NIS RELEASENOTES NIS Notarieel Informatie Systeem. Sportlaan 2h, 818 BE Heerde T (0578) , F (0578)

Transcriptie

1 NIS RELEASENOTES 2018 NIS Notarieel Informatie Systeem Sportlaan 2h, 818 BE Heerde T (0578) , F (0578) info@vanbrug.nl

2 2018 Van Brug Software Niets uit deze opgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronica of op welke andere wijze ook en evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Brug Software. Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de auteur, noch Van Brug Software enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in dit document. Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of andere documentatie gaarne contact opnemen met: Van Brug Software Kantooradres: Sportlaan 2h, 8181 BE Heerde Postadres: Postbus 123, 8180 AC Heerde Tel.: (0578) Fax: (0578) Web: 2

3 Inhoudsopgave 1 Algemeen ECH KIK-I KIK-R Aflijnen Q BRP KIK-I KIK-R Documenten Natuurlijke personen cliëntkaart Q KIK-I Q KIK-I Q KIK-R KIK-I BRP Getalconversie VIS Kaartenbak OHW nieuwe stijl IDScan Q Kaartenbak AVG Dataplaza BRP KIK-I KIK-R Q

4 8.1 Facturering Kantoorcockpit CTR/CLTR KVK DNI KIK-R KIK-I Aflijnen Q Kantoorcockpit KVK KIKR Q DNI Kadaster Webservice Q Kaartenbak IDScan BRP Aflijnen Q Kaartenbak Q Aflijnen CTR/CLTR KIK-I 24 4

5 -01 1 ALGEMEEN Dit document beschrijft de functionele uitbreidingen en verbeteringen in het Notarieel Informatie Systeem (NIS). Achter elke omschreven verbetering en/of verbetering staat het door Van Brug Software. (VBS) gebruikte wijzigingsregistratienummer, welke mogelijk ook in eerder stadium met uw kantoor is gecommuniceerd. Deze beschrijving is behalve voor de applicatiebeheerder van het kantoor, ook bestemd voor de gebruikers van het systeem. Via dit document kan op deze manier kennis worden genomen van de verbeteringen en de nieuwe mogelijkheden van NIS. Medewerkers van VBS zijn continue actief met het verbeteren van de kwaliteit en functionaliteit van de software. Dat deze activiteiten tevens worden beïnvloed door externe factoren, zoals veranderde procedures bij het Kadaster, wetswijzigingen en de ontwikkelingen bij Microsoft op gebied van databases en besturingssystemen, is evident.

6 2 2.1 ECH 4.0 In deze update is de nieuwe ECH 4.0 integratie opgenomen. Aangezien de huidige versie van ECH (3.1) in januari 2019 door de KNB wordt uit gefaseerd dient deze update uiterlijk voor het einde van dit jaar geïnstalleerd te zijn om gebruik te kunnen blijven maken van deze vernieuwde module. De belangrijkste wijzigingen zijn: o De bank kan per ECH opdracht meerdere hypotheken en/of onderpanden opgegeven. o De bank kan een gedetailleerde invulinstructie als bijlage meesturen. o De notaris kan een eerder opgestuurde passeeropdracht annuleren. o De bank kan opgeven dat melden gelden een verplichte taak is. o De notaris dient nu een digitaal getekend afschrift en een notarisverklaring mee te sturen met de passeerbevestiging. Het is belangrijk voor deze update dat u bij elke vestiging uw ECH kantoornummer invult. o Start de Van Brug [Applicatie Manager] op. o Voer het wachtwoord in (is bij uw applicatiebeheerder bekend). o Kies tabblad [Algemeen]. o Kies [Certificaten]. o Voor elke vestiging geeft u het bij die vestiging/certificaat het behorende ECH kantoornummer in. o Sla de veranderde configuratie op. Tevens moeten éénmalig de stamtabellen worden bijgewerkt vanuit de Applicatie Manager. Het gaat dan specifiek om de ECH Rekeningen, die nu aan een vestiging (ECH-kantoor) zijn gekoppeld: o Start de Van Brug [Applicatie Manager] op; o Voer het wachtwoord in (is bij uw applicatiebeheerder bekend); o Kies tabblad [Integraties]; o Kies [ECH]; o Controleer de [ECH webservice url]: o Kies voor [Start ECH Configuratie]; o Bij meerdere vestigingen: [Selecteer vestiging] (de hoofd vestiging) en kies [Ok]; o Kies eenmalig voor [Ophalen gegevens bij ECH] o Selecteer de (hoofd) Vestiging en klik op [OK] o Kies voor [Vullen Banken tabel] en op [OK] o Kies voor [Vullen Modellen tabel] en op [OK] o Kies voor [Vullen overige tabellen] en op [OK] o Kies voor [Ophalen rekening nummers] o Kies voor [Ja] bij [Bestaande rekeningen wissen?] o Bevestig met [Ok] o Sluit het ECH configuratie scherm o Bij de tweede vestiging: o Herstart de ECH configuratie en kies een volgende vestiging o Kies voor [Ophalen rekening nummers] o Let op! Kies [Nee] bij [Bestaande rekeningen wissen?] o Bevestig met [Ok] o Herhaal dit eventueel als er nog meer vestigingen zijn. Voor de nieuwe werkwijze van ECH 4.0 zal tijdig een handleiding ECH 4.0 ter beschikking worden gesteld. 6

7 KIK-I Indien er geen land was ingevuld bij het postadres op de kaart van een rechtspersoon veroorzaakte dit een foutmelding bij het maken van een KIK-akte. Dit is nu verholpen (11293). Indien bij een KIK hypotheek van BLG Wonen geen offertenummer is ingevuld op het laatste tabblad van het KIK-formulier dan volgt hiervoor een melding. Dit offertenummer dient namelijk verplicht ingevuld te worden bij deze KIK hypotheek (11375). 2.3 KIK-R Na eerdere aanpassingen door het Kadaster is het nu weer mogelijk om losse datuminformatie op te vragen via KIK-R (11345). 2.4 Aflijnen 2.0 Met deze update is het mogelijk het aflijnen tijdelijk te onderbreken, zodat men de toegevoegde teksten nog kan veranderen. De akte zelf is beschermd tegen veranderingen. In de formulier.ini dient onder [Algemeen] de code [PauzeerAflijnen=1] opgenomen te worden. Er komt dan een keuze mogelijkheid tevoorschijn in de aflijn module om het aflijnen te onderbreken/pauzeren. Standaard staat deze functie uit. Door de code [PauzeerAflijnenAan=1] op te nemen kan deze keuze standaard aangezet worden. (11296). Bij aflijnen 2.0 is het nu ook mogelijk om een watermerk op te nemen bij het maken van een concept. Door in de formulier.ini onder [Algemeen] de code [Woordconceptopachtergrond=1] op te nemen wordt dit geactiveerd. Standaard staat dan het woord [Concept] in de akte. Met de optie [woordopachtergrond="concept Akte"] kan bijvoorbeeld een andere tekst opgenomen worden (11297). Indien een afgelijnde PDF opgeslagen moet worden, dan zal er nu standaard verwezen worden naar de folder waar ook de oorspronkelijke akte was geopend (11301).

8 Q4 3.1 BRP Bij een uitgebreide BRP inzage wordt de informatie betreffende [Nationaliteit] en [Kinderen] weer getoond (11195). 3.2 KIK-I Het KIK stylesheet voor de Rabobank is aangepast door het Kadaster. Het is o.a. niet meer mogelijk om in het model te kiezen voor de optie [schuldenaar]. Het model is bekend onder de naam: Rabobank H1 versie september 2018 (KIK). Indien u voor het plaatsen van deze update al een akte had aangemaakt, dan is het advies om hiervan de minuut opnieuw aan te maken om uitval te voorkomen (11162). Indien een gevolmachtigde van kantoor optreedt namens een bestuurder van een rechtspersoon die zowel in privé als namens de rechtspersoon compareert, verschijnt er geen lege regel meer in de akte van levering (11131). Het is mogelijk om een KIK-akte te maken indien een rechtspersoon compareert met een buitenlands adres/postadres (9166). Bij het maken van een KIK-akte is het niet mogelijk om meer dan 10 karakters op te nemen bij [Titel na]. Er volgt nu een melding tijdens het samenstellen van de KIK-akte als er meer dan 10 karakters zijn gevuld om uitval van de akte te voorkomen (9887). 3.3 KIK-R Na eerdere aanpassingen door het Kadaster is het nu weer mogelijk om losse datuminformatie op te vragen via KIK-R (11137). 3.4 Documenten De foutmelding padverwijzing die naar voren kwam bij het klaarzetten van een document voor het Online dossier in de ZakenCockpit, indien dit document het enige document was onder de submap, is verholpen (10989). 3.5 Natuurlijke personen cliëntkaart Indien er een 2 e privé- adres of een 3 e adres wordt toegevoegd op de cliëntkaart dan worden deze gegevens weer bewaard en opgeslagen (10939). 8

9 Q KIK-I Het nieuwe stylesheet voor de Rabobank is opgenomen. Het model is bekend onder de naam: Rabobank H1 versie september 2018 (KIK). Het vrije deel voor deze hypotheekakte was opgenomen in de hypotheken update van week Als deze release is geïnstalleerd en de hypotheken-update van week 34 is geplaatst, dan kunt u gebruik maken van dit nieuwe model van de Rabobank (11068). Indien een vertegenwoordiger van een rechtspersoon niet ook privé optreedt wordt deze weer juist in de comparitie vermeld (11040).

10 Q KIK-I De comparitie van een rechtspersoon met een natuurlijk persoon als gevolmachtigde wordt weer juist weergegeven (11011). Indien bij de comparitie van een rechtspersoon de natuurlijk persoon die als bestuurder optreedt ook in privé optreedt dan wordt ook de burgerlijke staat van de natuurlijk persoon opgenomen (10295). 10

11 Q3 6.1 KIK-R Het is mogelijk om binnen KIK-R onder [Wijzigen/Inzien] bij percelen belast met opstal, erfpacht en BP het aantal rechten te vermelden (10900). Na aanpassingen door het Kadaster op hun website was het niet meer mogelijk om losse datuminformatie op te vragen. Het is vanaf nu weer mogelijk om losse datuminformatie op te vragen via KIK-R (10909). Bij het rechercheren van een mandelig perceel wordt nu het juiste perceel getoond in KIK-R behorende bij het kadastrale nummer (10926). Bij de [Objectlijst rechthebbende] kunnen nu meer dan 20 registergoederen opgehaald worden per rechthebbende (10979). 6.2 KIK-I KIK-I maakt nu gebruik van de laatste stylesheets van het Kadaster, waarbij het nu mogelijk is om het aantal rechten, die vermeld zijn in KIK-R bij percelen belast met opstal, erfpacht en BP, op te nemen in de KIK-akten (10900). De datum ondertekening hypotheekofferte wordt niet meer meegenomen in de stylesheets van de KIK hypotheekakten RegioBank en SNS. De vraag voor de datum ondertekening wordt binnenkort ook uit de vragenlijst verwijderd (10903) (10900). Indien bij een KIK particuliere hypotheek een gevolmachtigde optreedt namens de bestuurder van een RP wordt de tekst [ten deze handelend als schriftelijk gevolmachtigde] weer opgenomen in de hypotheekakte (10826). 6.3 BRP In het BRP-rapport worden alleen de velden getoond, die daadwerkelijk van toepassing zijn op de gedane BRP-inzage. Ook is de kop van de inzage aangepast en is o.a. achter [Vraagstelling] op de inzage te zien welke soort inzage er is gedaan (10868). Een BRP inzage [beperkt] geeft geen problemen indien de cliënt gescheiden is (10766). Bij het doen van een BRP Inzage vanuit de cliëntenkaart zonder dat het BSN nummer ingevuld is op de kaart, wordt het proces van het doen van een inzage weer voortgezet (10872) 6.4 Getalconversie 6.5 VIS Er is een aanpassing gedaan voor het opstarten van de getalconversie indien men gebruik maakt van Office 2016/365 (10936). Servië is toegevoegd als land voor VIS toetsing (10840). 6.6 Kaartenbak Het zoeken op natuurlijke personen in combinatie met het gebruik van disciplines toont weer de gevonden resultaten (10876). Het tonen van [Relaties] op de kaart NP is weer mogelijk (10978).

12 6.7 OHW nieuwe stijl Op de cliëntenkaart worden bij het tonen van [Onderhanden zaken cliënt] alleen de akten getoond, waarbij de cliënt betrokken is (10969). 6.8 IDScan Er is een aanpassing gedaan binnen IDScan: in bepaalde specifieke gevallen werd de VIS informatie niet goed op de clientenkaart opgeslagen en daardoor gaf een VIS inzage een foutmelding (10520). 12

13 Q Kaartenbak Bij het kiezen voor [Toon gegevens] op de kaart van een RP bij [Bestuurders] en [Aandeelhouders] worden deze op de juiste manier getoond (10553). 7.2 AVG In verband met de regelgeving voor de AVG wordt er geen BSN nummer meer getoond bij de zoekresultaten in de Zakenadministratie van een NP of een RP (10550). In verband met de regelgeving voor de AVG worden de velden [BSN nummer] en [Leg. nummer] op de cliëntenkaarten niet meer zichtbaar getoond. Als u op het oogje klikt achter de velden dan worden de nummers weer zichtbaar op de kaart (10547). In verband met het Recht op verwijdering bij de AVG is het mogelijk om een cliëntkaart leeg te kunnen maken via de knop [Bestand] [Wissen cliëntkaart (AVG) (10552). In verband met de regelgeving voor de AVG kan er een AVG export worden gemaakt van de cliënt(en) in de [PartijenCockpit]. U heeft hiervoor de beschikking over de knop [AVG Export] (10549). Bij het aanmaken van een notitie wordt deze standaard op [Niet zichtbaar voor cliënt] gezet, zodat deze informatie alleen voor de gebruiker beschikbaar is en niet getoond wordt op het AVG rapport van de cliënt (10548). Voor het doen van een [BRP inzage] is de keuzemogelijkheid [Beperkt] toegevoegd in de Applicatie Manager. U gaat hiervoor naar het tabblad [Integraties] in de Applicatie Manager en daar kiest u voor [BRP]. Daar kunt u onder [Recherche instellingen] kiezen voor [beperkt], zodat dit standaard aangehouden wordt bij het doen van een recherche (10551). In de ZakenCockpit en KantoorCockpit zal de keuze [beperkt] aangehouden worden bij het doen van een BRP-inzage, als dit zo is ingesteld in de Applicatie Manager (10537). Ook de BRP inzage bij de losse GBA-applicatie en op de cliëntenkaart in de Zakenadministratie zal standaard [beperkt] worden uitgevoerd, indien dit zo is ingesteld in de Applicatie Manager (10536). 7.3 Dataplaza In deze release is in verband met de regelgeving AVG het nieuwe Dataplaza opgenomen onder de naam [Online dossier (DP)].

14 7.4 BRP Het online dossier zal pas beschikbaar zijn op vrijdag 25 mei aanstaande. Op woensdag 23 mei zal er een brochure worden verstuurd, waarin staat vermeld wat dit nieuwe Dataplaza u biedt en tegen welke voorwaarden. De werkwijze van Online dossier (DP) zal worden opgenomen in de handleiding Online Dossier (DP), die op korte termijn beschikbaar gesteld zal worden. Het is mogelijk om bij het aanmaken van een NP via de BRP zonder problemen de naam van de NP in het veld [Naam] in te voeren als er op naam gezocht moet worden ipv op [Bsn nummer] (10114). 7.5 KIK-I Indien bij een KIK-R inzage een vinkje is geplaatst bij [Voorlopige kadastrale grenzen] dan wordt dit vinkje ook geplaatst op het tabblad [Registergoederen] bij het maken van een KIKakte (10162). Indien bij standplaats van de notaris tevens de gemeente is opgenomen, wordt in de slotverklaring bij een KIK koopovereenkomst nu alleen de naam van de standplaats zonder gemeente opgenomen (10516). Bij het maken van een KIK akte van levering en een KIK akte van verdeling is het mogelijk om als na het passeren van een akte een uittreksel gemaakt wordt, dit juist in de equivalentieverklaring vermeld (10161). 7.6 KIK-R In sommige gevallen werd bij een hypothecaire inzage van een mandelig perceel de bestandsnaam van het document van de inzage niet juist vermeld. Nu wordt de bestandnaam weer juist vermeld (10521). Indien bij KIK-R gezocht wordt gezocht op een natuurlijk persoon wordt bij één treffer de inzage weer getoond (10631). Door een aanpassing bij het kadaster resulteerde het zoeken op natuurlijke- en rechtspersonen in een 404 foutmelding. Dit is opgelost. 14

15 Q Facturering Er is een extra afhandeling ingebouwd waardoor de in een declaratie opgenomen urenregels na het doorboeken via het Van Brug Autojournaal de juiste status tonen (10362). 8.2 Kantoorcockpit Er is een aanpassing gemaakt, waardoor bij de export naar PDF van de overzichten overdrachtsbelasting alle kolommen weer op 1 pagina passen (10318). 8.3 CTR/CLTR In de xml bestanden wordt het juiste geboorteland vermeld bij het doen van een inzage in de CTR registraties (10486). 8.4 KVK Er is een aanpassing gemaakt, waardoor de juiste volgorde van de buttons [Cliënt opslaan] en [Annuleren] wordt getoond (10319). 8.5 DNI Het is nu mogelijk om een overlijdensmelding aan een pré-cdr aktekaart te koppelen (10321). Het is mogelijk om na het koppelen van een overlijdensmelding aan een pré-cdr aktekaart het vinkje [Uiterste wilsbeschikking opsturen] te kunnen selecteren (10485). 8.6 KIK-R De melding die naar voren kwam bij het opvragen van de objectlijst in de module KIK-R is door ons verwerkt naar aanleiding van de aanpassing in de software door het Kadaster (10489). 8.7 KIK-I Er zijn nieuwe stylesheets opgenomen voor de volgende hypotheekmodellen: o SNS Bank versie maart 2018 (KIK); o Regio Bank versie maart 2018 (KIK); en o Munt Hypotheken (KIK); o BLG Wonen versie maart De benodigde hypotheekmodellen zullen in de eerstvolgende hypotheken-update (week ) worden meegenomen en dan zullen de nieuwe stylesheets te gebruiken zijn na het plaatsen van de 2018-Q2-02 update en de hypotheken-update van week Aflijnen 2.0 Er is een aanpassing gedaan in [Aflijnen 2.0], waar soms het woordje [en] niet juist werd afgelijnd bij bepaalde lettertypes (10492).

16 Q Kantoorcockpit In het overzicht van CDR zijn de breedtes van de kolommen aangepast zodat ook bij kleinere resoluties de kolommen [Verrichting] en [Partijen] beter leesbaar zijn (10250). Bij het opstarten van [CDR/AWR] in het repertorium met maar 1 actieve notaris wordt nu het overzicht met de op te sturen akten direct getoond (10264). 9.2 KVK Bij het doen van een KVK inzage is de knop [Opslaan] weer beschikbaar indien de betreffende rechtspersoon ook in NIS aanwezig was (10251). 9.3 KIKR Er wordt weer gebruikt gemaakt van de lokale inlog gegevens (indien gevuld) bij het doen van recherches (10252). De voorvoegsels bij de achternaam van de betreffende partijen worden weer getoond na een KIK-R inzage (10256). Appartementsrechten zonder adresaanduiding kunnen ingezien worden bij het doen van een KIK-R inzage (10257). 16

17 Q DNI In juli/augustus 2016 is een vervolgtraject op WUR (Wijziging Uitvoering Registratiewet) gestart onder de naam DNI. DNI bestaat uit meerdere onderdelen, maar heeft als centraal doel om: a) bij de Belastingdienst het proces van de Schenk- en Erfbelasting te optimaliseren en b) om de bijbehorende verplichtingen aan de kant van de notaris zo efficiënt mogelijk in te richten. De hier toedoende onderdelen uit het DNI programma betreffen: Een interface tussen de Belastingdienst en het Centraal Testamentenregister (CTR). Via deze interface stuurt de Belastingdienst, o.b.v. overlijdensmeldingen uit de BRP, dagelijks overlijdensopgaven naar het CTR en krijgt daarop inlichtingen-antwoorden geretourneerd. Dit onderdeel is op 20 april 2017 live gegaan. De notaris wordt via het CDR geïnformeerd over een overleden persoon waarvan het testament zich onder zijn protocol bevindt. Kennis van overlijden impliceert dat de notaris binnen een maand het betreffende testament ter registratie dient aan te bieden; De registratie van het testament (na overlijden) is in technische zin veranderd t.o.v. diezelfde registratiefunctie in WUR. Voor de testamentregistraties is nu een separaat bericht ontwikkeld die de testamentregistraties apart houdt van de overige akteregistraties. Mocht het benodigde testament zich niet meer op het notariskantoor bevinden, dan kan rechtstreeks vanuit CDR een inlichtingenverzoek bij Doc-Direkt worden doorgezet. Doc-Direkt zal het testament opzoeken en daarvan en kopie (PDF/A) retourneren aan de notaris, die op zijn beurt (na controle) de akte alsnog ter registratie zal aanbieden. In deze versie is de DNI integratie reeds ingebouwd. De daadwerkelijke livegang van DNI is volgens opgave op 1 april Tot die tijd zult u nog geen overlijdensberichten ontvangen. Uw systeem is echter dan al wel gereed, zodat de overlijdensmeldingen na activatie direct binnen zullen komen. Tot 1 april 2018 kunt u de testamentafschriften nog via de huidige historische akte flow indienen. Indien uw kantoor derhalve niet vóór 1 april 2018 deze update heeft geplaatst zal de verbinding met het CDR vanuit onze software niet meer werken. U kunt het CDR dan nog uitsluitend via de webportal van de KNB bereiken. Schematisch ziet DNI er als volgt uit: 1) BRP stuurt overlijdensopgave naar de Belastingdienst;

18 2) De Belastingdienst vraagt aan CTR of overleden persoon uiterste wil heeft (overlijdensopgave); 3) CTR antwoordt de Belastingdienst met resultaat; 4) CTR stuurt tevens een overlijdensmelding naar de protocolhouder van de waarschijnlijk actuele uiterste wil; 5) De notaris biedt het afschrift uiterste wil ter registratie aan via CDR, CDR stuurt dit bericht door aan de Belastingdienst; 6) De notaris heeft de akte niet meer in bezit en doet een verzoek bij de centrale bewaarplaats Doc- Direkt via DDI (Doc-Direkt Inlichtingen); 7) DDI haalt verzoeken tot lichting akte op; 8) Doc-Direkt uploadt afschrift/kopie van de akte naar DDI; 9) Notaris registreert de kopie van Doc-Direkt in CDR. CDR voert stap 5 uit. Na het installeren van deze update dient u de basistabellen van de CDR-module in de Applicatie Manager te vernieuwen. Open daartoe de Applicatie Manager met het juiste wachtwoord. Vervolgens gaat u naar het tabblad [Integraties], knop [CDR] en vervolgens klikt u op de knop [Ophalen CDR basisgegevens]. Hierna is DNI klaar voor gebruik Kadaster Webservice 5.1 Door de toenemende automatisering binnen het Kadaster alsmede het feit, dat het bestaande systeem voor het bijhouden van de Basisregistratie Kadaster niet toekomstbestendig was, heeft het Kadaster de webservice die NIS gebruikt om recherches op uit te voeren voorzien van een grote update. Met deze vernieuwingen anticipeert het Kadaster op de toekomst en zorgen ze voor continuïteit in de uitvoering en een verbeterde informatieverstrekking. Daardoor hebben wij ook een groot aantal aanpassingen moeten doen in de KIK-R applicatie. Voor het overgrote deel zijn dit aanpassingen op de achtergrond en niet zichtbaar. De zichtbare verschillen voor u zullen vooral de PDF documenten van de kadastrale- en hypothecaire inzagen betreffen. Een voorbeeld van een nieuw PDF document ziet u verderop in deze releasenotes. Een compleet overzicht van alle wijzigingen kunt u vinden op de site van het Kadaster: Voor de inhoudelijke vragen over de aanpassingen in de genoemde webservices kunt eveneens terecht bij het Kadaster. Na installatie van deze update dient u in de Applicatie Manager te controleren of de [Kadaster Webservice URL] bij het KIK-R gedeelte verwijst naar het volgende adres: 18

19 -01 Hieronder vindt u een aantal voorbeelden van de wijzigingen welke in de nieuwe Kadaster webservice zijn opgenomen (bron: website Kadaster): Nieuwe productnamen Naast de vernieuwing van de inzagen krijgen de PDF s ook een andere naam en lay-out. Onderstaand een overzicht van de nieuwe naamgeving van de PDF s: Kadastraal Bericht Object wordt Eigendomsinformatie Hypothecair Bericht Object wordt Hypotheekinformatie Bij Eigendomsinformatie (voorheen Kadastraal Bericht Object), onder andere de volgende wijzigingen: De grootte wordt in vierkante meter getoond in plaats van are. In de akte mag de oppervlakte weergegeven worden in zowel vierkante meters als in are. Het Kadaster heeft de koppeling met de BAG verbeterd en toont alleen nog volledige adressen. Dit betekent dat onvolledige adressen zoals straatnaam en plaats of bij/tegenover niet meer zichtbaar zijn. Structuur van stapeling rechten wordt weergegeven m.b.v. nummering. Het is vanaf nu zichtbaar op welke (beperkte) rechten welke beperkingen rusten. Alleen de naam van de betrokken partner wordt nog getoond (overige informatie van de partner niet meer). Meettarief verschuldigd wordt niet meer als aantekening getoond en staat nu als veld onder [Algemeen]. [Ontstaan op] wordt niet meer getoond. Burgerlijke staat ten tijde van verkrijging wordt op de producten vermeld, omdat vaak gedacht wordt dat de getoonde burgerlijke staat de actuele staat is. Er is een groot aantal gevallen van voor 2006, waarbij de burgerlijke staat is opgevoerd met een BSA stuk. In die gevallen is niet geautomatiseerd vast te stellen of de getoonde aantekening de burgerlijke staat ten tijde van verkrijging is. Daarom wordt de burgerlijke staat op basis van een 'BSA stuk' niet meer getoond. In plaats daarvan staat er 'zie akte'. Als een recht tot mandeligheid bestemd is, wordt vanaf nu de relatie met de hoofdpercelen getoond. De mandeligheid wordt zonder tenaamstelling uitgeleverd en er wordt geen gebruik meer gemaakt van een fictief subject. Als een recht beperkt is tot slechts een deel van de tenaamstelling, bijvoorbeeld een 1/1e recht van vruchtgebruik op 1/2e recht van erfpacht, wordt dit vanaf nu ook zo getoond. Voorheen werd op het perceel een 1/2e vruchtgebruik getoond. Interne (verbeter)stukken van het Kadaster (bijvoorbeeld ACG, ATG en BSA) worden niet meer getoond. Uitzondering hierop zijn stukken met registercode '84' en '110'. De relevante informatie die met deze stukken samenhangt wordt wel getoond.

20 Op het product Eigendomsinformatie wordt [afkoop erfpacht] weergegeven als een tweede Eigendomsrecht waarbij expliciet staat vermeld [Ontstaan door splitsing van bloot eigendom]. Op het Kadastraal Bericht Object werd dit met Aantekeningen weergegeven: [Tevens appartementsrecht in eigendom na belasting met erfpacht] en [Appartementsrecht in eigendom na belasting met erfpacht]. 20

21 -01 Voorbeeld nieuw PDF bericht Eigendomsinformatie:

22 Q Kaartenbak In de Zakenadministratie kunnen er onder de cliënten kaart weer oude zaken worden aangemaakt via het tabblad [Zaken] IDScan Het uitvoeren van een controle van een persoon na het doen van een IDscan verloopt weer zonder meldingen (10115). Legitimatiegegevens worden niet overschreven bij het doen van een controle via de IDscan indien dit is aangegeven BRP Op de BRP inzage worden de voorvoegsels bij (eventuele) kinderen juist vermeld (10120). De data vermeld op de BRP inzage worden als volgt vermeld dd-mm-jjjj (10113) Aflijnen 2.0 Er is een aanpassing doorgevoerd waardoor het uitlezen van de printer.ini weer naar behoren werkt. 22

23 Q Kaartenbak Er is een aanpassing gedaan in de kaartenbak waardoor de RTE 13 niet meer optreedt bij het maken van een nota of het openen van een oude pre cdr zaak.

24 Q Aflijnen 2.0 Bij het printen van een afgelijnd document kan er aangeven worden of er 1 of meerdere pagina s geprint moet worden. Ook is het mogelijk om aan te geven om de laatst gekozen printer te onthouden, zodat bij de volgende printopdracht niet de printer opnieuw geselecteerd hoeft te worden. In geval van maar één printer zal deze standaard geselecteerd zijn (9805, 9806) CTR/CLTR Het is nu mogelijk om CTR/CLTR-opgaven te doen. Hiervoor dient u eerst de integratie te activeren op mijn KNB. Voor het gebruik van CTR/CLTR kunt u de CDR handleiding hoofdstuk 3.2 raadplegen KIK-I Er volgt een duidelijkere melding bij het maken van het kadasterstuk wanneer een eerder gemaakte PDF van hetzelfde kadasterstuk nog open staat. 24