NIS Notarieel Informatie Systeem

Transcriptie

1 NIS UPDATE RELEASE Q NIS Notarieel Informatie Systeem Sportlaan 2h, 818 BE Heerde T (0578) , F (0578) info@vanbrug.nl

2 2014 Van Brug Software B.V. Niets uit deze opgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronica of op welke andere wijze ook en evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Brug Software B.V. Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de auteur, noch Van Brug Software BV enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in dit document. Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of andere documentatie gaarne contact opnemen met: Van Brug Software B.V. Kantooradres: Sportlaan 2h, 8181 BE Heerde Postadres: Postbus 123, 8180 AC Heerde Tel.: (0578) Fax: (0578) Web: 2

3 Inhoudsopgave 1 Algemeen 5 2 Q ZakenCockpit/KantoorCockpit CDR VIS 6 3 Q Boekhouding VanBrugAutoJournaal 7 4 Q Boekhouding IBAN VanBrugAutoJournaal ZakenCockpit/KantoorCockpit Tijdschrijven KvK KIK-R Facturering CDR 8 5 Q ZakenCockpit/KantoorCockpit CDR KVK Tijdschrijven Facturering Taken Expeditie 10 6 Q ZakenCockpit/KantoorCockpit CDR KIK-I Expeditie Tijdschrijven Boekhouding KVB Autojournaal Afas Profit Online Applicatie Manager Connector 12 Versie: Q

4 4

5 Algemeen 1 ALGEMEEN Dit document beschrijft de functionele uitbreidingen en verbeteringen in het Notarieel Informatie Systeem. Deze beschrijving is behalve voor de applicatiebeheerder van het kantoor, ook bestemd voor de gebruikers van het systeem om kennis nemen van de verbeteringen en de nieuwe mogelijkheden. Medewerkers van Van Brug Software B.V. zijn continue actief met het verbeteren van de kwaliteit en functionaliteit van de software. Dat deze activiteiten tevens worden beïnvloed door externe factoren, zoals veranderde procedures bij het Kadaster, wetswijzigingen en de ontwikkelingen bij Microsoft op gebied van databases en besturingssystemen, is evident. Versie: Q

6 Q Q ZakenCockpit/KantoorCockpit CDR Indien er bij een repertoriumreeks eerst werd doorgenummerd, daarna ingesteld was dat er jaarlijks opnieuw genummerd moest worden en nu weer doornummeren ingesteld dient te worden, dan werd bij het nummeren het hoogste nummer van de gehele reeks gepakt. Dit is nu gewijzigd waardoor het hoogste nummer van het voorgaande jaar +1 gebruikt (4524) VIS Het PDF rapport van de VIS inzagen wordt weer op de normale wijze opgebouwd (4523). 6 Versie: Q

7 Q Q Boekhouding VanBrugAutoJournaal Het probleem bij het opstarten van het VanBrugAutoJournaal class does not support Automation or does not support expected interface (430) is opgelost (4540). Versie: Q

8 Q Q Boekhouding IBAN Ten behoeve van de aanstaande invoering van SEPA zijn er in de kaartenbak een aantal wijzigingen doorgevoerd: De standaard betaalwijze van een crediteur is gewijzigd van 1 Binnenlandse betalingen in basisvaluta naar 5 Single Euro Payments Area (SEPA) (4147). Het veld IBAN wordt nu ook vanuit de kaartenbak bij het aanmaken van een crediteur via de knop [Cliënt naar Profit], naar Profit overgezet. Hierbij hoeft alleen het IBAN nummer te worden ingevuld op de cliëntkaart (3565). Let op! In verband met een bug in AFAS Profit dienen, indien er gewerkt wordt met het betaalvoorstel derdengelden (betaalposten vanuit de facturering), voorlopig zowel het bankrekeningnummer als het IBAN nummer ingevuld te zijn op de cliëntenkaart VanBrugAutoJournaal Er zijn nog een aantal aanpassingen gedaan in verband met de melding class does not support Automation or does not support expected interface (430) bij het starten van het VanBrugAutojournaal (4673). Indien bij een rechtspersoon het postadres ontbreekt zal nu niet meer de melding volgen dat een onvolledig adres niet geïmporteerd kan worden. Door het VanBrugAutoJournaal zal automatisch de adresgegevens van het feitelijk adres gebruikt worden om in Profit het postadres te vullen, waardoor de betreffende declaratie meteen verwerkt kan worden (4581). 4.2 ZakenCockpit/KantoorCockpit Tijdschrijven Het vinkje [Uren declarabel] wordt nu automatisch gezet (4675) KvK Er is een aanpassing gedaan aan de zoekfunctionaliteit waardoor nu ook voor een aantal specifieke rechtspersonen gegevens kunnen worden opgehaald (4661) KIK-R Bij het toevoegen van een registergoed zijn de knoppen [Ok] en [Annuleren] weer zichtbaar bij een lagere resolutie (4641) Facturering Er zijn verschillende aanpassingen doorgevoerd voor het voorkomen van een foutmelding bij het genereren en het raadplegen van het factuurnummer (4683) CDR De informatiemelding is verduidelijkt indien er geen connectie met CDR kan worden gemaakt bij bijv. een internetstoring (4466). 8 Versie: Q

9 Q Er zijn extra controles ingebouwd, zodat een repertoriumregel niet nogmaals in het overzicht [Overzicht CDR/AWR] naar voren komt, indien alleen het vinkje [OVB betaald] is aangezet (4393). Voor de invoer van deel/nummer gegevens van het 2e Kadaster is een aanpassing gedaan, zodat er geen foutmelding meer naar voren komt (4648). Indien een PDF akte wordt gewijzigd terwijl er nog geen PDF akte opgestuurd is, wordt dit niet meer als een PDF correctie aangemerkt (4663). Er is een extra controle ingebouwd bij het selecteren van een akte, zodat niet nogmaals exact dezelfde akte kan worden geselecteerd (4471). Versie: Q

10 Q Q ZakenCockpit/KantoorCockpit CDR Onder elke akte welke ter registratie aangeboden wordt komt nu uitgegeven voor afschrift te staan (4848). Wanneer in de ApplicatieManager is aangegeven: 1. onder het tabblad Geavanceerd [Extern DMS aanwezig]; en 2. onder het tabblad Integraties CDR het pad is opgegeven van de locatie PDF/A afschriften; wordt de gekoppelde akte in de aktekaart op de aangegeven locatie in de zaakmap opgeslagen. Wanneer punt 2. ontbreekt wordt hiervan melding gemaakt bij het openen van een aktekaart onder [Repertorium] in de ZakenCockpit (4618). Er is een verbetering doorgevoerd voor de reeds opgeslagen CDR configuratie instellingen (4973). Er zijn aanpassingen gedaan voor de aanwezigheidscontrole van een USB token of een paslezer (4959) KVK Er is een aanpassing gedaan waardoor de melding [Helaas is op dit moment de KVK niet bereikbaar en kunnen er geen gegevens worden opgehaald] niet meer verschijnt bij het doen van bepaalde KvK recherches (4955) Tijdschrijven De uren in gereedgemelde zaken worden voortaan ook getoond, echter kan hier alleen nog tijd op worden geschreven wanneer dit in de ApplicatieManager is aangegeven. Overigens worden deze uren niet meegenomen in OHW overzichten, hiervoor dient de zaak weer onderhanden genomen te worden (4909 en 4898). Wanneer binnen tijdschrijven op gebruiker gegroepeerd wordt, blijft de mogelijkheid om een nieuwe urenregel in te voeren, ook wanneer het tabblad per gebruiker uitgeklapt wordt. Pas bij een selectie van een urenregel verschijnt deze ook geselecteerd in het invoerveld (4770) Facturering Indien er "en" in de naam staat van een NNP dan komt er bij het veld wederpartij geen komma meer te staan (3122) Taken Indien er taken waren aangemaakt, kon de Zakencockpit de volgende foutmelding geven: an invalid or incomplete configuration was used while creating a SessionFactory. Check PotentialReasons collection, and InnerException for more detail, hiervoor zijn aanpassingen gedaan (4214) Expeditie Documenten die naar Dataplaza werden verstuurd konden bij verbindingsproblemen onterecht bij [Verzonden stukken] komen te staan, dit is aangepast (4809). 10 Versie: Q

11 Q Q ZakenCockpit/KantoorCockpit CDR Wanneer bij een NNP zowel zetel als woonplaats in de kaart ontbreekt, volgt hiervan melding bij het versturen van de repertoriumregel naar het CDR. De regel wordt dan niet verstuurd (5052). Het veld [Datum inschrijving] op de aktekaart kan nu gewijzigd worden indien de akte voor de startdatum van CDR is aangemaakt (5170). Bij het opstarten van de KantoorCockpit kon een foutmelding (An exception occurred when executing batch queries, met vervolgmelding: String or binary data would be truncated ) naar voren komen, indien de Belastingdienst een zeer uitgebreide tekst verstuurde bij een correctie, dit is opgelost (5083). De gehele pad verwijzing van de gekoppelde akte wordt niet meer in zijn geheel opgeslagen en getoond (5124). Het is ook niet meer mogelijk een akteafschrift te koppelen bij de verrichtingscodes 46, 283 en 290 (5041). Indien er met een Extern DMS wordt gewerkt, zoals Opentext of WorkSite, kunnen stukken voor het CDR op een andere manier worden ingelezen en opgeslagen. De instellingen hiervoor zijn te vinden in de Applicatie Manager onder [Algemeen], [Geavanceerd], [Extern DMS], hiervoor zijn enkele verbeteringen doorgevoerd (4618) KIK-I In het xml bestand, gekoppeld aan een KIK akte verleden door een ToeNo, staan geen onleesbare tekens meer waardoor deze akte niet meer wordt afgekeurd door het Kadaster. Uitval hieromtrent valt tot nu toe nog onder een coulanceregeling van het Kadaster (5039) Expeditie Het is nu ook mogelijk om stukken via Dataplaza te versturen naar een contactpersoon of contactpersonen van niet natuurlijke personen (5113) Tijdschrijven Er wordt geen rekening meer gehouden met seconden, waardoor geen afrondingsverschillen meer naar voren komen (5147). Indien een gebruiker in Personeels Management Systeem onder [Rechten], [PMS] het vinkje aan heeft staan bij [Medewerker is beheerder van urenverantwoording met beperkte rechten], dan kan er voor alle andere gebruikers tijd worden geschreven (5161). 6.2 Boekhouding KVB Autojournaal Het probleem bij het opstarten van het KVB AutoJournaal class does not support Automation or does not support expected interface (430) is opgelost (4880) Afas Profit Online Er is een aanpassing gedaan waardoor er bij het opstarten van de kaartenbak óf het VanBrugAutojournaal geen foutmelding meer verschijnt bij het ontbreken van een (goede) Versie: Q

12 Q internetverbinding. In plaats daarvan verschijnt er een melding dat er geen verbinding kan worden gemaakt en start de kaartenbak verder door. Er is dan echter geen tabblad Profit aanwezig in de zakenadministratie. Zodra de internetverbinding hersteld is, dient de kaartenbak opnieuw opgestart te worden (4974). 6.3 Applicatie Manager Connector In de Applicatie Manager kan onder [Algemeen], [Geavanceerd] een locatie geactiveerd worden, zodat vanuit die locatie de Connector in de KantoorCockpit XML bestanden kan uitgelezen. Middels een wizard kunnen er cliëntenkaarten en een zaak worden aangemaakt. De XML dient wel aan bepaalde voorwaarden te voldoen. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met onze support (4970). 12 Versie: Q