30 en doen dan middagaflos en zijn opnieuw niet-klinisch (maar in huis) vanaf 14u30 tot 18 uur. Zij blijven tot 18 uur in huis min het aantal uren dat ze gewerkt hebben na 20 uur op hun reservewacht (bijvoorbeeld: gewerkt tot 22u30 => ze kunnen dan om 15u30 het huis verlaten). o o Men moet zich wel STEEDS afmelden bij de OKA coördinator. Reservewachten kunnen dus nooit voor de middagaflos vertrekken! Indien er zieken zijn, vervangen zij eventueel de zieken, maar enkel als er geen andere oplossing mogelijk is (zoals urgentiezalen niet openen, etc). Indien de aso tot na 24h00 gewerkt hebben dan komen zij niet. Regeling zondag reservewacht: indien je meer dan 3,5 uur hebt gewerkt op zondag mag je maandag na de middagaflos om 14u30 onmiddellijk naar huis. Indien minder dan 3,5 uur gewerkt op zondag: de ASO blijft tot 18u00 in huis min het aantal uren dat ze op zondag gewerkt hebben.

21 Verlof Elke ASO heeft recht op 20 dagen verlof per volledig academiejaar. Plus 2 dagen ter compensatie (pro rata) voor de wettelijke feestdagen die op een weekenddag vallen. Er worden geen aparte compensatiedagen toegekend aan ASO s die gewerkt hebben op een wettelijke feestdag. Deze dagen worden oa gebruikt om brugdagen in te plannen. Klein verlet: ouderschaps/vaderschapsverlof (max. 10 dagen; 3 betaald en 7 onbetaald) huwelijk (5 dagen) Gelieve het secretariaat tijdig (graag 6 mnd op voorhand) te verwittigen indien je vaderschapsverlof wenst op te nemen Er kunnen per jaar ook maximaal 2 dagen verhuisverlof worden genomen mits het binnenbrengen van een attest van woonstverandering. Indien men vanuit de perifere opleidingsplaats naar Leuven komt, dient het verhuisverlof in de perifere opleidingsplaats opgenomen te worden.

22 Congres verlof Elke ASO heeft recht op 5 dagen congresverlof, dit verlof dient opgenomen te worden per volle week. Ook als het congres minder dan 5 dagen duurt, kan de volle week congres verlof opgenomen worden. o Congresverlof dient bewezen te worden met een bewijs van deelname of inschrijvingsbewijs voor het congres. Congresweken worden vrijgehouden voor congresgangers tot de aanvaardingsdatum van abstracts is verstreken. Deze weken zijn de week van het ESA-congres, ESRA-congres en ASA-congres. Voor het afleggen van het laatstejaarsexamen krijg je een dag van de dienst op de examendatum.

23 Verlof aanvragen Extra verlof- of congresdagen indien je meer dan 95% aanwezig bent geweest op de opleidingsmomenten van het vorig academiejaar. Er mogen slechts 2 aaneensluitende weken worden genomen (tenzij huwelijk, dan kan dit op 3 worden gebracht) en er mogen maximaal 2 weken in de schoolvakanties worden genomen. Indien de ASO op ITE/Spoed/Bonheiden komt tijdens het ac jaar neemt hij/zij daar a rato van de periode op ITE/Spoed/Bonheiden verlof op. Ook congresverlof dient a rato daar genomen te worden. o Verlof dat daar niet kan opgenomen worden vervalt! De ASO s die op het LAC staan nemen verlof binnen het verlofquotum van anesthesie. Verlof wordt opgenomen in volledige weken. Losse dagen worden goedgekeurd max 1 maand voordien. Het verlof dient gespreid te worden opgenomen. o o De aso neemt van augustus 2019 tot eind januari 2020 minimaal 2 weken vakantie op en maximaal 3 weken. Van februari 2020 tot en met juli 2020 minimaal 2 weken tot maximaal 3 weken. Verlof dat niet werd opgenomen in die periodes vervalt onherroepelijk, tenzij de reden van niet opnemen van het verlof quotum door dienstredenen is veroorzaakt, alsook door ziekte of zwangerschap. De helft van het totaal aantal op te nemen verlofdagen van de groep moet opgenomen worden voor eind januari 2020.

24 Verlof aanvragen Alle verlof aanvragen worden in pool bekeken en pas dan goedgekeurd. September/oktober 2019 dienen alle aanvragen voor de periode februari 2020 juli 2020 binnen te zijn. De beslissing hierover valt in oktober Volledige weken die aldus werden toegekend zijn verworven, losse dagen zijn pas verworven 1 maand voor datum wanneer ze bevestigd worden door het secretariaat. In de werkplanning is het visueel zichtbaar of je verlof al dan niet werd toegekend (geel is goedgekeurd verlof, wit is nog niet goedgekeurd). Indien men verlof aanvraagt nà de pool momenten, kan dit worden toegekend à rato van het beschikbare verlof. Hier geldt het principe First come, First served. Het verlof quotum kan aangepast worden in het kader van extra opleidingsmomenten zoals de Manama s, Fiberweek en Echoweek en simulatieweek. Niet-opgenomen verlofdagen kunnen niet overgedragen worden naar volgend jaar, tenzij de reden van niet opnemen van het verlof quotum door dienstredenen is veroorzaakt. ASO s die later in een academiejaar starten, nemen à rato van hun gewerkte maanden verlof en congres verlof in dat academiejaar. Deze verlofregeling moet toelaten dat er wekelijks 9 ASO s (inclusief langdurige ziekte en zwangerschapsverlof) afwezig kunnen zijn. De huidige verdiepende stagiairs kunnen nu reeds verlof aanvragen voor de periode oktober 2019 januari 2020, zodat ook zij verlof kunnen nemen te UZ Leuven indien ze aanvaard zijn en in Leuven zouden starten. Indien ze in de periferie staan, wordt hun verlof gewist uit de planning. Er is géén verlof mogelijk de week van 18 november 2019 en de week van 16 maart 2020, gezien er die weken simulatietrainingen gegeven worden.

25 Alle info na te lezen via ( > anesthesiologie > voor (co-)assistenten en stafleden > handboek > aso admin > algemene info > informatiebrochure dienst anesthesie)