RELEASE NOTES C O D E X. Sportlaan 2h, 818 BE Heerde T (0578) , F (0578)

Transcriptie

1 RELEASE NOTES 2017 C O D E X Sportlaan 2h, 818 BE Heerde T (0578) , F (0578) info@vanbrug.nl

2 2017 Van Brug Software Niets uit deze opgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronica of op welke andere wijze ook en evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Brug Software. Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de auteur, noch Van Brug Software enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in dit document. Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of andere documentatie gaarne contact opnemen met: Van Brug Software Kantooradres: Sportlaan 2h, 8181 BE Heerde Postadres: Postbus 123, 8180 AC Heerde Tel.: (0578) Fax: (0578) Web: 2 Versie: 2017 (2.0)

3 Inhoudsopgave 1 Algemeen 4 2 Versie ECH Dossier Kaart RP/NP Controles & recherches Rapporten Alles rechercheren KIK-R KvK CDR Managementcockpit Facturering PTP & KIK-I Connector Boekhouding Koppeling WorkSite 6 Versie: 2017 (2.0) 3

4 Release notes Codex 2017 Algemeen 1 ALGEMEEN Dit document beschrijft de functionele uitbreidingen en verbeteringen in de notariële software van Van Brug Software (VBS) genaamd Codex. Achter elke omschreven verbetering en/of verbetering staat het door VBS gebruikte wijzigingsregistratienummer, welke mogelijk ook in eerder stadium met uw kantoor is gecommuniceerd. Deze beschrijving is behalve voor de applicatiebeheerder van het kantoor, ook bestemd voor de gebruikers van Codex. Via dit document kan op deze manier kennis worden genomen van de verbeteringen en de nieuwe mogelijkheden. Medewerkers van VBS zijn continue actief met het verbeteren van de kwaliteit en functionaliteit van de software. Dat deze activiteiten tevens worden beïnvloed door externe factoren, zoals veranderde procedures bij het Kadaster, wetswijzigingen en de ontwikkelingen bij Microsoft op gebied van databases en besturingssystemen, is evident. 4 Versie: 2017 (2.0)

5 Release notes Codex 2017 Versie VERSIE ECH De integratie met ECH is beschikbaar. Hiervoor dienen voorafgaande nog enkele zaken te worden gecontroleerd en ingericht: o Start de Van Brug Applicatie Manager op; o Voer het wachtwoord in, welke bekend is bij uw applicatiebeheerder; o Tabblad Integraties; o Kies ECH; o Controleer de ECH webservice url: o Kies voor Ophalen ECH basisgegevens; o Bij meerdere vestigingen: Selecteer vestiging en kies Ok; o Kies voor Ja bij Bestaande rekeningen wissen? o Bevestig Ok bij Basisgegevens opgehaald. o Bij meerdere vestigingen: Herhaal dit vanaf Ophalen ECH basisgegevens; Let op! Kies Nee bij Bestaande rekeningen wissen? o Ga naar tabblad Algemeen; o Kies Certificaten; o Selecteer in de laatste kolom ECH kantoor het juiste ECH nummer die bij de vestiging van toepassing is. Zie voor de verdere functionaliteit hoofdstuk 7 van de Handleiding Codex gebruik. 2.2 Dossier Een gereedgemeld dossier kan weer zonder problemen onderhanden worden genomen, eventuele onjuiste gegevens (geen behandelaar, datum afwikkeling eerder dan datum binnenkomst) kunnen tijdens het onderhanden nemen alsnog worden ingevuld danwel aangepast (7908). In de export van de financiële mutaties zijn verbeteringen doorgevoerd (7641). De foutmelding indien er in Profit een letter is toegevoegd in het factuurnummerveld is opgelost (7888). Er is nu bij de dossiergegevens inzichtelijk geworden of er wel/geen repertoria aanwezig zijn in het dossier (6941). 2.3 Kaart RP/NP Wanneer de comparitie van een rechtspersoon met 1 bestuurder wordt gemaakt wordt het woord "respectievelijk" niet meer opgenomen in de comparitie (7687). Een cliënt kan middels de button "Cliënt naar Profit" naar Profit worden overgezet (6618). 2.4 Controles & recherches Rapporten Wanneer een export wordt gemaakt van de gedane controles dan wordt deze nu onder de cliëntenkaart opgeslagen (5875) Alles rechercheren Bij alles rechercheren onder start worden, nadat de recherches zijn afgerond, de statussen goed weergegeven (6474). Versie: 2017 (2.0) 5

6 Release notes Codex 2017 Voor de KvK inzage is tijdens het rechercheren in het dossier een procesverbetering doorgevoerd (8021). Versie KIK-R Na een her- of narecherche worden via alle KIK-R doc printen alleen de laatste inzages geprint (6953). Een via KIK-R aangepast of aangevuld adres, alsmede een handmatig toegevoegd perceel, worden juist in een KIK akte opgenomen (7327). De tekst van de melding voor het opvragen van de objectlijst is verduidelijkt (6761) KvK Na het zoeken bij de KvK is er voor het tonen van de statutaire naam een wijziging doorgevoerd (8027). 2.5 CDR Wanneer een medewerker geen rechten heeft om aktekaarten aan te maken kan diegene nu wel tekst uit het diversenveld kopiëren (7673). Een export vanuit het overzicht 'alle akten' is weer mogelijk en kan desgewenst ook naar Excel worden geëxporteerd (6647). De CDR export wordt nu voor een beter resultaat in landscape getoond (6811). 2.6 Managementcockpit In de [Managementcockpit] worden de juiste akte aantallen weer getoond. Ditzelfde geldt voor de BRP inzagen (7602). Er is een aanpassing gedaan voor het OHW overzicht (onder tabblad Financieel), waardoor de gegevens ingeladen kunnen worden (7922). 2.7 Facturering Bij het maken van een urendeclaratie wordt het totaal bedrag aan uren opgenomen (7676). 2.8 PTP & KIK-I Doordat in het naamveld van een rechtspersoon binnen Codex ook diakritische tekens opgenomen kunnen worden werd het veld in de PTP niet ingevuld, dit is opgelost (7448). Er is een naamswijziging doorgevoerd i.v.m. de KIK-I modellen voor de Volksbank (8010). 2.9 Connector Er is een aanpassing gedaan waardoor er beter om wordt gegaan met gegevens waarin speciale leestekens zijn opgenomen (8043) Boekhouding Voor het inzien van het financiële archief is de boekhouding.exe beschikbaar (7970) Koppeling WorkSite Het is mogelijk geworden om voor het archiveringsgedeelte een koppeling te leggen met meerdere databases van WorkSite (7193). 6 Versie: 2017 (2.0)