LEIDRAAD BETAALD EDUCATIEF VERLOF

Transcriptie

1 LEIDRAAD BETAALD EDUCATIEF VERLOF 1. Principe van het betaald educatief verlof Het betaald educatief verlof is een recht dat toegekend wordt aan werknemers in de privé-sector dat hen in staat stelt erkende opleidingen te volgen met behoud van het normale loon. De werkgever is verplicht gevolg te geven aan een aanvraag om toekenning van betaald educatief verlof wanneer de werknemer én de opleiding voldoen aan de wettelijke voorwaarden, maar de planning van het verlof dient wel in overleg met de werkgever te gebeuren. Tijdens het verlof heb je recht op betaling van je normaal loon op het gewone tijdstip. Je werkgever kan het bedrag van je loon echter begrenzen tot een brutobedrag van 2.760/mnd. 2. Erkende opleidingen Postgraduaat in de Gedragstherapie volwassenen Postgraduaat in de Psychoanalytische psychotherapie Postgraduaat in de Psychodynamische kinderpsychotherapie Postgraduaat in de Relatie-, gezins- en systeempsychotherapie Postgraduaat in de Cliëntgerichte psychotherapie Getuigschrift in de Gedragstherapie kinderen en jongeren Getuigschrift in de Eerstelijnspsychologische zorg Getuigschrift in de Psychotraumatherapie Getuigschrift in de Psycho-oncologie Getuigschrift in de Geestelijke gezondheid bij mensen met verstandelijke handicap en/of autisme Getuigschrift in de Attachment based family therapy 3. Jaarlijks plafond Je hebt het recht om op het werk afwezig te zijn gedurende het aantal uren dat overeenstemt met dat van de gevolgde cursusuren (effectief aanwezige lesuren) en waarvan het maximum per jaar is vastgesteld op 120u (beroepsopleiding) indien ten minste 20 lesuren samenvallen met de werkuren (bij voltijdse tewerkstelling en op voorwaarde dat er effectief 120 lesuren zijn gevolgd). Per werkdag ongeacht of die al dan niet samenvalt met een lesdag mag maximum het equivalent van het aantal arbeidsuren opgenomen. Betaald educatief verlof, opgebouwd door het volgen van lessen op dagen dat er niet gewerkt (vb. leertherapieweekends), mag opgenomen op werkdagen. 4. Aanvraag van het verlof Als je wenst gebruik te maken van educatief verlof, licht je je werkgever hierover in d.m.v. het getuigschrift van regelmatige inschrijving dat door de studentenadministratie wordt afgeleverd en waarin wordt bevestigd dat je bent ingeschreven om de opleiding te volgen. Dit attest dient ook het uurrooster van de opleiding te preciseren. De werkgever moet kunnen opmaken of de lessen al dan niet tijdens de normale werkuren vallen. De aanvraag moet ingediend ten laatste op 31 oktober van elk academiejaar.

2 5. Spreiding van het verlof Het educatief verlof moet opgenomen tussen de eerste en de van het academiejaar. Deze data staan vermeld op de getuigschriften die door de studentenadministratie afgeleverd. 6. Behoud van recht op educatief verlof Je levert het bewijs dat je de opleiding met nauwgezetheid volgt, door de trimestriële getuigschriften van nauwgezetheid, afgeleverd door de studentenadministratie, over te maken aan je werkgever. Op deze getuigschriften jouw aan- en afwezigheden vermeld. Je bent gewettigd afwezig om volgende redenen: - ziekte van de betrokkene of een familielid dat onder hetzelfde dak woont, op basis van een medisch attest; - staking van het openbaar vervoer; - staking of ziekte van de docent; - sluiting van de onderwijsinstelling voor een welbepaalde reden; - uitzonderlijke weersomstandigheden in de winter (overvloedige sneeuwval, algemene ijzelvorming); - beroepsredenen: op basis van een attest afgeleverd door de werkgever; - klein verlet (huwelijk, begrafenis ) Let op: Het opnemen van vakantie kan afwezigheid in de lessen niet wettigen. Cursisten die gebruik maken van educatief verlof zijn verplicht verlof op te nemen tijdens de reguliere schoolvakanties, tenzij de werkgever het jaarlijks verlof oplegt buiten deze periode en dit bevestigt in een schriftelijke verklaring. Als je meer dan 10 % ongewettigd afwezig bent per trimester, verlies je het recht op educatief verlof voor een periode van 6 maanden. Afwezigheid wettigen In geval van: Wat? Wanneer? Ziekte medisch attest zo snel mogelijk, Beroepsredenen Klein verlet (huwelijk, begrafenis ) attest van de werkgever huwelijksaankondiging, overlijdensbericht zo snel mogelijk, zo snel mogelijk,

3 7. Wijziging educatief verlof en supervisie a/ Starters Vanaf academiejaar wordt het betaald educatief verlof voor cursisten die de opleiding starten (1 ste jaar) beperkt tot de vaste opleidingsdagen en de leertherapie, vastgelegd bij de start van het academiejaar. Voor supervisie-uren kan geen educatief verlof aangevraagd, behalve voor de opleidingen waar de supervisie is vastgelegd op vaste dagen in het programma (i.c. PGO Relatie-, gezins- en systeemtherapie, PGO Psychoanalytische psychotherapie). b/ Cursisten vanaf 2de opleidingsjaar Voor cursisten die de opleidingscyclus startten vóór gelden overgangsmaatregelen, mits het respecteren van volgende regels: De persoonlijke supervisie-jaarplanning wordt vóór de start van de opleiding ingediend bij de facultaire studentenadministratie met concrete data en uren. Na deze datum de supervisie-uren niet meer in aanmerking genomen voor het betaald educatief verlof, enkel de vaste lesdagen. Binnen de 20 dagen na de eerste lesdag ontvang je een getuigschrift van regelmatige inschrijving waarop alle les- en supervisiedata, het aantal contacturen en het uurrooster vermeld. Dit attest dient overgemaakt te aan de werkgever vóór 31 oktober zodat het educatief verlof kan ingepland. Na de laatste supervisie van elk trimester (vóór de kerstvakantie, paasvakantie en zomervakantie) wordt per kerende het door de supervisor e ingediend bij de studentenadministratie (ppw.permanentevorming@kuleuven.be), met vermelding van eventuele wijzigingen t.o.v. de eerder ingediende jaarplanning. Binnen de 8 dagen na de of supervisie van elk trimester dient een trimestrieel getuigschrift van nauwgezetheid opgemaakt te waarop je aan- en afwezigheden vermeld. Derhalve moet de administratie in het bezit zijn van de e aanwezigheidslijsten. De attesten dienen overgemaakt te aan de werkgever. Belangrijk! Bovenstaande voorwaarden dienen strikt te nageleefd. Het is de verantwoordelijkheid van de cursist om de nodige documenten tijdig te bezorgen aan de studentenadministratie. Ingeval deze deadlines niet gerespecteerd, kan een aanvraag niet meer in overweging genomen of wordt het recht op educatief verlof opgeschort voor een periode van 6 maanden. Er geen uitzonderingen toegestaan!

4 Timetable supervisie In te dienen door student: Wanneer? Op te maken door studentenadministratie: Supervisie-jaarplanning vóór eerste lesdag (data en uren) academiejaar regelmatige inschrijving Wat? Inschrijvingsattest met precisering van uurrooster lessen, leertherapie en supervisie Wanneer? binnen 20 dagen na eerste lesdag academiejaar vóór kerstvakantie nauwgezetheid 1 1ste trimester vóór paasvakantie nauwgezetheid 2 2de trimester vóór zomervakantie nauwgezetheid 3 3de trimester Invulformulier supervisie [jaarplanning en aanwezigheden] Voornaam en naam:. Opleiding en opleidingsjaar:.. Datum Voormiddag Namiddag Totaal Supervisor Handtekening aantal van/tot van/tot uren supervisor Documenten indienen Inge Schiepers Facultaire studentenadministratie Psychologie en Pedagogische wetenschappen Dekenstraat 2 bus 3702, 3000 Leuven - Lokaal VHI (openingsuren 09u00-12u00) ppw.permanentevorming@kuleuven.be

5 8. Goed om weten De werkgever is verplicht gevolg te geven aan een aanvraag om toekenning van betaald educatief verlof wanneer de werknemer en de gevolgde opleiding voldoen aan de wettelijke voorwaarden. De werknemer is beschermd tegen ontslag vanaf het ogenblik waarop hij zijn aanvraag voor het betaald educatief verlof heeft ingediend en dit tot op het einde van de opleiding (tenzij deze onderbroken wordt), behalve om redenen die vreemd zijn aan die aanvraag. De bescherming wordt behouden wanneer de werknemer het recht op educatief verlof verliest wegens een te hoog aantal ongewettigde afwezigheden. Ook deeltijdse werknemers hebben proportioneel recht op betaald educatief verlof voor beroepsopleidingen die tijdens of buiten de normale arbeidsuren gevolgd : a/ werknemers die minstens 4/5-tijds tewerkgesteld zijn (80%): de opleidingsuren moeten niet samenvallen met de arbeidsuren; b/ werknemers die minstens halftijds en minder dan 4/5-tijds tewerkgesteld zijn met een vast uurrooster: enkel voor de beroepsopleidingen die tijdens de normale arbeidsuren gevolgd. c/ werknemers die minstens halftijds en minder dan 4/5-tijds tewerkgesteld zijn met een variabel uurrooster: de variabele werktijdregeling moet aangetoond. Onder variabel wordt verstaan: de werktijdregeling die als variabel in de arbeidsovereenkomst wordt vermeld en die niet wekelijks of cyclisch weerkerend is. In geval van laattijdige inschrijving of verandering van werkgever tijdens het academiejaar, dient de aanvraag voor educatief verlof te gebeuren ten laatste 15 dagen vanaf de inschrijving of van verandering van werkgever. De beroepsopleidingen die recht geven op betaald educatief verlof kunnen rechtstreeks verband houden met de dagelijkse taken van de werknemer, maar het is niet noodzakelijk dat er een verband bestaat tussen de gepresteerde arbeid en de gevolgde opleiding. Alleen de werkelijk aanwezige opleidingsuren komen in aanmerking om het recht op educatief verlof te bepalen. De theoretische lesuren, de gewettigde en ongewettigde afwezigheden komen niet in aanmerking voor het bepalen van het maximaal aantal uren waarop de werknemer aanspraak kan maken. Het educatief verlof kan opgenomen in dagen, halve dagen, uren of gedeelten van uren, maar kan per dag niet meer bedragen dan het aantal uren dat de werknemer normaal zou moeten werken. Het educatief verlof mag ook opgenomen op niet-lesdagen of tijdens de tussentijdse schoolvakanties, zolang het maar tussen begin- en einddatum van de opleiding opgenomen wordt. Bij onderbreking van de lessen - en bijgevolg van het educatief verlof - zoals bij zwangerschaps- /bevallingsverlof, moet de afwezigheid gewettigd zodat de cursist na het verlof opnieuw recht kan hebben op educatief verlof, zoniet zal zij een schorsing oplopen. Tijdens het zwangerschaps-/bevallingsverlof zal de cursist geen rechten opbouwen voor het educatief verlof, maar de trimestriële attesten moeten ook voor de periode van haar afwezigheid opgemaakt. Indien de cursiste tijdens haar zwangerschaps-/bevallingsverlof de opleiding verderzet, mogen deze lesuren meegeteld om het recht te berekenen, maar kan de werkgever het aantal uren beperken in functie van de duur van de arbeidsprestaties t.o.v. de duur van het academiejaar. Werknemers van een overheidsdienst kunnen geen aanspraak maken op educatief verlof, zij kunnen wel vormingsverlof aanvragen. In tegenstelling tot educatief verlof is vormingsverlof geen recht, maar een gunst die de werkgever kan verlenen. De opleiding dient in de meeste gevallen in het verlengde van de beroepsactiviteit te liggen. Bij goedkeuring van de aanvraag krijgt de werknemer dienstvrijstelling voor de opleidingsactiviteiten (max. 120u) met behoud van alle rechten.