NIS Notarieel Informatie Systeem

Transcriptie

1 NIS RELEASE NOTES 2017 NIS Notarieel Informatie Systeem Sportlaan 2h, 818 BE Heerde T (0578) , F (0578) info@vanbrug.nl

2 2017 Van Brug Software Niets uit deze opgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronica of op welke andere wijze ook en evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Brug Software. Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de auteur, noch Van Brug Software enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in dit document. Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of andere documentatie gaarne contact opnemen met: Van Brug Software Kantooradres: Sportlaan 2h, 8181 BE Heerde Postadres: Postbus 123, 8180 AC Heerde Tel.: (0578) Fax: (0578) Web: 2

3 Inhoudsopgave 1 Algemeen Q KIK-R KIK-R Batch recherches KIK-I ECH Basisgegevens CIR recherches Notarisdossier Aflijnen Partijencockpit Q KIK-I KIK-R Q KIK-I Applicatie Manager ECH 11 Versie: 2017-Q1

4 Algemeen 1 ALGEMEEN Dit document beschrijft de functionele uitbreidingen en verbeteringen in het Notarieel Informatie Systeem (NIS). Achter elke omschreven verbetering en/of verbetering staat het door Van Brug Software. (VBS) gebruikte wijzigingsregistratienummer, welke mogelijk ook in eerder stadium met uw kantoor is gecommuniceerd. Deze beschrijving is behalve voor de applicatiebeheerder van het kantoor, ook bestemd voor de gebruikers van het systeem. Via dit document kan op deze manier kennis worden genomen van de verbeteringen en de nieuwe mogelijkheden van NIS. Medewerkers van VBS zijn continue actief met het verbeteren van de kwaliteit en functionaliteit van de software. Dat deze activiteiten tevens worden beïnvloed door externe factoren, zoals veranderde procedures bij het Kadaster, wetswijzigingen en de ontwikkelingen bij Microsoft op gebied van databases en besturingssystemen, is evident. 4 Versie: 2017-Q1

5 2017-Q Q1 2.1 KIK-R KIK-R Batch recherches Indien er in één zaak 100 of meer percelen gerechercheerd zijn wordt er een extra knop [Batch recherche] zichtbaar in de module KIK-R. Hierdoor kan er eenvoudiger en sneller in bulk worden gerechercheerd. I.v.m. dergelijke grote hoeveelheden percelen in één zaak zijn ook aanpassingen doorgevoerd, zodat het inladen van percelen in KIK-R percelen sneller is geworden en hierdoor de module eerder opgestart is. Na de keuze voor [Batch] recherche verschijnt het volgende scherm: Door te kiezen voor [Aanmaken] wordt er in de zaakmap een batch bestand aangemaakt. Voor iedere 100 percelen wordt binnen dit bestand een batch aangemaakt. Het batch bestand kan op ieder willekeurig moment later weer worden geopend. Een batch bestand kan door verschillende mensen tegelijk worden geopend waarna een ieder één of meerdere batches kan selecteren om te gaan rechercheren. In één zaak kunnen meerdere batch bestanden worden aangemaakt. Voor de her- en de narecherche moet een eigen batch bestand worden gebruikt. Standaard is er één perceel geselecteerd en in zo n geval wordt er een batch bestand aangemaakt van alle percelen die in de zaak staan. Door in het hoofdscherm van KIK-R een selectie te maken van bepaalde gerechercheerde percelen, dan zullen alleen die geselecteerde percelen worden meegenomen in de batch. Een batch bestand kan later nogmaals worden geopend. Standaard staat de recherche op de optie [Herrecherche], u kunt hier desgewenst ook voor de optie [Narecherche] kiezen: De PDF s worden zoals gebruikelijk in de zaakmap in de submap [Kadastrale stukken] weggeschreven. In de naamgeving van de PDF staat of er gekozen is voor een her- /narerechere. Met ingang van deze versie van KIK-R zal in de tenaamstelling de toevoeging KBO en HBO achter de kadastrale naam komen te staan, op deze manier zal de controle eenvoudiger zijn uit te voeren. Aan de linkerzijde staan de verschillende batches (per batch maximaal 100 percelen), hier kan geselecteerd worden welke batches uitgevoerd moeten worden: Versie: 2017-Q1 5

6 2017-Q1 Aan de rechterkant van het scherm zijn alle kadastrale percelen zichtbaar die in de batch zitten. Hier wordt tijdens het uitvoeren van de batch ook melding gemaakt dat de recherche is gelukt/mislukt en wanneer deze is uitgevoerd. Tijdens het rechercheren is het mogelijk om het proces te stoppen middels de optie [Stop recherches]. Als u het proces stopt zal een rapport worden geopend met daarin de stand van de recherches tot het moment van onderbreken: Als u de batch in een later stadium, vanuit hetzelfde batch bestand, weer verder gaat rechercheren zullen de reeds uitgevoerde recherches niet nogmaals worden uitgevoerd, het systeem gaat verder met het eerstvolgende nog niet gerechercheerde perceel. Mochten de reeds gerechercheerde percelen toch ook opnieuw gerechercheerd moeten worden dan moet u een nieuw batch bestand aanmaken. Aan het einde van de recherche wordt er een rapport getoond, met daarin vermeld: o Per batch de aanwezige kadastrale percelen; o Of de HBO/KBO recherche is geslaagd; o Gebruikersnaam van degene die de recherche heeft uitgevoerd; o o Wanneer de recherche is uitgevoerd; Aan het einde is ook nog eens extra het volgende inzichtelijk gemaakt: Totaal overzicht vernummerde percelen. Totaal overzicht mislukte inzages. Deze vernummerde/mislukte kunnen percelen dan later los/handmatig gerechercheerd worden. U kunt op ieder willekeurig later moment een nieuw rapport genereren door één of meerdere batches te selecteren. De rapporten worden opgeslagen in de zaak in de map [Kadastrale stukken batches]. Hiervandaan is een rapport op een later moment derhalve ook nog weer in te zien. Voor het uitvoeren van een ander soort recherche, dus bijv. een narecherche (na de herrecherche) dient een nieuw batch bestand te worden gemaakt. Percelen die om welke reden dan ook niet zijn gerechercheerd kunt u later opnieuw proberen te rechercheren. Vernummerde percelen kunnen (nog) niet worden gerechercheerd via de optie Batchrecherche. U kunt als u in het startscherm van KIK-R staat klikken op de kolom [laatste inzage] om te sorteren op datum, automatisch zullen alle niet gerechercheerde percelen bij elkaar staan. U kunt nu of van deze percelen, als het niet om vernummerde percelen gaat, selecteren en hiervan een nieuwe batch maken, of u kunt in het geval het om een overzichtelijk aantal percelen gaat of om vernummerde percelen een selectie maken (maximaal 25 percelen per keer). Onderin beeld kiest u dan het type inzage dat u wenst en u kiest vervolgens voor [Rercherche]. 2.2 KIK-I In de KIK macro voor hypotheken kan niet meer handmatig worden getypt bij Aanduiding partijen (7703), hierdoor wordt uitval bij het Kadaster voorkomen. 6 Versie: 2017-Q1

7 2017-Q1 2.3 ECH In verband met de herstructurering en naamswijziging van de SNS Bank N.V. naar De Volksbank N.V. per 31 december 2016 zijn er nieuwe KIK hypotheek modellen aangemaakt voor de volgende banken: o SNS Bank; o Regio Bank; en o BLG Wonen (7876). De naam van het te gebruiken model wordt nu weer getoond in de PDF opdracht (7513). Op het tabblad [Bank taken] in de ECH communicatie-module kan de betreffende aflos- of passeermodule via dubbelklikken op een banktaak geopend worden indien er een NIS zaak aan is gekoppeld (6947). Bij een gedeeltelijke volmacht wordt het huisnummer van het onderpand vermeld (7671). Indien een kantoor met meerdere labels werkt (meerdere certificaten), dan is het mogelijk dat de kantoornamen apart worden weggeschreven. Hiervoor moet in de ECH configuratie in de ApplicatieManager voor elke vestiging [Ophalen gegevens bij ECH] uitgevoerd en opgeslagen worden (7135). I.v.m. de overname van RNHB door Vesting Finance zijn de modelakten (44 - HYRNHB01 (niet consument) versiedatum en 45 - HYRNHB02 (consument) versiedatum ) gewijzigd. Om deze wijziging door te voeren dient hiervoor de modellen in de ECH configuratie opnieuw te vullen. Uw applicatiebeheerder kan dit op de volgende wijze uitvoeren: o de applicatiemanager opstarten; o klik op het tabblad [Integraties]; o klik op het tabblad [ECH]; o klik op de knop [Start ECH configuratie]; o klik op de knop [Vullen Modellen Tabel] o Vervolgens de applicatiemanager weer afsluiten. Voor ondersteuning kunt u eventueel contact opnemen met onze afdeling support. 2.4 Basisgegevens Wanneer in een PTP document zowel de code van het aantal echten van de cliënt als de partner wordt gebruikt wordt deze nu weer correct aangeduid (5334). 2.5 CIR recherches Het Register Schuldsanering is per vervallen. De publicaties van de schuldsaneringen vallen nu onder het CIR. Er is derhalve een aanpassing gemaakt waardoor publicaties schuldsanering bij een CIR recherche getoond worden (7342). 2.6 Notarisdossier De synchronisatie met Notarisdossier werkt ook indien de kaartenbak connectie met username/password heeft (7601). 2.7 Aflijnen Er is een versnelling doorgevoerd bij het aflijnen van documenten door Word te minimaliseren, het is mogelijk dit weer uit te zetten door de volgende setting op te nemen in de formulier.ini: MinimizeTijdensAflijnen=FALSE (7870). 2.8 Partijencockpit Versie: 2017-Q1 7

8 NIS release notes 2017 In de Partijencockpit wordt nu niet meer onder tekstueel archief een zaak getoond met hetzelfde nummer als het cliëntnummer (7466) Q1 8 Versie: 2017-Q1

9 2017-Q Q2 3.1 KIK-I Er is een aanpassing gedaan in het stylesheet van de AEGON. Er kwam af en toe nog een lege regel naar voren in het model, dit is door de betreffende aanpassing opgelost (8192). De optie "Eigendom belast met erfpacht" in combinatie met "BP recht" is mogelijk binnen KIK (8277). In sommige gevallen kwam bij de KIK verdelingsakte bij de levering de woorden "en aan" toegevoegd aan de zin. Dit is nu aangepast (8051). Bij de KIK levering is het mogelijk gemaakt om naast het afschrift ook te kiezen voor uittreksel (8419). Bij de KIK levering is een controle op de datum van de koopovereenkomst gezet. Als hier per abuis een datum in de toekomst wordt ingevuld dan volgt een melding dat de datum in het verleden moet liggen. Na aanpassen van de datum kan de akte vervolgens worden samengesteld. Deze controle is toegevoegd omdat dit een relatief hoog punt is op de redenen van uitval van KIK akten bij het Kadaster (8356). 3.2 KIK-R Er kan weer op naam gezocht worden in KIK-R (8588); De datuminformatie is ook weer beschikbaar in KIK-R via de Zakencockpit (8589). Versie: 2017-Q1 9

10 2017-Q Q KIK-I Er is een aanpassing gedaan, zodat het gebruik van [Titel na] bij het maken van een KIK akte van levering goed werkt (8646). Indien bij een KIK Levering is aangevinkt, dat er erfdienstbaarheden of kwalitatieve verplichtingen zijn en er is geen document gekoppeld, dan komt er een melding, zodat dit document alsnog gekoppeld kan worden om uitval te voorkomen (8805). 4.2 Applicatie Manager Aan de Applicatie Manager is nieuwe functionaliteit toegevoegd in de vorm van een dearchiveer tool. (8641) Gebruikt u de VBS archiveer tool dan kan op deze manier de zaak makkelijker worden gedearchiveerd en weer onder handen worden genomen. Na het invullen van een zaaknummer en het klikken op [Zoeken] zal er informatie worden gegeven over de zaak en indien de zaak gearchiveerd is, zal de knop [De-Archiveren] actief worden. Na het klikken op deze knop zullen alle documenten van dit dossier terug worden gezet in de teksten folder. Daarbij zal de zaak ook weer op onderhanden worden gezet. 10 Versie: 2017-Q1

11 2017-Q ECH Er is een aanpassing gedaan, zodat bij het aanvragen van een aflosnota ook de oudere kadaster vestigingen gekozen en mee gestuurd kunnen worden. (8725) Het laatste model van de AEGON is in de stylesheets meegenomen. Wel dient men via de ECH configuratie de modellenlijst te actualiseren. (9147) 4.4 Autojournaal In verband met wijzingen in Profit zijn er aanpassingen gemaakt in het VanBrugAutojournaal en het KvBAutojournaal zodat na de update naar Profit 3 geen foutmelding optreedt. (9146) Versie: 2017-Q1 11