Verslag: Algemene Vergadering CONCEPT Datum: 17 mei 2014 Aanwezig: de presentielijst is desgewenst via het bondsbureau in te zien.

Transcriptie

1 Nederlandse Bond van Vogelliefhebbers Document nr. 14/088 Verslag: Algemene Vergadering CONCEPT Datum: 17 mei 2014 Aanwezig: de presentielijst is desgewenst via het bondsbureau in te zien. Notulen: HS 1. Opening door de bondsvoorzitter Dhr. Henk van Hout De voorzitter heet allen welkom en opent de vergadering om Allereerst staat de vergadering stil bij de leden die ons dit jaar ontvallen zijn. Staande en met een moment van stilte worden zij herdacht. Uit de openingsrede van de voorzitter: Zo u mogelijk weet zijn er allerlei ontwikkelingen gaande binnen de vogelsport en de NBvV. Een van de ontwikkelingen is het nieuwe vraagprogramma waarvoor binnen de NBvV een commissie al bijna een jaar aan het werk is. Een ander en zeker niet minder belangrijk item is het onderdeel wetgeving en dierenwelzijn waarvoor de NBvV ook een commissie aan het werk heeft die ook bergen werk verzet. De positieflijst die er nu echt gaat komen is een hot item, en zal zeer waarschijnlijk niet lang meer op zich laten wachten. Die positieflijst en het werk in de commissie is van een zodanig groot belang dat er regelmatig overleg is met het hoofdbestuur. Overigens is onze erkentelijkheid voor alle commissies en de mensen die daarin het werk doen groot! We blijven als NBvV vooruitstrevend doorgaan. Er zijn meer zaken, commissies en contacten die momenteel erg actueel zijn: Contact en overleg met Kleindierliefhebbers Nederland aangaande verdergaande samenwerking, wetgeving, uitwisseling van ervaring en contacten alsmede de Europashow van de EE waarvoor KLN Nederland zich aangemeld heeft voor het jaar De EE die ook in volle vaart verder gaat en waar we in Januari jl in Bad Salzuflen informele besprekingen gehad hebben. Op 28 mei vertrekken de penningmeester en ik naar Sarajevo voor het jaarlijkse driedaagse congres van de EE. We verwachten dit jaar daar aardige stappen te gaan zetten. Ondertussen zijn we bezig om meerdere ons omliggende landen bij de EE te scharen. Samen sterk in Europa - en een van de speerpunten is een Europese show voor de vogelliefhebberij. Besprekingen zijn gaande. We hebben de commissie 1 KMV die op volle toeren draait. Het was niet echt een makkelijke start, maar de commissie is momenteel volop bezig open vakken in te kleuren en vorm te geven aan hun eindproduct welk tweede helft van dit jaar zal verschijnen. Onze geschillencommissie neemt vandaag afscheid van Jan Heesakkers als voorzitter. En op de stemming staat vandaag de Hr. v.d. Westen die hem kan opvolgen. Deze is van beroep advocaat en tevens vogelliefhebber. Hij is Pagina 1 van 7

2 bereid gevonden om de NBvV waar mogelijk ook van juridisch advies te voorzien. Ook binnen COM Nederland zijn we steeds actief. Sjoerd Munniksma is daar nog steeds penningmeester. En binnen de vergaderingen spreken we een aardig woordje mee. De voorzitter van COM Nederland, de heer Pierre Stijnen is dit jaar aftredend en heeft aangegeven zich niet meer herkiesbaar te stellen. Als NBvV hebben we Bert Renes bereid gevonden deze functie op zich te nemen. Wij hopen dan ook dat Bert de nieuwe voorzitter zal worden. De NBvV en de toekomst: De terugloop in ledental zet zich toch gestaag voort. Zij het niet in hoog tempo, maar wel steeds waarneembaar. Een zorg voor de toekomst waar we tot op heden nog geen goed antwoord op hebben. Naast vergrijzing, ouderdom en weinig interesse van de jeugd is het niet kunnen vinden van bestuursleden een veel groter probleem welk voor menig afdeling reden is de pijp aan Maarten te geven. Binnen de NbvV hebben we een kleine commissie opgericht die onderzoekt wat we als NBvV kunnen doen om mensen te stimuleren voor een bestuursfunctie. Actieve bestuurders, geven actieve afdelingen. En actieve afdelingen floreren en werven leden. Ook deze commissie wens ik erg veel succes en wijsheid. Vorig jaar zijn we als NBvV Facebook opgegaan en momenteel is het een ontmoetingsplaats voor vele van onze leden. Afdelingsbestuurders hier aanwezig, kijk er eens naar en doe er uw voordeel mee. De digitale snelweg kent geen maximum snelheid! Tot besluit van deze inleiding en mededelingen wens ik u allen een prettige dag toe, waarop ook volop gelegenheid is voor persoonlijke onderlinge contacten. Daar waar het volgende agendapunten betreft nodig ik uit tot een gezonde, maar vooral sportieve gedachtenwisseling. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt onveranderd vastgesteld. 3. Samenstelling stemcommissie De stemcommissie bestaat uit de heren Hijmensen (GE), Verbakel (NB-O) en Sijp (ZL). 4. Goedkeuring van het verslag van de AV d.d. 25 mei 2013 (doc.nr. 13/115) Er zijn geen op- of aanmerkingen. Daarmee is het verslag onveranderd vastgesteld. 5. Verslag bondssecretaris over het jaar 2013 Er zijn geen op- of aanmerkingen. 6. Verslag penningmeester over het jaar 2013 (inclusief accountantsrapport) De Vries (FR) informeert naar de overschrijding bij de accountantskosten. Penningmeester a.i. Verburg antwoordt dat dit veroorzaakt wordt door aanpassingen in de boekhouding, onderzoek, resp. informatie betreffende de onkostenregeling en ondersteuningskosten. De verwachting is dat e.e.a. het komende jaar zal afnemen. In algemene zin merkt Verburg op dat 2013 een negatief resultaat kende. Dit wordt met name veroorzaakt door een daling aan inkomsten. De Bondsraad heeft daarom een voorstel tot verhoging van de contributie vastgesteld. Pagina 2 van 7

3 Voor verdere toelichting verwijst hij naar blz. 25 van het jaarverslag. Van Hout merkt op dat de contractonderhandelingen met de Americahal moeizaam verlopen, doch er zijn vorderingen. 7. Vaststellen begroting 2014 Deze wordt zonder op- of aanmerkingen aangenomen. 8. Verslag kascontrolecommissie Namens de kascontrolecommissie (verder bestaand uit de heren Windhouwer en Snellings) neemt Dhr. Perdon het woord. Hij leest het door de commissieleden opgestelde en ondertekende verslag integraal voor. De daarin opgenomen conclusie is als volgt: De kascommissie 2013 komt op basis van de ontvangen informatie en toelichtingen, tezamen met de door haar uitgevoerde beoordelingen en deelwaarnemingen, tot de conclusie dat de financiële verantwoording over het boekjaar 2013 aan de daaraan te stellen eisen voldoet. Zij stelt de Algemene Vergadering van de NBvV voor het hoofdbestuur, in casu de penningmeester a.i., decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over het jaar De vergadering volgt het voorstel van de commissie, waarmee decharge een feit is. Aan de voor het jaar 2014 te vormen kascontrolecommissie wordt toegevoegd: Dhr. v.d. Beek (NH afd. Wieringerwerf). 9. Mededelingen voortgang diverse commissies Dit punt zal verder in het middaggedeelte (presentatie aan de districtsbestuurders) aan de orde komen. 10. Bespreking van het beleid van het bestuur Er zijn een aantal opmerkingen uit de vergadering: Dhr. Mulder (DR) vraagt zich af of de jaarstukken e.d. nog wel naar kleine afdelingen gestuurd moeten worden. Dit achterwege laten spaart mogelijk kosten uit. Het hoofd bondsbureau, Dhr. v.d. Stroom, antwoordt hem dat verreweg de meeste stukken tegenwoordig via verzonden worden. Kosten spelen hierin dus nauwelijks een rol meer. Dhr. Mulder (DR) stelt voor om de geloofsbrieven af te schaffen. Een presentielijst is in zijn ogen voldoende. Dhr. Koenen, bondssecretaris, geeft aan dat e.e.a. statutair noodzakelijk is. De presentielijst volstaat wel t.b.v. de districten. Hij zal een eventuele noodzaak tot wijziging in het hoofdbestuur aan de orde stellen. Dhr. Tolman (LvV) vraagt zich af of de NBvV überhaupt nog moet willen dat hele kleine afdelingen bij de bond zijn aangesloten. Bondsvoorzitter Van Hout antwoordt hem dat dit al eens discussie binnen de Bondsraad gegeven heeft. De conclusie was dat aansluiting van hele kleine afdelingen (bijvoorbeeld met minder dan 10 leden) moet kunnen. De tijd zal vervolgens haar werk wel doen. Pagina 3 van 7

4 11. Bestuursverkiezing a. Verkiesbaar is Dhr. Dirk Verburg Daarmee is de verkiezing van Dhr. Verburg als lid van het hoofdbestuur een feit. b. Aftredend en herkiesbaar is dhr. Klaas Snijder Daarmee is de herverkiezing van Dhr. Snijder voor een volgende bestuursperiode een feit. c. Aftredend en herkiesbaar is Dhr. Ton Koenen Daarmee is de herverkiezing van Dhr. Koenen voor een volgende bestuursperiode een feit. 12. Verkiezing lid namens de leden voor de Geschillencommissie: Dhr. H.G.M. v.d. Westen Daarmee is de verkiezing van Dhr. v.d. Westen als lid van de Geschillencommissie namens de leden een feit. 13. Voorstel afdelingen a. Verhoging leeftijd jeugdleden naar 18 jaar De afdelingen Ittervoort (J04) en Heerde (H62) stellen voor om de gehanteerde leeftijd voor jeugdleden te verhogen van 16 naar 18 jaar Daarmee is het voorstel aangenomen. Derhalve wordt de maximale leeftijd waarop men jeugdlid is vastgesteld op 18 jaar en zullen de Statuten als zodanig aangepast worden. Pagina 4 van 7

5 14. Mededelingen uit de districten Namens Utrecht deelt de heer De Kruijff mede dat er sprake was van een bestuurswisseling. De jeugddag is in orde. De districtsvergadering was niet gelukkig met de nieuwe online TT-agenda. Dhr. Hendriks meldt namens Gelderland dat alles in dit district prima verloopt. Er is een 3- jarig contract voor de DTT. Een bestuursvacature is waarschijnlijk opgevuld. Namens Zuid-Holland kan Dhr. Diepstraten zeggen dat er sprake was van een bestuurswisseling. Er zijn zorgen m.b.t. de DTT van 2015 en de jeugddag. Een rayon is niet bemenst. Dhr. Groot geeft namens Noord-Holland aan dat nu 5 jaar Zwanenburg nu een andere afdeling de DTT gaat organiseren. De jeugddag is al voor de 5 e maal op een vast moment, hetgeen duidelijkheid geeft. In NH is men juist blij met de online agenda. Bij monde van Dhr. Oude Vrielink meldt Overijssel dat alles daar op rolletjes loopt. Men heeft wat kritiek op het voorgeschreven programma voor de DTT. Dit moet in elk geval eerder beschikbaar zijn. Men is bepaald ongelukkig met het aangenomen voorstel m.b.t. de leeftijd van jeugdleden en vraagt zich af of nu heel Nederland hier last van moet hebben. District Drenthe heeft volgens Dhr. de Roo de DTT tot en met 2015 rond. De jeugdactiviteiten verlopen niet naar wens. Dhr. Verkuylen geeft aan dat in Noord-Brabant Oost alles rustig is. Dit jaar is de DTT in Druten en tot en met 2017 is alles geregeld. De ontmoetingsdagen voor de jeugd zijn een succes. Friesland doet bij monde van Dhr. Bloemhof gewag van een bestuurswisseling. Hier verliep de jeugddag teleurstellend, dus zal er dit jaar extra aandacht voor nodig zijn. Voor de DTT s zijn er opties tot In Noord-Brabant West is volgens Dhr. van Oosterhout weinig veranderd en de situatie stabiel. Ook hier verliep de jeugddag minimaal. De DTT draait al jaren op hetzelfde hoge niveau. Een bestuursvacature is inmiddels ingevuld en er komt dit jaar nog een 5 e bestuurslid bij. De districtsvergadering kende een goede opkomst. In Zeeland heeft men volgens Dhr. Quist het toch vrij plotselinge vertrek van Dhr. Verburg op weten te vangen. In het komende najaar zal het bestuur weer compleet zijn. Men organiseert alweer voor de 18 e keer een jeugdshow! Dhr. Souren geeft aan dat inj het kleinste district Limburg alles naar wens verloopt. Er zijn echter wel een aantal afdelingen gestopt. Men is tevreden over de stichtingsconstructie t.a.v. de DTT. Over district Groningen kan Dhr. Kuizinga melden dat men het plotselinge overlijden van penningmeester Van der Werf op heeft kunnen vangen. Voor jeugddag en DTT zijn er opties tot Men is druk bezig met de eigen website. Het districtsbestuur zal ter verbetering van de contacten de afdelingsvergaderingen gaan bezoeken. Pagina 5 van 7

6 15. Mededelingen Keurmeestersverenigingen en VSC Vereniging van Speciaalclubs Dhr. Onderdelinden constateert namens de VSC dat de speciaalclubs een aardige doorsnede geven van wat verder binnen de bond speelt. Bij een aantal clubs speelt vergrijzing nadrukkelijk een rol. Toch is hij niet al te somber, want er komen ook hier en daar jonge leden en nieuwe bestuurders bij. De speciaalclubs komen eenmaal per jaar bijeen voor een gezamenlijk overleg, waarbij ook het HB betrokken is. De speciaalclubs zijn in meer of mindere mate betrokken geweest bij de ontwikkelingen m.b.t. een nieuw vraagprogramma en tevreden over hun inbreng daarbij. KMV Tropische vogels en parkieten Dhr. Steenbakkers kan namens de KMV melden dat men een goed jaar achter de rug heeft. Er zijn wederom een aantal nieuwe keurmeesters opgeleid. De indeling voor de DTT s is in concept rond. Verder verwijst hij naar het beleidsplan op de website. KMV Zang Dhr. Renes geeft aan dat alles binnen deze KMV rustig is. Aandachtspunten zijn: het gebrek aan keurmeesters en de ontwikkelingen m.b.t. de zangkooitjes in relatie tot dierenwelzijn. KMV Kleur- en Postuurkanaries Dhr. van der Tuin merkt op dat de vergrijzing hier hard toe slaat. Er hebben 4 keurmeesters bedankt en er zijn nu nog 94 keurmeesters. Dit geeft vooral problemen bij de grotere shows. Hij doet dan ook een oproep om de keurdagen van de DTT s goed te spreiden. Er zijn een vijftal aspiranten in opleiding die examen kunnen gaan doen en 6 kandidaten voor een volgende opleiding. Mw. v.d. Ham-Smit heeft het KMV-bestuur verlaten en is vervangen door Dhr. Minten. De keurmeestersvereniging is klaar voor de vorming van 1 KMV. Er is overleg met de ANBvV m.b.t. de uitwisseling van keurmeesters, met name t.a.v. de problemen in het zuiden des lands. Van de andere zijde zijn hierover toezeggingen gedaan. De voorzitter vraagt aan de Ereleden en Leden van Verdienste of deze nog iets aan de vergadering mee willen geven. Dhr. Mulder maakt van de gelegenheid gebruik om een aantal vragen te stellen, resp. suggesties m.b.t. beleidsvorming te doen. Het betreft daarbij de vraag of de vele commissies wel nodig zijn, vragen m.b.t. de EE, de opmerking dat vergrijzing meer aandacht zou moeten krijgen en het voorstel om zangkanaries in universeelkooien te keuren. Het HB zegt toe hier aandacht aan te zullen besteden. 16. Rondvraag en WVTTK Dhr. Jansen (NB-O) heeft diverse vragen over het TT-programma. Dhr. Munniksma antwoord hem dat e.e.a. zijn oorsprong vindt in een besluit van de Bondsraad, met name vanuit de wens om tot een uniforme blinde lijst voor de districten te komen. Er is het afgelopen seizoen mee proefgedraaid en de op- en aanmerkingen zijn besproken met de leverancier. Binnenkort is de nieuwe, voor de DTT s verplichte, versie beschikbaar. Het is ondoenlijk om steeds wijzigingen aan te blijven brengen, dus voor een uniform programma zullen er lokaal altijd voors en tegens blijven. Pagina 6 van 7

7 Dhr. de Roo (DR) heeft vernomen dat een aantal standhouders op de bondsshow hebben geklaagd over een gebrek aan consumpties. Dhr. van der Stroom antwoordt hem dat aan de standhouders de mogelijkheid tot aanschaf van consumptiebonnen t.b.v. hun personeel heel nadrukkelijk is aangeboden. Zij hebben er echter weinig gebruik van gemaakt. Dhr. de Roo (DR) constateert dat de jeugd zelf niet gelukkig is met het verhogen van de jeugdleeftijd. Waarom hebben zij daar zelf niet over kunnen beslissen? De voorzitter antwoordt hem dat de reglementen dit niet toestaan en dat het afdelingen vrij is een voorstel in te dienen. Hij begrijpt het ongenoegen met de uitslag van de stemming, doch dit is een democratisch gevolg van de reglementen. Dhr. de Roo stelt daarop vast dat dan kennelijk de reglementen niet deugen. Het HB zegt hem toe hierover na te zullen denken. Dhr. Oude Vrielink (OV) benadrukt ten tweede male dat een tijdige aanlevering van het TTprogramma voor de districten noodzakelijk is om redenen van proefdraaien. Tevens vraagt hij naar de aanwezigheid van een Helpdesk. Dhr. Munniksma geeft aan dat hulp beschikbaar is, bij voorkeur via vragen per . Er komt overigens een uitgebreide gebruiksaanwijzing en het is raadzaam deze eerst te raadplegen. Dhr. Oude Vrieling (OV) geeft als suggestie voor de noodzakelijke vervanging van de Dewarkooi om daarvoor de universeelkooi aan te wijzen. Dhr. van der Tuin merkt daarover op dat de KMV reeds een voorstel naar de Bondsraad heeft gedaan. Men zal overigens pleiten voor een overgangsperiode. Dhr. v.d. Berg (ZH) doet een emotionele oproep i.v.m. de talrijke vogels die tijdens het vervoer vanaf de Wereldshow in Bari zijn overleden. De voorzitter antwoord them dat het hoofdbestuur hierover al opmerkingen gemaakt heeft bij COM-Nederland en opheldering heeft gevraagd over oorzaak en vervolgacties. De voorjaarsvergadering van COM-Nederland is 29 mei a.s. en de NBvV zal aldaar zeker aandringen op bevredigende antwoorden en maatregelen. Dhr. Munniksma voegt er aan toe dat de NBvV tevens al een voorstel voor een uniforme vervoerswijze van de vogels aangeboden heeft aan COM-Nederland. Desgevraagd geeft Dhr. Munniksma aan dat de gebruikelijke felicitaties aan de winnaars van de Wereldshow niet ten uitvoer gebracht konden worden om rednen van het uitblijven van de daarvoor benodigde overzichten. 17. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter (onder dank aan de aanwezigen voor hun bijdrage) de vergadering om Pagina 7 van 7